前期物业管理顾问服务内容.docx

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1、前期物业管理顾问服务内容一、协助推广,促进前期租赁利用XX物业的信誉和管理业绩。加强购房者对售后优质服务的信心,更有助于项目树立品牌形象,同时XX物业还将协助租售宣传推广活动:编号工作内容计划完成时间1.1协助业主制定及完善CI设计,包括信件、通告的版面及文字使用规定,名片, 胸牌、公关赠品、标牌、各类登记薄的标准格式等7月 8月1.2派专员于现场解答客户对于物业管理方面的疑问,并可在重大宣传活动时,就 礼聘专业公司的管理优势、先进目的管理模式、智能化设备的管理与服务等方 面提供展示及详细解说7月延续1.3现时购房者越来越关心今后物业管理所能提供的服务与收费标准,物业公司为 租赁部人员提供有关

2、方面的基础培训及客户服务培训,解决并商讨在租赁中遇 到的管理问题7月9月1.4提供有利于售楼宣传所需的物业管理数据8月1.5制定管理服务承诺,增加客户的信心8月1.6对楼盘示范单位布置设计提供意见,并安排管理措施9月1.7物业公司利用自身的资源为楼盘作宣传7月延续八、入伙前工作流程表二、楼盘设施的顾问服务内容凭借物业公司多年丰富的管理经验,通过审视机电施工设计及监督设备安装过程,并通过审议购货(维保)合同条款,对设备和机房 提出有利于节约能源、控制质量、便于管理和维护保养的专业顾问意见和建议,其中包括:编号工作内容计划完成时间2. 1公共照明灯具和布线2.2公共照明开关设置2.3中央空调系统及

3、现场控制形式2.4应急照明设置和控制2.5电梯及消防电梯2. 6高低压电气设备2. 7给排水系统2.8后备发机电2.9消防系统和设备2. 10擦窗机三、物业规划顾问由XX物业从管理和使用者的角度,通过审视设计方案、图纸,对建造装饰、外围环境及设备建材等方面提出有利于促进租售、节 约投资和便于今后物业管理的专业顾问意见和建议,并根据需要与设计院和承建商举行的专题会议,探讨落实一些重大的改进意见和建 议,其中包括:编号工作内容计划完成时间3. 1人流及车流导向8月底3.2员工通道的设置9月上旬3.3各种指示牌和水牌8月3.4监控中心、安保岗亭7月8月3.5楼层单元分隔和编号8月3.6公共区域装饰9

4、月上旬3.7户外广告的灯箱8月底3.8服务接待台9月3.9车库及出入口8月3. 10垃圾房设置7月3. 11公共厕所7月3. 12货物出入口通道8月3. 13物业管理用房、各种锁匙8月3. 14物业仓库9月四、智能系统顾问XX物业根据物业租赁和物业管理需要,结合物业情况和社会发展趋势,对采用哪些智能化系统、采用到什么程度等提出有利于促进 租售、控制投资和方便管理的专业顾问意见和建议,其中包括:编号工作内容计划完成时间4. 1保安监控系统4.2消防报警系统4. 3楼宇自动控制系统4.4程控交换系统4.5网络接入和布线系统4.6电子巡更系统9月4.7车库管理系统8月-一9月4.8综合布线系统4.9

5、背景音响和应急广播系统五、跟进施工过程,保证顺利交接为了保证日后管理公司工作顺利开展,必须对物业进行全面的了解,如果管理公司在物业交付使用时才介入管理,就无法对诸如土 建结构、管线走向、设施建设、设备安装等物业的情况了如指掌。物业交付前期,XX物业应当定期视察施工现场,参预工程例会,及时 提出维护发展商利益、保证施工质量和减少维修保养隐患等方面的专业意见和建议:-编号工作内容计划完成时间5. 1监督施工进度7月-延续5.2了解隐蔽工程6月一-延续5.3熟悉机电设备安装情况6月一-延续5.4提供成品保护措施6月延续5.5协助检查施工质量6月延续5.6做好物业验收的各项准备工作6月8月5. 7参预

6、施工承包商的设备调试8月9月5.8提供设备操作培训要求9月5.9提供备品备件数量和要求9月5. 10提供竣工图纸数据递交要求9月5. 11提供操作手册递交要求9月5. 12提供技术数据递交要求9月物业建造竣工后,XX物业应当参照国家和地方有关法规,以管理和使用者的角度对物业进行验收,及时指出设备安装中存在的各种 缺陷和不足,催促有关承包商整改和完善,以确保发展商和客户的利益,物业验收的首要条件为:编号工作内容计划完成时间5. 13承包商和施工监理验收合格5. 14政府有关职能部门验收通过5. 15水、电正式供应5. 16电话设施开通使用5. 17无重大缺陷5. 17无影响客户使用的未完工程5.

7、 18入伙区域能独立封闭5. 19无影响人身财产的隐患5. 20验收的场地和区域清洁干净9月六、管理制度的制订XX物业根据物业情况和管理模式,提供合适的“物业管理公约”文本,供发展商制订正式的“物业管理公约”,并以此为本,负责 按“XX物业”的物业管理模式和政府有关规定,制定各项管理制度,主要包括:编号工作内容计划完成时间6. 1物业管理公约:为物业拟订管理费收支及所提供服务之范围、管理公司及业主之权力及义务、管理酬金及管理费制 订之标准。6.2客户手册:管理费之缴付方式及盈亏、与管理处的联络途径,包括填报紧急联络数据等;设备更改、装修守则, 如装修承造商、施工保养及责任、施工期间注意事项及有

8、关费用等;清洁服务,如:公共地方清洁及垃 圾清倒安排;保安、防火及防风须知、停车场、其它业户守则,如室内维修保养责任、招牌及告示海报 等规定。8月6.3员工工作指引:管理工作、保安工作、清洁、电梯、电力系统、消防、水务及渠务、气体燃料泄漏、楼宇结构及维 修、防洪及防火、投诉处理、防虫工作等。9月6.4员工守则公司组织架构明细表;薪津福利安排及计算;入职、升迁及解雇;公司守则;奖惩等。9月6.5管理工作程序汇总9月入伙、收房、装修规定、制订大厦机电、消防之管理规定及表格、保安、会所之管理规定、管理公 司、管理处及员工之管理规定、清洁卫生、财务等。6.6紧急事件操作指南:盗窃和刑事毁坏、火灾、煤气

9、泄漏、雷雨和台风、水管爆裂、停电、电器故障、电梯困人、发生人 员受伤和意外、停放车辆损坏等9月6. 7岗位责任制9月6.8管理工程程序汇总入伙、收楼、装修规定、机电、消防之管理规定及表格、保安、会所之管理规定、管理公司、管理 处及员工之管理规定、清洁卫生、财务等。9月6.9业主入伙手续及收费9月6. 10业主收楼须知8月6. 11维修管理规定9月6. 12业户装修指引8月6. 13小区机电、消防等管理规定及表格9月6. 14车场管理及守则9月6. 15管理处及员工管理规定8月6. 16清洁安排及处理守则8月6. 17财务程序及守则8月6. 18处理客户投诉指引9月6. 19特约服务及运作9月七、物业管理费用预算在建造和主要设备确定后,XX物业利用其管理经验,预算出物业管理运行成本支出,从而为XX大厦物业管理费收费标准的厘定提 供重要的依据,物业管理支出主要包括:编号工作内容计划完成时间7. 1物业管理人员薪津8月7.2公用事业费(含水、电、煤气、燃油费用)8月7.3物业公共区域清洁及绿化费用8月7.4物业设施维修保养费用8月7.5物业公众财产和第三者意外保险费用8月7.6物业管理行政费用8月7.7核数师(审计)费用8月7.8物业管理启动费用分摊7月7.9节日装饰费用8月7. 10法定税费8月7. 11物业管理经理人酬金8月

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