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1、施工组织材料采购措施一、材料进厂计划1、材料的组织管理(1)开工前5日内,由项目经理组织项目管理人员,提出所有 施工材料的品牌、规格、数量及到货时间表。(2)属我司采购的材料,将以书面报告的形式,向公司物资主 管部门提出采购划划,注明到货时间、质量要求及各种技术参数,由 公司物资部提供样品及价位,在建设单位、监理认可后,公司物资部 在合格供货方目录中,统一集中采购。(3)对零星材料、辅助材料、各类低值易耗品等,由现场采购 员,根据项目采购计划进行采购。(4)材料的调度:施工期间各主管工长,必须对各工种材料的 到货及库存情况掌握清楚,并预计出数天内各种材料的消耗/需求量, 以便调控管理,禁止出现
2、停工待料现象。同时,在材料堆放时,要注 意保持工地整洁,切勿使材料乱置于现场。为避免材料堆放占用空间 而影响施工,材料进场时间应根据施工进度安排,合理进出。(5)所有进场材料,由工地材料库房专职库管员进行验收保管, 材料的发放,按照“先入先出,当天用料当天发放”为基本原则,并 实行限额领料制度。管理者在施工中,必须防止施工人员随意浪费材 料,一是抓好下料设计,二是抓好剩余材料的使用。此外,还要防止 材料被偷盗及“顺手牵羊”,坚决杜绝人为浪费现象。2、材料的验收(1)所有进入项目的物资,由项目库管员进行物资的数量检验,工长、质检员和项目经理分别对物资进行质量检验,并由库管员进行 记录,质量检查员
3、监督,必须三人签字方为有效。(2)必要时,或建设单位提出要求时,可到我司货源处验证。(3)对材料质量检验,按对象不同分别采取随机抽查、通货验 证和送样检测等手段,确保材料品质符合设计及规范要求。(4)验证内容包括:名称、规格、型号、产地、数量、质量性 能、包装、质量证明书、产品说明书、进场时间等要素。3、采购材料、外加工件等材料供应方管理措施通过严格的管理,对采购材料、外加工件等材料供应方进行考核, 建立材料供应方目录,使工程中所用的物资、机具等均为正规产品, 从而保证工程质量。物资部根据公司物资采购程序的规定,做好物资采购管理;经营部根据工程材料供应方控制程序的规定做好工程材料供 应方的管理
4、;物资部根据外协件材料供应方控制程序的规定做好 外协件材料供应方的管理,保证录用合格的材料商,采购的物资或服 务符合有关质量要求。二、工程开工前,安排专人落实柴油等材料的货源、运输和储存 等,根据工程需要分期分批进场,以满足连续施工的要求,保证工程 顺利进行。三、油料等在开工前准备阶段就可进场,进场时间为开工前一天, 砂石骨料、水泥、钢筋等在施工时能够按时进场,其它材料能够保证 在开工前进场,能够满足施工进度的要求。四、做好材料供应工作,在指挥部(项目经理部)统一协调下, 按经监理批准的施工进度的要求编制材料采购计划,避免停工待料和 部分材料提前进场造成资源浪费及不必要的损耗。结合主体工程用材
5、 料试验结果所确定的料厂、加大资金投入,确保材料保质保量提前进 场,保证施工用材料的供给。五、材料的进场计划有各施工队按照工程总计划及工程施工的形 象进度作出计划,由工程技术部提前lOd向机械物资部提供下月材 料用量,机械物资部提前进行采购,杜绝停工待料、影响工期的情况 出现,主要材料供需计划一定要满足施工进度和强度要求。六、本工程主要所需材料有:砂、石、水泥、柴油、钢筋。柴油 可在附近的石油单位或加油站购买。七、提供合格供货商名录,在各项工程施工半个月前,现场材料 组及采购人员要与业主一起落实好厂家、货源,提前提供样品给业主 和设计单位确认,采用“货比三家”比质量、比价格、比服务的原则 进行
6、运作,所用产品证书齐全,质量过硬,以确保工程质量。八、材料一旦出现短缺,要立即寻找第二家或第三家,如还有困 难时可与我公司的物资供应公司联系,启动多点来形成多渠道的材料 供应网络。九、场外材料、半成品的储备量应比实际需用量多一些。十、材料物资供应计划(一)材料物资供应计划由机械物资科负责编制,同时负责组织材料采购和进场。材料物资供应计划编制的原则是在有限的资金使用 前提下,最大限度地满足施工进度需要。制定具体计划时,要根据季 度、月进度安排,与工程科充分协商,区别轻重缓急,分批分次采购, 即保证库存,又防止积压。(二)开工前物资采购人员提前进场,与各材料供应商进行联系, 核定其质量是否满足设计
7、要求,建立经过复核的合格供应方名册,签 订各种材料的采购合同。(三)工程技术部提前10d向机械物资部门提供下月材料用量, 机械物资部提前进行采购,杜绝停工待料、影响工期的情况出现。(四)合同签订后在规定的时间内,我公司将向监理工程师及建 筑师提交一份材料使用计划,内容包括本工程应采购的材料种类、名 称、规格和数量;供货时间等,供其批复。(五)材料订货前向业主提供供货厂家,取得业主同意后主可订 货。所有运到工地(除业主或指定供应或外购)的材料,确保有出 厂证明书(标有厂名、材料名称、规格和数量、出厂时期和批号,试 验报 告和订货单副本)供监理工程师审查。(六)所有工程材料,确保按国家规范及本工程
8、要求进行抽样试 验。监理工程验收合格的材料,我公司保证合理使用、运输和存放。进口材料进场时,确保附有厂商的质量保证书、合格证、制造工 艺流程表以及试验室提供的材料试验报告(化学成份和机械性能)和 进口贸易的商检证明和有相关的原始税票单据。(七)材料监督所有材料在工程验收之前的任何时间我公司都 接受检查、抽样、测试等,绝不使用未经批准的材料。材料的取样、 试验的过程均有业主、甲方或甲方委托的监理单位在场见证。试验结 果报给甲方,我公司也将存档备查。施工期间,我公司将配备足够人员随时配合监理工程师进行相关 材料的抽样试验。(八)材料的周转1、落实责任制:派专人负责材料运输,每次运输材料必须有一 人
9、跟踪。2、对板块或小型材料必须进行包裹防止运输过程中漏出。3、对运输工具必须有计算书,经工程审核并经荷载试验办理验 收,报监理部门同意后才能进行运输。防止材料重量超出荷载能力。十一、严格按程序文件运转,做到材料采购、验收、检验、使用 等环节的可追溯性。对材料在记录上和实物上进行标识,对重要材料 还要记录,跟踪其使用部位,对施工过程在记录上和实物上标识,特 殊工序还要记录、跟踪其使用部位。十二、各种原材料进场后必须经检验合格后方可使用,专职检验员及时将各种材料送检,经检验不合格的材料及时封存退货。十三、对施工材料的搬运、储存、保管和交付进行严格控制,防止其损坏或变质。十四、加强施工的预见性,所有
10、材料及半成品应较实际进度提前 进场,确保施工顺利进行。十五、生活、办公资源及其他临时设施配备为保证生活及生产需要,配备应急工程车、面包车各一台。电 脑四台、四合一打印机一台、对讲机18部,手机18部。其他小 型机具如水槽、水罐、油罐、电缆、钢丝绳、照明设备、供水管线、 饮水机等,按需配备。十六、对器材物资的采购应严把质量关,选择合适的供方,对供 方质量保证能力、信誉、售后服务等先进行调查,根据现场提供的采 购计划,IS09002标准建立起来的质量保证体系文件中的“采购控制 程序”文件的规定,以满足现场施工的需要。A、入库根据工程预算材料用量和施工进度计划,编制物资采购计划报上 级部门审批。项目
11、经理部根据经营处的物资采购合同采购材料,如工程急需或 其他特殊原因需在名录以外选择承包方,则必须进行评定,并报上级 部门审批,批准后方可采购。构件、材料、零配件入库存前,材料员要对物资材料名称、生产 厂名、数量、质量等级、规格、进场日期等进行核查,必要时会同施 工员、质检员、安全员、共同验证并开具验收单据,做好材料进场原 始记录,同时还要作好跟踪记录。对于无质量保证文件或资料不完全的,材料规格、数量缺短或持 怀疑待定待给的构件材料,材料员有权拒收,不得输入库丰收手续。对经检验发现不合格材料,材料员应及时采用书面形式向供货单 位报告,做好不合格品记录和标识,并上报上级部门经批准后,降级 使用、调
12、换或输退货手续。所有进场入库存物资必须附有质保书或合格证,并按关于检验 与试验项目的规定中“检验与试验项目一览表”的要求进行检验, 检验批量、用于何处并由检验人员签字。业主提供的产品材料也应验收后入库存,并填写“业主提供产品 进场记录”。因工程急需材料,须紧急放行的要报上级部门批准,同时等待送 检的结果。对进场材料的检验和试验状态进行标识,以标明四种状态中的那 一种状态。B、保管现场库存材料应按总体平面布置要求分类堆放整齐,库存内储存 保管的材料要因地制宜搭设架空层分类摆放,保持室内整洁,标识清 晰。不同的零配件和材料根据不同情况采取相应措施保护、保养,及时清洗、上油、防止挤压破损,防止锈蚀、变质。易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放,并备有消防措施,库存 内严禁吸烟等。所有材料都须按规定设标识牌,书写标识所用材料应不易脱落, 标识牌的尺寸应地而宜。材料应建立健全原始和各种台帐,填写好材料保管明细表格,来 料原始凭证要妥善保存。C、发放按材料预算控制各类材料发放量。根据领料单发料,其中水泥、五金类物资由施工员签发限额领料 单,材料员照单发料。领、发料时要做到双方共同过磅、检尺、点数、检查品种与质量、 填写原始记录。根据材料性质应遵循先进先发、后进后发的原则,以避免材料长 期存放而变质。入库物资原则上不允许外借,杜绝先用后领式用白条代替领料单的作法,特殊情况由项目经理批准方可实