企业员工卡管理规定模版.docx

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1、企业员工卡管理规定模版企业员工卡管理规定第一条为了规范企业员工卡的管理,制定本规定。第二条企业员工卡是企业为自己的员工提供的一种身份识别和使用企业内部服 务的卡片,用于记录员工信息和办理企业事务。第三条企业员工卡应包括以下内容:员工姓名、头像、工号、部门、职务、身 份证号、照片、有效期等基本信息。第四条企业员工卡必须按照规定的标准制作,材料、工艺必须符合国家相关法 律、法规和工业标准。第五条企业员工卡的发放应遵守以下程序:(-)企业根据员工的岗位安排提供对应的员工卡。(二)员工在入职时提供必要的个人信息,用于办理员工卡。(三)企业在办理员工卡时应对员工个人信息进行核实。(四)领取员工卡时应验证

2、员工身份,确保员工卡只能由本人使用。第六条企业员工卡的使用应遵守以下规定:(-)员工卡只能用于公司内部服务和事务办理,不得用于个人非法目的。(二)员工卡应妥善保管,不得随意转借或出借。(三)员工卡不得被拆卸或修改,避免造成信息泄露或损坏。(四)员工离职后应及时将员工卡交回企业,企业应注销员工卡。第七条企业员工卡的丢失、遗失或损坏应遵守以下规定:(-)员工应在发现卡片丢失、遗失或损坏时及时向企业管理部门报告并重新申 请办理新卡。(二)企业应及时收回旧卡,注销卡号,发放新卡,并向负责人备案。第八条企业员工卡管理制度应作为企业员工管理的重要组成部分,应定期进行 评估和更新。第九条对于违反企业员工卡管理规定的员工,企业有权采取相应措施进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等措施。第十条企业员工卡管理规定的解释权归企业所有。本规定自发布之日起实行,并作为企业内部管理制度的一部分。

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