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1、收银员岗位操作步骤收款人员在当班结束后,应将本班所入全部账项及收到全部现金,信用卡等付款按不一样账项代码分类整理;将当日所收现金、支票清点无误进行投款。 1 前台平账程序:1.1. 整理当日入账凭单及付款结账账单。按不一样账项或付款方法分类汇总。1.2. 查对每份入账凭单上客人姓名、房号、入账日期、入账金额及客人签字等必填项目是否齐全。1.3. 查对结账账单是否按要求装订(打印出结账账单即带付款方法结账单,余额为0 账单,且该结账账单上应有客人签字,有时客人会在没有付款方法账单上签字,此时,应再打印出结账账单订在有签字账单上边,各类凭单放置到最下边。即订存结账账单由上至下次序为:信用卡卡单/P
2、aid Out单-发票-结账账单-有客人签字账单-客人R/C-各类凭单;假如客人为两种或多个付款方法进行付款,应注意,打印出对应付款方法张数结账单,方便将结账单按付款方法分类汇总时使用,其中:以应收挂账、信用卡、支票、现金次序来装订账单,如:某账单以挂账和现金2种方法结账,应收挂账应以标准账单装订方法来进行,现金账单只用一张结账单即可。)1.4. 查对全部结账账单,是否客人已经离店结账,酒店前台操作系统中是否已经Check out。1.5. 打印“收款员入账明细表”,“付款汇总报表-汇总”,“付款汇总报表-明细”。1.6. 依据“收款员入账明细表”,整理各类入账凭单,并查对当日所入账项客人姓名
3、、房号、金额及所入账项代码是否正确无误。将每一类账项凭单用加数器打印好纸袋并同该账项凭单订在一起(如:LDY,杂项单,房费加单,冲减单等,电话费等电脑自动记入不需要凭单)1.7. 依据收款员“付账汇总报表-明细”,整理当日所入付款及所结前台住客账单,根据不一样付款方法分类汇总,打印出纸袋,并和对应付款账单订在一起。1.8. 依据收款员“付账汇总报表-明细”各类付款账项金额,查对当日所收对应钱款是否相符。(除去备用金后,当日所收现金应和“付账汇总报表-明细”内 现金收入 减去 现金支出 余额一致)1.9. 将清点无误现金、支票等收入,按要求填写在缴款单上,并连同“付款汇总表-汇总”一起放入缴款袋
4、中封好。1.10. 如当班所收现金同报表金额不一致时,应立即查明原因,如无法查处原因,应按长款上缴,短款补齐标准实施,并同时写出不一致原因,同自己账目存放到一起,待第二日,由审核来帮助查对。1.11. 将“收款员入账明细表”,“付款汇总报表-明细”连同当日账单等放到一起,用皮筋或对应物品捆实,放入制订地点(暂定:前台办公室,挂牢柜,靠右手位置最下方一层)。1.12. 按收款员缴款投币程序投款。2 餐饮收款平账程序2.1 整理当班账单,查对账单是否按要求装订(按以下方法:信用卡卡单发票账单宴会通知单-ORDER单) 并按账单次序放好。2.2 打印2份当班系统报表,并依据系统报表编制“餐厅收款员汇
5、报”。2.3 将报表中必填项目填写完整,并将系统报表中:食品、酒水、香烟等一一誊录在报表数金额处,把当日需调整项目按要求填写,计算出实际金额。2.4 清点本班所收到收入,将备用金拿出,查对剩下款项同收银员汇报中现金金额是否相同。2.5 将清点无误现金、支票等收入,按要求填写在缴款单上,并连同一份系统报表一起放入缴款袋中封好。2.6 如当班所收现金同报表金额不一致时,应立即查明原因,如无法查处原因,应按长款上缴,短款补齐标准实施,并同时写出不一致原因,同自己账目存放到一起,待第二日,由审核来帮助查对。2.7 将本班手工编制并填写宴请、工作餐、推广表及账单再次查对,并查看客人签字栏是否已经全部按要求签署完成。将对应报表和对应账单放在一起。2.8 将餐厅收银员汇报,账单控制表,系统报表,餐饮账单及宴请、工作餐、推广餐报表及账单等放到一起,用皮筋或对应物品捆实,放入制订地点(暂定:前台办公室,挂牢柜,靠右手位置最下方一层)。2.9 按收款员缴款投币程序投款。