公司会议策划方案.docx

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1、公司会议策划方案 发表时间:2022.10.03 篇一:公司会议策划方案化妆品德业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果特别不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,如今已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有许多的公司做的并不理想,缘由是思路不清楚,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行仔细的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,许多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键缘由在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我

2、依据个人阅历,做了总结,整理出来,盼望与业内的伴侣一起探讨,共同把会议营销作好。做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不行少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再依据具体状况进一步的去饱满修饰它,它就会美丽的建筑一样,既美观又有用。这些要素包括这样几点:1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的状况要有充分的了解,包括经济进展,市场容量,目标顾客的消费习惯及爱好,竟品的活动状况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾

3、客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参加,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的缘由。2.会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以确定消费者参加的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差异也很大,要依据自身的实际状况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议

4、活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面许多,假如没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。在会前可以依据状况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣扬,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣扬,可以吸引更多的目标顾客参与。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动

5、日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放状况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并支配到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必需填写完好,并且必需严格掌握非目标顾客入内一般为男士和小孩。会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议

6、开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲解并描述美容学问并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣扬与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最终抽取各个奖项这样保证参会人员不会中途退场。会后一般这样支配:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理睬员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用状况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购置量。4.活动所需物料,依据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产

7、品,奖品所用产品,抽奖的奖品多数有抽奖活动,展示及宣扬物品如x展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。5.会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。6.人员组成,依据会议的内容要求可在会前支配好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票

8、及展示宣扬物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。假如是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。8.会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不行或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。最终要在会议活动结束之后,进行准时的分析总结,找出胜利或失败的缘由,并不断的加以改良和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越胜利。篇二:公司会议策划方案前言7月28日是x

9、x公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了肯定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特殊是20xx年13月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份到达最低的909辆。虽然4月份以后,公司实行了一些嘉奖政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法到达支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的主动性不高,是重要缘由。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国

10、性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是缘由之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司确定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列嘉奖政策;在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并确定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。一、活动目的:1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半

11、年的工作方向;2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增添代理商销售等离子摩托车的信念和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的主动性,并了解和把握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题:冬天,让我们感动上帝xx摩托20xx年半年营销工作会议三、会议时间:20xx年7月27日7月29日四、会议地点:君临大酒店五、参与人员:1、代理商总经理或操盘手:55人含xxxx代理商10人;2、代理商财务主管:20人;3、公司高层领导:15

12、人;4、销售公司:20人含事务所总经理;5、工作人员:10人;6、合计:120人。六、会议内容:一经销商会议1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子销售公司新的领导班子亮相;2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策各种嘉奖政策;3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲含广宣政策;4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案含售后服务政策7、分组商量二等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布20xx年8月20xx年

13、7月等离子销售先进的表彰确定。2、董事长给先进颁奖3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报;4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果三参观xx公司产品展四联欢晚会七、日程及议程八、等离子销售先进表彰奖项设置及嘉奖金额:对20xx年8月20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰嘉奖,奖项设置及嘉奖金额为:1、xx等离子摩托车销售先进奖:3名第一名嘉奖8万元,第二名嘉奖6万元,第三名嘉奖5万元,奖品为xxxx摩托;2、xx等离子摩托车推广先进奖:1名嘉奖5万元,奖品为xxxx摩

14、托会议策划方案范本3、xx等离子摩托车网络建设先进奖:1名嘉奖5万元,奖品为xxxx摩托4、xx等离子摩托车销售比抢先进奖:1名嘉奖5万元,奖品为xxxx摩托共嘉奖6名,嘉奖金额约:34万元九、 现场订购优胜奖项设置及嘉奖金额:对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行嘉奖,奖项设置及嘉奖金额:第一名:嘉奖现金4888元第二名:嘉奖现金3888元第三名:嘉奖现金2888元第四名:嘉奖现金1888元第五名:嘉奖现金888元合计:14440元十、会场布置1、签到台1个:布置在酒店门口2、指示牌3个:酒店提供其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口3、会议室桌椅摆放:大会:实行课桌

15、式摆放,预备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;会议策划方案范本商量:实行圆桌式,无线麦克风:2个4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝xx摩托20xx年半年营销工作会议5、会议室宣扬横幅:左:右:6、宣扬展板:若干布置在大厅和会议室十一、组织及分工:一领导小组组 长:余 x:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;副组长:张 x:负责新车预备、试装、检测,具体分管产品技术组;副组长:郑xx:负责活动策划、会场布置及会务工作。成 员:缪xx、奚xx、温xx、范x、杨x、事务所总经理二分组及工作职责1、 策划布置组组长:郑xx成员:温xx、陈xx、欧xx、蒋xx工作任务:1负责完

16、成活动策划方案的拟写;2负责帮助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作包括等离子摩托车形象店的布置;3负责晚会表演节目的预备和现场表演的支配及费用申请和发放;会议策划方案范本4负责奖牌的设计制作;5负责代理商礼品制作;6负责等离子推广手册设计印刷;7负责活动全程摄像、摄影和合影;2、产品技术组组长:张x成员:周x、姚xx工作任务:1负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件预备齐全;2负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;3负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位;4负责车辆现场的檫拭和清洁;5负责会议期间参展产品的管理;6展会结

17、束后,负责将参展产品运回公司。3、会务组:组长:奚xx成员:杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理工作任务:1负责各种物资的选购和预备;2负责代理商邀请函回执预备、寄发;3负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食支配;4负责会议室支配;5负责代理商的接待和伴随;6负责参会人员接送;7负责各种资料的预备、装袋和发放;8负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本十二、筹备工作打算十三、费用预算1、房 费:49500元330元/间50间3天=49500元2、餐 费:60000元1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水:15000元4、会议室:8000元租赁费含音响、话筒5、

18、布置费:15000元包括等离子摩托车形象店样板的搭建6、晚会费用:5000元7、代理商礼品及奖牌:14600元8、现场订购奖金:14440元9、不行估计费用:6460元费用总计:200000元十四、留意事项:1、各组工作人员必需严格按筹备工作打算的进度要求推动工作;2、市场督查负责催促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必需统一着装,佩带工作牌;4、会议期间公司人员必需提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;编制:郑xx 审核: 批准:篇三:公司会议策划方案一、会议主题:xx公司年终总结大会二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:0017:30晚宴时间:

19、18:0021:30三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员:公司全体员工41人五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:一年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

20、16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场二晚宴支配18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。背景音乐18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00娱乐时段:文艺节目23个节目游戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目23个节目;游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成

21、一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目23个节目游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。游戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑1

22、0个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、会议预备及相关留意事项一年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,到达全员知悉。二条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:北京七分公司年终总结会条幅规格:三物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌会议用、笔、纸、员工席

23、位卡晚宴用、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。四现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品 策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清楚地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。公司会议策划方案假如还没解决您的需求,请访问我们为您2022预备的“公司会议策划方案专题! 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页

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