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1、钦州学院资环学院大学生绿色文化社组织机构和职权管理制度二零一十二个月五月十一日钦州学院资环学院大学生绿色文化社组织机构和职权管理制度(“钦州学院大学生绿色文化社”简称“绿协”)第一条 为规范我校大学生绿色文化社工作秩序，加强各项活动运作能力，特制订此项准则。 第二条 本社团指导部门是钦州学院校团委；直接指导部门是资源和环境学院党总支；登记管理机构是：钦州学院大学生社团联合会，服从、接收以上部门领导。 第三条 本社团特聘我校环境教授、教授、学者和社会各界著名人士组成绿色文化社教授委员会，为绿色文化社建言献策。第四条 本社团服从接收绿色文化社指导部门任职老师为绿色文化社指导老师，指导导绿色文化社开
2、展工作。第五条 本社团聘用绿色文化社历任社长组成绿色文化社顾问委员会，教导绿色文化社开展工作，各个非任职会员可经过顾问委员会反馈任职干部工作情况。 第六条 【常务理事会，理事会】（一） 常务理事共10名，分别担任社长（1名）、副社长（3名）、秘书长（1名）、副秘书长（1名）、各部部长3名、和项目部副部长（1名），是绿色文化社决议机构，；（二） 理事若干名，分别担任各部理事，共同推进理事会各项工作；（三） 常务理事任期为十二个月，理事聘期为十二个月。在特殊情况下，由学期会员代表大会决定其任期。 第七条 【理事会职权】（一） 向会员大会负责，遵照独立标准；（二） 对日常实施机构监察、监督：依据平时
3、掌握情况对干部任免向会长提出提议；受理举报，组织调查小组进行调查，形成调查汇报提交理事长召开理事会讨论，讨论结果写成处理提议；将处理提议提交会长召开理事会议处理部门责任人和一般会员违规行为；定时将工作评定汇报提交会长，（三） 负责起草章程修改草案和社团规章制度草案，提交（四） 会员大会立项讨论经过；第八条 【理事长职权】（一） 组建理事会，提名副理事长、理事进行人事变动；制订年度工作计划；（二） 主持召开理事会，分配任务，听取理事从各部门不一样岗位反应情况；（三） 从各部门吸收和培养理事会后备力量，向下任理事长提议理事人选；（四） 向会员大会提交年度工作汇报；（五） 负责协会整体宏观管理，（六
4、） 协调各部门工作，（七） 对外树立我校学生社团良好形象。第九条 【常委理事职权】 （一） 制订工作计划和阶段总结；（二） 分工协作，监督社团各项规章制度实施情况，做出评定汇报；（三） 不停完善和创新监督工作内容和方法；（四） 组成临时独立调查小组，就相关情况进行调查取证；第十条 【社长团职权】 （一） 帮助会长开展工作，必需情况时代理会长行使职权。（二） 制订年度工作计划确保协会日常工作开展；（三） 组织协调各部关系；（四） 审批财务和临时活动；（五） 实施机构各干部提名；（六） 向会员大会提交年度工作汇报；第十一条 【部长职权】 （一） 制订部门学期工作计划；（二） 组织协调部门内部人员，
5、（三） 确保部门日常工作开展；（四） 不停完善工作方法和内容，努力争取创新；（五） 统一管理本部门财务报批；（六） 部门责任人培养和提名；（七） 定时向理事会提交阶段性工作汇报。第十二条 【理事职权】 （一） 主动向组织靠拢；（二） 主动完成部长所交给任务，立即反馈工作情况及工作意见；（三） 阅读本部本社团相关文件，参与相关会议，并参与制订本部工作计划；（四） 在工作中能够向部长，副部长提出合理意见和提议。（五） 大胆创新，努力学习，关爱同学。 第十三条 【绿色文化社部门设置】（一） 本社团在指导老师指导下，下设置四大部门：秘书处、宣传部、外联部、项目部。（二） 各部分设部长1名，副部长12名
6、，理事若干名。（三） 可依据实际情况增设或合并相关部门。若增设或合并部门，由常务理事会和理事会依据本年学校和绿色文化社发展情况召开理事会会议，三分之二（含三分之二）理事提议并经过，报送资源和环境学院党总支、校团委审批同意增设或合并，方可施行。 第十四条 【绿色文化社部门管理措施】（一） 绿色文化社实施常务理事和干部（副部长级）、理事管理双轨制，下设各部门可视本部具体情况招聘理事，帮助本部常务理事开展工作，并由绿色文化社常务理事会统一管理；（二） 绿色文化社采取部长责任制，由社长统筹全局；（三） 平时重大事由部长联席会议以少数服从多数标准决定，紧急事务由社长团决定。 （四） 各部部长由上一任部长
7、提名，常务理事会表决决定。 第十五条 【绿色文化社各部门职权】 绿色文化社四大部门具体开展绿色文化社组织策划各类绿色文化项目活动。（一） 秘书处 秘书长1名、副秘书1-2名组成。负责社团通讯录、会议通知、签到、主持会议、传达理事会决定、社团内部文件档案整理、攥写、归档，为社团起草各类文书、信函。 负责绿色文化社招聘、评优管理工作、对社员档案进行网络化管理，信息化管理，建立电子档案、制度文化建设、网络会议、网站和论坛管理和绿社家族史。 （二） 外联部外联部部长1名组成。 下设外联工作组、绿色助学工作组；负责社团理事会和学校内部各组织、部门联络、协调工作，对外主动和上级组织、弟兄高校、社会团体、企
8、机关开展联络、沟通、交流，社会捐款赞助、物资管理，树立我校学生社团工作形象。活动之前向各大媒体汇报，培养会员组织能力,人际交往能力。 负责管理社团财务工作，立即做好财务明细单并立即给予公布，监督核查各部门财务情况。负责各类活动预算,开支,社团财物保管等事宜,培养社员明晰理财态度。（三） 宣传部宣传部部长1名组成。 下设编辑宣传组、培训组；负责网上学堂、绿色板报出版、中小学生绿色教育等活动培训、关注各个环境保护名人讲座，邀请部分有独特见解人来我们学校做演讲。 负责编写社团内部新闻，社团理事会新闻宣传工作，将社团立即进行报道，致力于提升社团影响力和著名度。对新闻记者管理，立即采集校园新闻，和各项宣
9、传工作，进行常务宣传及重大活动宣传，努力争取宣传点面结合、多样化。（四） 项目部项目部部长1名、副部长1名组成。 下设组织组、文体组；负责利用一切有利时机策划和组织环境保护宣传活动活动、项目策划、整理备份，组织、监督项目有序进行、临时大型活动统筹，申请场地、展板、橱窗等；负责文艺全盘工作，以艺术形式展现协会性质和意义，组织好各项文艺活动，使活动多样化、具体化。组织社员进行排练，随时准备演出，尤其是含有本社团特色文艺节目：篮球友谊赛、趣味竞技活动、社团聚餐、社团晚会等文娱活动，使社团活动更丰富多彩。制订本部门计划和总结，不停完善自己，努力争取创新。 第十六条 【绿色文化社活动项目】 （一） 校内环境保护活动：环境保护论文征文、好书推介活动、废旧电池回收、绿色纪念日出版。（二） 校外环境保护活动：中小学绿色教育项目、野外集训、青年营暑期实践项目等项目活动。 （三） 部门常规项目：社员招新、会员培训、网络建设管理、新闻采访出版、对外交流联络。（四） 社团活力项目：篮球友谊赛、趣味竞技活动、社团聚餐、社团晚会、绿色勤工助学。 钦州学院资环学院大学生绿色文化社 5月1日