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1、2022年【办公室管理制度】办公室管理制度分哪些办公室管理制度。书名：办公室管理制度范本大全 出版社: 民主与建设出版社; 第1版 平装: 504页 正文语种: 简体中文 开本: 16 isbn: 9787801129758, 780112975x 条形码: 9787801129758 商品尺寸: 25.2 x 18.2 x 3.2 cm 商品重量: 762 g 品牌: 希望出版社。中文名称,办公室管理制度。外文名称,Office management system。简介。新编办公室管理制度范本大全结合办公室工作管理实践。精心汇编了大量的具有代表性的办公室管理规章制度。内容翔实丰富。范例针对性
2、强。对管理者制定相关办公室内部管理制度具有极强的参考价值。同时也可以即用即查。是各级各类办公室的必备宝典。第一章 总则一。 为了加强办公室管理。明确公司内部管理职责。使内务管理工作更加标准化。制度化和规范化。结合实际情况。特制订本制度。1二。 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三。 切合公司实际。根据不同的制度内容编写相应的规范化要求。力求使办公室各项工作都有章可循。有法可依。保证公司的办公事务有效开展。四。 办公室人员应明确各项工作职责。简化办理流程。办公室管理制度做到每周有计划。每月有总结的工作目标。第二章 职责范围一。 办公室管理人员直接受行政人事主管领导。在直属主管的领导下主
3、持开展办公室的各项工作。二。 负责办公室相关规章制度的起草编写。一般性文书的整理汇编。资料信息收集编撰等文字工作。三。 负责公司文书管理。图书管理。办公用品管理。会议管理。清洁卫生管理等工作。保证各项事务有序开展。四。 协调各部门之间的行政关系。为各部门工作开展提供相应的服务。五。 负责公司对内。对外公共关系的维护和改善。做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六。 收集各部门反馈信息和外部资讯。上传下达各种指令。及时做出整理。当好领导参谋。七。 协助其他部门工作。完成上级交代的其他工作。办公室管理制度如：名片印制。收发传真等。第三章 工作规范一。 办公室工作规范包括仪容仪表规范。礼仪规范。言
4、语规范。行为规范。相关规定按照员工守则细则执行。二。 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章 办公室事务管理一。 文书管理制度文件是文书的重要组成部分。文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中。文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的。档案是文书的延续。现把文件。文书。档案统归于文书管理。并对文书管理制度做以下规定。 文件管理制度第一条 管理要点1。 为使文件管理工作制度化。规范化。科学化。提高办文速度和发文质量。充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2。 文件管理的范围包括：上级下发文件。公司各
5、类制度文件。外部传真文件。政策指导类文件。各类合同文件等。3。 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写。统一页眉。页脚。写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目。时间。发文部门。内容等信息；措辞规范。表达无歧义。4。 根据文件属性。类别。对所有文件进行编号。根据编号定期归档。做好相应的文字记录。以备查阅。第二条 制度规范1。 文件的起草。收发。打印。归档整理。借阅销毁等由办公室人员负责执行。2。 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部。各部门一律不得自行向上。向下发送正式文件。3。 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核。总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草。
6、行政人事部负责审核。审核无误后行政办公室打印。打印后送回起草部门校对。校对无误方可正式打印。由总经理盖章。签发。4。 凡寄至公司的文件。传真等。由办公室签收并做好相应记录。5。 机密文件由行政人事部主管保管。办公室人员对一般性文件进行分类管理。定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6。 各部门因工作需要可借阅一般性文件。需严格履行借阅手续。对有密级程度的文件。需行政人事主管审批。总经理批准后方可借阅。7。 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记。做好借阅记录并限期清退。8。 按时间。内容。部门。名称等内容分门别类进行整理。附件。批件。定稿等资料收集完全。存档备案。半年一小清。年终一大清。9。 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁。需上报行政人事主管签字批准。按照文件管理制度进行处理。第三条 文件管理流程设计1。 内部文件管理流程：起草文件审查编号审批。签发打印文件下发文件文件存档2。第 5 页 共 5 页