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1、2022某集团公司会议举办策划方案_公司会议策划方案模板 某集团公司会议举办策划方案由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“公司会议策划方案模板”。 某集团公司会议举办策划方案: 会议策划流程: 会议接待流程 会议场所的选择: 选择合适的会议场所,必需依据当地可供应的会议资源状况及该会议的程序、预料的与会人数、与会人员的背景状况,以及最重要的会议目的、目标和与会者 的偏好等因素综合考虑。 一、酒店按类型划分: 1、商务型酒店: 这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可供应的先 进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了 现代商务高效、快捷的内
2、涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个 或多个多功能厅,24小时全天侯办公,有较强的服务实力,此外还有多个中、西 式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。 2、度假型酒店: 这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、消遣于一体。同时随着社会的发展, 度假型酒店也能供应相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动, 这些无疑大大便利了会议单位。 二、酒店按地点划分: 1、位于市中心: 在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交 通是否拥挤)。假如与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。 会议筹划者一般喜爱选择位
3、于志向的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店, 这样与会者的随行家属便有许多活动可做。 2、位于市郊: 对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是的大受欢迎的。 三、会议类型与场所的搭配: 1、举办培训活动的最佳环境是能供应特地工作人员和特地设施的成人教化场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训员)。 2、探讨和开发会议须要有利于深思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁 静场所最为适合)。 3、重大的嘉奖、表彰型会议肯定要有档次,要引人入胜,会议的目的可是对杰 出表现予以嘉奖。 4、对于交易会和新产品展示会,须要选择有展厅的场所,还要求到达会场及所 在城市的交通必需便利。 会议筹划留意事项:
4、会议有各种类型,不同的会议须要不同的环境,召开会议是要达到肯定的目 的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以 制定出旨在完成手头众多工作的安排。最终效果,是使会议顺当完成。 作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。能够管理睬议财务事宜、安 排恰到好处的菜单、妥当接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事坚决执着。 会议筹划者的任务: 1、确定必需要做的事项以满意会议的须要并达到会议确定的目标。 2、制定会议议程、了解可供运用的场所和设施状况、选择或提议合适的场所、检查并比较各项设施、支配交通事宜、协调会务工作人员的活动、制定可行预算 或按既定预算支配有关工作、确定各
5、项工作的时间支配、视察选定的场所和设施、与各关方面进行接洽(旅行社等)、同会议发言人和各位贵宾进行联系。 3、预料召开会议的日期;会议预料召开几天;准备在什么地方召开会议;会议 形式或程序是什么;须要多的场地;将有多少人到会;会议预算是多少;准备选 用什么级别的酒店和设施;准备选用最高级的房间标准是什么;谁来制作会议邀 请函;会议须要向与会者打印相关资料吗?会议的发言人有那些?会议须要什么 样视听设备;须要食品、饮料的酒会、款待会有几次;与会者可以携带家属吗? 准备为与会者支配一些特殊活动吗?准备为与会者及家属支配一些特殊活动吗? 是否准备为与会者的家属支配一些特殊活动吗? 4、亲临现场实地考
6、察。 参考资料: 1、会议室常见的摆台: 戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见型、圆桌型、鸡尾酒式、舞台式、T型台。 2、会议常见的设施及工具: 屏幕、投影仪胶片投影仪几多媒体投影仪、录象机、VCD、音响、话筒有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风、镭射笔、幻灯机、讲台、舞台、夹纸板、大白板、签到台、铅笔、信签、彩电、横幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席台、盆景、鲜花、背景板、灯光照明、同声翻译系统。 3、会议常见的用餐形式: 圆桌型、自助型、鸡尾酒会、零点、外卖。 4、常见的会议: 董事会、股东会、销售订货会、新产品发布会、高级职员培训 会等。 会议过程接待: 1、会场预约: 依据须要,
7、分析各种状况作出最完备的策划;依据会议的级别,选择会议举办地;依据会议对周边环境的要求,确定详细举办地点;依据会议的详细状况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。 2、负责会场的布局,设备安装调试: 依据会议的详细状况,设计并支配会场的布局,细致周到地设计好全部的细微环节;依据须要,供应会议所须要的全部设备,并提前安放在指定位置;依据须要,提前调试好设备,并进行演练,确保会议的顺当进行。 3、印刷材料的设计制作: 供应宣扬册等印刷品设计、生产一条龙服务;依据会议的详细需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;将印刷品指定特地的厂家生产以及印刷;我们将依据您的须要,提前把
8、印刷品送到会场或指定位置。 4、参会者的接送: 依据参与会议者的详细状况以及人数多少支配相应的车辆;专车提前在指定位置等待参会人员,把参会人员快速、平安地送到会场或下榻的酒店。 5、参会者的餐饮: 依据参会人员的喜好,预订各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会餐等等。依据参会人员的详细状况以及会场和下榻酒店的地点,举荐不同的用餐地点。 6、参会者业余时间的支配: 依据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式;设计特地的旅游线路,便利出行;介绍下榻酒店旁边的消遣设施,以供选择。 7、会议票务: 利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系,架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完
9、善便捷的票务延长网络。目前已拥有全国联网火车售票,并与国内民航联网协作的销售国内特价机票。曾多次胜利地接待了各类大型会议的现场出票服务,而且可依据一个会议的不同组织形式与规模,为客户供应最快捷高效的票务服务。 8、会议旅游: 提前统计旅游人数和选择的旅游线路,向会议代表告知旅游车号和动身时间及地点,落实好旅游安排,提前支配好旅游车辆和导游,并在指定的地方提前迎接客人。 集团公司财务总结大会会议举办策划方案(整理) XXXX集团公司财务总结大会会议举办策划方案Part A : 九江五大优势一、优越的地理位置九江市位于江西省北部,长江黄金水道与京九铁路交汇处,长江中下游南岸。北邻湖北、安徽省,.
10、集团公司拓展活动策划方案 2022年户外春游及拓展活动策划方案活动时间:2022年3月31日上午9:00下午4:00活动地点:长丰草莓基地活动对象:集团公司全体成员活动组织者:综合部及策划部活动目的:通过春季野外拓. 集团公司环保月策划方案 集团公司“平安环保基础年”活动方案为深化实行集团公司关于进一步加强平安生产工作的确定、基层建设纲要和关于落实科学发展观加强环境爱护工作的看法,进一. 集团公司拓展活动策划方案 xx年户外春游及拓展活动策划方案活动时间:xx年xx月xx日上午9:00下午4:00 活动地点:xx草莓基地 活动对象:xx 活动组织者:xx活动目的:通过春季野外拓展的活动,增进沟通沟通,缓解工作. 集团公司会议制度 凯瑞集团会议制度依据集团公司章程,本集团设股东会、董事会、监事会、例会等议事机构。一、股东会 股东会职权:股东大会是公司的权力机构,由全体股东组成,行使以下职权:(一) 确定. 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页