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1、* * * * * * * * * * * * * 市场营销管理办法第一章总则第一条 为提升公司市场拓展能力,规范公司市场营销活动, 统筹公司市场营销资源,促进公司生产经营良性发展,本着“快 中求稳、稳中求强、服务XX企业、优化市场”的经营理念,制定 本办法。第二条本办法适应于公司工程项目业务承接的市场营销活 动。第二章管理机构及职责第三条公司班子是公司市场营销领导机构,负责公司营销体 系的建立及管理。第四条 市场开辟与项目管理部(简称市场部)是公司市场营 销的牵头管理部门,负责公司营销体系的有序运行,组织对外招标 投标活动,牵头组织公司参预的重点项目的营销工作。第五条 分公司、子公司负责其专
2、业业务范围内项目的市场营 销工作。第六条 区域项目部负责其区域范围内项目的市场营销,负责 其承担工程及所服务客户的二次营销工作。第七条公司其他职能部室,应履行好“服务基层、提高效率” 的职责,树立分工、协作、服务意识,确保公司市场营销工作的 有序开展。附表4* * * * * * * * * * *公司项目营销基金申报表编号:工程名称合同金额 (万元)责任单位 申请意见1、预测毛利润率:一%,预测毛利润额:万元.2、拟定提成金额(含表达式):万元.经办人:负责人:日期:计划经营部 评审意见1、确定预测毛利润率:一%,确定预测毛利润额:万元。2、审定提成金额(含表达式):万元。负责人:日期:主管
3、领导 审核意见总经理 审批意见备注:此表完善审批手续后交财经部办理内部转账手续。第三章信息管理第八条公司泛博职工应增强营销意识,树立全员营销理念, 多渠道、全方位为公司介绍、提供准确、可靠的项目信息。第九条 为确保项目信息获取渠道的畅通,各业务市场范围内 的营销责任单位(包括市场部、项目部、分公司、子公司及其它分 支机构)可根据所提供信息的价值大小,定期赋予信息提供者一定 额度的奖励和津贴。第十条 项目部、分公司、子公司及其它分支机构获得项目信 息后,确定对外开展接洽、招标投标活动的,需将项目信息及时传 递给市场部,市场部负责登记、备案(项目信息登记表详附表 1),以避免重复营销。第十一条对外
4、开展接洽、招标投标活动的普通项目,由其业 务市场范围内的营销责任单位进行项目可靠性评价,经评审合格 后方能开展项目洽谈、招标投标活动;特殊项目(如技术难度大、 规模大、垫资额度较大的项目、BT项目等)应经主管领导审核后 报请公司经理办公会核准后方能开展洽谈、招标投标活动。第十二条对外开展项目接洽、招标投标活动需开具介绍信、 法人授权委托书的,应交市场部审核并按规定完善审批手续后方 能开具。其中法人授权委托书的被委托人必须是公司拟派项目经 理、项目负责人、责任单位负责人、专职业务人员及公司认可的 其他在册管理人员,原则上不向非公司在册人员授权参预项目洽 谈、招标投标活动。第十三条未经公司授权,任
5、何个人或者单位均不得以公司名 义对外开展业务承揽活动.第四章投标管理第十四条 普通项目由业务范围内的营销责任单位成立投标 小组自行组织投标工作,负责其投标文件的编制。第十五条 复杂项目和大型项目的投标,由市场部牵头在公司 范围内成立投标小组,由投标小组负责项目投标工作。第十六条标书的编制、定标、密封等全部过程均应对外保密, 任何参预编标、定标的人员不得泄漏或者出卖与标书内容有关的 商业机密,相关编标、定标人员应与公司签订竞业限制承诺书, 违 反者将按有关规定及公司制度追究其责任。第十七条 由各建设项目交易中心招标投标的项目,投标保证 金由投标责任单位办理费用申请凭证送市场部登记、备案后,报请
6、财经部、相关领导审批后交由市场部财务人员办理转账手续;非 交易中心招标投标的项目,可不送市场部登记、备案,按其他费 用办理程序办理转账手续。第十八条投标保证金提交后,投标责任单位需到招标人或者 招 标代理机构办理已交费手续,投标结束后,投标责任单位应及 时办理保证金退还。第十九条投标文件在定标、盖章、封袋前,投标责任单位内 部应作好施工组织设计、商务报价、资审资料等方面的评审工作, 内部评审合格后报其主管领导审批后方可装订、盖章、检查、封 袋。主管领导认为需要组织公司相关领导、专家集中讨论评审的 复杂项目或者大型项目,投标小组应组织公司相关领导、专家集中 讨论评审,经评审合格后方可装订、盖章、
7、检查、封袋.第二十条 各单位必须自行对本单位参预投标项目的招标文 件(含招标文件、质疑、补遗)、投标文件(含施工组织设计、商务 报价、资格审查资料)及其他相关资料做纸质文件、电子文件存 档,其中中标项目招标投标资料由责任单位组卷后统一交经理办 公室存档。第二H一条工作管理流程1、投标保证金的办理:投标责任单位办理申请凭证+而场部登记、备匐(非交易中心招 标投标的项目除丽H财经部负责人审核卜丽询卜|财经部付款2、投标文件评审:专业编制人员初审投标责任单位负责人审查一|投标责任单位 主管领导审批r装订、盖章it检查、区袋投标管理流程图详附表2,项目投标文件评审记录表详附 表3o第五章营销基金及费用
8、管理第二十二条 通过营销责任单位努力,为公司承揽到除XX企 业集团内部直接委托和全额风险承包团队自主承接项目以外的施 工业务,公司按下列标准,根据项目合同金额、支付条件等情况, 采取差额定率累进法分段计算、分批提取营销基金。营销基金控制标准序号合同金额区段 (万元)控制标准备注110005000100000o 3%第二十三条 营销基金以合同金额(扣除甲方指定分包价和 甲供设备价)为计算基数.第二十四条 项目合同签订后,营销责任单位提出营销基金 申请(详附表4),经审批后由营销责任单位按规定自主使用.第二十五条 工程完工后,单个合同结算增(减)量超过合 同价的5%的,按实际增(减)量调整提成额度
9、。第二十六条各营销责任单位提取的营销基金由财经部为其 建立专用账户。营销基金主要用于营销责任单位在营销过程中的 购买招标文件费、差旅费、款待费、投标咨询费、业务中介费、 营销奖励等营销费用。中标项目营销费用进入相应项目成本,未 中标项目营销费用进入相应营销责任单位成本或者从营销基金中 支取。第二十七条营销责任单位可以从营销基金费用中列支一定 金额作为营销奖励(营销奖励额度原则上不超过当年营销基金的 30%),奖励为承揽项目、引进全额风险承包团队做出贡献的个人或 者部门,其中成功引进全额风险承包团队的,根据引进的项目情况 赋予奖励,奖励额度最高不超过10万元。第二十八条 公司相关项目部、分公司、
10、子公司及其他营销 责任单位已制定其营销办法的,不执行本办法.第六章附则第二十九条 本办法由公司市场开辟与项目管理部负责解 释。第三十条 本办法自发文之日起开始执行,原建设发(2022) 64号文、建设发2022) 57号、建设发(2022) 8号同时住手 执行。附表1* * * * *公司项目信息登记表序 号登记日期项目名称前往单位提供资料联系人/单位联系方式经办人备注 介绍信授权委托书 三证复印件画册 其他介绍信口授权委托书三证复印件画册其他介绍信口授权委托书三证复印件画册其他 介绍信口授权委托书 三证复印件画册 其他 介绍信口授权委托书 三证复印件画册 其他 介绍信 授权委托书 三证复印件画册 其他附表2*火 * * * * *公司投标管理流程图附表3*火公司项目投标文件评审记录表