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1、Excel 公式应用大全1、ABS函数函数名称： ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式： ABS(number) 参数说明： number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2 单元格中输入公式： =ABS(A2) ，则在 A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如 -100），B2 中均显示出正数（如 100）。特别提醒：如果 number 参数不是数值，而是一些字符（如 A 等） ，则 B2 中返回错误值“ #VALUE！”。2、AND 函数函数名称： AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑 “真 （TRUE） ” ，则返回逻辑“真（
2、TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE ）”。使用格式： AND(logical1,logical2, .) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式， 最多这 30 个。应用举例：在 C5 单元格输入公式： =AND(A5=60,B5=60)，确认。如果 C5 中返回 TRUE，说明 A5 和 B5 中的数值都大于 60，如果返回 FALSE ，说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于60。特别提醒： 如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“ #VALUE!”或“ #NAME ”。3、AVERAGE函数函数名称： A
3、VERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式： AVERAGE(number1,number2, ) 参数说明： number1,number2, ：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）， 参数不超过 30 个。应用举例：在 B8 单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7, 7,8)，确认后，即可求出B7 至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。4、COLUMN 函数函数名称： COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
4、使用格式： COLUMN(reference) 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 参数说明： reference 为引用的单元格。应用举例：在 C11单元格中输入公式： =COLUMN(B11) ，确认后显示为 2（即 B 列）。特别提醒：如果在B11单元格中输入公式： =COLUMN() ，也显示出 2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数ROW(reference) 。5、CONCATENATE 函数函数名称： CONCAT
5、ENATE 主要功能： 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式： CONCATENATE(Text1 ，Text) 参数说明： Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在 C14 单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,B14,.com)，确认后，即可将A14 单元格中字符、 、B14单元格中的字符和 .com 连接成一个整体，显示在 C14单元格中。特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&B14&.com ，也能达到相同的目的。6、COUNTIF
6、函数函数名称： COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式： COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明： Range代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。应用举例：在 C17单元格中输入公式： =COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至 B13单元格区域中，数值大于等于80 的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现7、DATE 函数函数名称： DATE 主要功能：给出指定数值的日期。使用格式： DATE(year,month,day) 参数说明： year 为指定的年份
7、数值（小于9999 ）；month 为指定的月份数值（可以大于12）；day 为指定的天数。应用举例：在 C20 单元格中输入公式： =DATE(2003,13,35) ，确认后，显示出2004-2-4 。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至20XX 年 1月；天数为 35，比 20XX 年 1月的实际天数又多了4 天，故又顺延至 20XX 年 2 月 4 日。上页我们介绍了A
8、BS、AND 、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE 、COUNTIF 、DATE 这七个常用函数，今天我们继续介绍下面的七个常用函数：DATEDIF 函数：计算返回两个日期参数的差值。DAY 函数：计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。DCOUNT 函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。FREQUENCY 函数：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。IF 函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。INDEX 函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。INT 函数：将数值向下取
9、整为最接近的整数。8、DATEDIF 函数函数名称： DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。使用格式： =DATEDIF(date1,date2,y) 、=DATEDIF(date1,date2,m) 、=DATEDIF(date1,date2,d) 参数说明：date1 代表前面一个日期， date2 代表后面一个日期； y （m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。应用举例：在 C23 单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，确认后返回系统当前日期用TODAY() 表示）与 A23 单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒：这是Exce
10、l中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY 函数 （year, month 具用一样的功能）函数名称： DAY 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式： DAY(serial_number) 参数说明： serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY(2003-12-18) ，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。10、DCOUNT 函数精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - -
11、- - - - - - -第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 函数名称： DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式： DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明： Database表示需要统计的单元格区域；Field 表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria 包含条件的单元格区域。应用举例：如图1所示，在 F4 单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11, 语文,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于 70，而小于 80 的数值单元格数目
12、（相当于分数段人数）。特别提醒：如果将上述公式修改为： =DCOUNT(A1:D11,F1:G2) ，也可以达到相同目的。11 、FREQUENCY 函数函数名称： FREQUENCY 主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式： FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明：Data_array 表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array 表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例：如图2 所示，同时选中 B32 至 B36 单元格区域，输入公式： =FREQUENCY(B2:B31,D2:D36) ，输入完成后按下“Ctrl
13、+Shift+Enter ”组合键进行确认，即可求出B2 至 B31区域中，按 D2 至 D36 区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter ”组合键进行确认 ，确认后公式两端出现一对大括号（ ），此大括号不能直接输入。12、IF 函数函数名称： IF 主要功能： 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明： Logical 代表逻辑判断表达式； Value_if_t
14、rue 表示当判断条件为逻辑“真 （TRUE） ” 时的显示内容，如果忽略返回“TRUE” ；Value_if_false 表示当判断条件为逻辑 “假（FALSE ）”时的显示内容，如果忽略返回“ FALSE ”。应用举例：在 C29 单元格中输入公式： =IF(C26=18,符合要求,不符合要求 )，确信以后，如果 C26 单元格中的数值大于或等于精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 18，则 C29 单元格显示“符合要求”字样，反
15、之显示“不符合要求”字样。特别提醒：本文中类似“在C29 单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。20、MID 函数函数名称： MID 主要功能： 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式： MID(text,start_num,num_chars) 参数说明： text 代表一个文本字符串； start_num 表示指定的起始位置； num_chars 表示要截取的数目。应用举例：假定A47 单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在 C47 单元格中输入公式：
16、=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。21、MIN 函数函数名称： MIN 主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式： MIN(number1,number2) 参数说明：number1,number2 代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30 个。应用举例：输入公式： =MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出 E44 至 J44 单元和区域和数值7，8，9，10 中的最小值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。们在使用 Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它
17、的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。Excel 函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。前面我们介绍了以下函数的功能和用法：ABS、AND 、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE 、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT 、FREQUENCY、IF、INDEX、INT ISERROR 、LEFT 、LEN、MATCH 、MAX 、MID 、MIN 我们继续介绍下面的七个常
18、用函数：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - - MOD 函数：求出两数相除的余数。MONTH函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。NOW 函数：给出当前系统日期和时间。OR 函数：仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE ）”时返回结果逻辑“假（ FALSE ）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。RANK 函数：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。RIGHT 函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字
19、符。SUBTOTAL 函数：返回列表或数据库中的分类汇总。22、MOD 函数函数名称： MOD 主要功能：求出两数相除的余数。使用格式： MOD(number,divisor) 参数说明： number 代表被除数； divisor 代表除数。应用举例：输入公式： =MOD(13,4) ，确认后显示出结果“ 1”。特别提醒：如果divisor 参数为零，则显示错误值“#DIV/0! ”；MOD 函数可以借用函数INT 来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函数函数名称： MONTH 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。使用格式： MONTH(
20、serial_number) 参数说明： serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式： =MONTH(2003-12-18)，确认后，显示出 12。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为： =YEAR(2003-12-18) ，则返回年份对应的值“2003 ”。24、NOW 函数 (同 32 的函数功能一样 ) 函数名称： NOW 主要功能：给出当前系统日期和时间。使用格式： NOW() 参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=NOW() ，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下
21、F9 功能键，即可让其随之改变。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 特别提醒： 显示出来的日期和时间格式， 可以通过单元格格式进行重新设置。25、OR 函数函数名称： OR 主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑 “假（FALSE ） ”时返回函数结果逻辑 “假（FALSE ） ” ， 否则都返回逻辑“真 （TRUE） ” 。使用格式： OR(logical1,logical2, .) 参数说明： Logical1,Logic
22、al2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30 个。应用举例：在 C62 单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。如果 C62 中返回 TRUE，说明A62 和 B62 中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回 FALSE ，说明 A62 和 B62 中的数值都小于 60。特别提醒： 如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“ #VALUE!”或“ #NAME ”。26、RANK 函数函数名称： RANK 主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式： RANK（Number,ref,order ）参数说明： Num
23、ber 代表需要排序的数值； ref 代表排序数值所处的单元格区域； order 代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。特别提醒：在上述公式中，我们让 Number 参数采取了相对引用形式，而让 ref 参数采取了 绝对引用形式（增加了一个“$”符号） ，这样设置后，选中 C2 单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到 C 列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。27、RIGHT 函数函数名称： R
24、IGHT 主要功能： 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式： RIGHT(text,num_chars) 参数说明： text 代表要截字符的字符串； num_chars 代表给定的截取数目。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 应用举例：假定A65 单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在 C65 单元格中输入公式： =RIGHT(A65,3) ，确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒： Num_
25、chars 参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为 1； 如果 num_chars 参数大于文本长度， 则函数返回整个文本。28、SUBTOTAL 函数函数名称： SUBTOTAL 主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式： SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 参数说明： Function_num 为 1到 11 （包含隐藏值）或 101到 111（忽略隐藏值） 之间的数字， 用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过 29 个。应用举例：如图 7 所示，在 B64 和
26、C64 单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63) 和=SUBTOTAL(3,C2:C63) ，并且将 61 行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num 参数选用什么类型， SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域， 不适用于数据行或水平区域。我们在使用 Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel 中使用频率最高的函
27、数的功能和使用方法。Excel 函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。前面我们介绍了以下函数的功能和用法：ABS、AND 、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE 、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT 、FREQUENCY、IF、INDEX、INT ISERROR 、LEFT 、LEN、MATCH 、MAX 、MID 、MIN MOD 、MONTH 、NOW 、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL 文章导读我们继续介绍下面的七个常用函数：SUM 函数：计算所有参数
28、数值的和。SUMIF 函数：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - - TEXT 函数： 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。TODAY 函数：给出系统日期。VALUE 函数：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。VLOOKUP 函数：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。WEEKDAY 函数：给出指定日期对应的星期数。29、SUM 函数函数名称： SUM
29、 主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式： SUM（Number1,Number2 ）参数说明： Number1、Number2 代表需要计算的值， 可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：如图 7 所示， 在 D64 单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为： =SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前 5 名成绩的和。30、SUMIF 函数函数名称： SUMIF 主要功能：计算符合
30、指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式： SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明： Range代表条件判断的单元格区域；Criteria 为指定条件表达式； Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：如图7 所示，在 D64 单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63, 男,D2:D63) ，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63, 女,D2:D63) ，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（男、女）中。31、TEXT 函数函数
31、名称： TEXT 主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式： TEXT(value,format_text) 参数说明： value 代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text 为指定文字形式的数字格式。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 应用举例：如果 B68 单元格中保存有数值1280.45 ，我们在 C68单元格中输入公式： =TEXT(B68, $0.00)，确认后显示为“$1280.4
32、5 ”。特别提醒： format_text 参数可以根据 “单元格格式” 对话框“数字”标签中的类型进行确定。32、TODAY 函数 （now ）函数名称： TODAY 主要功能：给出系统日期。使用格式： TODAY() 参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式： =TODAY() ，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下 F9 功能键，即可让其随之改变。特别提醒： 显示出来的日期格式， 可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。33、VALUE 函数函数名称： VALUE 主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式： VALUE(t
33、ext) 参数说明： text 代表需要转换文本型字符串数值。应用举例： 如果 B74 单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74 单元格中输入公式： =VALUE(B74) ，确认后，即可将其转换为数值型。特别提醒： 如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。34、VLOOKUP 函数函数名称： VLOOKUP 主要功能： 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明： Lookup_
34、value 代表需要查找的数值； Table_array 代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num 为在table_array 区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num 为2 时,返回 table_array 第 2 列中的数值，为3 时， 返回第 3 列的值）；Range_lookup 为一逻辑值，如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共
35、 11 页 - - - - - - - - - - 的最大数值；如果为FALSE ，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A 。应用举例：参见图7，我们在 D65 单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE) ，确认后，只要在B65 单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65 单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。特别提醒：Lookup_value 参见必须在 Table_array 区域的首列中；如果忽略 Range_lookup 参数，则 Table_array 的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup 参数的用法是错误
36、的。35、WEEKDAY 函数函数名称： WEEKDAY 主要功能：给出指定日期的对应的星期数。使用格式： WEEKDAY(serial_number,return_type) 参数说明： serial_number 代表指定的日期或引用含有日期的单元格； return_type 代表星期的表示方式 当 Sunday（星期日）为 1、Saturday（星期六）为 7 时，该参数为 1；当 Monday （星期一）为1、Sunday（星期日）为 7 时，该参数为 2（这种情况符合中国人的习惯）；当 Monday （星期一）为 0、Sunday（星期日）为 6 时，该参数为 3。应用举例： 输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2) ，确认后即给出系统日期的星期数。特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(2003-12-18,2) 。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - - -