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1、广告公司的管理模式公司的管理,千头万绪,需要用科学方法来执行。一个好的管理模式,是管理者的有效工具,能增加管理者的效率,贯彻管理者的意志。行之日久,则可藉之以形成公司的文化。国内外的管理大师们, 有着众多有关管理模式的探讨与著作;但由于广告传媒业是一个人 的行业, 一个贩卖对“目标市场”的专业知识的行业,一个有关“创造力” 的行业,通用的管理模式,必须加以修改调整, 才能适应今日在中国的广告企业。企业成功之路不只一条,所以可选用的管理模式也不只一个。以下提出的管理模式,供广告业者参考。盈利的由来广告公司的盈利,从长期看来,是满足了社会某项广告服务需求。因此,管理的重点,不应该是放在“盈利”上,
2、而应是在如何发现需求,如何满足需求,如何建立某项业务的竞争力,从而占领市场上生存与发展的空间。在广告行业,这一切的达成,都得靠“人”。盈利应是广告公司执行策略的结果。只有垄断企业, 才能反其道而行之,预先制定盈利目标,再来探讨策略。广告公司当然应密切注意财务与盈利状况,以帮助了解策略执行的情况,为修改与制定新策略提供参考。举例来说,因客户利润表中发现广告公司对某客户服务队伍成本偏高。这时候就必须要了解成本高的原因,而不能凭直觉减少成本;有可能客户在准备开发新产品,有可能客户有临时性的需要,当然也有可能是服务队伍臃肿而必须裁减。一个着重“盈利”(运营结果)的管理模式,往往忽略了做好运营过程中的必
3、要条件(发现需求、满足需求、 建立竞争力等) 追逐短期的盈利指标,而造成 狗追尾巴 的恶性循环。 事实上,任何时候, 都可以牺牲公司长期的利益与发展,来换取短期的盈利达标。在可持续性发展的前提下,笔者认为,只有做好了我们广告的本业,在经营的各项业务都有竞争力,才能得到长期盈利的必然结果。笔者认为, 广告公司的管理模式必须从“人”开始。有了好的人, 第二步就要提供良好的工作环境, 把人的潜力发挥出来。再来, 在经营上采取积极进取的生意策略建立公司的品牌。这样,成功就有了基本元素。公司需要有远见的领导层,尤其是优秀的首席执行官,来领导公司的发展方向, 才能长期的制造与复制成功,将公司建设成为广告行
4、业中的领头企业。还有就是要采取实事求是科学的管理方法,建立授权与监控系统,分级授权决策, 以及让这些决策者都能得到决策所需的资讯;监控这些决策的结果,并为其业绩考核的根据。好的伙伴团队人事管理,从雇用好的人才(hiring)开始,包括福利(welfare)、培养训练(training)升级( Promotion )与生涯规划(career planning)、留任( retention)等,相关著作讨论得很多;笔者仅就与广告业有关的人事问题提出一些观点。首先,人的行业, 是以 质 取胜的行业,事实上就是专业明星的行业这在广告创意部分尤其如此。雇用好的人才必需先得发现他们, 星探 工作要主动。创
5、意队伍需要如同明星一样来包装,在比稿时,自然赢面居多。生意要成长,就要有人才。广告公司贩卖专业人才的时间、创意、服务与专业知识。因此,广告公司伙伴团队应是一个高手的组合,不是现在的高手,就是未来的高手。高手的培养, 往往是大师与学徒的关系。好的人才,学不到功夫,就容易出走。高手之间,是有一定的尊敬与期许的。管理层希望新人成为高手,首先要从“期许”开始实行。高手都有几根傲骨头管理层礼贤下士的功夫要做。 高手喜欢和高手过招,碰撞出智慧的火花,作品希望得到其它高手的赞赏与认可,管理层不要管理一群独行侠,应让他们有一定的合作才能得出1l=3 的效果。应注意培养公司文化,让高手们参与文化的建设,从而认同
6、与归属。正性的工作环境人的一生,不过遗传、环境、与运气而已。正性的工作环境,对发挥人的潜力是必要的。首名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - 先,是物理环境,要舒适,要有一定的空间(才能呼应于创意空间)。工作的工具要齐全,电脑要快,工具书,期刊要全。其次,是人的环境。可以从态度(AttitUde)开始,公司成员彼此互相关怀, 例如每日早上说“早上好”,由领导带头做起,慢慢自然会形成一个关心人的公司文化。公司的组织与程序也
7、是软性工作环境的一部分。例如说报销程序不合理,伙伴们为了公司做事,自己垫付而不能即时报销肯定影响工作后绪。或是差旅批准,要总经理签字,总经理本身就常出差,就一定要有备用程序。公司的组织就更重要了,不能出现外行领导内行,层层批准,有作为有思想也有无力感的情况。组织与程序应与时俱进,伙伴们如果觉得不合适,应该有进言之道。公司的政策与程序,如同骨架一般,不能定得太细,否则容易僵化。公司文化,自然可成为其中空间的行事准则。公司文化的形成,由分享共同的价值观,发展成共同的信仰。但是一个好的文化,活的文化,是有一定兼容性的,是欢迎新伙伴们参与井影响的。常听某些资深经理说“没有雇用xxx ,因为觉得他不像我
8、们公司的人”,这可要三思啊!积极进取的商业策略各种商业策略,在广告公司的经营与管理系列的其它文章中,有深入的介绍。 在此强调的是积极进取,英文叫Aggressive有着侵略性的意义,这当然是对竞争对手而言。短期内的积极进取容易达成,要长期维持活力(Stamina )就非易事。作者认为别无它法,只有在管理层与董事会中经常吸收新鲜血液,平衡老中青才能达成。科学的管理方法科学的管理方法,首先是实事求是,其次是尽可能的靠客观资料而非主观判断。在实行上,建立权责会计制度(Responsibility Accounting)与预算授权制度。另一方面,实行财务独立,建立及时的讯息反馈与内部控制系统。如此,可
9、以兼顾授权与控制。公司的程序与系统,影响人的行为,也影响公司的文化。其中最重要的,其一是预算系统,即订立目标与授权行事;其二是考核制度。二者必需紧密结合,贯彻科学的计划,执行,检查,控制,修改的管理方法。许多决策者, 对于科学的管理方法,有一定的抗拒。因为有一些错误的决定,可能无法隐形。有一些决策,可能没有如拍脑袋一般随意。有一些私心,可能不好解释。其实,科学的管理方法是服务于决策者以降低风险的工具。聪明的管理者,会利用好的工具来贯彻意志。有远见的领导最近, 国内开了一个大企业首席执行官论坛,引起各方面对企业首席执行官资质的重视。笔者认为,企业管理的本质,就是专制独裁的。好的领导,能够查纳雅言
10、做到如彼得大帝般开明的专制。惟有独裁才能在最短时间内做出决定,掌握商机。 市场经济, 优胜劣汰, 首席执行官不行,企业自然竞争力减低。古书上说“民可以乐成不可以虑始”,很多决定, 是公司发展必需要做的,但是并非是员工大众们都欢迎的。这就儒要领导的远见,决断力, 与个人魅力来引导公司。同时,也只有雄才大略的首席执行官,才能长久的聚集与领导一批高手。领导层的其它执行官,基本上应无条件的支持首席执行官,但有义务将自己的观点陈述给首席执行官以供参考,而不能只拣好听的说。 董事会可以给首席执行官一定的制衡,但一般地说还是基于建设性的建议,确认企业经营的合法,以及股东利益得到起码的保证。总之,首席执行官的
11、选任太重要了,作者建议董事会慎重从事,一旦任命,还需要支持独裁,而不能设太多的条条框框来限制;只有在大灾难(或退休)的状况下,才应考虑换人。结 语广告公司是营利机构,汉有盈利,则无法长期生存。另一方面来说,公司代表着股东,管理层、员工伙伴们、客户、供应商与政府社会的利益。其中的长期共同利益,就是公司的生存与发展。一个以人为本的管理模式,最合适于广告行业将本业做好,发现并有效率有创意地满足广告需求,从而建立业务的竞争力,占领市场上生存与发展的空间。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -
12、 - 第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - 积分制管理广告公司全新管理模式一家成功的企业背后,必定有先进的管理支撑,短短五年间, 群艺数码由十几名员工发展为 150 余人的团队,服务项目自起步时的10 余项拓展至2000 余项,资产从30 万元增长到 1200 万元,创造了广告业界的奇迹!纵观群艺数码近年来超常规发展的历程,人们不难发现,其成功得益于群艺人总结出的积分制管理,这套行之有效的管理模式是企业飞速发展的关键动力。 当人们透过群艺数码创造的一个个商业神话,去探询和揭示 “群艺积分制管理”的精妙神奇时, 又不禁为这套管理模式中蕴含的智慧所折服。现在, 公司把这套全新
13、的管理模式推向同行, 推向市场, 来解决国内广告公司的管理难题,让业内企业从此踏上良性发展地坦途。国内著名的管理大师章义武教授了解了“积分制管理”后,产生了浓厚的兴趣;著名的营销大师张利教授亲临群艺数码参观考察后指出“积分制管理是群艺数码的核心竞争力”。从去年开始, 群艺数码又将这种全新的管理方法通过网络、展会等形式向全国同行推广,到目前为止,全国已有近千家广告公司引进该套管理,并收到了立竿见影的效果。什么是积分制管理?积分制管理就是指把积分制度用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,全面反映和考核人的综合表现。它把一个人的工作年限、职务高低、业绩大小,还有学历、职称、技术专长、个人特长、劳
14、动纪律、出勤天数、加班小时、工作态度、个人表现、 思想道德等等因素,综合、全面的用积分来实行量化统计。然后再把积分的结果与工资、奖金、晋升、外出进修学习、旅游、养老、春节发放物资等各种福利待遇挂钩,并且积分累加计算,终身受益,从而对员工产生出巨大的激励作用。在几年的积分制管理实践中,我们体会了积分制管理在公司发展过程中所发挥出的巨大的、意想不到的作用:一是解决了员工缺乏精神追求的问题。每一位员工的自我价值观,不仅仅只是工资待遇的多少,同时也在追求个人自我价值的实现。一个人的积分越高,说明其贡献越大,表现越好,自我成就感也就越强。所以,积分制能引导员工不只是追求物资利益而工作,更重要的是追求精神
15、上的成就感,追求个人自我价值的实现。二是积分制管理增加了公司执行力。把积分制管理融入到公司的各项规章制度中后,各项规章制度的执行与积分奖励和扣分挂钩,对员工来说, 比直接扣工资更人性化,也更能接受。对企业而言, 在不影响员工正常待遇的情况下,对员工完成的每项任务和工作通过积分予以奖励和处罚,对员工产生一定的促进,激励、引导员工出色的完成任务。三是快速形成健康的企业文化。一个企业不能没有文化,只有文化才能支撑一个企业的发展, 同时,一个企业工资发得高,并不等于企业文化发展快,企业文化通俗的讲就是一个企业好的习惯, 而一个企业众多好的习惯的形成,又需要一个较长的过程。要形成企业好的习惯,就要克服众
16、多的不良习惯,而一个企业不可能做到把一切不良习惯都与扣工资挂钩,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - 但却可以做到大事小事都可与积分挂钩,并且时间越长, 积分的基数越大,这种挂钩的作用也就越明显。 群艺数码推出积分制管理,通过积分对员工的健康行为进行引导,快速形成了健康的企业文化。四是有利于打破大锅饭,杜绝平均主义。 员工的综合表现通过积分量化后,公司的各种福利奖金发放有了明确的标准,每位员工的积分高低与之挂钩。公司的
17、资金总是用在刀刃上,表现好的员工总是能得到应得的回报,更有利于调动员工的积极性。积分制管理像一根无形的线牵动着全体员工的心,大家团结一致, 奋发向上, 公司的目标与员工个人的积分合二为一,员工在实现个人积分增加的同时,也在推动着公司的发展。积分制管理是一个既简单又复杂的新的管理方法。简单是指它的原理非常简单,一看就懂,一听就明白,复杂是指它的系统性、全面性、完整性,在公司管理体系当中,必须全方位与积分挂钩, 各项积分标准的制定必须合理、平衡,也可以说是管理学中的一个系统工程。积分制管理是管理行业的一个创举!在广告业同行中得到广泛认可,这种新的管理模式必将给广告业的发展带来一场新的革命!同时, 积分制管理方法必将会延伸至印刷、影楼等其它行业,最终给社会带来巨大的社会效益和经济效益。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - -