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1、物业向业主委员会移交档案资料清单物业管理条例明确规定:第二十八条:物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。第二十九条:在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配 套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(四)物业管理所必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资 料移交给业主委员会。一、规划建设及竣工验收资料1 .建设工程规划验收合格证;2 .建筑物命名审批表;3 .项目房屋交管清单;
2、4 .公共设施设备及公共场地移交清单;5 .公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单;6 .项目供水用水合同;7 .项目供电用电合同;8 .电信安装合同;9 .地下停车库使用审批证明;10 .公安消防局建筑工程消防验收合格证;11 .建设工程竣工验收证书;12 .商品房测绘技术报告;13 .公共维修基金缴纳清册;14 .工程质量等级核验书;15 .前期物业服务合同等。二、产权及实物接管验收资料1 .五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证);2 .项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案;3 .项目移交证明书;4 .房屋公
3、用设施场地等移交验收交接清单;5 .公共设备移交验收清单;6 .项目钥匙移交验收清单;7 .物业管理用房移交(办公设施设备)等。三工程竣工图纸接管验收资料1 .小区竣工总平面图;2 .单体建筑竣工图;3 .结构竣工图;4 .给排水竣工图;5 .电气竣工图;6 .消防电气竣工图及资料;7 .智能化系统竣工图;8 .绿化平面图;9 .室外工程竣工图(土建、给排水、电气,消防管网)等。四、工程施工图接管验收资料1 .室外电气施工管网图;2 .地下室电气电缆施工图;3 .建筑施工图,水利施工图、水位控制和施工图;4 .小高层供水加压系统施工图;5 .室外工程电气电缆施工图等。五、业主资料1 .业主清册
4、(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件,维修记录、紧急联系单、房产证号)2 .小区业主车辆、车位记录表。六、财务明细财务收支明细账册,如物业服务费、业主各类押金、欠收款项、小区公共收益等。七、小区设备资料(一)水泵2 .合格证3 .维保单位联系方式4 .维护保养手册5 .维护保养记录6 .年检报告(二)监控设施1 .维保合同2 .监控硬盘录像机主机使用和操作说明3 .维保单位或安装单位联系方式4 .监控器使用和操作说明5 .操作密码6 .维护保养记录(三)消防设施1 .维保合同2 .消防报警主机使用和操作说明书3 .维保单位或安装单位联系方式4 .消防设备系统验收报告5 .维护保养记录6 .年检报告7 .枪头、水带数量(四)电子围墙对射、巡更2 .报警主机、巡更使用和操作说明3 .维保单位或安装单位联系方式4 .操作密码5 .维护保养记录(五)电梯1 .维保合同2 .维修保养记录3 .维保单位联系方式4 .维修保养记录5 .年检报告(六)门禁、可视对讲系统1 .维保合同2 .维保单位或安装单位联系方式3 .门禁、对讲产品合格证4 .维修保养记录5 .门禁、可视对讲系统产品合格证(七)自动道闸1 .维保合同2 .维保单位或安装单位联系方式3 .系统软件、密码及使用说明4 .自动道闸产品合格证