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1、JemsnosftThe Solution of Information 广东XXX食品有限公司系统方案工业生产管理解决方案广州市精成成计算机技技术开发有有限公司2004年年5月13日一. 解决方案概概述1. 提出问题（管管理问题、需需求）；广东XXXX食品有限限公司是一一家专业从从事研究、生生产、经营营食用香精精、食品添添加剂及配配料的大型型高科技企企业。公司司总部设在在广州开发发区东区，工工厂设在广广州开发区区西区。该公司的产产品广泛应应用于方便便面、膨化化食品、鸡鸡精调味品品、肉制品品、糖果、饼饼干、速冻冻食品、冷冷饮、饮料料等众多食食品领域。其其风味独特特，产品系系列齐全。随着公司规规
2、模和客户户群的不断断扩大，生生产的管理理压力日益益增大。如如何按时按按质完成客客户的订单单、生产的的进度有效效控制及物物料统计分分析成为公公司急需解解决的环节节。现阶段，该该公司的工工厂使用了了一套精精诚商贸通通进销存存管理软件件进行仓库库的管理，记记录每一个个仓库的入入库与出仓仓情况。虽虽然对仓库库的数据有有了一定的的把握，但但由于该版版本是一单单客户机软软件，现阶阶段只能在在多台机器器独立使用用。但主要要的问题是是系统不能能实现多部部门协助；信息不能能实现共享享，形成一一定程度的的信息孤岛岛；同一数数据重复录录入，效率率低；另外外最关键的的是不能有有效地实现现对生产的的进度控制制；不能对对
3、生产订单单的执行情情况进行把把握及实现现物料管理理。所以以以上环节目目前还是采采用大量的的人工操作作。2. 我们的解决决方案（如如何解决）；根据XXXX公司的实实际情况及及管理需求求，我们提提出分阶段段实施信息息化管理系系统的思路路，各阶段段的内容与与目标如下下：第一阶段：l 目标：1) 按时按质完完成客户的的生产订单单2) 有效地控制制生产进度度3) 智能的物料料统计及欠欠料分析4) 准确的原料料、成品库库存管理5) 实现高效、细细致的仓库库管理，减减少损耗、提提高商品利利用率；l 内容：引入入一套符合合现阶段实实际管理要要求的生产产仓库管理理软件，重重点解决目目前实际管管理中问题题较为突出
4、出、工作效效率较低的的环节；把把各个部门门的信息进进行整合，解解决以往各各环节的信信息独立、不不可共享、同同一信息重重复录入的的问题。对对各环节流流程进行调调整规范，提提高内部工工作效率。在仓库管理方面引入货品的有效期管理、“先进先出”管理、呆滞品查询等管理。l 第一阶段的的实施时间间大约需三三个月到半半年。第二阶段： l 目标：总公公司实现高高效地实时时商务协作作、细致的的客户关系系管理。l 内容：1) 随着公司的的扩大，驻驻外机构及及业务人员员的迅速增增长，公司司在第二阶阶段要实现现在整个公公司范围内内的实时协协作办公司司；提高内内部的沟通通及整体的的工作效率率2) 引入客户关关系管理系系
5、统，提高高客户忠诚诚度，为公公司的长期期发展奠定定良好客户户基础。本方案重点点讨论第一一阶段的解解决方案。精诚商务管管理系统VV8.0版本本为广州精精成计算机机技术开发发公司根据据中小型企企业管理要要求而设计计目标，以以大量的用用户基础为为背景，在在总结现行行用户的应应用成果和和多年的开开发经验的的基础上，利利用先进的的信息技术术，于20004年推推出的商务务管理系统统。该版本是在在精诚商商务管理系系统V5.6系统统的基本上上，采用全全新的开发发架构及大大型数据库库SQL Servver开发发而成。继继承了V55.6版的的功能实用用、操作简简易的特点点，但数据据的安全性性、系统的的稳定性有有了
6、上一层层次的提高高。适用于于对数据容容量、安性性要求较高高的用户使使用。精诚V8.0另一特特点是为精精诚财务总总账系统、精精诚客户关关系管理系系统精精诚办公OOA等系系统提供了了良好的数数据接口，为为企业提供供一整套性性价比很高高的整体解解决方案。并并根据客户户的实际业业务需求提提供客户化化开发服务务。该版本本从发布以以来已在多多个大客户户中获得良良好应用及及评价。工业版是精精诚商务管管理系统中中专门为工工业生产企企业而设计计的计算机机管理软件件，适用于于工厂管理理订货合同同、生产计计划、原料料采购、材材料领用、车车间生产、成成品入库、仓仓库管理、产产品销售、应应收应付等等业务管理理。系统的的
7、最大特点点是用最简简单的方法法处理了复复杂的工业业生产过程程，只需录录入相应的的单据，系系统自动完完成数据的的处理，生生成各种统统计报表，中中间无需人人工干预。3. 方案能提供供什么价值值？l 生产订单管管理1) 清楚把握生生产订单的的可执行情情况。根据据生产订单单的产品可可用库存情情况，生产产订单可成成为不同的的执行状态态：库存满满足，可直直接出货；库存不足足，需安排排生产；并并且需安排排生产的订订单可监视视到原料的的欠料情况况，系统可可提示是否否需采购原原料。极大大地提高生生产订单的的安排及生生产的计划划安排。2) 清楚把握生生产订单的的执行状态态。根据生生产订单的的执行情况况，可查看看到
8、订单的的执行状态态。分为“订单已完完成”、“执行中”“订单停停止执行”等状态。有有效地管理理订单的执执行，保证证订单按时时得到完成成。l 物料管理1) 提供安全的的产品配方方管理功能能；2) 可根据产品品的配方自自动统计生生产订单的的原料需求求；3) 根据原料需需求提供原原料欠料统统计；及时时通知采购购部门，可可自动生产产采购订单单。4) 通过系统的的自动化统统计功能，为为生产管理理提供更准准确清晰的的数据依据据；极大地地提高生产产安排的效效率。l 配方的安全全控制1) 系统对配方方具备严格格权限控制制，只有足足够的权限限的操作人人员才能接接触到配方方管理；2) 系统可多次次的安全验验证，为配
9、配方提供多多层保护；l 产品、物料料的可用库库存管理1) 系统提供实实际“库存报表表”及“可用库存存报表”，为库存存管理、生生产管理决决策提供更更准确、更更科学的数数据依据；2) “可用库存存报表”为可使用用的货品库库存，等于于“实际库存存”扣减占用用的库存以以后的库存存；3) “可用库存存”为生产订订单的执行行、物料统统计管理的的基础；4) 引入生产订订单的配货货管理、生生产计划单单的配货管管理。l 生产进度控控制1) 根据生产情情况，提供供生产计划划单的进度度表，有效效地把握生生产进度；订单跟进进人员及品品控人员可可根据生产产的进度提提前做好跟跟进的准备备工作。2) 生产计划单单可与生产产
10、订单进行行关联，根根据生产计计划单的完完成情况为为订单提供供执行依据据；3) 生产进度报报表可清楚楚了解到从从车间生产产、待检仓仓、幅照仓仓、成品仓仓等仓库的的实际库存存状态。l 品质控制管管理1) 把复杂的品品质控制简简单化，通通过不同的的虚拟仓库库来表示不不同的产品品状态；2) 品质控制部部门只需通通过调库单单即可进行行对产品的的状态进行行控制。l 货品有效期期管理1) 有效地对原原料、半成成品、成品品实施有效效期管理；2) 减少产品的的非正常损损耗、提高高货品的利利用率；3) 降低仓库管管理费用，提提高产品质质量。l “先进先出出”管理1) 系统出货时时默认“先进批次次先出库”的原则；2
11、) 批次定义：货品的一一次进货为为一个批次次；3) 批次货物查查询：系统统提供每一一货品各批批次的库存存情况查询询。4) 提供呆滞品品查询等管管理二. 业务处理流流程l 生产订单处处理客户订货生产订单不足销售出库单产品生产入库生产计划足查看(成品)库存库存报表出货反馈订单执行情况查询ll 生产计划及及物料统计计生产指令单产品生产入库足不足查看(原料)库存库存报表产品配方管理物料分析统计生产计划原料生产入库外购自备原料属性采购入仓单l 产品（材料料/成品）入库流程图：不合格车间制品感观检验合格入库“车间在制仓”成品入库单调至“成品仓”品质控制调 库 单合格合格检验不合格不合格调至“不合格仓”不合
12、格调至“幅照仓”调至“待检仓”l 仓库收货流流程图：供应商送货来单签收、原料入仓退货处理通知供应部不合格抽捡合格待检录入 采购进货单入账 进货单系统自动记账核实数量录入 采购进货单不合格合格通知供应部品控捡验取消 进货单入账 进货单系统自动记账说明：以上上流程图,粗黑体部部分为在精精诚系统中中的操作,其他部分分为人工处处理过程。三. 系统功能介介绍1 产品管理系系统1） 功能描述按产品及其其物料的层层次关系建建立产品结结构。产品品数据包括括产品的结结构情况、使使用材料和和数量、技技术要求等等，它是生生产系统的的基础，也也是与生产产相关的其其它子系统统运行的依依据。这些些数据被生生产部门用用来安
13、排生生产计划；采购部门门用来安排排采购计划划；质量管管理部门用用来安排检检验计划；财务部门门用来计算算计划成本本，核算产产品的实际际成本。2） 功能说明A) 产品结构的的建立、增增加、修改改、删除和和查询。B) 提供物料清清单的反向向查询，即即由子件向向上查询父父件，直至至最终产品品。C) 提供销售、采采购、生产产、库存中中的不同计计量单位的的转化。D) 提供产品结结构中按物物料类别的的分类查询询。E) 提供对产品品有效期的的管理。F) 提供产品结结构的复制制功能，减减少录入的的工作量。G) 提供自制物物料的定义义。H) 提供产品物物料类别的的选择。I) 提供产品物物料明细的的查询。2 采购管
14、理系系统1） 功能描述采购管理子子系统对请请购计划、采采购订单、执执行、跟踪踪、到货接接收、检验验入库的全全过程进行行管理和控控制。系统统还对采购购员的采购购权限、范范围和审批批权限进行行严格控制制。2） 功能说明A) 供应商档案案管理。B) 请购单管理理。请购单单由采购部部门或物流流部门生成成，也可以以手工录入入；请购单单的拆分/合并；请请购单的审审核。C) 采购订单管管理。包括括订单的录录入/维护护、审核、结结清、终止止。只有审审核后的订订单才能进进行收货处处理；已经经全部收货货的，系统统可以自动动结清，或或者手工结结清；已经经有收货的的订单，经经核实后可可以终止。 D) 收货管理。物物品
15、收货登登记可以根根据采购订订单收货，也也可以直接接录入。然然后对收货货物品分配配仓库和货货位。收货货单确认后后直接生成成仓库的入入库单。E) 退货。对已已经收货的的物品可以以退货。退退货可以根根据收货单单录入，也也可以手工工录入。退退货单确认认后直接生生成仓库的的入库单（入入库数量为为负数）。F) 结帐处理。系系统提供月月结帐功能能。在最后后核算期，将将相应的数数据转入历历史数据中中。G) 提供各类采采购业务的的查询。3 库存管理系系统1） 功能描述仓库是企业业物流的管管理重点，是是物品归集集、统计和和核算的基基础。库存存管理子系系统通过库库存物品的的入库、出出库、调库库和盘点等等操作对企企业
16、的物流流进行全面面的控制和和管理，以以达到降低低库存、减减少资金占占用，杜绝绝物料积压压与短缺现现象，提高高客户服务务水平，保保证生产经经营活动顺顺利进行的的目的。仓仓库包含企企业物流所所有的集散散结点，如如：材料库库、辅料库库、待检库库、废料库库、次品库库、成品库库、半成品品库等等。库存管理子子系统从产产品条形码码、批次等等不同角度度来管理库库存物品的的数量，以以便用户可可以及时了了解和控制制库存业务务各方面的的准确情况况和数据。库库存管理子子系统是一一个多层次次的管理系系统，可以以从多种角角度反映物物品的库存存情况。系系统可以跟跟踪物品的的来源、去去向。以便便在销售、生生产各环节节中发现问
17、问题时能及及时追究原原因或将出出现问题的的产品及时时追回，最最大限度降降低损失。库存管理子子系统与采采购、销售售、生产等等子系统实实现了数据据的集成，这这些子系统统的业务数数据，如采采购收货单单，生产投投领料单，销销售发货单单等直接生生成入、出出库单，无无需手工录录入，保持持了数据的的一致性。2） 功能说明A) 提供物料的的自动打印印物料标签签输出到专专业条码打打印机；B) 支持批次的的库存管理理方式。支支持双计量量单位管理理，并可以以灵活配置置。C) 可为物品设设置最大库库存量和安安全库存量量，并有超超界限报警警处理和物物品积压与与短缺统计计。D) 记录库存历历史情况，可可查询以往往各阶段的
18、的物品数量量。E) 支持冻结盘盘点和分类类盘点方式式。F) 提供盘盈、盘盘亏的调整整处理，产产生库存记记录准确性性报告。G) 有订货点报报警功能，并并可根据以以往的物品品耗损规律律及其它参参数自动计计算订货点点和订货日日期生成请请购计划。H) 库存操作权权限检查，确确保数据安安全。I) 提供物品来来源去向的的跟踪、以以便发现问问题及时追追究原因并并追回有问问题的物品品, 降低低进一步的的影响及损损失。4 生产计划管管理系统1） 功能描述生产计划是是企业生产产活动的纲纲领文件，说说明企业计计划生产什什么，什么么时候生产产，生产多多少。系统统支持多种种生产计划划管理方式式，可以由由生产订单单自动转
19、生生产计划，也也可以按订订货点或日日消耗量生生成生产计计划，还可可以由生产产部门录入入生产计划划。也可制制定中长期期生产计划划。订单转转生产计划划提供两种种方式，一一种是订单单生成一个个或多个生生产计划，另另一种是多多个订单合合并生成一一个生产计计划。生产计划管管理子系统统与采购管管理、库存存管理等子子系统实现现了系统集集成。2） 功能说明A) 可自动接收收销售系统统的订单，多多个订单可可合成一个个生产计划划，一个订订单也可生生成多个生生产计划。B) 提供生产计计划的审核核功能。C) 提供由生产产计划生成成请购计划划。由于某某种原因，生生产计划可可能会暂时时或停止，这这时生产计计划可以中中止，
20、中止止后的生产产计划可以以再恢复。D) 支持撤消生生产计划。5 物料需求计计划管理1） 功能描述根据主生产产计划和库库存资源，依依照产品管管理的数据据和工艺数数据，制定定出产品的的所需各种种零部件的的生产计划划和请购计计划。保证证企业生产产活动按时时按量有条条不紊地进进行。它的的主要作用用是将生产产计划排产产的产品从从交货期或或开工日期期按工序分分解成自制制零部件的的生产计划划和采购件件的请购计计划。物料料需求计划划管理和产产品管理、工工艺管理、生生产计划管管理、车间间作业管理理、库存管管理等子系系统形成了了一个及时时反映企业业需要生产产什么，什什么时候生生产，生产产多少的计计划控制系系统。2
21、） 功能说明A) 系统根据生生产计划、产产品结构（配配方）、工工艺路线、定定额、可用用库存编制制车间生产产计划、请请购计划、投投领料计划划、检验计计划。B) 缺料情况查查询。C) 生产执行情情况查询。D) 采购执行情情况查询。6 车间作业管管理系统1） 功能描述车间作业管管理子系统统根据物料料需求计划划中提供的的车间任务务数据，下下达给各个个车间的工工作中心并并制作生产产任务单，注注明先做什什么、后做做什么、什什么时间做做，并且制制作领料单单。生产工工人完成加加工任务后后，填写完完工报告，办办理检验和和入库手续续。生产完完成数据实实时地反馈馈给主生产产计划和物物料需求计计划子系统统，形成闭闭环
22、的生产产控制系统统。在生成领料料单的同时时，系统产产生物料（产产品）流动动卡，流动动卡记录每每个批次产产品的加工工和移动过过程，直至至产品入库库。通过流流动卡可以以清楚的掌掌握生产加加工的全过过程，对车车间作业进进行有效的的控制和调调度。通过完工报报告，可以以产生完整整的生产完完成情况和和质量分析析报表。车间作业管管理子系统统与库存、主主生产计划划和物料需需求计划等等子系统有有良好的接接口。2） 功能说明A) 编制生产任任务单，使使设备的操操作者明确确在计划期期内什么时时间应该做做什么。B) 自动打印工工票，自定定义工票条条形码大出出自于. 中国国最大的资资料库大提提高录入效效率。 C) 编制
23、领料单单，注明领领什么、领领多少加工工什么、在在哪个仓库库领。D) 按时间段统统计生产计计划中的半半成品、原原材料实际际消耗与定定额消耗的的对比分析析。E) 如果领料单单中物料在在库存中的的数量不够够，可以进进行材料代代用。F) 如果领料单单中的物料料是定额领领料，定额额数量不足足时，可以以增加补充充领料单。G) 车间的产成成品或半成成品完工后后，根据质质量系统的的数据可自自动生成请请验记录，以以便质量部部门进行检检验。四. 项目报价与与实施：服务器平台台操作系统：Winddows 20000 Serrver数据管理系系统：SQQL Seerverr 20000 客户端平台台： Wiindow
24、ws20000 Prrofesssionnal1. 项目进度实施项目内容时间需求分析需求分析报报告1周二次开发设计、开发发、测试45天系统导入基础数据导导入、测试试、用户使使用手册、再再次需求分分析20天系统修正根据再次需需求分析对对系统进行行修正15天正式运行系统所有功功能15天项目验收根据项目验验收标准验验收3天2. 项目报价：实施项目内 容单价(万)精诚商务管管理系统V8.0工工业版本方案介绍绍的功能4.6二次开发二次开发调调试1实施系统所有功功能0.3项目验收总计5.93. 项目实施l 实施计划系统分两阶阶段实施，在在1个月内内完成全部部工作；第一阶段11周：系统统安装调试试与人员培培
25、训；第二阶段33周：试运运行，一个个月后投入入正式运行行。l 硬件调试安装调试服服务器；全面检查已已有的机器器是否达到到使用要求求，解决机机器隐患；安装调试网网络系统。l 流程规划：根据管理要要求，提出出管理建议议，协助制制定针对计计算机管理理的新的管管理制度。重新规划应应用计算机机管理的业业务流程，使使各个环节节更加严谨谨、畅顺。l 人员培训统一集中培培训软件使使用技巧。l 人员考核对人员进行行考核，确确保已经熟熟练掌握系系统的使用用，避免因因为不懂使使用而影响响了整个系系统的应用用效果。l 试运行试运行3周周，检验运运作是否正正常。4. 服务保障:l 实施服务提供二周的的软件实施施服务，包
26、包括软件安安装、调试试、软件培培训等。l 使用咨询解答使用过过程中遇到到的问题及及业务管理理咨询服务务。l 故障排除解决运行过过程发生的的系统故障障。l 远程故障排排除通过远程联联机，以最最快的速度度解决使用用过程遇到到的问题。l 系统维护定期对系统统进行维护护，确保正正常运行。l 数据维护数据的定期期备份、整整理。l 优惠升级及时提供最最新的软件件升级版本本信息及优优惠升级服服务。五. 网络构造说说明；1. 局域网内部部采用1000M以太太网。2. 考虑到实现现远程联机机服务及以以后与总部部、外办的的网上实时时协作，应应考虑安装装ADSLL接入互联联网。3. 内部以太网网设备：集集线器采用用 D-llink 10088D桌面式式交换机（1100M，88个端口）；网线采用用AMP超超五类双绞绞线；4. 网络安装及及设备参考考报价：l D-linnk 1桌桌面式166口交换机机 /2880元；网网线（AMMP）3元元/米，包包做线、水水晶头；l 网络调试：网线布线线由贵司安安排电工安安装。调试试由我司负负责提供；安装调试试费用：550元/站站点。