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1、学院分团委、学生会会议制度第一条分团委、学生会实行全体成员会议、主席团会议制度。第二条会议召开地点为药学院学生活动室,具体事项如下:1 .会议组织:分团委、学生会全体成员会议,由分团委 书记、副书记或学生会主席团主持召开,分团委、学生会全 体成员参加。主席团会议,由主席主持召开。全其它会议, 相关负责人参加。2 .主要内容:传达学院团委上级的指示,讨论学生会重 大事务、近期工作开展情况以及工作安排,听取其他部门的 意见和建议,相互交流,促进提高。3 .会议要求:对于召开的各种会议,在会前要做好充分 准备,提高会议质量;会议议题要安排紧凑,提高会议效率; 会议要充分发扬民主,集思广益;要自觉遵守
2、会议纪律,没 有特殊情况不允许请假。第三条因特殊情况不能参加会议的,必须事先请假,并以书面 形式将假条交到秘书处。秘书处负责上交假条至主席团审批, 获得批准方可有效;具体请假事项参照药学院分团委、学 生会请假制度进行实施。第四条每次会议由秘书处做好会议记录,会后及时归档。第五条分团委组织部定期对各种例会考勤加以整理、公布,并 上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。第六条例会进程:1 .秘书处进行考勤。2 .组织部将做上周各部门材料上交情况的工作汇报、学 生会干部在班的上课出勤情况。3 .各部门汇报阶段工作总结及工作计划,由主席团成 员作点评,并处理相关问题及安排下一周的工作。4 .交流工作经验,交换工作心得。5 .最后由主席总体上总结和安排,各部门成员提出相 应意见和要求。第七条学生会主席、副主席要积极参加各部门的例会。学院内 凡涉及学生会各部门的会议,相关部门负责人需按时参加。第八条本办法经呈准公布实施,修改时亦同。