行政办公室工作职责14篇.docx

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1、行政办公室工作职责14篇行政办公室工作职责精选篇11 .负责部门人员入转调离工作；2 .负责办公室各部门办公后勤保障工作；3 .协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、 年会及部门活动；4 .负责部门内部相关商务支持，合同项目整理5 .协助总经理处理行政外部事务；6 .按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政办公室工作职责精选篇2协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其 具体职责是：1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期 间，代行主任职责。2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以 公司名义印发的文稿审核工作。3、协助主任做好董事会、经营层

2、领导、党组织之间，总公司 各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日 行政办公室工作职责精选篇121、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前 台管理工作；2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、 分摊等工作；3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的 整理，活动的.提醒等；6、协助行政经理完成其他行政事务工作；7、及时完成领导交办的其他各项工作。行政办公室工作职责精选篇131、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品 及新供应商开发、资质

3、审核、样板跟踪等工作；2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽 谈；3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协 助各部门的使用问题解决；4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核行政办公室工作职责精选篇141 .负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之 间的综合协调，落实公司规章制度2 .在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门 用人需求。3 .负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。4 .负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管 理事宜。5 .制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司 各类采购统筹、固定资

4、产、公司仓储管理。6 .确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算 与管理。7 .帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工 活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。8 .熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。9 .负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。行政办公室工作职责精选篇151、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登 记工作；2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查 公司劳动纪律、卫生执行情况；3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及 各类会议；4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与 管理.常工作的正常开展。4

5、、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行 政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。5、负责监督公司印信的.管理和使用。6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、 销等工作。7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值 班表格。8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工 文体生活，关心职工诉求。9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。行政办公室工作职责精选篇41、负责公司印章保管、盘点工作；2、负责严格审查0A用印流程，执行日常用印工作；3、负责

6、监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借 工作；4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关 建议，及时修订更新印章管理办法行政办公室工作职责精选篇51、负责总部人事行政相关工作；2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；7、领导安排的其它事项。行政办公室工作职责精选篇6一、贯彻执行党和国家的路

7、线、方针、政策和上级部门的文 件、指示、会议精神和学院党政的决定。二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问 题，向学院行政提出有价值的参考意见。三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文 的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有 关领导批示并转有关部门办理。五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下 发的各类综合性文稿。六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工 作计划、院长办公会决定等行政指

8、令的落实情况。七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组 织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、 及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处 置情况。负责学院综合信息及统计工作。九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案 业务。十、负责学院大事记的管理。十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字 章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行 政工作介绍信。十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善 处理

9、学院内外行政性来信、来访事宜。十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负 责学院公务小车管理。十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议 室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电 话等办公通讯和公共通讯管理工作。十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活 动和值班事宜。十六、完成学院领导交办的其它工作。行政办公室工作职责精选篇71、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施 人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作 流程；3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常

10、 管理事宜；4、负责公司人事行政的.政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才 梯队建设；6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励 体系并负责实施；7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体 系；8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化 建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形 象；行政办公室工作职责精选篇81、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的.开发、人员招 聘、人员储备工作；2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理；3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的 汇总

11、、统计；4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作；5、完成上级领导临时安排的其他工作。行政办公室工作职责精选篇91、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门 有序工作。3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签 订及对接管理。4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。9、负责公司车辆管理、调度与维修保养

12、。10、完成总经理交办的其他任务。任职要求：1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业 本科以上学历；2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识;1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是e cel和PPT的使用操作。2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。3、沟通能力强，具备良好的写作能力。4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。行政办公室工作职责精选篇101、

13、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交 办的各项工作。2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信 息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理 工作。3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重 要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会 议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的、起草、印 发工作，做到行文规范、文字准确。5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等 工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。6、负责做好来访、参观人员的接待工作

14、，做到安排周密、妥 当、热情。7、负责行政公章的使用、管理工作。8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工 作，严格执行保密制度。9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。10、负责做好全院车辆管理工作。11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。行政办公室工作职责精选篇111、协助制定公司人力资源整体战略规划；2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度；3、制定招聘计划，开展招聘工作；培训管理督导工作；4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施 办法；5、协助公司日常劳动人事管理；6、协助维护员工关系；7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作；8、协助管理公司各项行政事务。