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1、企业生产外协加工管理制度1 .引言本制度旨在规范企业生产外协加工过程的管理行为,确保外协加工过程的质量 和安全,同时提升该过程的效率和营收。2 .适用范围本制度适用于企业内部所有的外协加工工作,包括但不限于:原料采购、交货 期管理、质量监管、安全保障等。3 .生产外协加工的流程企业的生产外协加工流程主要分为以下几步:4 . 1原料采购在进行生产外协加工前,企业需要采购必要的原材料。为了确保所采购的原材 料符合企业的质量标准,采购部门应严格按照采购规范进行采购流程,遵循谁采购 谁负责、谁验收谁负责的原则。5 . 2外协加工过程管理外协加工过程采用项目管理模式进行管理,设立专门小组,对每一项加工工
2、作 从原料采购、加工过程、出厂检验等环节进行管理,保障加工质量和交货期。外协 加工单据规范化,要求外协单位在加工过程中及时报告生产状况,及时汇报生产难 点和产生的问题,进行协调和控制。6 . 3质量监管质量监管要求严格按照国家和企业的有关规定执行,规定有关检验标准、检验 方案、检验方法和检验手段。任何外协加工产品在出厂前必须通过品检部门的检验 合格,并出具相应的检验报告。7 . 4安全保障为了确保生产过程的安全,加强对外协单位的安全管理和监督,外协加工过程 中严格按照安全规章制度进行管理。外协单位代表需签订安全承诺书,承诺严格按 照相关的安全管理制度执行外协加工任务。4.外协加工质量检验外协加
3、工任务完成后,企业需要对加工产品进行质量检验。具体操作流程如下:8 . 1检验准备检验工作要求设有正式的检验计划,周密安排检验任务,派遣能力合格的人员 进行检验工作。检验工作环节应为整体过程质量控制的必要环节,并严格要求资料 记录规范化。9 .2检验内容进行质量检验时,应对加工产品的外观、尺寸、性能、材质和重量等方面进行 全面检查。并根据对质量状况的全面评估,发现有不符合规范的下不予验收,确保 不良品与优良品分别处理。10 3按要求开具检验报告对检验完毕的加工产品,应及时按照规定开具相应的报告,并根据检测所得的 数据分析,提出合理的意见和建议,帮助外协单位及时纠正缺陷,改善加工质量, 并在整体
4、质量管理环节中加强管理。11 外协加工的交货期管理外协加工任务的交货期由加工单位与外协单位共同协调并签署正式协议,企业 应定期跟踪报告加工进度,如发现问题及时协调处理。12 外协加工管理的责任和义务对外协加工过程管理的责任和义务,我们提出以下建议:6. 1企业责任企业应当制定相应的管理流程和规范,建立一整套生产外协加工管理机制,确 保企业加工任务正常进行,并使外协产品质量得到有效控制。6. 2外协单位责任外协单位应根据企业的要求,按照质量要求和交货期要求履行生产外协加工任 务,对包括出厂质量在内的各项质量指标进行监控,确保产品出厂质量达到合同规 定要求,并为相关检验提供所需的文件和资料。6 . 3人员责任对于生产外协加工管理过程中出现的各项问题,企业和外协单位必须指定专门 的人员进行质量控制和质量监管。这样,才能保证加工任务在品质和时间上符合企 业的标准要求,并及时规避风险。7 .其他本制度主要规范企业生产外协加工过程的管理行为,从采购到出货全面建立规 范化的管理机制,规范化减少质量问题,实现高效运转。企业应建立在纠正问题、 提高质量、提高效率和营收的四大目标之上的外协加工管理系统,形成一套轻松操 作的系统。