《2022年办公室管理制度（通用7篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年办公室管理制度（通用7篇）.docx（15页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022年办公室管理制度（通用7篇）办公室管理制度（通用7篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我整理的办公室管理制度（通用7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。办公室管理制度11、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：2、范围：公司办公室。3、内容：31公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。32每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不行太前卫、另类。33留意办公卫生及个
2、人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。34上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网闲聊、看报纸、吃零食等。35接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲一般话，对客户讲话要讲究礼貌、热忱。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他旁边人员应尽快帮助接听、转达。36节约公司资源，不得奢侈水、电、纸张及其他办公资源。37严禁在办公区域吸烟。38敬重上司、讲究礼节，主动主动完成自己的本职工作，听从上司的工作支配，上司交待工作时尽量站立起来应对。39团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，
3、虚心接受他人的看法、指责，日常行为讲究修养。310办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特别状况，诸如事情紧急却未能刚好处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。311来访人员及公司职员必需穿拖鞋方可进入办公区域。办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热忱，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的变更。好的环境还须要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌支配好、张贴好后请不要移动。2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭
4、，极少数人员加班请尽量不开启空调。3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事支配人负责。5、卫生：自己桌面请刚好整理，公共地面请保持干净整齐。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。最终一个离开公司的请检查全部的电源并关闭。办公室管理制度3为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必需着装整齐。2、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。4、
5、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5、各部门务必刚好、仔细递交下个月的工作安排和上_月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2、干部参会时，务必做好会议记录，以便刚好支配和布置工作。3、每次例会后，各部须交书面报告和工作安排。4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。值班制度1、值班人员必需按时到办公室。2、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。3、在值班记录本上具体的记录当日的
6、值班状况。综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施状况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营安排和长远规划供应相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作安排并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣扬，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、
7、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：实践中，发生离职员工侵扰公司商业隐私时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业隐私，而是该隐私是不是构成受法律爱护的商业隐私，以及单位如何供应证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业隐私侵权证据很难收集，或调查取证的.成本特别高，往往导致单位对侵权行为手足无措。企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业隐私的存在、证明企业对商业隐私实行了爱护措施，一旦发生侵扰商业隐私的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段爱护自己的商业隐私，维护合法的权益。档案管理1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；2
8、、负责公司执照、印章的管理，严格运用程序和手续。后勤服务1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，修理和平安工作；5、负责公司总部平安、卫生的监督、管理工作；6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；7、负责公司对外接待工作。风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工聘请登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳
9、动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应当留意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。办公室管理制度4为了进一步美化老师办公室，把老师办公室建设成为整齐、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。特制定以下办公室管理要求1、老师办公室是老师处理教化教学业务的公共场所，每一位老师都有保持办公室文明、整齐、舒适、节约的义务。2、各办公室须依据各自状况支配老师值日表，值日老师除了做好份内工作，同时要提示并监督其他老师文明办公。3、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。4、办公室不开无人灯、
10、无人扇。5、办公室电脑为教学协助工具，上班期间不得做嬉戏、闲聊、看电影等与教学无关的事。6、办公室无人时，要留意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。7、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。8、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。9、值日老师要做好当天的份内工作，同时监督其他老师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好平安保卫工作。10、办公室要留意整齐。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整齐、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、
11、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应刚好恰当处理，确保办公室地面的卫生。11、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。12、各位老师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。13、办公室要留意整齐。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整齐、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应刚好恰当处理，确保办公室地面的卫生。以上制度希全体老师自觉执行，营造一个宽松、和谐、高效的工作环境。办公室管理制度5老师办公室是是老师办公和开展活动的场所，老师办公室的工作由老师办公室负责人详细负责，各位老师应在团结、合作的前提下，共同完成
12、学校下达的各项工作任务。一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必需短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后刚好到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况，由室负责人作好详细记载。二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随意离开教室，不随意提前下课，晚自习值班不得随意调动。三、办公室办公期间仔细工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参加上网闲聊、打嬉戏等网络消遣活动。四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的
13、话语，学生及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待。五、养成良好的卫生习惯，常常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整齐，不乱挂衣物，不乱张贴。六、健全值日制度，值日老师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责成天的办公室卫生工作。七、爱惜公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等状况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。十、学校依据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室，授予“
14、文明办公室”称号，并赐予肯定的嘉奖。十一、本制度从二oo七年十月起执行。附一文明办公室评比细则一、上下班迟到、早退、中途外出（1小时之内）每人每次扣12分，不请假离岗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。二、平常到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分，早早读、双休日补课出现上述现象的扣8分。三、晚自习值班应按支配表仔细值班，原则上不许调换，确有事的应书面请假，准假后方可调换，每月调换次数超过应值班次数1/4的，每次调换扣5分。晚自习迟到、早退、中途离岗扣8分。四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网闲聊、玩嬉戏等违反办公纪律现象的，视情节轻重，每人每次扣5
15、10分。五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生状况较差的，每次扣13分。六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等奢侈能源现象的，每次扣5分。七、办公室负责人每天应照实对本室状况做好记载，记载状况与实际状况不符的，每次扣15分。八、评比资料来源：通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比，获得“文明办公室”称号的全室人员可得奖金100元，室负责人另奖50元。注：“文明办公室”的必要条件如下：1、每月扣分率最低的二个室。2、整个办公室总扣分人均不高于2分。办公室管理制度61、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在上签到。有事提前请假，填
16、写，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。2、每日早会，无故不得迟到早退，不参与，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参与者，赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负激励，五次警告以上含五次赐予元的负激励。严峻的干脆调离岗位处理。3、全部办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发觉一次赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等，发觉一次赐予元的负激励，发觉两次以上含两次赐予元的负激励。严峻的干脆调离岗位处理。5、维护公共
17、卫生，禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整齐干净卫生，持续良好的工作环境，发觉一次赐予元的负激励，发觉两次以上含两次赐予元的负激励。6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，整理好办公用品，维持办公室清洁。7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发觉遗忘打扫卫生者，赐予一周打扫卫生的惩罚。每日值日人员后还须要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。若发觉有电器未切断电源的现象，赐予当事人元负激励，赐予前一天晚上最终离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐
18、，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。8、全部办公室人员应妥当保管爱惜和运用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应根据原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。9、下班最终一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在中签字离开。注：办公室全部人员相互检查、相互监督，共同建立平安、整齐、舒适的办公环境。以上全部的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。办公室管理制度7第一条为规范办公区域的管理，创建礼貌、整齐的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企
19、业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。其次条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有须要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时务必着装整齐、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟。因私打电话务必简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、
20、嘻笑打闹、聚堆闲聊、玩嬉戏、阅读与工作无关网站。任何时候不得运用不礼貌语言和肢体动作。第八条上班时间内不得用餐、吃零食。第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各运用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。第十条办公室环境要求：环境整齐、摆放有序。顺手清洁，刚好归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应留意他人的感受，限制吸烟量及避开在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二
21、条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不运用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条礼貌用厕，节约用纸，留意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱惜公司财产和设备，发觉损坏刚好向办公室报修，无法修复的应注明缘由申请报废。因有意或运用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页