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1、XXXX公司组织机构图股东会监事会董事会董事长总经理副总经理财务总监项目工程部技术信息部管理部人力资源及企业文化部财务部精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 18 页 - - - - - - - - - - XXXX公司领导岗位关系图董事会董事长总经理监事会副总经理财务总监项目工程部信息技术部管理部人力资源及企业文化部财务部精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 18 页 -
2、 - - - - - - - - - 通 用 职 能一、基本职能1、贯彻执行国家政策、法律、法规和公司各项规章制度;2、遵照执行公司的经营方针、经营目标和文化理念;3、履行部门职能。二、质量管理职能1、贯彻落实公司质量方针;2、建立本部门的质量管理体系文件,并组织实施。三、财务成本管理职能1、单位资产管理;2、单位成本费用控制。四、安全、文明经营职能1、按照安全性评价工作的要求,组织开展安全教育、预防、整改、检查、考核等工作;2、辖区内现场定置、文明经营管理;3、辖区内的环保、职业卫生、劳动保护管理。五、内部管理职能1、教育员工敬业爱岗、遵纪守法;2、设计单位内部各级管理机构及工作岗位,制订单
3、位内部管理职能、岗位工作职责和工作标准;3、推广应用各种先进管理方法,建立健全单位内部各项管理制度;4、经营管理的计划、指挥、协调、监督、检查和考核管理职能;5、员工素质提升培训及技能培训职能;6、人事管理和劳动纪律管理职能;7、公司战略、管理、技术、财务、商务等保密职能。六、横向管理职能1、向相关单位提供年月度工作计划及完成状况、经营分析报告、报表、横纵向考核信息、其他相关信息等的职能;2、向相关单位提出横向协作要求的职能;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 18 页 - - -
4、 - - - - - - - 3、确保本单位所有信息系统用户能准确、及时地维护信息系统,并保持数据的一致性。管理部一、直接上级:常务副总经理二、二、下属岗位 :管理部下属各工作岗位三、部门本职: 负责公司企划企管、部门绩效管理、行政办公管理、设备管理、能源管理、安全生产、环保管理四、主要职能:(一)企划企管1、企业策划(1)公司组织机构、职能、职责研究,提出优化改进方案;(2)公司重要管理创新方案策划;(3)公司信用体系的构建及组织宣传。2、管理体系构建(1)负责公司总体管理模式的规划;(2)组织设立与总体管理模式相适应的各系统管理模式。3、制度及协调管理(1)修订和完善公司部门职能、高级职员
5、职责,并对执行过程进行协调;(2)组织建立健全公司管理制度、工作流程,并对执行过程进行监督、检查、协调;(3)制订公司综合信息管理制度;归集管理公司内外各类经营数据信息,并编制公司经营分析报告、专项分析报告、公司外信息分析报告;(4)公司综合统计、对外信息管理工作;(5)协会、学会入会审批;(6)会议决议执行情况的检查落实;(7)公司行政督察工作;(8)公司创意提案、合理化建议管理工作;(9)公司领导交办事情的调查研究、组织协调等工作。4、计划管理精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共
6、 18 页 - - - - - - - - - - (1)组织展开公司年度经营方针目标;(2)组织编制公司年度经营计划;(3)组织制订各部门的年度、月度工作总结及工作计划;(4)经营方针目标、工作计划执行过程的指导、检查、监督、协调。5、管理评审(1)公司年度经营方针目标、阶段性工作计划的评审,并提出评审报告;(2)对公司部门职能、高级职员职责、质量管理体系文件、管理制度、工作流程的可操作性、完善性及执行情况进行管理评审,并提出评审报告;(3)对公司的管理模式、经营机制进行年度评审;6、法律事务(1)法律、法规宣传教育工作,公司法律咨询服务;(2)负责公司各类合同的法律性审查;(3)公司级或重
7、大诉讼案件办理;(4)公司的商标注册及管理;(二)部门绩效评价管理1、组织建立、健全公司绩效考核与测评体系,制订部门月度综合工作绩效评价管理制度,并组织实施。2、组织制订部门年度、月度综合工作绩效评价方案,并组织实施。3、负责公司项目的综合管理。4、指导各部门建立和实施部门绩效评价管理。(三)行政办公1、印鉴及证明管理(1)公司印鉴和公司法人代表、总经理印章管理;(2)基层印鉴制作审核、建帐管理工作;(3)公司介绍信等公司对外证明开具工作。2、文件及会议管理(1)上级主管机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;(2)公司对内对外发放文稿(新闻和宣传类除外)审核、打印、邮寄等工作;(3)公
8、司级会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 18 页 - - - - - - - - - - (4)拟定公司年、季度行政工作计划和工作总结。(5)组织撰写、处理各类公文、汇报材料;(6)文稿复印审核和复印工作;(7)报刊杂志收订和发放管理、信件电报处理、传真和话务记录与回复等工作;(8)公司业务人员火车票、飞机票预订等工作。(9)收集、整理、积累、汇编公司有关历史资料;4、公共关系(1)宾客来访的接待管理工作、公共关系协调;(2)与相关
9、业务单位的联络沟通、交涉、传达等工作;5、办公设备、设施、用品管理(1)公司办公室分配和调整工作;(2)按公司统一视觉形象设计要求,实施对办公设备采购、建档、调配、维修维护管理;(3)事务用品、礼仪礼品CI 管理;(4)公司办公用车(含小轿车、工程用小货车、摩托车等)的购置、调度、行车记录、维修、保养、违规与事故的处理、赔偿处理等管理,以及证件办理、年审、保险等有关规费办理工作。6、档案管理工作(1)公司文书档案、技术档案、财务档案、声像档案、实物档案、人事档案、科技文件档案、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料、设备档案及其他档案管理;(2)健全档案管理制度和保密制度;(3)收
10、集、整理、积累、汇编公司有关历史资料;(4)公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等。 7 、电信管理(1)电信管理制度的编制与组织实施。(2)电信设备购、检、修的组织工作;(3)电信费用的组织分解、监督与考核。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 18 页 - - - - - - - - - - (4)办公电话移装拆机的审批。8、招标管理(1)工程招标综合管理(包括招标文件审核、招标过程组织、等工作);9、财产处理(1)建立健全公司财产处理(废旧物资、积压物资、财产损失等)管理制度,并组织
11、实施;(2)组织对公司财产的集中管理与处理;(3)公司财产处理的监督、检查。 10 、组织对公司员工出差的管理。(四)设备管理1、制订公司设备管理制度,组织实施、监督、检查和考核;2、建立健全公司设备管理台帐;3、制定设备大、项修年度计划,并组织实施、验收、检查和考核;4、制订设备状态管理规范,制订各类设备精普检标准,组织对主要设备每年进行两次精普检工作;5、负责组织设备能力的确认,设备技术状态的鉴定,组织制订设备操作维护保养规程,并实行监督、检查和考核;6、组织对公司重大设备事故的鉴定和处理;7、指导公司各单位正确使用和维护设备;8、制订公司各类设备技术文件、图纸资料分级管理制度,并组织实施
12、、监督、检查和考核;9、公司设备(除特种设备外)操作证的发放和组织管理工作(包括对培训的监督检查、考试的认证、发证、复审等工作);10、参与新增设备选型论证、技术审核工作。(五)能源管理1、制定能源(包括水、电、气、汽、油等)管理制度;并组织实施;2、公司用水用电增容申报,公司新增能源用户审批等工作;3、经营用能源(包括水、电、气、汽、油等)统计和上报工作;4、辅助经营用油及机动车辆用油指标定额及车辆外出加油发票审核和备案;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 18 页 - - -
13、- - - - - - - 5、节能新技术、新工艺、新产品、新材料和新设备推广应用工作;6、组织和指导开展科学合理节电、节水、节气(汽)、节油及能耗达标管理工作。(六)安全生产、环保管理1、负责公司安全生产、环保、职业卫生、劳动保护管理;2、负责公司经营现场定置、文明卫生管理,健全公司现场定置、文明卫生管理制度,并组织实施、监督、检查和考核;3、修订完善安全生产、环保、职业卫生、劳动保护各项规章制度和管理制度,落实公司安全经营方针;4、分解公司年度安全生产、环保、职业卫生各项控制指标下发给各单位,定期不定期公布安全、环保、职业卫生等信息;5、落实公司各单位安评目标职责,并进行检查考核,健全安评
14、档案;6、组织员工安全生产、环保和职业卫生教育。(七)其它人力资源及企业文化部一、直接上级:常务副总经理二、下属岗位 :人力资源及企业文化部下属各工作岗位三、部门本职:负责人力资源管理工作, 企业文化建设工作, 生活后勤管理工作。四、主要职能:(一)人力资源规划及人员招聘1、组织制订与公司目标相适应的人力资源规划及相关管理制度,并组织实施;2、组织职务分析工作,组织编制和确定职务说明书与员工岗位任职条件;3、制订人力资源年度或阶段性需求与供给计划,并按计划组织开展招聘、选拔、录用、培训、考评、解聘等相关工作,按岗位任职条件配备满足能力要求的人力资源;4、组织各单位开展员工职业生涯设计和制定个人
15、发展计划工作,并组织实施;5、组织员工个性及特长研究,开发员工潜能。(二)劳动人事管理1、制定公司劳动人事管理制度,并组织实施;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 18 页 - - - - - - - - - - 2、完善定编、定岗、公司定员管理,编制定员计划及实施方案并组织实施;3、劳动合同管理、专业技术人员管理、工作调动、劳动纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作;4、代表公司对政府劳动人事工作主管部门联系业务往来;5、代表公司与同行业、相关单位开展对外人力资源管理合作交流
16、活动。(三)薪酬管理1、制订完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;2、制订公司薪酬分配方案,并组织实施核算与分配工作;3、对公司各部门的二次分配进行指导、监督及考核;4、起草、修订公司激励与约束、考核等方面的政策、方案,经批准后组织实施。(四)劳保福利管理1、核算、统计汇公司个人所得税等税费,办理员工养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险及其它保险。2、劳保用品管理工作。3、其它非薪资性劳动福利管理工作。(五)员工绩效考评1、组织制订管理干部、普通员工绩效评价管理制度,并组织实施。2、组织对管理干部的动态管理、绩效考评及激励。3、组织对普通员工的管理、绩效考评及激励。4、指导各单位对员工实施
17、合理、公平的动态管理和绩效考评及激励。5、建立员工绩效档案记录;(六)员工培训与发展1、制订员工、管理干部、专业技术人员培训与发展管理制度并组织实施;2、组织制订公司(年度)培训计划,并组织实施;3、制订员工、管理干部、专业技术人员培训与继续教育等专项计划,并组织实施,同时对其效果进行验证和考评;4、负责对员工进行公司信用教育;5、组织完成职业技能鉴定相关工作,负责岗位技能的鉴定和特殊过程人员的资格认可、考核、申报办证等相关工作;6、特殊工种管理工作;7、代表公司联系相关培训教育机构,组织开展对外培训教育合作与业务往精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢
18、迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 18 页 - - - - - - - - - - 来。(七)企业文化建设1、组织制定公司企业文化建设的总体规划;2、公司企业形象的策划;3、公司企业文化的宣传、渗透。财 务 部一、直接上级:财务总监二、下属岗位:财务部下属各工作岗位三、部门本职 :财务管理,会计业务,审计业务、资金结算、分公司财务会计管理、清欠管理,物资仓管四、主要职能:(一)财务管理1、制度建设(1)建立健全公司财务管理、 会计核算、合同价格管理、 资金管理、筹(融)资、投资管理、审计管理等财会制度,并组织实施、监督及考核;(2)组织各挂靠承包工程公司建
19、立健全相应的各类财务管理制度,并进行监督管理 。2、财务预算管理精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 18 页 - - - - - - - - - - (1)负责公司各类财务预算的编制、组织实施、指导、监督及考核。参与预算目标的分解(含费用、利润等指标) 。3、资金及资产管理(1)现金、支票、外汇、银行印鉴以及银行帐户的管理;(2)现金借款申请和银行付款申请的审核及支付;(3)对各挂靠承包工程公司的资金使用统一管理和监控;(4)货币资金的收付及其管理;(5)按时划拨、发放公司的工资
20、和各种奖励资金;(6)严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种有价证券、信用卡和财务印章、空白支票以及收据。(7)固定资产、工程物资、在建工程及其他长期资产的价值核算与帐务管理;(8)存货的核算与帐务管理;(9)公司固定资产和存货盘点的组织工作。4、财务分析(1)实施采购成本、工程成本、管理成本、财务费用分析,提出降成本方案;(2)实施投资收益、非主营业务收支、营业外收支分析,提出减费用措施;(3)对公司盈亏及财务状况进行综合分析,提出相关管理建议;(4)组织召开季度财务情况分析会。(5)统计、分析各部门、挂靠承包工程公司的业绩数据。5、合同价格管理(1)公
21、司对外业务合同的审核 (含价格审核)、盖章、监督执行和分类管理,包括购销合同、技术合同、投资与建设工程合同、广告合同、借款合同、借款抵押和借款担保合同、 教育培训合同以及其他与资金和权益有关的合精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页,共 18 页 - - - - - - - - - - 同;(2)审定对外采购物资价格,并根据情况变化及时调整;(3)审定物资转让或处理(包括废旧物资)价格;(4)加强价格信息管理,建立价格资料台帐。6、筹融资、投资管理(1)公司筹融资、投资管理规定的制定、实
22、施;(2)参与公司筹融资、投资的预测、评审和决策;(3)审核、办理资本性开支的付款申请。7、发票管理(1)负责公司各种发票的管理工作;(2)审批报销各种发票、单据。8、其它(1)公司非主营物资销售的财务手续办理;(2)参与招标管理,制订招标底价,确定招投标价格;(3)负责对国家、地方税费的申报、交纳等管理工作;(4)负责公司各种发票的管理工作;(5)审核公司对外上报和内、外宣传资料的财务数据;(6)为公司决策层提供及时、准确的财务信息;(7)未移交公司档案管理部门前的财务会计档案管理;(8)定期召集公司财务人员召开财务分析专题会议。(二)会计业务1、会计核算(1)负责建立、健全公司财务核算系统
23、,满足公司财务的统一核算;(2)货币资金和有价证券收付的核算;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页,共 18 页 - - - - - - - - - - (3)物资收发、增减和使用的核算;(4)债权债务、资本金增减、收入和支出、成本和费用、投资损益、利润等核算。2、帐务处理编制会计凭证及记帐、结帐。3、财务报告按要求编制公司月度、年度财务决算报告。(三)审计业务1、贯彻执行国家的有关审计的法律、法规。2、编制审计工作计划,完成监事会、董事长、总经理下达的审计工作项目,编制审计报告。3、
24、配合审计机构组织对公司的外部审计工作;4、组织实施对各挂靠承包工程公司的内部审计工作;5、负责对公司管理人员离任的财会方面的审计工作;6、对各挂靠承工程公司金融业务的监督、控制;7、对严重违反财经纪律,侵占国家、公司资产,严重损失浪费等损害国家、公司利益的行为进行专案审计;8、办理公司领导、上级审计机构交办的其他审计事项。(四)资金结算1、公司资金结算管理规定的制定、实施;2、办理公司各部门资金结算业务;3、办理公司各种款项的划转和清算;4、办理存、贷款业务,提高公司信贷信用等级;5、办理公司内部各单位的借款;6、提供各种金融信息咨询服务;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - -
25、 - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页,共 18 页 - - - - - - - - - - 7、管理和监督资金使用,集中调度沉淀资金;8、构建公司资金信息网络系统,建立资金信息反馈和分析机制;10、办理属于资金结算的其他业务。(五)对承包工程公司财务会计管理1、对各承包工程公司的财务管理及会计业务进行指导、监督;2、协助总经理班子同各承包工程公司签订年度经营目标方案;(六)物资仓管1、组织制订仓储管理制度,组织实施并监督、指导、检查及考核。2、对仓管人员进行业绩考评。3、对仓管人员工作岗位调配有建议权。(七)清欠管理1、负责不良资产的清收
26、工作;2、负责确认欠款单位并进行分类;3、负责制订清欠计划并组织开展;4、负责组织对欠款单位的起诉追索工作;信 息 技 术 部一、直接上级:副总经理二、下属岗位: 信息技术部下属各工作岗位三、部门本职: 公司计算机及交通工程信息系统管理四、主要职能:(一)公司信息化的规划、信息系统的建设1、负责信息系统的应用开发与管理,为业务管理、财务管理、工程管理、领导决策等提供信息和数据支持;2、组织编制信息系统项目可行性分析报告;3、制定各类信息系统的操作说明、操作规程等系列文档并对用户进行有效精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - -
27、 - - - - - -第 14 页,共 18 页 - - - - - - - - - - 培训;4、负责规划和建设公司的网站,并协调各个部门搞好公司网站信息发布的规范流程;5、编写公司与信息系统相关的规章制度并发布实施。6、信息系统的维护、支持、完善(二)交通工程技术、行业信息收集1、通过行业管理内收集资源2、3、(三)编制月度全国、区域交通工程技术、行业信息简报项目工程部一、直接上级:副总经理二、下属岗位 :项目工程部下属各工作岗位三、部门本职: 负责公司项目工程管理,各挂靠承包工程公司的管理四、主要职能:(一)制度建设1、制订公司工程管理相关管理制度,报公司领导批准后组织实施。(1) 项
28、目管理人员岗位责任制度。(2) 项目技术管理制度。(3)项目质量管理制度。(4)项目安全管理制度。(5) 项目计划、统计与进度管理制度。(6) 项目成本核算制度。(7)项目材料、机械设备管理制度。(8)项目现场管理制度。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页,共 18 页 - - - - - - - - - - (9)项目分配与奖励制度。(10)项目例会及施工日志制度。(11)项目分包及劳务管理制度。(12)项目组织协调制度。(14)项目信息管理制度。2、对工程管理相关制度的执行情况进行
29、检查、指导、监督与考核。(二)工程管理1、组织工程技术人员做好招投标的工程技术方面的汇编工作。2、组织工程项目可行性研究,编制可行性分析报告;3、制订工程建设资金年度使用计划;4、工程项目预决算的审核;5、工程项目报批(包括项目总投资、年度投资、工程进度计划报批、工程项目实施前征地、拆迁等工作) ;6、组织实施工程项目的建设;7.1 工程项目设计和施工组织工作和控制(包括洽谈会组织、合同或协议的审核、过程控制、“三同时”评审、验收等) ;7.2 负责工程项目(包括委托外承包工程公司)合同执行情况监督和考核,对施工质量、工期及投资监督;7.3 工程项目施工进度及月度投资计划滚动调整;7.4 施工
30、竣工验收资料归档及向有关部门移交结转工作;8、工程项目预付款、进度款审核与申请付款等工作;9、组织工程项目竣工验收。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页,共 18 页 - - - - - - - - - - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页,共 18 页 - - - - - - - - - - 文档编码:KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 18 页,共 18 页 - - - - - - - - - -