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1、JemsnosftThe Solution of Information 广东XXX食品系统方案工业生产管了处理方案广州市精成计算机技术开发5月13日一. 处理方案概述1. 提出问题（管理问题、需求）；广东XXX食品是一家专业从事研究、生产、经营食用香精、食品添加剂及配料大型高科技企业。企业总部设在广州开发区东区，工厂设在广州开发区西区。该企业产品广泛应用于方便面、膨化食品、鸡精调味品、肉制品、糖果、饼干、速冻食品、冷饮、饮料等众多食品领域。其风味独特，产品系列齐全。伴随企业规模和用户群不停扩大，生产管理压力日益增大。怎样按时按质完成用户订单、生产进度有效控制及物料统计分析成为企业急需处理步骤
2、。现阶段，该企业工厂使用了一套精诚商贸通进销存管理软件进行仓库管理，统计每一个仓库入库和出仓情况。即使对仓库数据有了一定把握，但因为该版本是一单用户机软件，现阶段只能在多台机器独立使用。但关键问题是系统不能实现多部门帮助；信息不能实现共享，形成一定程度信息孤岛；同一数据反复录入，效率低；另外最关键是不能有效地实现对生产进度控制；不能对生产订单实施情况进行把握及实现物料管理。所以以上步骤现在还是采取大量人工操作。2. 我们处理方案（怎样处理）；依据XXX企业实际情况及管理需求，我们提出分阶段实施信息化管理系统思绪，各阶段内容和目标以下：第一阶段：l 目标：1) 按时按质完成用户生产订单2) 有效
3、地控制生产进度3) 智能物料统计及欠料分析4) 正确原料、成品库存管理5) 实现高效、细致仓库管理，降低损耗、提升商品利用率；l 内容：引入一套符合现阶段实际管理要求生产仓库管理软件，关键处理现在实际管理中问题较为突出、工作效率较低步骤；把各个部门信息进行整合，处理以往各步骤信息独立、不可共享、同一信息反复录入问题。对各步骤步骤进行调整规范，提升内部工作效率。在仓库管理方面引入货物使用期管理、“优异先出”管理、呆滞品查询等管理。l 第一阶段实施时间大约需三个月到六个月。第二阶段： l 目标：总企业实现高效地实时商务协作、细致用户关系管理。l 内容：1) 伴随企业扩大，驻外机构及业务人员快速增加
4、，企业在第二阶段要实现在整个企业范围内实时协作办企业；提升内部沟通及整体工作效率2) 引入用户关系管理系统，提升用户忠诚度，为企业长久发展奠定良好用户基础。本方案关键讨论第一阶段处理方案。精诚商务管理系统V8.0版本为广州精成计算机技术开发企业依据中小型企业管理要求而设计目标，以大量用户基础为背景，在总结现行用户应用结果和多年开发经验基础上，利用优异信息技术，于推出商务管理系统。该版本是在精诚商务管理系统V5.6系统基础上，采取全新开发架构及大型数据库SQL Server开发而成。继承了V5.6版功效实用、操作简易特点，但数据安全性、系统稳定性有了上一层次提升。适适用于对数据容量、安性要求较高
5、用户使用。精诚V8.0另一特点是为精诚财务总账系统、精诚用户关系管理系统精诚办公OA等系统提供了良好数据接口，为企业提供一整套性价比很高整体处理方案。并依据用户实际业务需求提供用户化开发服务。该版本从公布以来已在多个大用户中取得良好应用及评价。工业版是精诚商务管理系统中专门为工业生产企业而设计计算机管理软件，适适用于工厂管理订货协议、生产计划、原料采购、材料领用、车间生产、成品入库、仓库管理、产品销售、应收应付等业务管理。系统最大特点是用最简单方法处理了复杂工业生产过程，只需录入对应单据，系统自动完成数据处理，生成多种统计报表，中间无需人工干预。3. 方案能提供什么价值？l 生产订单管理1)
6、清楚把握生产订单可实施情况。依据生产订单产品可用库存情况，生产订单可成为不一样实施状态：库存满足，可直接出货；库存不足，需安排生产；而且需安排生产订单可监视到原料欠料情况，系统可提醒是否需采购原料。极大地提升生产订单安排及生产计划安排。2) 清楚把握生产订单实施状态。依据生产订单实施情况，可查看到订单实施状态。分为“订单已完成”、“实施中”“订单停止实施”等状态。有效地管理订单实施，确保订单按时得到完成。l 物料管理1) 提供安全产品配方管理功效；2) 可依据产品配方自动统计生产订单原料需求；3) 依据原料需求提供原料欠料统计；立即通知采购部门，可自动生产采购订单。4) 经过系统自动化统计功效
7、，为生产管理提供更正确清楚数据依据；极大地提升生产安排效率。l 配方安全控制1) 系统对配方含有严格权限控制，只有足够权限操作人员才能接触到配方管理；2) 系统可数次安全验证，为配方提供多层保护；l 产品、物料可用库存管理1) 系统提供实际“库存报表”及“可用库存报表”，为库存管理、生产管理决议提供更正确、更科学数据依据；2) “可用库存报表”为可使用货物库存，等于“实际库存”扣减占用库存以后库存；3) “可用库存”为生产订单实施、物料统计管理基础；4) 引入生产订单配货管理、生产计划单配货管理。l 生产进度控制1) 依据生产情况，提供生产计划单进度表，有效地把握生产进度；订单跟进人员及品控人
8、员可依据生产进度提前做好跟进准备工作。2) 生产计划单可和生产订单进行关联，依据生产计划单完成情况为订单提供实施依据；3) 生产进度报表可清楚了解到从车间生产、待检仓、幅照仓、成品仓等仓库实际库存状态。l 品质控制管理1) 把复杂品质控制简单化，经过不一样虚拟仓库来表示不一样产品状态；2) 品质控制部门只需经过调库单即可进行对产品状态进行控制。l 货物使用期管理1) 有效地对原料、半成品、成品实施使用期管理；2) 降低产品非正常损耗、提升货物利用率；3) 降低仓库管理费用，提升产品质量。l “优异先出”管理1) 系统出货时默认“优异批次先出库”标准；2) 批次定义：货物一次进货为一个批次；3)
9、 批次货物查询：系统提供每一货物各批次库存情况查询。4) 提供呆滞品查询等管理二. 业务处理步骤l 生产订单处理用户订货生产订单不足销售出库单产品生产入库生产计划足查看(成品)库存库存报表出货反馈订单实施情况查询ll 生产计划及物料统计生产指令单产品生产入库足不足查看(原料)库存库存报表产品配方管理物料分析统计生产计划原料生产入库外购自备原料属性采购入仓单l 产品（材料/成品）入库步骤图：不合格车间制品感观检验合格入库“车间在制仓”成品入库单调至“成品仓”品质控制调 库 单合格合格检验不合格不合格调至“不合格仓”不合格调至“幅照仓”调至“待检仓”l 仓库收货步骤图：供给商送货来单签收、原料入仓
10、退货处理通知供给部不合格抽捡合格待检录入 采购进货单入账 进货单系统自动记账核实数量录入 采购进货单不合格合格通知供给部品控捡验取消 进货单入账 进货单系统自动记账说明：以上步骤图,粗黑体部分为在精诚系统中操作,其它部分为人工处理过程。三. 系统功效介绍1 产品管理系统1） 功效描述按产品及其物料层次关系建立产品结构。产品数据包含产品结构情况、使用材料和数量、技术要求等，它是生产系统基础，也是和生产相关其它子系统运行依据。这些数据被生产部门用来安排生产计划；采购部门用来安排采购计划；质量管理部门用来安排检验计划；财务部门用来计算计划成本，核实产品实际成本。2） 功效说明A) 产品结构建立、增加
11、、修改、删除和查询。B) 提供物料清单反向查询，即由子件向上查询父件，直至最终产品。C) 提供销售、采购、生产、库存中不一样计量单位转化。D) 提供产品结构中按物料类别分类查询。E) 提供对产品使用期管理。F) 提供产品结构复制功效，降低录入工作量。G) 提供自制物料定义。H) 提供产品物料类别选择。I) 提供产品物料明细查询。2 采购管理系统1） 功效描述采购管理子系统对请购计划、采购订单、实施、跟踪、到货接收、检验入库全过程进行管理和控制。系统还对采购员采购权限、范围和审批权限进行严格控制。2） 功效说明A) 供给商档案管理。B) 请购单管理。请购单由采购部门或物流部门生成，也能够手工录入
12、；请购单拆分/合并；请购单审核。C) 采购订单管理。包含订单录入/维护、审核、结清、终止。只有审核后订单才能进行收货处理；已经全部收货，系统能够自动结清，或手工结清；已经有收货订单，经核实后能够终止。 D) 收货管理。物品收货登记能够依据采购订单收货，也能够直接录入。然后对收货物品分配仓库和货位。收货单确定后直接生成仓库入库单。E) 退货。对已经收货物品能够退货。退货能够依据收货单录入，也能够手工录入。退货单确定后直接生成仓库入库单（入库数量为负数）。F) 结帐处理。系统提供月结帐功效。在最终核实期，将对应数据转入历史数据中。G) 提供各类采购业务查询。3 库存管理系统1） 功效描述仓库是企业
13、物流管理关键，是物品归集、统计和核实基础。库存管理子系统经过库存物品入库、出库、调库和盘点等操作对企业物流进行全方面控制和管理，以达成降低库存、降低资金占用，杜绝物料积压和短缺现象，提升用户服务水平，确保生产经营活动顺利进行目标。仓库包含企业物流全部集散结点，如：材料库、辅料库、待检库、废料库、次品库、成品库、半成品库等等。库存管理子系统从产品条形码、批次等不一样角度来管理库存物品数量，方便用户能够立即了解和控制库存业务各方面正确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次管理系统，能够从多个角度反应物品库存情况。系统能够跟踪物品起源、去向。方便在销售、生产各步骤中发觉问题时能立即追究原因或将出现问
14、题产品立即追回，最大程度降低损失。库存管理子系统和采购、销售、生产等子系统实现了数据集成，这些子系统业务数据，如采购收货单，生产投领料单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持了数据一致性。2） 功效说明A) 提供物料自动打印物料标签输出到专业条码打印机；B) 支持批次库存管理方法。支持双计量单位管理，并能够灵活配置。C) 可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压和短缺统计。D) 统计库存历史情况，可查询以往各阶段物品数量。E) 支持冻结盘点和分类盘点方法。F) 提供盘盈、盘亏调整处理，产生库存统计正确性汇报。G) 有订货点报警功效，并可依据以往物品耗损规律
15、及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。H) 库存操作权限检验，确保数据安全。I) 提供物品起源去向跟踪、方便发觉问题立即追究原因并追回有问题物品, 降低深入影响及损失。4 生产计划管理系统1） 功效描述生产计划是企业生产活动纲领文件，说明企业计划生产什么，什么时候生产，生产多少。系统支持多个生产计划管理方法，能够由生产订单自动转生产计划，也能够按订货点或日消耗量生成生产计划，还能够由生产部门录入生产计划。也可制订中长久生产计划。订单转生产计划提供两种方法，一个是订单生成一个或多个生产计划，另一个是多个订单合并生成一个生产计划。生产计划管理子系统和采购管理、库存管理等子系统实现了系统集
16、成。2） 功效说明A) 可自动接收销售系统订单，多个订单可合成一个生产计划，一个订单也可生成多个生产计划。B) 提供生产计划审核功效。C) 提供由生产计划生成请购计划。因为某种原因，生产计划可能会临时或停止，这时生产计划能够中止，中止后生产计划能够再恢复。D) 支持撤消生产计划。5 物料需求计划管理1） 功效描述依据主生产计划和库存资源，依据产品管理数据和工艺数据，制订出产品所需多种零部件生产计划和请购计划。确保企业生产活动按时按量有条不紊地进行。它关键作用是将生产计划排产产品从交货期或开工日期按工序分解成自制零部件生产计划和采购件请购计划。物料需求计划管理和产品管理、工艺管理、生产计划管理、
17、车间作业管理、库存管理等子系统形成了一个立即反应企业需要生产什么，什么时候生产，生产多少计划控制系统。2） 功效说明A) 系统依据生产计划、产品结构（配方）、工艺路线、定额、可用库存编制车间生产计划、请购计划、投领料计划、检验计划。B) 缺料情况查询。C) 生产实施情况查询。D) 采购实施情况查询。6 车间作业管理系统1） 功效描述车间作业管理子系统依据物料需求计划中提供车间任务数据，下达给各个车间工作中心并制作生产任务单，注明先做什么、后做什么、什么时间做，而且制作领料单。生产工人完成加工任务后，填写完工汇报，办理检验和入库手续。生产完成数据实时地反馈给主生产计划和物料需求计划子系统，形成闭
18、环生产控制系统。在生成领料单同时，系统产生物料（产品）流动卡，流动卡统计每个批次产品加工和移动过程，直至产品入库。经过流动卡能够清楚掌握生产加工全过程，对车间作业进行有效控制和调度。经过完工汇报，能够产生完整生产完成情况和质量分析报表。车间作业管理子系统和库存、主生产计划和物料需求计划等子系统有良好接口。2） 功效说明A) 编制生产任务单，使设备操作者明确在计划期内什么时间应该做什么。B) 自动打印工票，自定义工票条形码大出自于. 中国最大资料库大提升录入效率。 C) 编制领料单，注明领什么、领多少加工什么、在哪个仓库领。D) 按时间段统计生产计划中半成品、原材料实际消耗和定额消耗对比分析。E
19、) 假如领料单中物料在库存中数量不够，能够进行材料代用。F) 假如领料单中物料是定额领料，定额数量不足时，能够增加补充领料单。G) 车间产成品或半成品完工后，依据质量系统数据可自动生成请验统计，方便质量部门进行检验。四. 项目报价和实施：服务器平台操作系统：Windows Server数据管理系统：SQL Server 用户端平台： Windows Professional1. 项目进度实施项目内容时间需求分析需求分析汇报1周二次开发设计、开发、测试45天系统导入基础数据导入、测试、用户使用手册、再次需求分析20天系统修正依据再次需求分析对系统进行修正15天正式运行系统全部功效15天项目验收依
20、据项目验收标准验收3天2. 项目报价：实施项目内 容单价(万)精诚商务管理系统V8.0工业版本方案介绍功效4.6二次开发二次开发调试1实施系统全部功效0.3项目验收总计5.93. 项目实施l 实施计划系统分两阶段实施，在1个月内完成全部工作；第一阶段1周：系统安装调试和人员培训；第二阶段3周：试运行，30天后投入正式运行。l 硬件调试安装调试服务器；全方面检验已经有机器是否达成使用要求，处理机器隐患；安装调试网络系统。l 步骤计划：依据管理要求，提出管理提议，帮助制订针对计算机管理新管理制度。重新计划应用计算机管理业务步骤，使各个步骤愈加严谨、畅顺。l 人员培训统一集中培训软件使用技巧。l 人
21、员考评对人员进行考评，确保已经熟练掌握系统使用，避免因为不懂使用而影响了整个系统应用效果。l 试运行试运行3周，检验运作是否正常。4. 服务保障:l 实施服务提供二周软件实施服务，包含软件安装、调试、软件培训等。l 使用咨询解答使用过程中碰到问题及业务管理咨询服务。l 故障排除处理运行过程发生系统故障。l 远程故障排除经过远程联机，以最快速度处理使用过程碰到问题。l 系统维护定时对系统进行维护，确保正常运行。l 数据维护数据定时备份、整理。l 优惠升级立即提供最新软件升级版本信息及优惠升级服务。五. 网络结构说明；1. 局域网内部采取100M以太网。2. 考虑到实现远程联机服务及以后和总部、外办网上实时协作，应考虑安装ADSL接入互联网。3. 内部以太网设备：集线器采取 D-link 1008D桌面式交换机（100M，8个端口）；网线采取AMP超五类双绞线；4. 网络安装及设备参考报价：l D-link 1桌面式16口交换机 /280元；网线（AMP）3元/米，包做线、水晶头；l 网络调试：网线布线由贵司安排电工安装。调试由本企业负责提供；安装调试费用：50元/站点。