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1、PPTPPT使用技巧使用技巧使用技巧使用技巧入门篇入门篇入门篇入门篇第1页 学学 习习 目目 第2页第3页学学 习习 目目 开发客户就象是一场战役，作为主攻方广告销售，除了开发客户就象是一场战役，作为主攻方广告销售，除了配置先进武器外，还需要熟练掌握技巧，才能利用自如，配置先进武器外，还需要熟练掌握技巧，才能利用自如，百发百中。百发百中。第4页 PPT魔法标准魔法标准第5页1.幻灯片是辅助传达演讲信息，只列出关键点即可，切忌不要幻灯片是辅助传达演讲信息，只列出关键点即可，切忌不要成为演讲稿成为演讲稿PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最正确
2、。清爽最正确。2.每张幻灯片传达每张幻灯片传达5个概念效果最好，个概念效果最好，7个恰好符合人们接收程个恰好符合人们接收程度，超出度，超出9个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。3.我们是来演讲，不是来做视力检验！字体要大！我们是来演讲，不是来做视力检验！字体要大！4.标题最好只有标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。个字，最好不要用标点符号。PPTMagic Seven标准标准第6页5.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做，而应该留给你。表不要加文字解释，这个工作不该电脑做，而应
3、该留给你。6.最好有一张演讲关键点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。最好有一张演讲关键点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，在完成演讲时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。加深印象。7.好演讲者要能控制时间，所以最好利用好演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint8.排练功效排练功效(幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时)预估一下时间。预估一下时间。PPTMagic Seven标准标准第7页 提案提案PPT制作入门制作入门第8页PPT入门培训目录入门培训目录 1.1.新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片 2.2.使用
4、使用使用使用PPTPPT母版母版母版母版 3.3.设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式 4.4.插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框 5.5.直接输入文本直接输入文本直接输入文本直接输入文本6.6.嵌入字体嵌入字体嵌入字体嵌入字体 7.7.插入声音插入声音插入声音插入声音 8.8.插入视频插入视频插入视频插入视频 9.9.插入其它演示文稿插入其它演示文稿插入其它演示文稿插入其它演示文稿 10.10.插入批注插入批注插入批注插入批注 11.11.插入插入插入插入ExcelExcel表格表格表格表格12.12.配色方案配色方案配色方案配色方案13.13.设置动画播放方式设置
5、动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式14.14.设置超链接跳转设置超链接跳转设置超链接跳转设置超链接跳转 15.15.设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式 16.16.幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 17.17.幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧 18.18.用网格线定位对象用网格线定位对象用网格线定位对象用网格线定位对象 19.19.提取文稿中图片提取文稿中图片提取文稿中图片提取文稿中图片 20.20.在在在在PowerPointPowerPoint中快速中快速中快速中快速准确地选择多个对象准确地选择多个对象准确地选择多个对
6、象准确地选择多个对象 第9页新建幻灯片新建幻灯片 1.快捷键法。按快捷键法。按“Ctrl+M”组合键组合键2.回车键法。在回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧下，将鼠标定在左侧窗格中，然后按下回车键（窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3.命令法。执行命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，也能够命令，也能够新增一张空白幻灯片。新增一张空白幻灯片。我们能够经过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新幻灯我们能够经过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新幻灯我们能够经过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新幻灯我们能够经过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新幻灯片：片：片：片：第
7、10页使用使用PPT母版母版 使用使用使用使用PPTPPT母版能够使整个母版能够使整个母版能够使整个母版能够使整个PPTPPT统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：更简单，更富整体性：更简单，更富整体性：更简单，更富整体性：执行执行“视图视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑和文字进行编辑第11页设置幻灯片版式设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建幻灯片，默认情况下给出是在标题幻灯片下面新建幻灯片，默认情况下给出是在标题幻灯片下面新建幻灯片，默认
8、情况下给出是在标题幻灯片下面新建幻灯片，默认情况下给出是“标题和文标题和文标题和文标题和文本本本本”版式，我们能够依据需要重新设置其版式。版式，我们能够依据需要重新设置其版式。版式，我们能够依据需要重新设置其版式。版式，我们能够依据需要重新设置其版式。1.执行执行“格式格式幻灯片版式幻灯片版式”命令（使用右键弹命令（使用右键弹出菜单亦可）出菜单亦可）2.选择一个版式，依据需要应用版式即可。选择一个版式，依据需要应用版式即可。第12页配色方案配色方案 假如对当前配色方案不满意，能够选择其内置配色方案来进行假如对当前配色方案不满意，能够选择其内置配色方案来进行假如对当前配色方案不满意，能够选择其内
9、置配色方案来进行假如对当前配色方案不满意，能够选择其内置配色方案来进行调整，并能够修改其背景颜色。调整，并能够修改其背景颜色。调整，并能够修改其背景颜色。调整，并能够修改其背景颜色。1.页面单击右键，弹出窗口中选择页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案配色方案”选项，选项，展开任务窗格。展开任务窗格。2.选择一个配色方案，然后按其右侧下拉按钮，在弹出选择一个配色方案，然后按其右侧下拉按钮，在弹出下拉列表中，依据需要应用即可。下拉列表中，依据需要应用即可。3.假如需要修改其背景颜色能够这么设置：执行假如需要修改其背景颜色能够这么设置：执行“格式格式背景背景”命令，打开命令，打开“背景背景”对话框
10、，设置一个颜色，对话框，设置一个颜色，确定返回即可。确定返回即可。第13页插入文本框插入文本框 1.执行执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将对应字符输入到文本框中。将对应字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框大小，并将其定位在幻灯片适当位置上调整好文本框大小，并将其定位在幻灯片适当位置上即可。即可。通常情况下，在演示文稿幻灯片中添加文本字符时，需要通常情况下，在演示文稿幻灯片中添加文本字符时，需要通常情况下，在演示文稿幻灯片中添加文
11、本字符时，需要通常情况下，在演示文稿幻灯片中添加文本字符时，需要经过文本框来实现。经过文本框来实现。经过文本框来实现。经过文本框来实现。注意：也能够用注意：也能够用“绘图绘图”工具栏上文本框按钮来插入文本框，工具栏上文本框按钮来插入文本框，并输入字符。并输入字符。第14页直接输入文本直接输入文本假如演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接假如演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接假如演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接假如演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本方法。输入文本方法。输入文本方法。输入文本方法。在在“普通视图普通视图”下，将鼠
12、标定在左侧窗格中，切换到下，将鼠标定在左侧窗格中，切换到“纲领纲领”标签标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面内容。键，新建一张幻灯片，输入后面内容。注意：假如按下注意：假如按下“Enter”键，依然希望在原幻灯片中输入文键，依然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下本，只要按一下“Tab”键即可。此时，假如想新增一张幻灯键即可。此时，假如想新增一张幻灯片，按下片，按下“Enter”键后，再按一下键后，再按一下“Shift+Tab”键就能够了键就能够了第15页嵌入字体嵌入字体 当我们将制作
13、好演示文稿复制到其它电脑中进行播放时，因为当我们将制作好演示文稿复制到其它电脑中进行播放时，因为其它电脑没有对应字体，必定会影响文稿演示效果。其实，我其它电脑没有对应字体，必定会影响文稿演示效果。其实，我们能够将字体嵌入到演示文稿中带走。们能够将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行、执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。对话框。2、切换到、切换到“保留保留”标签中，选中标签中，选中“嵌入嵌入TrueType字体字体”选项，确定选项，确定返回。返回。3、再保留一下演示文稿即可。、再保留一下演示文稿即可。第16页插入声音插入声音 为演示文稿配上声音，能够大大增强演示文稿播放
14、效果。为演示文稿配上声音，能够大大增强演示文稿播放效果。为演示文稿配上声音，能够大大增强演示文稿播放效果。为演示文稿配上声音，能够大大增强演示文稿播放效果。注意：注意：注意：注意：1.1.演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持mp3mp3、wmawma、wavwav、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。2.2.插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为
15、了不影响播在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中声音文件中声音”命令，打开命令，打开“插入声插入声音音”对话框。对话框。2.定位到需要插入声音文件所在文件夹，选中对应声音文件，然定位到需要插入声音文件所在文件夹，选中对应声音文件，然后按下后按下“确定确定”按钮。按钮。第17页插入视频插入视频
16、我们能够将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿播放我们能够将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿播放我们能够将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿播放我们能够将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿播放效果。效果。效果。效果。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中影片文件中影片”命令，打开命令，打开“插入影片插入影片”对话框。对话框。2.定位到需要插入视频文件所在文件夹，选中对应视频文定位到需要插
17、入视频文件所在文件夹，选中对应视频文件，然后按下件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。3.在随即弹出快捷菜单中，依据需要选择在随即弹出快捷菜单中，依据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4.调整处视频播放窗口大小，将其定位在幻灯片适当位置调整处视频播放窗口大小，将其定位在幻灯片适当位置上即可。上即可。第18页插入其它演示文稿插入其它演示文稿 假如在编辑某个演示文稿时，需要引用其它演示文稿中部分幻假如在编辑某个演示文稿时，需要引用其它演示文稿中部分幻假如在编辑某个演示文稿时，需要引用其它演示文稿中部分幻假如在编辑某个演
18、示文稿时，需要引用其它演示文稿中部分幻灯片，能够经过下面方法快速插入。灯片，能够经过下面方法快速插入。灯片，能够经过下面方法快速插入。灯片，能够经过下面方法快速插入。1.将光标定在需要插入幻灯片前面。将光标定在需要插入幻灯片前面。2.执行执行“插入插入幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命令，打开命令，打开“幻灯片幻灯片搜索器搜索器”对话框。对话框。3.单击其中单击其中“浏览浏览”按钮，打开按钮，打开“浏览浏览”对话框，定位到对话框，定位到被引用演示文稿所在文件夹中，选中对应演示文稿，确被引用演示文稿所在文件夹中，选中对应演示文稿，确定返回。定返回。4.选中需要引用幻灯片，然后按下选中需要引用幻
19、灯片，然后按下“插入插入”按钮，再按钮，再“关关闭闭”退出即可。退出即可。第19页插入批注插入批注 审查他人演示文稿时，能够利用批注功效提出自己修改意见。审查他人演示文稿时，能够利用批注功效提出自己修改意见。审查他人演示文稿时，能够利用批注功效提出自己修改意见。审查他人演示文稿时，能够利用批注功效提出自己修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。批注内容并不会在放映过程中显示出来。批注内容并不会在放映过程中显示出来。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1.选中需要添加意见幻灯片，执行选中需要添加意见幻灯片，执行“插入批注插入批注”命令，进命令，进入批注编辑状态。入批注编辑状态。2.输入批注
20、内容。输入批注内容。3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）（批注内容不会在放映过程中显示出来）4.右击批注标识，利用弹出快捷菜单，能够对批注进行对右击批注标识，利用弹出快捷菜单，能够对批注进行对应编辑处理。应编辑处理。第20页插入插入Excel表格表格因为因为因为因为PowerPointPowerPoint表格功效不太强，假如需要添加表格时，我们表格功效不太强，假如需要添加表格时，我们表格功效不太强，假如需要添加表格时，我们表格功效不太强，假如需要添加表格时，我们先在先在先在先在Exc
21、elExcel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。中制作好，然后将其插入到幻灯片中。中制作好，然后将其插入到幻灯片中。中制作好，然后将其插入到幻灯片中。1.执行执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。2.选中选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，定位到按钮，定位到Excel表格文件所在文件夹，选中对应文件，单击表格文件所在文件夹，选中对应文件，单击“确定确定”按钮返回，按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。即可将表格插入到幻灯片中。3.调整好表格大小，并将其定位在适当位置上即可。调整好表格大小，并将其定位在适当位置上即可。
22、第21页设置超链接跳转设置超链接跳转 我们在我们在我们在我们在PowerpointPowerpoint演示文稿放映过程中，希望从某张幻灯片中演示文稿放映过程中，希望从某张幻灯片中演示文稿放映过程中，希望从某张幻灯片中演示文稿放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续幻灯片中，能够经过快速切换到另外一张不连续幻灯片中，能够经过快速切换到另外一张不连续幻灯片中，能够经过快速切换到另外一张不连续幻灯片中，能够经过“超级链接超级链接超级链接超级链接”来实现。超链接到其它文档、程序、网页上。来实现。超链接到其它文档、程序、网页上。来实现。超链接到其它文档、程序、网页上。来实现。超链接到其它文
23、档、程序、网页上。1.在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链超级链接接”按钮，并添加相关提醒文本（如按钮，并添加相关提醒文本（如“陀螺旋陀螺旋”）。）。2.选中对应按钮，执行选中对应按钮，执行“插入插入超链接超链接”命令，打开命令，打开“插插入超链接入超链接”对话框。对话框。3.在左侧在左侧“链接到链接到”下面，选中下面，选中“本文档中位置本文档中位置”选项，选项，然后在右侧选中需要链接幻灯片，确定返回即可。然后在右侧选中需要链接幻灯片，确定返回即可。第22页设置动画播放方式设置动画播放方式 假如一张幻灯片中多个对象都设置了动画，就需要确定其播
24、放假如一张幻灯片中多个对象都设置了动画，就需要确定其播放假如一张幻灯片中多个对象都设置了动画，就需要确定其播放假如一张幻灯片中多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是方式（是方式（是方式（是“自动播放自动播放自动播放自动播放”还是还是还是还是“手动播放手动播放手动播放手动播放”）。）。）。）。使用动画播放标使用动画播放标使用动画播放标使用动画播放标准：朴实、有益于说明思绪。准：朴实、有益于说明思绪。准：朴实、有益于说明思绪。准：朴实、有益于说明思绪。展开展开“自定义动画自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单任务窗格，双击第二个动画方案，单击击“开始开始”右侧下拉按钮，在随即弹出快捷
25、菜单中，选择右侧下拉按钮，在随即弹出快捷菜单中，选择“之后之后”选项即可。选项即可。注意：在注意：在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，还能够快速设置动画播任务窗格中，还能够快速设置动画播放放“速度速度”等选项。等选项。第23页设置放映方式设置放映方式 PPTPPT演示文稿制作完成后，有由演讲者播放，有让观众自行播演示文稿制作完成后，有由演讲者播放，有让观众自行播演示文稿制作完成后，有由演讲者播放，有让观众自行播演示文稿制作完成后，有由演讲者播放，有让观众自行播放，这需要经过设置幻灯片放映方式进行控制。放，这需要经过设置幻灯片放映方式进行控制。放，这需要经过设置幻灯片放映方式进行控制。放，这需
26、要经过设置幻灯片放映方式进行控制。1.执行执行“幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式”命令，打开命令，打开“设置设置放映方式放映方式”对话框。对话框。2.选择一个选择一个“放映类型放映类型”（如（如“观众自行浏览观众自行浏览”），确定），确定“放映幻灯片放映幻灯片”范围（如第范围（如第3至第至第8张），设置好张），设置好“放映放映选项选项”（如（如“自动放映，按自动放映，按ESC键终止键终止”。3.再依据需要设置好其它选项，确定退即可。再依据需要设置好其它选项，确定退即可。第24页幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 1.在幻灯片放映过程中，假如要中止放映，请按下在幻灯片放映过程中，假如要中止
27、放映，请按下Esc键。键。2.假如想暂时隐藏幻灯片内容，可按下假如想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或或“.”键键使屏幕全黑，也能够按使屏幕全黑，也能够按“W”或或“,”键使屏幕全变白，键使屏幕全变白，按按Esc退出全黑或全白状态。退出全黑或全白状态。3.放映幻灯片时，其右下角会有四个透明按钮，单击其放映幻灯片时，其右下角会有四个透明按钮，单击其中左、右方向箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前中左、右方向箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面幻灯片；单击其中铅笔图标面幻灯片；单击其中铅笔图标(快捷键为快捷键为CtrlP)，还，还能够像在黑板上一样在当前放映幻灯片上写写画画能够像在黑板上一样在当前放
28、映幻灯片上写写画画(见见图图6)，即所谓幻灯片，即所谓幻灯片“注释注释”。退出幻灯演示时，。退出幻灯演示时，PowerPoint会提醒是否保留这些注释。会提醒是否保留这些注释。第25页幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中文字，不过，一张纸只我们想把幻灯片打印出来校对一下其中文字，不过，一张纸只我们想把幻灯片打印出来校对一下其中文字，不过，一张纸只我们想把幻灯片打印出来校对一下其中文字，不过，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，怎样设置让一张打印多幅呢？打印出一幅幻灯片，太浪费了，怎样设置让一张打印多幅呢？打印出一幅幻灯片，太浪费了，怎样设置让一张打印多幅呢？打印出一
29、幅幻灯片，太浪费了，怎样设置让一张打印多幅呢？执行执行“文件文件打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框，将对话框，将“打印内容打印内容”设置为设置为“讲义讲义”，然后再设置一下其它参数，确定打印即可。，然后再设置一下其它参数，确定打印即可。注意：注意：假如选中假如选中“颜色颜色/灰度灰度”下面下面“灰度灰度”选项，打印时能够节约墨水。选项，打印时能够节约墨水。假如经常要进行上述打印，将其设置为默认打印方式：执行假如经常要进行上述打印，将其设置为默认打印方式：执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，切换到对话框，切换到“打印打印”标签下，选中标签下，选中“使用以
30、下打使用以下打印设置印设置”选项，然后设置好下面相关选项，确定返回即可。选项，然后设置好下面相关选项，确定返回即可。第26页用网格线定位对象用网格线定位对象 当我们在当我们在当我们在当我们在PPTPPT幻灯片中添加了多个对象后，能够经过网格线来幻灯片中添加了多个对象后，能够经过网格线来幻灯片中添加了多个对象后，能够经过网格线来幻灯片中添加了多个对象后，能够经过网格线来准确定位对象位置：准确定位对象位置：准确定位对象位置：准确定位对象位置：1、执行、执行“视图视图网格和参考线网格和参考线”命令，打开命令，打开“网格和参考线网格和参考线”对话对话框。框。2、单击、单击“间距间距”右侧下拉按钮，在随
31、即弹出下拉列表中，选择一个右侧下拉按钮，在随即弹出下拉列表中，选择一个网格样式（如网格样式（如“每厘米每厘米8个网格个网格”），再选中），再选中“屏幕上显示网格屏幕上显示网格”选选项，确定返回即可。项，确定返回即可。3、有了网格线，就能够轻松定位对象位置了。、有了网格线，就能够轻松定位对象位置了。详细操作动画演示过程以下详细操作动画演示过程以下第27页提取文稿中图片提取文稿中图片 假如我们需要将某个假如我们需要将某个假如我们需要将某个假如我们需要将某个PowerpointPowerpoint演示文稿中图片单独提取出来，演示文稿中图片单独提取出来，演示文稿中图片单独提取出来，演示文稿中图片单独提
32、取出来，只要将其另存为网页格式即可。只要将其另存为网页格式即可。只要将其另存为网页格式即可。只要将其另存为网页格式即可。1.开启开启PowerPoint，打开对应演示文稿文档。，打开对应演示文稿文档。2.执行执行“文件文件另存为网页另存为网页”命令，打开命令，打开“另存为网页另存为网页”对话框。对话框。3.将将“保留类型保留类型”设置为设置为“网页（网页（*.htm*.html）”，然后取名（如然后取名（如tp）保留返回。）保留返回。4.我们在上述网页文件保留文件夹中，会找到一个名这我们在上述网页文件保留文件夹中，会找到一个名这“tp.files”文件夹，其中单独保留了演示文稿中全文件夹，其中
33、单独保留了演示文稿中全部图片。部图片。5.详细操作动画演示过程以下详细操作动画演示过程以下第28页在在PowerPoint中快速准确地选择多个对象中快速准确地选择多个对象 在在在在PowerPoint PowerPoint 中，假如要选择叠放在一起若干个对象时会不中，假如要选择叠放在一起若干个对象时会不中，假如要选择叠放在一起若干个对象时会不中，假如要选择叠放在一起若干个对象时会不太轻易，尤其是它们又位于叠放次序下层时候更麻烦。那么我太轻易，尤其是它们又位于叠放次序下层时候更麻烦。那么我太轻易，尤其是它们又位于叠放次序下层时候更麻烦。那么我太轻易，尤其是它们又位于叠放次序下层时候更麻烦。那么我
34、们该怎样快速准确地选择多个对象呢？们该怎样快速准确地选择多个对象呢？们该怎样快速准确地选择多个对象呢？们该怎样快速准确地选择多个对象呢？我们能够点击我们能够点击“绘图绘图”工具栏右侧三角箭头（工具栏选项），依次工具栏右侧三角箭头（工具栏选项），依次指向指向“添加或删除按钮添加或删除按钮绘图绘图”，然后选中，然后选中“选中多个对象选中多个对象”，将，将它添加到它添加到“绘图绘图”工具栏中，点击它，会打开工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象选择多个对象”对对话框。我们只要在对话框对象列表中选中对应那些对象就能够了。话框。我们只要在对话框对象列表中选中对应那些对象就能够了。第29页PPT保留保留
35、PPTPPT保留格式各种多样，下面介绍几个惯用保留格式及其效果：保留格式各种多样，下面介绍几个惯用保留格式及其效果：保留格式各种多样，下面介绍几个惯用保留格式及其效果：保留格式各种多样，下面介绍几个惯用保留格式及其效果：1.PPT2.PPS3.JPG4.第30页 学用学用PowerPoint快捷键快捷键 第31页学用学用PowerPoint快捷键快捷键 防止鼠标操作失误防止鼠标操作失误 作为演示用途软件，作为演示用途软件，PowerPoint以其易于编辑制作以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等很多优和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等很多优点受到用户好评。点受到用户好评。但
36、在实际应用但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这过程中我们可能会碰到这么或那样问题，比如用户在演示比较复杂幻灯片时，么或那样问题，比如用户在演示比较复杂幻灯片时，因为一张幻灯片中对象较多，操作失误，多点了一因为一张幻灯片中对象较多，操作失误，多点了一下鼠标下鼠标其实使用幻灯片放映控制快捷键更轻易其实使用幻灯片放映控制快捷键更轻易防止。所以作为一名防止。所以作为一名PowerPoint用户，掌握这些快用户，掌握这些快捷键，能够更为有效、方便地应用这一演示软件。捷键，能够更为有效、方便地应用这一演示软件。第32页学用学用PowerPoint快捷键快捷键 防止鼠标操作失误防止鼠标操作
37、失误 1.1.编辑快捷键编辑快捷键编辑快捷键编辑快捷键Ctrl+T：在句子：在句子.小写或大写之间更改字符格式小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式等号：应用下标格式(自动调整间距自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式加号：应用上标格式(自动调整间距自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，以下标和上标空格键：删除手动字符格式，以下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式：复制文本格式C
38、trl+Shift+V：粘贴文本格式：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐：使段落右对齐第33页学用学用PowerPoint快捷键快捷键 防止鼠标操作失误防止鼠标操作失误 2.2.幻灯片放映控制快捷键幻灯片放映控制快捷键幻灯片放映控制快捷键幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户能够操作只有右键菜单和放映按在全屏方式下进行演示时，用户能够操作只有右键菜单和放映按钮钮.大家还能够使用以下专门控制幻灯片放映快捷键，非常方便大家还能够使用以下专门控
39、制幻灯片放映快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头、右箭头()、下箭头、下箭头()或空格键：执行下一个动或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头、左箭头()，上箭头，上箭头()或或Backspace：执行上一个动画或返：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停顿或重新开启自动幻灯片放映或加号：停顿或重新开启自动
40、幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符或连字符(-)：退出幻灯片放映：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上注释：擦除屏幕上注释H：到下一张隐藏幻灯片：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新时间：排练时设置新时间第34页学用学用PowerPoint快捷键快捷键 防止鼠标操作失误防止鼠标操作失误 O：排练时使用原设置时间：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏指针或将指针改变成绘图笔：重新显示隐藏指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+
41、A：重新显示隐藏指针和将指针改变成箭头：重新显示隐藏指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：马上隐藏指针和按钮：马上隐藏指针和按钮Ctrl+U：在：在15秒内隐藏指针和按钮秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上第一个或下一个超级链接：转到幻灯片上第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上最终一个或上一个超级链接：转到幻灯片上最终一个或上一个超级链接Alt+K：在：在“通讯簿通讯簿”中选择中选择“收件人收件人”、“抄送抄送”和和“密件抄密件抄送送”栏中姓名栏中姓名Tab：选择电子邮件头下一个框，
42、假如电子邮件头最终一个框处：选择电子邮件头下一个框，假如电子邮件头最终一个框处于激活状态，则选择邮件正文于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中前一个字段或按钮：选择邮件头中前一个字段或按钮第35页学用学用PowerPoint快捷键快捷键 防止鼠标操作失误防止鼠标操作失误 3.3.浏览浏览浏览浏览WebWeb演示文稿快捷键演示文稿快捷键演示文稿快捷键演示文稿快捷键以下快捷键用于在网络以下快捷键用于在网络(包含局域网、互联网等包含局域网、互联网等)上查看上查看Web演示文稿。演示文稿。Tab：在：在Web演示文稿超级链接、演示文稿超级链接、“地址地址”栏和栏和“链接链接”栏之间
43、进行切换栏之间进行切换Shift+Tab：在：在Web演示文稿超级链接、演示文稿超级链接、“地址地址”栏和栏和”链接链接”栏之间反方向栏之间反方向进行切换进行切换Enter：执行选定超级链接：执行选定超级链接“鼠标单击鼠标单击”操作操作空格键：转到下一张幻灯片空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片：转到上一张幻灯片第36页学用学用PowerPoint快捷键快捷键 防止鼠标操作失误防止鼠标操作失误 4.4.经过邮件发送经过邮件发送经过邮件发送经过邮件发送PPTPPT快捷键快捷键快捷键快捷键假如用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，能够经过以下快捷键提升假如用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，能够经过以下快捷键提升工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开：打开”通讯簿通讯簿”第37页谢谢谢谢 谢！谢！谢！谢！开始讨论开始讨论开始讨论开始讨论 第38页