行政管理制度(总则).docx

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1、行政管理制度(总则) V:1.0 精选管理方案 行政管理制度(总则) 2022- -6 6- -8 8 行政管理制度(总则) 文件名称 行政管理制度 执行部门 总经办 监督部门 行政部 生效日期 2022年 11月 20 日 审核批准 行政管理制度(总则) 行政管理制度 一、目的： 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 二、适用范围： 本制度适用于中山市家家乐电器有限公司全体员工。 三、家家乐企业文化： 愿景：实现公民企业； 使命：制造健康厨电，华蜜全球家庭； 理念：诚信 务实 创新 超越； 精神：虚心 低调 好学 多问； 风格

2、：言必信，行必果。 四、行政部管理制度 1、 员工守则： 遵守国家及地方法律法规，遵守管理规章制度； 敬重他人，和谐相处，不采纳言语或相关肢体语言羞辱他人； 不散布，不传播谣言或不确定的事务，不明白的事项可向上级领导询问； 听从上级合理工作支配，不顶撞上级。遵守操作规程，不违反操作流程； 待人接物文明礼貌。应多用请字开头，谢字结尾； 自觉维护公共环境卫生，不乱扔垃圾杂物； 节约用水用电，以节俭为荣，奢侈为耻； 礼仪规范合乎要求，衣着整治，标识卡佩戴整齐； 工作时间内不串岗，不闲聊，不消极怠工； 工作区域及休息区域内禁止喧哗，追逐嬉闹。 2、 入职管理 本公司人员筛选、录用，以公开公允的方式进行

3、。凡是符合聘请条件的，经初试、复试考核合格后，方可录用； 经本公司公开聘请考核合格被录用的人员，应与原工作单位彻底脱离行政、认 行政管理制度(总则) 识关系并全部办妥离职手续。凡采纳欺诈手段，在未与原单位办妥离职手续后而在本公司入职的，一经查实将予以辞退，并担当相关责任； 被录用人员年龄应符合国家及地方法律法规的规定要求，并根据公司要求，具体申报本人状况，不得隐瞒，如有隐瞒，后果自负； 被录用人员如有亲属在本公司任职的，应当予以申报； 任职出纳等敏感职位，应按公司规定，供应证明资料等； 凡具备下列情形之一的，不予录用： 1） 违反法律法规，被剥夺政治权利尚未复原者； 2） 被判有期徒刑或被通缉

4、，尚未结案者； 3） 吸食毒品或有其它严峻不良嗜好者； 4） 贪污、拖欠公款，有记录在案者； 5） 患有精神病或传染病者； 6） 因品德恶劣，曾被政府行政机关惩处者； 7） 身体检查不合格者，经总经理特许者除外； 8） 其它经本公司认定不适合任职要求者； 入职程序 1） 被录用人员应在指定时间内携带个人证件资料报到，同时详实填写应聘人员登记表并交付以下证件原件供人事行政部核实无误后，留存复印一份备案： A.身份证和暂住证；B.最高学历证、学位证；C.技术职称证或技工上岗证 D.结婚证或安排生育证明；E.体检合格证明；F.其他须要证明； 2）人事行政部对提交的资料审核无误后，方可办理工作牌、考勤

5、卡等证件及支配住宿； 3）入职手续办理完毕，由人事行政部派专人将新进员工引领介绍给用人部门，用人部门主管予以支配工作，熟识工作环境； 4）入职一个月内，签订劳动合同，因个人缘由不能签订劳动合同的，应当向人事行政部提出书面申报； 5） 中层及以上管理级别人员入职的，采纳聘用制的，签订聘用协议，未明确规定 行政管理制度(总则) 的，签订劳动合同； 6）签订劳动合同一般期限为 13 年，相应的试用期为 13个月； 在职管理 1）新入职人员自入职之日起需进行岗前培训，以了解企业现状、熟识企业环境、熟识本职岗位工作与职责，同时以学习企业管理制度为主； 2）员工应自觉听从上级的指挥支配，对上级的指挥支配有

6、异议的，可向人事行政部申诉，拒不执行工作支配且不申诉的，以旷工论处； 3）员工应听从上级的调岗、转岗支配，自调令发布之日起三日内，不到新岗位报道上班的，视为旷工；超过三日的，以自动离职论处； 4）凡在本公司任职人员，具备下列情形之一的，公司有权追究经济责任和法律责任：1）在他方兼职，影响本职工作，或经劝说仍不听从的；2）利用工作之便，向他方泄漏本公司商业机密的；3）利用工作之便驾驭或知晓本公司机密，谋求个人经济利益的；4）在与本公司有竞争性关系他方兼职的；5）利用职务之便，代理与本公司有竞争性关系的他方业务的；6）其他与本公司业务有冲突的情形； 5）在职员工个人信息有变动的，应马上通知人事行政

7、部予以刚好更改。 辞职管理 1）员工辞去所担当工作职务的，应提前至少 30 天向部门经理递交书面辞呈； 2）部门经理应在收到辞呈 3日内签核看法后交人事行政部转呈总经理，总经理应在收到 5 日内签署看法报人事行政部； 3）部门经理应与辞职员工主动沟通，对工作努力，踏实肯干，主动上进的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、工作条件和福利待遇的可能性； 4）员工辞职申请须经总经理批准后，方准予办理离职手续； 5）批准离职的员工，应合理移交工作、资料、工具等，并办理相关离职手续，在全部必需的离职手续办妥后，方可到财务部结算工资； 3、考勤管理制度 日常工作时间：上午 8：0012：00，下午 13：30

8、17：30。每日八小时工作制； 晚上加班时间：18：3021：30；详细支配依据任务而定； 行政管理制度(总则) 管理人员不设平常加班，本部门或各自当天的工作需在当日完成。假如节假日期间的确须要加班的，填写加班申请单，由主管确认后并报总经办审批后可计算加班； 销售部及业务人员不设加班，各自的工作，需随时跟踪处理； 各部门跟据自己部门的实际状况，可另行制订管理制度以外的附加行政制度或部门条例； 考勤方法： 1）全部员工上班时匀需刷卡 ，作为计算工资的原始凭证；刷卡要求：除公司批准免准时刷卡的人员以外，办公室人员包括管理人员以内，每天早晚各刷一次；其他人员每天上下班共刷卡四次，加班另加刷二次； 2

9、）每位员工须亲自打卡 ，任何人不准以任何理由代替或托付他人打卡。违者，代、托双方均扣罚 101元/次； 3）漏打、错打、请假、因公出差未打，都应刚好告知各自干脆上级领导，并在发生日后二天内填写刷卡补登申请单，由部门经理签名确认，总经理审批后，交到行政部补登，否则以缺勤处理； 4）漏打或忘带卡，在当月内超过三次以上无特别理由者，超过的部分一次罚款 10 元，以此累加； 公司对于迟到、早退、旷工、旷职定义如下： 1）迟到：超过上班时间未刷卡或已刷卡而未到岗者，视为迟到。迟到 10 分钟内不罚款，一个月内不能超过 3 次，累计不能超过 30分钟；迟到超过 10分钟，在 60 分钟之内基层员工罚款 2

10、0 元/次，主管经理级人员罚款 50 元/次，企业高管人员罚款 101元/次；超过 1 小时不到 4小时才能到岗的以旷工半天处理； 2）早退：未到下班时间离岗者均视为早退，原则上不允许早退，有特别状况需提前下班，应向部门主管请假，否则以旷工处理。早退 30 分钟之内罚款 20 元/次，主管级人员罚款 50元/次，超过 30 分钟算旷工半天处理； 3）旷工：迟到超过 1 小时或已刷卡未到岗，且未请假者；提前超过 30 分钟下班未请假或请假未准离岗者：均视为旷工；旷工除扣除当天工资外，员工罚款 101 元，主管级人员罚款 200元，总监级罚款 300元； 4）旷职：不听从上级主管工作支配，有意怠工

11、者。 行政管理制度(总则) 新员工进厂试工合格后，需到行政部门办理入职手续，了解公司制度，领取厂牌及考勤 ID 卡；离职人员需按要求办理离职手续，手续办理完后，必需将厂牌及考勤 ID卡和辞职申请表交回行政部，由行政部注销考勤卡； 考勤 ID卡如有损坏，应刚好到行政部办理补卡手续并把损坏卡片归还行政部；考勤ID 卡丢失者需缴纳补卡工本费 5元/张； 请假：有事预先向部门主管请假，并写好书面请假条的规定办理请假审批手续， 出勤记录列入员工个人考核记录。 4、 有关假期给付的规定 公司设立以下假期：事假、病假、工伤假、丧假、带薪年假、婚假、产假及国家法定假； 事假是指员工因个人缘由不能正常履行工作职

12、责的情形，事假期间薪资冻结； 病假指的是员工因病不能正常履行工作职责的情形，员工办理病假手续时，须持有市三甲医院或以上的医院证明单据及相关资料，病假期间的福利待遇根据国家及地方规定给付； 工伤假指的是员工因工作缘由导致受伤，赐予医疗复原期，经工伤鉴定符合工伤条件的，根据国家及地方规定赐予工伤假期，工伤假期期间的福利待遇根据国家及地方规定办理； 丧假指的是员工的直系亲属死亡，依据员工的实际状况可赐予 13天的丧假；须要到外地料理丧事的，可酌情另外赐予 12 天的路程假，途中交通费由员工自理； 婚假：员工本人结婚，可享受婚假 3 天，属于晚婚者可享受晚婚假 15天，再婚的员工可享受法定婚假3 天，

13、但不能享受晚婚假； 产假：女员工生育，可享受产假 101 天，其中产前休假 15 天，产假期间赐予男方看护假 7 天；难产的增加产假 15 天，生育多胞胎的，每多生育一个婴儿增加产假15 天；实行晚育者增加产假 15 天；申请产假须供应身份证、结婚证、准生证、诞生证或独生子女等证明资料，经人事行政部审核 行政管理制度(总则) 无误批准后方可执行；享受本规定假期，应符合国家婚姻法、安排生育管理规定等法律法规； 年休假指的是员工在公司任职满肯定年限后，赐予的年度带薪假期； 1） 员工累计在本公司工作满 1年不满 10年的，享有年休假 5 天； 2） 员工累计在本公司工作满 10 年不满 20年的，

14、享有年休假 10 天； 3） 员工累计在本公司工作已满 20 年的，享有年休假 15 天； 4） 员工如有以下情形之一者，不享受当年的年休假：A.年度内累计请事假 20 天以上者；B.年度内累计请病假累计 2 个月以上者；C.年度内累计旷工达到 3 天以上者；D.年度内赐予记过处分者； 5） 带薪假期不跨年度、不折现，须在当年度休完；如因工作缘由，的确不能休假的，当事人应提交书面申请，经部门主管与总经理批准后另行支配休假时间或折现处理； 员工假期期满，必需到人事行政部办理销假手续，确认正式的返岗时间； 法定节假日根据国家的规定执行，确因公司须要上班者根据公司规定计发酬劳或调休； 员工在休假前，

15、应办理好工作交接手续，假期经审核批准后方可休假。 5、 值班管理规定 假期期间，各工作部门可依据本部门的实际状况支配人员值班，支配值班的，应于每月 28日前向总经办提交下月值班人员的支配； 值班人员必需根据值班的支配，做好值班工作，并做好值班记录； 值班期间，如有异样事务或突发事故发生，应通知上级主管，并做好记录，上级主管不能处理的，应向更高层领导汇报请示； 值班人员应坚守工作岗位，值班人员值班薪资依公司规定计发或支配补休。 6、 请假管理规定 请假必需办理请假审批手续，做好相关工作事宜处理，经批准后方可执行； 请假的审批应按下表规定权限审批， 行政管理制度(总则) 拉长 1 天 部门经理 3

16、 天以内 总经理 3 天或以上 请假超过 2 小时但不足 4 小时的，以半天计算；超过 6小时但不足 8小时的，以一天计算； 请假审批程序：在审批权限内逐级办理，超过权限范围的，除应审批领导批准外，还须逐一审批，至有效权限内方可执行，并到公司人事行政部备案； 请假应根据下列程序进行： 1） 请事假应提前办妥请假手续，并交接好各项工作，经批准后方可休假； 2） 请病假须供应正规医院出具的证明资料，或病假后补相关医院证明资料； 3） 请假前到人事行政部领取假条，填写请假缘由、事由，并报上级主管签核，经具备相应批准权限人员批准后方可休假； 4） 审批完后的请假条须送交人事行政部留底，并与个人考勤相挂

17、钩； 请假的特殊规定： 1） 员工因个人缘由或因突发事务，假期期满仍不能返岗的，应与直系上级主管联系，由直系上级主管代为办理续假手续；续假应在原假条备注，注明续假时间等项。申请人、原请假批准人应共同确认批准，方可有效；未办理续假手续或续假未经批准的，以旷工论处； 2） 特别情形须更改请假假期的，须由当事人、批准人共同确认认可，如无双方确认认可，请假假期以作废处理，超出批准人权限的，应向上级确认； 3） 续假的批准程序及权限，参照请假程序执行； 请假条经签核批准，禁止涂改；私自涂改请假内容，原批准的假期以作废论处； 7、 公司车辆管理规定 用车权责 1） 公司全部车辆均由人事行政部负责监管。服务

18、各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理；因工作须要时，人事行政部有权调动公司一切车辆； 2） 员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。并予以警告或解聘；车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点； 3） 司机必需对车辆常常保养，保持车辆卫生和良好状况。如需修理，由人事行政 行政管理制度(总则) 部审核后，报总经理批准； 4） 车辆应由专任司机驾驶，未经许可，不得交由他人驾驶，司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车平安； 5） 公司购置车辆的有关证件及保险统一由行政部负责办理及保管；租赁车辆的有关证件及保险由车主负责办理及保管；租赁车辆由公司与车主签订正式的

19、租赁合同，按双方约定的合同规定的条款执行；公司购置车辆的修理维护由公司负责，公司内部人员私家车用车的修理维护及其费用由车主自己负责； 车辆调配与运用 1）公司车辆运用分为行政商务用车、公司内部人员私家车和货运车三种类型； 2）车辆外出前，司机在门卫处填写公司车辆外出登记表，填好交保安员核实后签名。每次出车前，司机须对车况进行检查，如发觉存在重大平安隐患，不准出车，如司机隐瞒实情，不顾平安而出车，造成的人生与货物的干脆与间接经济损失将由司机担当，并担当相应的法律责任； 3）货运车，由保安员凭人员、车辆、物品放行条予以放行，保安员须就装载整机及配件品种、规格、数量等完成核对，若有不符，暂缓放行，并

20、即时与发货部门联系，核对检查无误后方可放行； 4）车辆须严格按预定线路就近行驶，非经提前审批不得擅自绕道或走高速，不准私自运输非公司货物或人员，更不准公车私用或私自由外揽活； 5）车辆返回后，司机须将派车单交保安员签注时间和记录返回后的里程数和实际油耗，翌日由值班保安员将派车单和人员、车辆、物品放行条交行政部，由行政部依据每次出车记录，核实并计算油耗； 6）无派车单擅自出车者，予以惩罚 101元的罚款，情节严峻者予以重罚； 各单位行政商务和货运用车，应留意以下条款： 1）车辆为运输公司商品及公务物品专用车辆； 2）车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品； 3）车辆行车前应特殊留意平安检查； 4

21、）车辆行车途中应特殊留意平安行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，不论是公司购置车辆或租赁车辆均由司机负担； 行政管理制度(总则) 5）车辆抵达目的地时，要妥当停置车辆，如有停车收费，应索取发票，如有随行人员或客人，应由随行人员签名，物流配送时，还应将商品发出单交客户点收，并将客户签字的单据妥为保管，并于返回当日交有关部门处理。取货时应具体清点数量、品种、规格后，方可签收； 6）车辆运输过程中若造成随车货物等出现损坏、丢失或未盖雨布而造成货物淋湿，其造成的损失均要赔偿； 车辆驶回后白天应停放在公司指定场所，并将车门锁好。如不按公司要求停放，或未经行政部同意擅自停放在非公司指定场所，惩罚 101 元

22、； 为维护车辆平安，公司车辆过夜必需平安停放，并实行相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏。公司全部车辆原则上不得外借，确因工作缘由需外借的，行政部处办理外借手续，由总经理批准，注明借用人，交还时间后方予外借； 无论是公司招募的司机或是租赁车主所聘请的司机，均由公司统一管理和考核，司机须上下班准时打卡，上班时间内应在公司待命，下班时间应保持通讯畅通，随时等待公司调遣，上班时间内未经准许不得私自开车外出修理或洗车等，如因此而影响正常的发车，每延误 30 分钟，罚款 50 元；如司机外出不申报，或申报后，保安不作记录，分别罚款 50元，从工资中扣除； 车辆修理、保养管理 1）行政部建立车辆档案，对每辆车

23、的修理，保养状况、费用运用状况等进行具体记录； 2）租赁车辆和公司购置车辆的日常维护均须由专任司机实施检查及保养，每月至少两次。公司购置车辆如在当天第一次出车前才发觉车辆有故障而需修理的，由司机自行负责修理费用；行政部负责对司机的日常修理保养进行监控；租赁车辆的日常修理保养费由车主自己负责，租赁车辆因修理保养不刚好，出现故障或平安隐患而不能出车时，耽搁全天扣 200 元，半天扣 101 元，如公司另外租用车辆，还须另行担当租车费用； 3）司机每日出车前，应对机油、冷却水、车灯、起动机、发电机等进行检查。油、水不够应补充，小问题自行解决； 4）公司购置车辆的大、中、小修理一律由公司指定的签约汽车

24、修理商修理，并规定程序报批，未经审批，任何人不能私自找寻修理商，否则，发生费用不予报销； 行政管理制度(总则) 公司购置车辆的修理程序 1）报修申请：司机发觉车辆异样故障，先进行自检和解除，如需修理，须填写车辆修理需求及报价审批单报行政部； 2）修理项目确认：司机送车至指定签约修理厂进行车辆检查，并确认修理项目，中修或大修还需送两家以上签约修理检查并确认修理项目，对不合理的修理项目进行删减。任何人不得擅自增加修理项目，否则费用由自己担当； 3）修理报价确认：行政部将车辆修理需求及报价审批单传真至签约修理厂进行报价、比价、议价后，办理报批手续，确认修理厂家，总经理或其授权人审批； 4）送车修理：

25、司机依据审批后的车辆修理需求及报价审批单，送车到指定签约修理厂修理，并作现场修理跟踪； 5）修理验收：司机对修理项目及修理质量进行验收，并要求签约修理厂承诺修理项目的保修期，在保修期内如发觉修理项目出现质量故障等异样现象，须由签约修理厂进行免费更换配件及修理； 6）修理确认：司机要在车辆修理需求及报价审批单上签字确认，修理不达标或不符合标准，司机可以拒绝签字接受，并将不合格项目进行登记，要求签约修理厂限时改正，直至符合验收标准； 7）修理付款：签约修理厂财务人员携带修理价目电脑单、收款发票及经我司审批确认的车辆修理需求及报价审批单到我司财务部结算修理费用； 8）保修：司机对修理后的车辆按行业规

26、范进行质量跟踪及保修； 司机在外出行驶过程中出现故障需紧急修理时，按紧急修理方法进行处理： 1）须电话告之行政部，按上述审批程序办理； 2）离公司较近的，须在指定修理厂进行修理； 3）离公司较远须在其它修理厂修理的，须记录修理厂名、业务员及电话，并告之行政部备查； 4）在公司非签约修理厂进行紧急修理不得超过 500 元； 5）回公司后补办相关审批手续，若突发故障是属于司机人为保养不当或未按常规保养所引发的，所发生费用由司机本人担当，若属非人为因素所造成的则供应发票方可报销； 行政管理制度(总则) 6）租赁车辆外出行驶过程中出现故障，司机应刚好与车主联系，参照上述方法紧急修理，如因处理不刚好，影

27、响正常送货或修理服务，按合同规定进行扣罚，从租金中扣除； 油票、路桥费、临时租车费的管理： 1）油票由行政部统一管理，各司机依据须要要到行政部处领用； 2）司机在出车前后的里程数及油耗应详尽记录于用车申请单中，并有随行人员及保安员签名确认与核实； 3）路桥费及停车费一律由车辆运用人购买，物流配送用车或行政商务用车如无随车人员，可由司机购买； 4）路桥费及停车费的报销由车辆运用人或司机每周二、五报销，报销时须附出车申请单并将购买的实际金额的发票贴在出车申请单后面，财务依据出车申请单和发票核对无误后，凭发票方可报销； 5）未按规定线路行驶，增加的路桥费一律不得报销，司机外出应就近将车辆停靠在免费的

28、停车地，按时收费的停车场应提高办事效率，尽量缩短办事时间，外出商务就餐或宴请，均由商家供应免费停车，一律不得另报停车费； 6）因公司业务须要对外临时租车，其临时租车费由运用人按规定的报销程序办理报销，因租赁车辆自身缘由不能供应用车服务，其临时租车费先由运用部门垫付，从其每月租金中扣除； 7）非公私人用车，一切费用由运用者自行担当； 交通违章处理 1）司机因个人缘由违章被交通部门惩罚的，由个人负责，被处扣留的，拘留期间扣发工资和各项补贴，司机被处吊扣驾驶证得，扣证期间临时支配其他工作的，发给基本工资，未支配其他工作的，做停职处理； 2）司机因个人缘由违章被电子监控中心查处的，除接受交警处理外，公

29、司对当事人罚款101 元，半年内超过三次的做辞退处理； 3）司机遇交通事故时，应马上通知交警处理，并马上报告公司，私自了结的，公司不担当任何责任； 4）凡司机负有干脆责任的碰刮事故，修理赔偿事故费由司机担当； 行政管理制度(总则) 5）司机因个人缘由违章肇事被交警裁决的，凡裁决结果为司机负全部责任，罚款总额在1010元以下的，公司担当 50%，司机担当 50%；在 1010 元以上 5000 元以下的，公司担当 60%，司机担当 40%；在 5000 元以上的，公司担当 80%，司机担当 20%；若违章缘由不在司机的，视详细状况作相应的处理； 6）如司机因不慎导致车辆丢失，除保险公司赔偿部格外

30、，由司机担当余额的部分费用； 7）因公事开车，不行抗拒而肇事者，由保险公司理赔外所超出的费用由公司报销； 附表：用车申请单 用车申请单 日期： 年 月 日 部 门 用车申请人 司 机 车 牌 号 用 车 时 间 动身时间： 时 分 目 的 地 返回时间： 时 分 用 车 事 由 里程数人员外出管理方法 1）本规定是指员工在工作时间内离开公司办理公司相关业务的管理方法； 2）员工外出工作前，应办理好相关外出手续，并在小白板行程记录表上用白板笔作相关信息用正楷字清楚填写好； 3）行政部将公开外出人员行程记录表，以起到全员监督的作用； 4）小白板行程记录表将设在公司办公室一楼； 5）员工应合理支配外

31、出时间，办理好相应外出手续，方可外出，外出工作时应保持手机畅通； 6）员工外出工作按安排完成后，应实时返回公司，不得绕道，逗留或干脆回家等与工作无关的私事。特别工作状况下，不能根据预料时间或者下班前返回公司应提前电话报告上级并征得同意； 7）员工未办理出外手续、未填写行程记录表而擅自离岗，一经发觉由该部门负责人出具书面说明，若员工在外出工作中违反规定，发生溜班或早退行为的，按员工手册旷工情节进行处理； 8）管理与监督：各部门负责人对本部门内部人员外出负有管理责任，为第一责任人，公司办公室全体人员外出的监督整理工作由行政部负责； 9）附表见下： 月 日 行 程 记 录 表 姓 名 外出时间 车

32、牌 号 外出事由 8、门禁管理规定 员工及携带物品出入厂区的管理规则 1）员工进入厂区不得携带枪支、刀具、毒品及一切危急品和违禁物品； 2）员工未经主管核准，擅自带客参观者，不得进入厂区； 行政管理制度(总则) 3）被公司除名或辞工者，拒绝进入； 4）员工于上班时间外出，没有员工外出单者，或有但未经主管部们核准者，不得出厂； 5）全部员工出厂没有相关放行条不得携带公司产品、文件资料、物料、半成品或工作器具等一切公司所属财产； 6）人员与车辆出厂时拒绝检查，不得出厂； 7）所装货物与货单不符者，不得出厂； 8）货物出厂无货单放行单者或者虽有货物放行单但部门主管签核者，不得出厂； 厂商人员及货物、

33、车辆的管理规则 1）厂商需入厂洽谈，应在门卫室办妥登记手续并经受访公司部门同意才可入厂； 2）来宾车辆进厂须按规定停岸在公司指定的地方； 3）货运车辆进入厂区时，需出具送货证明并办理入厂手续，保安方可放行，并通知仓库保管部门； 4）厂商货运车辆出厂时，应出具物品放行单，并清除填写需放行物品的名称、数量、规格等，并有承办人或部门主管签章：保安人员查验一切合于规定后，方可为其办理出厂手续； 访客人员的管理规则，对于外来人员及车辆有下列情形之一者，拒绝进厂： 1）携带易燃易爆及危急物品的人员和车辆； 2）不明身份，衣冠不整及明显带有恶意的人员； 3）非洽公人员和车辆且拒绝登记和检查者； 4）来访人员

34、报不清受访部门及受访人者； 5）来访人员不能出示有效证件者； 门禁管理留意事项 1）厂商车辆及人员进出厂区请按本公司一切规定； 2）厂商、人员进入厂区，除洽谈部门外，严谨擅入未经许可的禁止区域或其他部门，否则受访部门应付连带责任； 行政管理制度(总则) 3）离职人员按程序办完手续后，物品搬至保安室查验，财务部门结算工资后访客离开； 9、关于加强防火控烟管理规定 目的：为消退火灾隐患，提高职工健康水平，杜绝火灾事故和削减环境污染 控烟规定与管理责任 1）全体员工要提高吸烟有害健康的相识，自觉禁止或限制吸烟，以公司利益为重，听从领导，严格遵守公司禁烟规定； 2）划定公司可吸烟区： 公司可吸烟区暂定

35、为：办公楼洗手间、宿舍洗手间、球场旁公共洗手间外延长 5 米、单人办公室、保安室旁厂门口外、会议室、办公楼一楼大厅的接待区； 除上述可吸烟区域外公司其他任何室内和室外区域均为禁烟区；禁烟区域内 24 小时禁止吸烟；严禁乱丢乱扔烟头，烟头必需彻底熄灭后丢入入烟灰缸或垃圾篓。 3）禁烟区实行属地管理原则，其管理和劝阻工作的责任人：各部门经理、主管为所辖禁烟区的责任人；每位员工都有监督、劝阻的权利和义务； 4）各责任人有义务在禁烟区内严格执行本制度，严于律已，同时有权力对违反此规定者下达惩罚通知，并报行政部备案； 5）外来人员在公司禁烟区内吸烟的个人，接待人员有义务赐予劝阻，特别的客户仅可在接待者办

36、公室和可吸烟区吸烟； 6）对外来送货人员，行政部保安人员在其来访登记时给出该控烟管理的温馨提示，解析控烟控火及相关可吸烟区位置，并要求相关送货供应商人员签字确认； 7）办公地点、车间、宿舍禁止私自拉线，违规用电，有须要增加插座电源的部门与人员，必需按流程申请，申请通过批准后，由行政部通知电工支配布线安装； 8）行政部将组织电工不定期对车间、宿舍及其他办公区域进行用电方面的检查，发觉运用违规电器、乱拉乱接线行为，将根据相应惩罚标准惩罚； 惩罚： 1）在禁烟区吸烟的本厂员工，罚款 30元/次； 2）办公室人员在禁烟区吸烟，罚款 50 元/次；中层及以上领导在禁烟区吸烟者，加倍惩罚； 3）对违规用电

37、，以及私自乱拉乱接电线的行为，处以 101元/次的罚款 4）行政部对违规者下达惩罚通知单，总经办领导签字后，报财务部干脆从该人员当月绩效或提成中扣款，车间人员从工资中扣除。 5）对因违规吸烟或乱扔烟头造成火灾损失的，除了相应的罚款外，还将依据损失大小，由肇事者负责相应责任与赔偿。 10、会议管理制度 行政管理制度(总则) 为规范公司会议管理，提高会议工作效率，确保公司决策、决议得到充分贯彻执 行，本方法适用于家家乐公司会议管理，分公司会议可参照本方法执行； 会议分类：会议按会议周期、会议内容、出席人员和会议频率分为年会、月总结会、周例会、专题会； 1）年会是指总公司负责人召集的由公司董事会全体

38、股东参与的一年一度的股东会议。出席人包括股东、公司总经理、副总经理及相关事务负责人，会议记录员由公司总经理指定，周期为每年一次，日期为年末最终一个月的一天或几天； 2）月总结会是指各部门负责人向公司总经理就本部门工作内容进行汇报。出席人员包括公司总经理、各部门负责人及相关责任人，会议记录员由总经理指定，主持人为公司总经理，周期为每月一次； 3）周例会是指公司各部门负责人就各部门状况进行汇总解决、对本周重大工作事项统一支配，协调跨部门工作的例行性会议，出席人员包括部门负责人，会议记录员由部门负责人指定，主持人为部门负责人，周例会会议纪要应在会后呈送总经理批阅。周期为每周一次； 4)专题会是指由公

39、司各相关负责人及责任人参与的，就某一项内容和问题进行商定、探讨、解决的专项事务会议，出席人员包括专题内容各相关事项负责人及责任人，主持人为会议召集者，会议记录员由召集者指定专人负责，周期为不定期； 会议组织，一般状况下，会议组织分以下几个步骤： 1）确定会议议题 2）支配会议议程 3）确定参会人员 4）发布会议通知 5）会务事务打算 6）会议记录 7）整理睬议纪要、决议 8）相关领导阅改、签批 9）印发有关部门、人员 10）会议记录整理入档 行政管理制度(总则) 会议议题由专项负责人提出，经公司总经理批示后，即可召开会议； 对定期召开的会议，会前应明确会议主题和临时出席或列席人员名单； 对不定

40、期或紧急召开的重要会议，应由会议召集人或指定负责人提交会议报告，报告内容包括：1、会议内容；2、会议目标；3、会议议题；、4、会议议项；5、会议议程；6、会议时间；7、会议地点；8、参会人员；9、会议主持人；10、会议记录员；11、会议费用预算；12、会议时长。该报告需经总经理批准后方可执行； 会议召开前，应提前发布会议通知，通知内容包括：时间、地点、参会人员、议题、议程、组织及其他相关事项，通知方式分口头通知和书面通知两种，月总结大会和其他重大会议必需以书面形式予以通知； 会务管理 1）会务打算内容包括：会议场地确立与会场布置、会议座次排列、会议设备安装与调试、签到表、记录簿、备用桌椅、茶水

41、饮料、投影仪、白板、PPT 资料等，会务打算内容依据不同会议状况可以增删； 2）对会议探讨议定的各项事务按期依据完成时间、完成状况、完成效果进行检查； 3）会议纪要总经理批阅后予以签发，各部门负责人签字接收； 4）会议时间超过 2个小时的，可以实行中场休息或增加宵夜的方法来提高会议效率； 5）年会会务工作由总经理指定专人或部门负责；月总结会会务工作由行政部负责；周例会由各部门负责；专题会依据会议议题由行政部或专题所属部门负责； 6）周例会会议纪要呈送总经理批阅后交由行政部负责整理、归类、入档管理；年会、月总结大会和专题性会议会议纪要由行政部负责收集、整理、归类、入档； 7）部门召开的周例会会议

42、须要行政部协作的，需报请总经理批准后，由行政部予以帮助； 为避开会议太多或重复，公司正常性会议一律纳入例会制，原则上按规定时间，由指定的负责人组织召开，遇特别状况需经公司总经理批准后方可顺延或另行支配； 涉及多个部门或跨公司参与的临时会议或专题会议，由会议牵头的负责人报经公司总经理批准后，根据公司例会的形式组织召开； 会议纪律 1）公司行政部负责拟定会议纪律和会议安排； 行政管理制度(总则) 2）需顺延或改期的会议需经会议负责人批准后方可进行会议调整； 3）各部门会议支配需听从公司会议支配，同期召开的会议，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则； 4）会议通知发布后，各与会人员需在会议召开前预

43、先做好会议相关打算，包括与会资料、发言要点等； 5）会议一经通知，与会人员原则上不得请假、缺席或迟到，遇特别状况需经会议负责人批准后，方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议部署工作按时完成并对工作结果负责；无故缺席会议者罚款 101 元/次；迟到者罚款 50 元/次； 6）会议期间，与会人员需将手机关机或调至振动或静音状态，不得随意接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，违者罚款 50 元/次； 7）会议期间，与会人员不得窃窃私语、大声喧哗或随意进出； 8）会议期间，与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，总经理和部门负责人不定期抽查与会人员的会议

44、记录； 11、宿舍管理制度 目的：为了员工有宁静、舒适、干净的休息场所，特制订本方法；权责：本方法之管理单位为行政部，执行者为行政部及宿舍管理员； 住宿标准： 1）只有公司人员才能入住，二楼男宿舍，三楼女宿舍、夫妻宿舍，四楼为单人宿舍，二楼主管宿舍 2 人/间、一般宿舍 3 人/间； 2） 公司入住人员每人每月扣水、电费 40元，住宿管理费 20 元/月，合共 60 元/月； 3） 除二、三、四楼各设管理员 1 名外，公司保安亦以管理员身份行使监督检查工作。 管理规定： 1） 凡需申请内宿人员先填写入住申请单经行政部核准后统一支配，内宿人员须听从行政部的统一支配； 2） 内宿人员不得擅带非本厂

45、人员进入宿舍留宿，特别状况需向行政部申请批准，违者罚款 50 元/次； 行政管理制度(总则) 3） 内宿人员须搞好宿舍卫生，严禁在室内通道倒水、丢垃圾、杂物； 4） 内宿人员应保持宿舍整齐划一，不能乱钉铁钉，在墙上乱涂乱画，严禁私拉电线，违者罚款 101元/次； 5） 内宿人员应节约用电用水，顺手关闭水龙头和电源开关，禁止运用大功率电器，违者没收运用电器或工具，并罚款 101 元； 6） 内宿人员须爱惜宿舍内消防设施，不得有意损毁消防器材，违者罚款 101元/次； 7） 内宿人员在上班时间不得随意进入或在宿舍内逗留，违者罚款 30 元/次； 8） 内宿人员帯自购电磁炉、电饭煲、高压锅等公司生产的产品进入公司前必需在保安处登记确认，凡未登记者一律充公严禁带出； 9） 内宿人员不得爬上宿舍阳台护栏上，违者罚款 20 元/次； 10） 内宿人员不得往厂外空地上扔行李，不得翻爬围墙、阳台，违者惩罚 50 元/次； 11） 内宿人员不得往阳台外扔垃圾、杂物、违者罚款 20元/次； 12） 内宿人员应自觉遵守休息时间，11：30后严禁在宿舍内大声喧哗，禁止在走道上游戏。违者罚 30 元/次； 13） 内宿人员应维护与保持厕所卫生，不得乱扔杂物于厕所内，不得破坏落水盖并往落水管内扔杂物，违者罚款 30 元/次