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1、采购部三级岗位职责一级职能二级职能三级职能采购管理采购 规划1、负责建立公司采购管理制度与流程,并根据公司发展和实际情 况进行修订;2、负责对公司目前的采购现状进行分析,制定出现阶段的采购办 法,各卤位各司其职,明确工作职责,规范操作,互相配合与监督; 3、遵循ERP管理系统,规范采购流程,提高采购效率。采购 账目1、将每次采购的物料进行登记,建立规范采购台账,提供全面的 基础信息;2、建立采购合同登记表,规范和监督合同的执行;3、规范管理和调节库存物料,减少不必要的采购支出,使剩余库 存物料得到充分的应用。采购 组织1、汇总各部门采购计划和申请,进行分类整理和采购准备;2、根据不同物料情况、
2、批量情况、市场情况、供应商情况制定不 同的采购策略并严格执行;3、对采购任务进行分解和分工,提高采购效率,降低采购成本。采购 控制1、采购依据,必须有部门采购计划或申请作为采购依据,规范采 购行为。2、执行历史成本与市场调整相结合的采购价格策略,以历史成本 为参考,了解并依据市场情况降低采购成本。3、依据采购谈判、采购订单、采购合同的约定或要求执行业务跟 催、到货入库验收、按约付款等行为。4、严格执行采购管理规定,执行节点控制。供应 商选 择、考 核制 度1、建立供应商名录,为及时快速找到合适的供应商提供数据支 持。2、建立供应商考核体系,按时对供应商的品质、交期、反应速 度等进行考核,淘汰不
3、合格的供应商;3、规定如何对新供应商行进考察;4、建立与供应商的长期合作关系,达到“共赢”效果。购员训 采人培1、谈判技巧的学习与提高;2、各种物料的品牌、规格、技术参数等的熟悉和学习;3、实际工作中存在问题的改进:4、提高采购员对市场状况的了解,对信息的变化作出灵敏的应对;5、提高采购员对异常情况,如未能按时交货、退换货等情况的处 理能力;6、公司采购管理制度规定与要求,按公司规定规范采购行为。资料 的保 管1、妥善保管各种文件资料,如采购申请、公司文件、合同等;2、妥善保管供应商提供的各种样品和资料;3、建立文件清单,确保快速找到指定文件。购息统 采信系1、将采购物料的价格、供应商名录、各种订单记录进行登记;2、将采购过程中涉及到的其他各种信息,除纸质版形式外,以电 子版形式进行登记备份。