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1、秘书之职重在参谋:参谋助手论 pdf 摘要：随着现代化程度的提高，秘书从业人员越来越多。有数据显示，到2022年，我国就有超过2500万人从事秘书或与秘书职业相关的工作。秘书参谋职能既是秘书学理论中的理论问题，又是秘书工作中的实际问题。帮助领导出谋划策，解决日常工作中的实际问题，行使个人的参谋职能，发挥参谋助手作用，是秘书人员服务领导工作的重要内容。文章即重点阐述秘书参谋职能在秘书实际工作中的重要性。关键词：秘书工作；参谋职能；重要性随着我国经济的快速发展和改革开放的不断深化，我国进入了飞速发展的时代，经济发展速度和对外开放取得了前所未有的巨大成就，与此同时，我国的市场经济体制建设也随着经济社
2、会的发展不断完善。随之而来的就是西方先进管理思想的传入和外资企业的不断涌入。面对着日益激烈的市场竞争，领导在工作中承受着巨大的压力。在这样的社会局势下，领导要避开出现决策上的失误，就急需在日常工作中有人能够在领导难以决断的时候或者决策有所疏漏的时候，为领导出办法、想方法，查漏补缺。秘书无疑是行使这一职能的最佳人选。因此，秘书早已摆脱了以往“花瓶”的角色，成为了领导日常工作中不行缺少的“智囊”与“臂膀”。现代秘书不仅要为领导供应精力、时间上的协助，还要为领导供应智能上的支持，即行使个人的参谋职能。秘书在实际工作中能够发挥何种作用，干脆影响着机关或单位的运转状况；秘书作用发挥得如何，也对全局工作有
3、着巨大的影响力。同时，随着社会局势的不断发展和改变，时代对秘书提出了越来越高的要求，秘书在日常工作中必需要敢担重任，能担重任；不断提高个人水平，吸取新学问，汲取新养分；立足本职工作，适应环境的更新改变，逐步提高个人综合素养。所以，领导在日常工作中，发挥秘书参谋的协助作用对决策和管理进行补充和优化是特别重要的。一、秘书参谋职能的界定什么是参谋？参谋，是为领导者在决策过程中和从事领导活动的时候出谋划策的高层次、智能活动，是一种为决策者出谋划策的软科学，是一种高级脑力工作。秘书作为企业的高层行政事务管理人员，在企业中处于“中枢”位置，是最贴近领导者的工作人员。所以，秘书工作中自然就包括为领导者充当参
4、谋，在工作中为领导出谋划策。党的十一届三中全会以来，随着改革开放的不断深化，秘书作为一种新兴并快速发展的职业，受到了社会各界的广泛关注，尤其是那些可以参加领导决策、能够行使参谋职能的高级别秘书。中心领导同志就曾多次针对秘书人员的参谋助手职能做出过重要指示。秘书的参谋工作，是日新月异的发展局势的须要，是提高领导科学决策与管理的实际需求，更是秘书完善个人素养的根本所在。秘书参谋工作的重要地位，不是由任何主观因素确定的，而是由秘书这个职业特别的岗位要求与工作性质所确定的。秘书参谋职能体现在诸多方面：如结合详细状况为领导出谋划策，找寻解决问题的最佳途径和方法；支配领导日程，保证领导工作有条不紊推动；重
5、视信息工作；注意沟通工作，做好领导与群众的“桥梁”；协调好各方面的工作，创建和谐的工作环境。基于以上工作内容，我们可以看到，秘书参谋职能的特性在于受到领导意图的制约，不具备独立性。秘书参谋重在参加谋划，而不是参加决策，是在广泛收集信息的基础上，为领导供应解决问题的方案和方法，而不是“拍板定案”。综上，秘书的参谋职能是秘书部门与相关秘书人员的基本职能之一，是近身围绕领导为其进行有效、正确管理而进行的一种干脆、综合、刚好的智能协助，是普遍存在的一种秘书智能活动。二、秘书参谋职能的特点（一）秘书参谋的内容要符合领导决策的详细需求秘书的实际工作及日常的一切活动，受领导需求的影响与制约，这是由秘书工作的
6、从属地位确定的。因此，秘书在进行参谋活动的时候，也绝不能“无法可依”，而是必需遵循一个“主旋律”，即应当围围着领导的决策需求绽开参谋活动，侧重于满意领导决策的须要，进行上下、左右、前后同步运行的协助性工作。日常工作中，领导几乎到处都要进行决策活动。在当今社会中，社会局势瞬息万变，决策的难度日益增大，而且组织的前途、员工的利益如何都与领导决策的正确与否有着干脆的关联。因此，秘书参谋工作要以领导的决策需求作为根本动身点。在实际工作中应当严格根据领导的指示和意图办事，离开领导的意图自行其是，别出心裁，都是违反秘书人员职业道德的。个人的主动性、创建性只能在满意领导需求的条件下发挥，超出领导决策意图的范
7、围，就绝不能随意为之。因此，秘书在参谋活动中必需杜绝两种现象：一是要防止一味逢迎领导，脱离实际工作，完全按领导的个人意志行事；二是要防止偏离领导需求，我行我素，越权决策。（二）秘书参谋时机要适应领导决策及实施周期的须要在实际工作中，领导的决策活动分为若干阶段，每个阶段又都有着不同的特点，这也就对秘书参谋工作提出了不同的要求。这种要求不单单体现在参谋内容上，也体现在参谋时机的选择上。随着现代化程度的不断提高，工作节奏不断加快，领导日常决策的周期也随之缩短，这就要求秘书人员也要加快自己的参谋进程，刚好对将来工作做出初步的预料，提高秘书参谋工作的前瞻性。秘书在行使参谋职能时，在坚持领导决策需求的前提
8、下，应当充分发挥个人的主观能动性，强化战略思维，树立长远眼光，提出符合客观发展规律、符合将来发展方向、符合日常工作实际需求的看法和建议，把推动当前实际工作与顺应将来的发展趋势有机结合起来，选择最佳的参谋时机，使当前的看法和方案更好地体现将来的发展要求，主动为领导把方向、谋全局、定战略供应优质高效的服务。（三）秘书参谋的方式要适应领导者的特性特点每一个领导的特性特征都有所不同，而领导者的特性特征往往是影响秘书参谋效果的重要因素。秘书参谋服务的干脆对象恰恰是具备不同特性特征的领导者，因此能否精确把握领导的特性特征是秘书参谋活动是否可以取得最佳效果的前提。秘书的参谋方式多种多样，具有不同的种类。详细到日常工作中，究竟应当采纳何种参谋方式，完全取决于领导的特性特征。只有把握好领导的特性特征，有针对性地选择与之相适应的参谋方式，才能取得更好的工作效果。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页