管理体系认证合同模板样本.doc

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1、协议登记编号：上海恩可埃认证Shanghai NQA Certification Co.,Ltd.(SNQA)管理体系认证协议委托方（甲方） 审核方（乙方） 上海恩可埃认证 依据中国协议法之要求，甲乙双方就管理体系认证项目，经平等协商，在真实、充足地表示各方意愿基础上，签署本协议，双方共同遵守推行。一. 管理体系认证项目标内容和要求1. 甲方根据 ISO9001： ISO14001: OHSAS18001: 其它 标准建立管理体系,乙方依据上述标准对甲方进行认证审核。2. 甲方管理体系删减条款（适适用于质量管理体系） 3. 甲方管理体系覆盖范围： 4. 甲方管理体系覆盖总人数 5. 甲方期望现

2、场认证审核日期为 ，但以双方最终协商一致时间为准。 实施现场审核具体时间，以甲方在乙方审核计划上签字作为对协议推行确实定。因一方原因不能实施审核，责任方应提前七天书面通知对方。6. 认证类型 初审 再认证 其它 7. 甲方申请获取证书和标志： ISO9001: 获证标志 NQA UKAS ANAB ISO14001: 获证标志 NQA UKAS OHSAS18001: 获证标志 NQA UKAS 其它认证/替换标准 获证标志 获证标志 8. 甲方管理体系覆盖场所包含主机构在内共 个场所，各场所名称、地址及人数见管理体系认证申请书，需要发放 张子证书。二. 管理体系认证项目标实施1. 乙方按认证

3、程序对甲方进行认证审核，在确定管理体系符合协议约定审核依据后，为甲方办理认证注册，发放或换发管理体系认证证书。证书使用期为三年。2. 乙方对甲方进行首次认证审核过程（初审）包含 ：1） 第一阶段审核：进行文件审核，评价体系运行情况，以确定第二阶段审核准备情况、第二阶段审核时间、约定第二阶段审核细节。第一阶段审核依据甲方情况可在现场审核或不在现场审核。2） 第二阶段审核：按甲方提出管理体系标准进行审核，评价甲方管理体系实施情况（包含有效性），确定现场运作符合要求，达成绩效目标。作出审核结论。3） 依据两个阶段审核全部信息和证据，作出认证决定，颁发认证证书。3. 乙方在甲方获证后认证周期内进行其它

4、审核包含：1） 监督审核：第一次监督审核在初审第二阶段审核最终一天起12个月内进行，其后监督审核为最少每十二个月进行一次。2） 再认证审核：在证书三年使用期满前进行，审核提前日期应能确保认证连续性。当甲方在获证后管理体系或其运作环境有重大变更时，再认证审核可能需要有第一阶段审核。3） 特殊审核：当甲方获证后申请扩大认证范围或乙方在调查投诉、对甲方体系变更或认证暂停进行跟踪时，可能需要进行非例行特殊审核。特殊审核能够和监督审核同时进行。三. 项目费用（人民币 美元）1. 甲方应向乙方交付以下费用（初审或再认证）1） 获取证书费用 申请费 元审定和注册费（含正本证书费，中英文各一张） 元初审/再认

5、证审核费（初审包含两个阶段） 元年金（含标志使用费） 元2）副本证书费用英文证书副本 张（可选） 共 元汉字证书副本 张（可选） 元 文证书副本 张（可选） 首张 元，加印 元/张甲方为获取证书应交费用累计 1 元3）保持证书费用（监督审核监督审核费 每次 元年金（含标志使用费，每十二个月交付） 元甲方每十二个月应交费用累计 共 元2. 本协议签定之日起30日内由甲方支付给乙方申请费全部和初审/再认证审核费50%，审核费剩下部份应在现场审核前一次付清。3. 审定和注册费及副本证书费用，应在现场审核经过之日起30日内，由甲方支付给乙方，乙方收到该项费用后颁发证书。4. 年金(含标志使用费)，可和

6、每次监督审核费一并支付，由甲方在每次监督审核45日前一次付清。5. 乙方派出审核人员食宿交通费用按实际支出由甲方负担。6. 因为责任方原因造成审核人日数或费用增加，其增加部分应由责任方负担。7. 其它要求 。四. 协议双方权利和义务1. 甲方权利义务：权利：1）有权在符合相关法律法规及相关要求前提下，提出管理体系认证范围要求（包含产品/服务/活动/场所）。2）有权对乙方在认证服务过程或活动中违规行为提出申诉或投诉。义务：1)遵遵法律法规及认证相关要求（见甲方提供公开文件），按时交纳和负担各项费用，逾期交费按欠费总额每日5向乙方支付违约金。2)第一阶段审核前30天，向乙方提供管理体系文件（管理手

7、册和程序文件），并依据乙方文审意见对体系文件进行修订。3)为乙方进入现场审核作出全方面合理安排，包含向乙方提供为进行首次审核、监督审核、再认证所需要文件，开放审核人员所需进入场所（保密区域应提前向乙方说明），提供充足资料证实体系运行有效性。首次审核应提供不少于3个月体系运行有效证据，包含开展了有效内审和管理评审。4)在取得证书后，按乙方公开文件要求正确使用证书和标志，只就获准认证范围作宣传。在暂停期间不得使用证书和标志，注销或撤销（接到乙方通知）时，将证书归还乙方。5)证书使用期内，如管理体系发生重大改变（包含资质、法人、体系最高管理者、管理者代表、分支机构及人数等），产品质量、环境、安全等出

8、现事故/事件时，应立即以书面形式通知乙方，接收乙方调查和必需时追加审核。6)确保管理体系相关信息真实性，并负担因信息失真所引发后果责任。7)接收乙方及相关认可机构安排见证评审任务，并在见证评审过程中给必需配合。8）如甲方认证范围所覆盖产品“仅限出口”，则应遵守中国相关法律法规要求不能在中国市场销售，如在中国市场销售被当地行政部门查处，而造成乙方受到行政罚款等连带责任，则由甲方负全部责任，而且乙方保留向甲方申诉赔偿权力。2. 乙方权利义务权利：1）有权依据相关法律法规和相关认证要求，确定甲方认证范围；决定是否给和甲方认证注册和颁发证书。2）有权依据甲方违规行为，作出暂停、注销或撤销甲方认证注册资

9、格，收回证书决定。3）有权在甲方管理体系出现异常情况时，适时地安排非例行特殊审核；其时间及费用由双方另行约定。义务：1）严格遵守国家法律、法规和认可机构要求。2）根据认证程序、认证所依据标准及本协议约定，客观公正地为甲方提供认证服务。3）严格保密承诺，不得将甲方在经营、生产、技术、管理等方面非公开信息以任何方法泄密给第三方。但下列情况除外：a）甲方已公开信息；b）得到甲方书面同意；c）应法律要求时。4）负责在相关媒体上公布甲方已获认证注册信息。五. 协议生效1. 本协议一式两份，自甲乙双方签字盖章完成签署之日起生效，甲乙双方各执一份。2. 本协议实施期间，双方全部正式信息均应以书面形式文件表示

10、（许可使用传真件）。3. 本协议使用期为5年。任何一方终止本协议须提前30日书面通知对方，双方协商一致后始得终止。六. 协议争议处理本协议实施中所发生争议，甲乙双方协商调解。协商调解不成，可依法定程序向乙方所在地法院提出诉讼。七. 违约责任甲乙双方必需认真实施协议，如签署协议后一方不能推行协议时，双方应协商处理。因为单方面终止协议所产生经济损失由责任方负担。发生不可抗力情况除外（不可抗力应是法律上认可）。 八. 协议更改在协议使用期内，因协议一方提出变更协议条款时，经双方协商一致，应签署协议更改补充协议。补充协议中新条款生效后，本协议中和其相抵触条款失效。九. 其它事宜1、 甲方须按管理体系认

11、证申请书要求提交相关资料，供乙方评审。2、 协议正式签署后方可开启审核。3、 本协议相关内容变更时，以双方文字确定为准。本协议未尽事宜，甲乙双方可协商签订补充条款作为本协议附件。 委托方（甲方） Http 通讯地址 市 邮编 联 系 人 电话 传真 E-mail 开户银行 帐号 审核方（乙方） 上海恩可埃认证 通讯地址 上海市浦东新区东方路985号一百杉杉大厦15楼 邮编 200 122 联 系 人 罗柒柱 联络电话 开户名称 上海恩可埃认证 传 真 开户银行 建行上海浦电路支行 E-mail 帐 号 Http 甲方法定代表人或委托人： 乙方法定代表人或委托人： 单位公章： 单位公章： 日 期

12、： 年 月 日 日 期： 年 月 日SNQA管理体系认证申请书 协议号： 我企业（厂）已收到上海恩可埃认证（SNQA）提供相关管理体系认证方面公开文件，经仔细阅看，并充足认识到：a） 我企业（厂）建立管理体系所遵照标准及申请认证范围均在SNQA业务范围之中；b） 我企业（厂）承诺SNQA公开文件中对认证组织提出要求（包含按时交付费用）均能遵照实施；c） 我企业（厂）和SNQA不存在除认证活动以外利益关系，包含咨询或其它非公开服务。我企业（厂）现正式向SNQA提出管理体系认证申请，以下是我企业（厂）基础概况和相关认证申请要求和信息。（下述条款中地址应是该机构或场所实际地点，如不一致请说明。）一.

13、 基础概况 1. 企业（厂）名称： 2. 地址： 邮政编码： 3. 性质：国有 合资 外商独资 个体 股份制 4. 资源：企业(厂)面积 平方米，关键设备 台，技术人员 人，管理人员 人二.认证申请1. 管理体系建立所依据标准： ISO9001： ISO14001: OHSAS18001: 其它 2. 管理体系覆盖范围为： 3. 管理体系对标准条款删减说明：（适适用于质量管理体系）删减条款 删减理由 4. 认证类型：首次申请认证 证书到期申请再认证 其它： 5. 证书认可标志：NQA UKAS ANAB 其它： 6. 管理体系覆盖总人数（包含临时和季节性人员及倒班人员） 7. 管理体系覆盖场所

14、（包含主机构和分支机构）共 个，分别为： 主机构名称 地址 人数 分支机构名称 地址 人数 分支机构名称 地址 人数 分支机构名称 地址 人数 8. 管理体系覆盖部门/现场不在同一市/县有 处，分别为：部门/现场名称 _地址 人数 部门/现场名称 _地址 人数 9. 管理体系开始运行时间为 。期望现场审核时间为 。10. 管理体系QMS EMS OHSMS 其它_ _是否曾经过其它认证机构认证 是；否。 认证机构_；证书使用期_ 11其它申请要求 三. 认证申请相关文件和资料1. 申请组织法律文件（包含营业执照、事业或社团法人证实、资质证实、许可证、强制性认证证书等）。2. 组织机构图。3.

15、管理手册及程序文件（最迟在现场审核前30日提供受控副本1套）。4. 各类产品/服务名称和关键过程。（应以步骤图形式提供，并标明关键过程、特殊过程和外包过程）5. 和产品/服务相关技术标准、强制性标准清单。6. 近期国家、行业产品/服务、环境、安全监督抽查汇报（如发生）。7. 管理体系运行情况：文件公布实施日期 内部审核日期 管理评审日期 8. 企业介绍（内容可包含企业沿革、产品用途、关键用户、其它认证及证书情况等）。9. 申请环境管理体系其它资料：厂区平面图，环评汇报和三同时验收汇报，污染物检测汇报，排污许可证（如有），环境遵法证实，关键环境原因和法律法规清单等。10. 职业健康安全管理体系附加资料：厂区平面图：安全生产许可证（需要时）：安全遵法证实或自我申明：重大危险源和法律法规清单：国家及行业适用法律、法规和强制性标准(名称、编号、公布版本/时间)。以上各项文件和资料已逐项整理，作为本申请书附件提供。（可用复印件，但必需清楚）( 其它管理体系，包含认证证书转换申请所需提供相关资料另行要求)。四. 其它1. 指定联络人 职务 电话: 传真 E-mail： 2. 咨询机构名称 咨询人员姓名 3. 现场特殊危险区域或有限制要求区域为 申请组织代表（签字） 职务申请组织（盖章） 日期 年 月 日