高校两级管理制度下教学秘书个人素质培养.docx

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1、高校两级管理制度下教学秘书个人素质培养高校两级管理制度下教学秘书个人素养的培育 本文关键词:两级,管理制度,秘书,素养,培育高校两级管理制度下教学秘书个人素养的培育 本文简介:高校两级管理制度下教学秘书个人素养的培育高校两级管理制度下教学秘书个人素养的培育一、前言随着我国高等教论文联盟育由精英教化向普及教化的逐步转变,近些年来高等院校两级管理体制成为高校内部管理体制改革的热点之一。校院两级管理改革是指对学校教化资源重新整合和优化配置,形成学校、学院两级管理层次,转变学校职高校两级管理制度下教学秘书个人素养的培育 本文内容:高校两级管理制度下教学秘书个人素养的培育高校两级管理制度下教学秘书个人素

2、养的培育一、前言随着我国高等教论文联盟育由精英教化向普及教化的逐步转变,近些年来高等院校两级管理体制成为高校内部管理体制改革的热点之一。校院两级管理改革是指对学校教化资源重新整合和优化配置,形成学校、学院两级管理层次,转变学校职能部门的管理职能,管理重心下移,建立以学院为中心的管理体制,明确校院职责和权限,以提高学校的办学效益和办学水平。目前二级学院的教学管理自主权明显提高,以缓解校级教学管理部门的压力。作为教学秘书这一基层教学管理岗位,其扮演着特别重要的角色,是教学管理工作的详细组织者和执行者。与此同时,他们还是院(系)和学校教学管理部门信息沟通、联系沟通的重要桥梁。因此,二级学院教学管理自

3、主权的提高对其工作形成了巨大的挑战,同时也为担当教学秘书岗位人员的素养提出了更高的要求。二、高校两级管理制度对教学秘书工作提出的要求(一)服务性。服务教学、服务学生、服务老师是教学秘书工作的动身点和根本,教学秘书的工作具有很强的服务性。(二)管理性。教学秘书从事的是对教学安排实施过程中的常规管理,包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理,它的主要目的是维持正常的教学秩序。(三)从属性。院(系)教学管理工作是学校内部的基础工作,学校下达的任务、吩咐都由各院(系)来贯彻实施,其管理的对象是一个个详细的老师和学生以及各种相关的问题。(四)协调性。教学秘书的岗位可以说是与一线从事教学的老师接触最频

4、繁也是最紧密的教学管理岗位,因此教学秘书应具有相应的协调实力。同时在教学安排运行过程中,老师教学实力和学生学习实力上的偏差也难免存在,教学秘书也必需协调好相应的关系。教学管理部门、老师及学生之间信息的传递和沟通。主要体现在,教学秘书应刚好向老师、学生传达学校制定的教学管理文件,为确保教学安排正常运行,应与各教研室主动主动地沟通。因此,教学秘书的工作具有很强的协调性,协调好老师与教学主管部门之间的关系,使教学状况更好的反馈和教学工作制度的更好落实是教学秘书工作的重点之一。(五)创新性。高校教学秘书不仅要驾驭专业的教学管理方法和技能,而且还必需具备现代教学管理的新思想和新理念。教学秘书应在教学管理

5、上主动学习新的教化管理理念、新的教学思想,力争做到在教学管理工作中具有创新性,注意学生的特性发展,提倡学生的自主发展,针对不同的学生采纳相应合理的教学管理手段。三、高校两级目标管理下高校教学秘书必备的综合素养随着高等学校教学管理体制不断的深化改革,高等学校教化事业的发展。教学管理工作的好坏与教学管理人员素养紧密相关,其中以工作在教学管理第一线的教学秘书的工作尤为重要。作为一名教学秘书,必需具备肯定的专业素养,才能更好的开展本职工作。(一)思想素养。高校教学秘书的思想素养包括政治思想素养和职业道德素养两个方面。政治思想素养方面:高校教学秘书应具有高度的政治觉悟和高尚的思想情操,酷爱本职工作,坚固

6、树立起一心一意为教化事业服务的思想。职业道德素养方面:加强个人修养,时刻保持醒悟和理智,努力培育良好的心理素养。(二)教学管理素养。虽然教学秘书岗位在高校属于一线行政管理岗位,但多数高校对教学秘书专业实力并没有做硬性要求。在学历方面,教学秘书队伍的学历层次普遍偏低。在教学管理方面,大部分教学秘书缺乏肯定的教学管理学问和阅历。因此,作为教学秘书要强调其办事实力、沟通实力和协调工作的实力,通过定期的培训逐步提高已在岗人员的综合教学管理素养,并建立完善的录用和聘任标准。(三)信息化管理素养。教学管理工作在信息化时代的大背景下也因逐步实现信息化和现代化。因此,计算机操作水平是教学秘书在教学管理工作是否

7、称职的重要标记之一。为了提高教学管理工作的效率和质量,就须要教学秘书在驾驭相关的业务学问的同时还要不断地学习相关的计算机操作学问,假如说先进的教学管理理念武装了教学秘书的思想,那么良好的计算机技能就是教学秘书工作的必备工具。(四)综合专业素养。作为一名精彩的教学秘书,在教学管理工作方面还要具备较强的综合专业实力,依据所在院(系)的专业特点,教学秘书还应具备一些与所在二级学院专业相关的基础学问,这样可以为教学管理工作供应更广袤的领域学问的支持,也才有可能把工作做得更好。由于教学管理工作自身的特点,为使工作的效率不断提高,须要在平常不断的积累阅历,扩大学问面,保持头脑醒悟,熬炼手疾眼快,充分利用科

8、学的方法用较少的时间做更多的事。四、小结在高校两级管理制度成为我国高校管理制度改革重点议题的大环境下,高校对基层教学管理岗位提出了更高的要求,同时也赐予了更大的工作自主性。作为高校教学秘书应与时俱进的努力提高自己的思想素养、职业道德素养、教学管理素养、信息化管理素养和综合专业素养,以此来胜任不断提高的岗位要求。同时也应发挥自身的主管能动性,以人为本,敏捷的运用和理解原则,在提高工作效率的同时为广阔师生服务,创建和谐的工作环境。篇2:短期生产安排管理制度(制度范本)短期生产安排管理制度(制度范本、doc格式) 本文关键词:范本,管理制度,制度,格式,安排短期生产安排管理制度(制度范本、doc格式

9、) 本文简介:制度名短期生产安排管理制度电子文件编码GLZD136页码3-1天马行空官方博客:短期生产安排管理制度(制度范本、doc格式) 本文内容:制度名短期生产安排管理制度电子文件编码GLZD136页码3-1天马行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632第一条目的市场状况瞬息万变,企业在制订长期生产安排对各部门生产任务进行整体规划的基础上,还必需制订各种短期安排,以适应市场的改变,赢得竞争优势。其次条形式通常状况下,短期生产安排有季度生产安排、月度生产安排、旬(周)生产安排三种形式。它们之间既有肯定联系,保持了安排制订的连续性,又有各自的特点。第三条季度生产安排

10、管理1季度生产安排是在预料、决策基础上制定的,它是指导企业全年生产经营活动的纲领。2企业实行季度生产安排管理的策略,事实上是实行季度滚动的方法,对年度生产安排在年中实行的详细调整。3在一般状况下,年度生产安排力求稳定,不宜多变。特殊是单纯执行指令性安排的企业,一般是不存在安排滚动现象的。4只有当市场需求突变或订货合同大幅度改变,才实行季度滚动。年初滚动着眼于当年预料,年中滚动着眼于预料全年安排落实,年末滚动着眼于预料下年首季。5季度安排滚动,事实上起到了调整短期经营战略的作用。年度安排滚动次数,视实际须要而定,一般应与编制季度生产安排时一并进行。6对于大批量生产,为了保持企业生产的正常秩序和均

11、衡性,年度生产安排应考虑必要的成品库存量。当需求稍大于最大生产量时,以削减库存来满意需求;当需求稍低于最大生产量时,要增加库存来汲取多余产品。7但是,物资打算和在制品最高储备量都应以满意最大生产量的须要来确定,一般状况下不应频繁地随着产量的变动而变动。只有当年度生产安排大幅度改变时,才能考虑物资打算和在制品数量的变动。签发人责任人签名制度名短期生产安排管理制度电子文件编码GLZD136页码3-2第四条月度生产安排管理1月度生产安排管理,要贯彻近细远粗的原则,实行月度滚动的方法。2第一个月安排要明确产品品种和详细细微环节,刚好反映合同增减变动的状况,敏捷处理用户的临时急需,以满意市场须要。3其次

12、、三个月下达产品产量,便于各方面打算和敏捷组织成批轮番生产。4由于月度安排的滚动,要求不断提高生产组织水平和改进生产作业安排工作,加强实力平衡和零件成套管理,严格限制生产环节的交接工作。5要适当调整零件和在制品储备量,在不增加资金的前提下,略增毛坯储备量,压缩中间在制品,适当地保持肯定的零件储备,这样才能在滚动安排中敏捷而有秩序地变动,顺当组织多品种生产。第五条旬(周)生产安排管理1由于用户的紧急要求或企业内部生产要素的平衡问题,有时须要企业生产安排部门下达产品旬(或周)生产安排。2通过旬(周)生产安排管理,企业可以对产量或品种、生产进度和次序实行微调,既可详细调整供须要求,又有重新组织新的生

13、产活动的效能。附表1季度生产安排表产品名称全年生产量第一季13月其次季46月第三季79月第四季1012月签发人责任人签名制度名短期生产安排管理制度电子文件编码GLZD136页码3-3附表2月度生产安排表本月份预定工作日数月份生产批号产品名称数量金额制造单位制造日程预交货日期须要工时估计成本附加值备注起止原料物料工资1234567891011121314151617附表3一周生产安排表*年*月*日往来客户星期一星期二星期三星期四星期五12341234123412341234部门客户名称指定编号品名颜色数量预定实绩部门客户名称指定编号品名颜色数量预定实绩经理主管填表签发人责任人签名篇3:资金支出审

14、批管理制度资金支出审批管理制度 本文关键词:支出,管理制度,审批,资金资金支出审批管理制度 本文简介:资金支出审批管理制度资金支出审批管理制度一.总则一、为进一步加强公司内部财务管理,提高资金运用效率,强化资金支出的内部限制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地限制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际状况下特制定本制度。二、本制度是依据公司法、会计法、企业会计准则及公司有关管资金支出审批管理制度 本文内容:资金支出审批管理制度资金支出审批管理制度一.总则一、为进一步加强公司内部财务管理,提高资金运用效率,强化资金支出的内部限制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地限制公司成本

15、费用和资金风险,在结合本公司的实际状况下特制定本制度。二、本制度是依据公司法、会计法、企业会计准则及公司有关管理制度而制定。二.资金管理的部门公司的资金管理机构为财务部,财务部负责对与资金支付相关的内部限制进行监督,负责对公司资金的日常管理与核算,并办理公司与业务活动单位(个人)之间的资金结算、支付工作。三.资金支出的原则与依据一、资金支付的原则(一)以预算管理为基础的原则:依据经董事会审批的年度预算为基础,由公司财务部进行日常的资金预算限制与管理;(二)支付凭证符合财务要求的原则:各项支付业务都应依据实际状况,具备相应的发票、收据及其它真实有效的附件,不符合税法规定的发票及凭证不得作为支付凭

16、据;各类支付凭证记载的内容均不得涂改;费用报销时必需按要求填制报销凭证。(三)优先保证重点项目资金的原则。二、资金支出的依据(一)国家政策法规;(二)公司章程及相关内部管理制度;(三)经批准的预算文件;(四)与资金支出有关的合同和验收手续;(五)合法的外部单据(六)经审批的内部单据;(七)公司各岗位的职责文件。四.资金支出审签人的责任一、资金支出审签人的责任(一)经办人应照实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的结果负干脆责任;(二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任;(三)财务部依据公司实际资金状况对各类支付

17、凭证的合法性、真实性、精确性、完整性、刚好性进行审核;对于不合法、不真实、不精确、不完整的支付凭证有权予以退回。在审批过程中,财务部经理应根据年度预算有月度预算对资金的支出提出支付安排与看法。(四)董事长、总经理依据本制度的规定,对各类资金支出具有最终审批权,对资金支出的结果负最终责任。(五)全部资金支出必需依据公司有关制度规定的核准程序后方可支出,对于不合法、不真实、不精确、不完整的支付凭证有权予以退回。五.资金审批权限(在批准的年度预算范围内执行)一、经营费用及日常管理支出包括日常的办公费、差旅费、业务款待费、会务费、营销费用、租金、培训费等项目,支出的基本流程依据公司现有的“财务报销审批

18、管理制度”执行,其中:(1)单笔支出在10万元以内的,总经理为最终审批人,单笔支出超过10万元(含)的,董事长为最终审批人。二、经营性选购支出(一)经营性选购的申请及付款流程依据公司“选购管理制度”执行,其中单笔选购支出在20万元以内的,总经理为最终审批人,单笔选购支出20万元(含)以上的,董事长为最终审批人。(二)经营选购的项目和金额,必需限制在月度预算或专项项目预算范围内,预算外选购,必需单独上报选购申请说明。三、职工薪酬支出(一)公司员工工资、绩效奖金、年终奖及福利费等支出,由人力资源部依据相关法律法规、考勤记录和内部绩效考核文件等规定,会同财务部提出相应的考评、发放方案,经财务总监审核

19、后,报总经理审批;(二)高级管理人员(总监及副总经理)的固定薪酬,由总经理拟订标准,报董事长审批;高级管理人员的考核嘉奖,依据年度预算完成状况由总经理拟订方案,报董事长审批。(三)总经理的固定薪酬、考核嘉奖及其它补贴,由董事长拟订方案,报董事会审议确定;(四)外聘高级专家(顾问)的薪酬,由总经理拟订标准,并报董事长审批。(五)临时劳务人员的劳务费,由业务部门总监拟订标准,报财务总监审核,并由总经理审批。四、中介机构服务费中介机构的服务费主要包括审计、评估、律师等中介服务费用,由经办部门发起,部门总监审核后,报最终审批人审批,其中:协议费用在10万元以下的,总经理为最终审批人;协议费用在10万元

20、以上(含)50万元以下的,董事长为最终审批人;协议费用超过50万元(含)的支出,由董事长依据状况确定是否需报公司董事会审议批准。五、税费支出(一)日常经营税费支出,由财务部按国家相关税收政策法规,正确计算当期应纳税费金额,由税务会计进行申报扣款;(二)由于单项重大支出产生的代扣税款、税务稽查、政府专项审计等因素产生的税费,由财务部按国家相关税收政策法规及检查要求,正确计算相应的税费,经财务总监复核后,由总经理审批。六、资本性支出包括在建工程、固定资产、无形资产的购建、用于项目研发的技术性支出等,其中立项、购建、验收、付款等流程根据“选购管理制度”、“固定资产管理制度”执行。对于单项支出10万元

21、以内的,总经理为最终审批人,单项支出10万以上(含)的,董事长为最终审批人。七、对外投资支出(一)权益性投资,由董事会制定投资方案,提请股东会进行决策;(二)债权性投资,由财务总监会同总经理制定投资方案,报董事长审核后由董事会审议批准。八、关联方交易支出(一)公司与关联自然人发生的交易支出30万元以内的项目、公司与关联法人发生的交易支出300万元以内的项目,由董事长审批;(二)公司与关联自然人发生的交易支出在30万元(含)以上不足300万元的项目、公司与关联法人发生的交易支出在300万元(含)以上不足3000万元的项目,由董事长评估是否需报公司董事会审议确定;(三)公司与关联自然人发生的交易支

22、出在300万元(含)以上的项目、公司与关联法人发生的交易金额在3000万元(含)以上的项目,由公司股东会探讨确定。九、向股东支付的支出向股东支付的支出,包括向股东的分红,支付的股利、股息等,由董事会制定安排方案,经股东会探讨确定;六.预算外资金支出的审批权限公司全部的预算外支出由资金运用单位提出资金运用管理报告,财务部提出初步看法,报财务总监审核后,依据本制度规定,由总经理或董事长最终审批。七.附则本制度由公司财务部负责制定、修订及说明,自董事会通过之日起执行。5/5本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第24页 共24页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页

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