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1、公司行政办公室工作职责公司行政办公室工作职责 一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，帮助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣扬报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件确定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。六、下列各项管理制度的建议、推行与修订： 1、生产管理
2、、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。4、会计帐务、成本管理制度。5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。7、管理有关异样事项的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训安排的汇总与推行。10、人员的招募、甄选、训练安排的拟订。11、各部间有关事项的协调。12、材料编号、成品编号的设（修）订。13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。14、经营资料分析、异样反应及改善方案的供应。15、预算编制帮助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和
3、法律事务。八、完成领导交办的其他工作。行政的职责： 1、帮助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策； 2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系； 3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件； 4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录； 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录； 6、收发各类文件、信函、报刊。人事管理及考评： 1、依据 公司发展须要，负责做好新员工的聘请、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作； 2、制定公司薪资体系，依据薪资体系合理支配员工待遇； 3、落实员工社保及各项福利待遇； 4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财
4、务做）； 5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并依据相关规则制定对员工进行奖惩； 6、公司员工档案整理归类及保管工作。对外公关： 1、 拟写各种对外的文案与汇报材料； 2、 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等； 3、 起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等； 4、 负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪： 1、 办公室仪表礼仪：办公室工作人员必需仪表端庄、整齐。 指甲：指甲不能太长，应常常留意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡 面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要常常修剪。 服装：工作场所的
5、服装应清洁、便利，不追求修饰。女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。2、 办公室举止礼仪： 站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得高傲地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。握手时用一般站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热忱，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，
6、异性间应先向男方伸手。出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方简单接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。3、 办公室环境礼仪： 不在公共办公区吸烟、扎堆闲聊、大声
7、喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。饮水时，如不是接待来宾，应运用个人的水杯，削减一次性水杯的奢侈。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待支配在洽谈区域。最终离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前，运用人应当关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好珍贵物品和重要文件。4、办公室同事相处礼仪： 1、真诚合作 同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个英雄三个帮，只有真诚合作才能共同进步。2、同甘共苦 同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。3、公允竞争 同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公允竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。4、宽以待人 同事之间常常相处，一时的失误在所难免。假如出现失误，应主动向对方致歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不行小肚鸡肠，耿耿于怀。 END