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1、经营管理制度第一章 保密管理为保守公司秘密,维护公司利益,特制订本制度。1、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。全体员工都有保守公司秘密的义务。2、公司秘密包括下列秘密事项:1)公司经营发展决策中的秘密事项;2)人事决策中的秘密事项;3)专有技术;4)客户信息、产销渠道、产销策略、营销计划、定价政策和重要的合同、单据;5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6)产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本;7)经理确定应当保守的公司其他秘密事项。3、公司秘密根据需要限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的
2、员工,不准打听公司秘密。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。4、属于公司秘密的文件、资料,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。5、记载有公司秘密事项的工作笔记、电子储存器,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管,如有遗失必须立即报告并采取补救措施。6、公司薪酬福利制度属于保密事项。公司员工在任何场合、任何情况下,对内、对外都不得泄露、打听、议论本人及他人的薪酬福利待遇的具体细节及数额。7、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑
3、事责任的权力。第二章 行政管理一、工作纪律1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2、上班时着装整洁、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。3、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、视频、新闻、玩电子游戏、上网聊天等,营造良好的工作氛围。4、员工应养成开源节流、节能降耗的良好工作习惯,下班时应注意能耗设备(电脑、空调、灯等)是否关闭完好,下班时间、节假日等非工作时间(非加班情况下)不在办公区域做与工作无关的事情。5、电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用,不做私用。最后离开公司的员工应确保门、窗、灯、空调均关闭。6、危险物品严禁带入办
4、公区域。7、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。8、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。二、考勤管理制度1、公司实行大小周工作制,大周实行双休,小周实行单休。工作时间:上午8:30-11:30,下午13:30-17:30,晚上19:00-22:30【注:后勤人员晚上不需出勤。】2、公司实行打卡考勤。员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日6次)。员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按迟到或旷工计算。忘记打卡的员工,需要报告经理签字批准补签。3、所有员工须按工作时间按时上下班。不能准时到岗或因公
5、事外出时,需事前报告经理同意并告知行政,否则按迟到或旷工处理。根据业务工作的特殊性,业务员在晚上工作至凌晨2点之后时,次日早晨可适当推迟到岗时间,但是否可推迟、可推迟时长必须报备经理批准同意。4、迟到、早退、旷工:迟于上班时间视为迟到,早于下班时间视为早退,无故离岗超过3小时视为旷工。3凡迟到、早退者处罚10元/小时(不到1小时作1小时计算),旷工者罚50元/小时(不到1小时作1小时计算)。无故旷工5天及以上者公司可直接辞退员工。特别条款:在一个自然月份里,允许迟到二次(不晚于9:00),给员工应急时使用。5、员工生病、有事可向公司请假。1)请假程序:按规定填写请假条,经经理书面批准同意后方可
6、按批示休假。2)请假规定:员工可享有病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假,其中婚假、产假、丧假、工伤假、年休假为全薪假。病假:员工因患病或非因公负伤可请病假,累计休假不得超过3个月。病假期间不享受原有工资及福利待遇。事假:员工因事可请事假,但全年累计休假不得超过20天。事假期间不享受原有工资及福利待遇。婚假:3天。实行晚婚的增加晚婚假10天,即13天(男满25周岁,女满23周岁初次结婚即为晚婚)。其中,婚假包含了公休假和法定假。同年里,婚假与年休假不可重复享受。产假:女性员工因生产可请产假,按国家政策生育的,女职工可享受98天产假,其中产前可以休假15天,非按国家政策生育的则不能享受本
7、产假。丧假:员工因直系亲属离世可请丧假,假期3天,休假期间享受原有工资及福利待遇。外地职工可按往返丧葬地实际路程时间延长休假,但延长期的工资按事假标准计算)。工伤假:员工因工负伤可请工伤假,享受原有工资及福利待遇。年休假:员工每年可享受5天年休假,本公司工龄每满一年可加休2天,休假期间享受原有工资福利待遇。年休假不跨年调休。特别条款:在一个自然月份里,允许请假(病假或事假)2次,不扣工资,但每次不得超过4小时。三、会议、学习培训及接待管理制度1、会议中,做好会议记录,及时整理会议内容、落实会议要求。2、凡公司安排的学习培训,学习者须按规定参加,不迟到不早退,遵守现场纪律,无故缺席或迟到、早退者
8、,一经发现,将处以100-500元/次的罚款。4在学习过程中,参与人员应做好学习记录。学习完成后,及时整理学习笔记,积极分享学习心得给其他同事。3、在公司客户来访接待、参展接待中,员工应仪表整洁,举止大方,积极、主动、热情的做好接待及服务工作,严禁客户来访时置之不理、粗暴无理。四、档案管理制度公司档案资料由行政负责收集、整理、归档。公司的档案资料包括:采购单、出货单、人事档案、各类合同等。公司档案资料除管理者外,其他员工不可随意拿动、翻阅。五、办公设备、设施、用品管理制度1、公司办公设备、设施、用品等公物只能公物公用,不可作私用。2、公司办公设备、设施需集体爱惜维护,发现办公设备、设施(包括通
9、讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政报检、报修,以便及时解决问题。3、公司办公用品实行统一管理,领用时需到行政处签写办公用品领用登记表。缺乏的必备办公用品可报行政处申请采购。六、费用开支管理及报账细则1、产生办公费用开支前,经手人应向经理汇报,经理同意后方可开支。费用产生后需开具发票或者收据,凭发票或收据报账。2、公司办公费用开支单据由行政进行统一汇总、整理、申请报账。七、仓储管理制度1、公司设有货仓,由仓储管理人员(行政)专门管理。非仓储管理人员不得随意进入仓库,未经批准更不得将仓库货品带出库,一经发现,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其
10、法律、经济责任。2、货品采购、入库、出库流程a由业务员制作PI,PI经销售副总审核通过后方可发往客户;b订单款项到帐后,业务员根据PI内容制作采购申请表;c采购申请表经销售副总签字批准后交由采购专职人员进行采购;d货品采购后,交行政进行入库登记;e业务员填写出库单,至行政处领货出库,交接双方须签字确认;f货品出库后,由业务员全程负责出货事宜。3、需借用库存货品时,借用人应填写库存货品借领表并及时归还。4、货品出、入库由仓储管理人员负责,如出现出入数据不平衡,由仓储管理人员负责解释。若因管理者原因出现货品丢失等问题,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。5、
11、根据货品出、入库数据情况,行政必须及时将数据异动登录金蝶系统。八、卫生、安全管理制度1、爱护办公环境卫生,做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。2、公司公共区域卫生每周进行一次大扫除,时间定在每周最后一个工作日下班前清扫。3、可在办公室内饮食,但餐盒需及时扔到室外垃圾桶,以减小办公室异味。4、树立“安全第一、预防为主”的安全防范意识,及时发现和消除安全隐患并向上级或行政人员报告。5、注意信息安全。不得将公司软件及网络账户账号提供给他人或用于工作以外的用途;不得选用未经公司认可的软件及网络账号账户;妥善保管个人办公电脑,采取适当的保护措施以防止信息资料被篡改。6、注意交通安全。遵守车辆、交通管理规定。7、注意办公用电安全,不私接电源,改换电路,不私用大功率电器设备。8、落实防盗措施。办公区域无人时应及时锁好门窗、桌柜,个人贵重物品不存放于工作场所。9、不得携带违禁品、易燃易爆等危险物品进入工作区域。8 / 8