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1、大学生学院迎新策划书 高校生学院迎新策划书 策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的学问开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。现在，就来看看以下两篇关于高校生学院迎新策划书的文章吧! 高校生迎新工作策划书 一、日程支配 1、7 月 31 日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录用通知书的寄发。 2、9 月 9 日前，20*级新生在苏州高校迎新系统上自主填报相关信息。 3、9 月 12 日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9 月 13 日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。 4、9 月 14 日-
2、9 月 15 日，各学院(部)开展 20*级新生入学教化活动。 5、9 月 15 日晚，新生外语水平考试。 6、9 月 16 日-9 月 30 日，军训、体格复查(详细支配由校医院另行通知)。 7、10 月 8 日，正式上课。 二、详细工作支配 (一)迎新管理系统 20*级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的你好*APP 推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。 各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到状况，为新生供应便捷、高效的服务(详细操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。 (二)接站支配 1、学校在火车站(苏州站和苏州北
3、站)、汽车北站、汽车南站分设四个苏州高校 20xx 级新生接待站，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。 2、每个学院(部)支配 8 名迎新接站人员，并于 9 月 9 日 16:00 到东校区文思楼 107 教室参与迎新接站人员工作会议。 3、各迎新接站人员交接班时间、地点及详细要求如下： (1)9 月 12 日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨 5:45 在东校区东大门准时上车,最终一批接站人员须至晚上 22:00 后撤岗;12 日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨 6:45 在东校区东大门上车，最终一批迎新接站人员须至晚上
4、 18:00 后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前 10 分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。 (2)9 月 13 日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨 5:30 在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最终一批接站人员须至晚上 22:00 后撤岗;13 日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨 6:30 在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最终一批迎新接站人员须至晚上 18:00 后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前 10 分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。 (三)校内迎新工作支配 学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管
5、理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或询问点。其中，信息化建设与管理中心 在迎新现场设立刷卡报到点，全部新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。详细支配如下： 1、9 月 12 日早晨 6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生运用)。 2、9 月 13 日早晨 6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手
6、续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生运用)。 3、新生报到当日，学校在迎新现场设立校长接待处，参加部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。 4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行支配住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生干脆至所在学院(部)办理报到手续。 (四)各部门(单位)分工 1、校长办公室 负责全校迎新工作总调度和任务安排，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立校长接待处。 2、阳澄湖校区管理委员会 负责
7、协调阳澄湖校区的迎新工作。 3、学生工作部(处) (1)负责迎新工作的总协调; (2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作; (3)负责为迎新工作人员供应证件及衣帽; (4)负责本科新生各车站接待工作的支配与协调; (5)负责发放本科新生学生学习生活指南; (6)负责本科新生入学绿色通道工作; (7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作; 4、教务部 (1)负责为 20*级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门; (2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作; (3)负责迎新现场布置工作。 5、招生就业处 (1)按时供应新生录用名单，并按要求寄发录用通知书及相关
8、材料; (2)负责说明本科招生有关事宜; (3)负责制订和实施结合专业教化的职业生涯规划辅导和课程导入工作。 6、后勤管理处 (1)负责支配新生宿舍，并为提前报到的学生支配住宿; (2)负责供应水电等后勤保障; (3)负责新生体格复查工作; (4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。 7、财务处 (1)负责新生银行卡的制作; (2)刚好统计新生交费状况，供应欠费新生名单; (3)负责新生的培育费、学杂费等方面的询问工作。 8、党委宣扬部 (1)负责迎新期间的宣扬工作; (2)负责在迎新期间营造良好的校内文化氛围。 9、保卫部(处) (1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站
9、点设立工作; (2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通; (3)负责校内平安保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作; (4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作; (5)负责新生户口登记等相关工作; (6)负责处理新生接待过程中的突发事务。 10、苏大教服集团 (1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作; (2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放; (3)负责校长接待处场所及设施的保障工作; (4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应; (5)帮助做好迎新现场的其他布置工作。 11、信息化建设与管理中心 (1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作; (2
10、)负责新生的现场报到刷卡工作; (3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备; (4)负责迎新系统的现场其他保障工作; 三、新生报到 1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的 20*级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的 20*级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的 20*级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。 无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经绿色通道报到的新生
11、可至校长接待处办理相应手续后刷卡报到。 2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪伴下，凭刷卡报到时你好APP 推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。 3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行支配身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。 4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书干脆至各学院(部)接待点报到。 四、数字化迎新工作流程 (一)迎新打算工作流程 1、录用通知书发放环节 (1)招生就业处在邮寄录用通知书 12 天前将新生数据供应给教务部和财务处，如有特
12、别状况应在邮寄录用通知书 5 天前给出状况说明。 (2)教务部在招生就业处供应新生数据后 2 天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。 (3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录用通知书前 3 天为招生就业处供应苏大通卡、学子卡(根据招生就业处要求依次排序)。 (4)招生就业处邮寄录用通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。 2、迎新系统打算环节 (1)招生就业处在 7 月 7 日前供应发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。 (2)学生工作部(处)在 7 月 7 日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。 (3)后勤管理处在 7 月
13、 7 日前供应苏大各校区电子地图。 (4)信息化建设与管理中心在 7 月 7 日前完成数字迎新系统的运行调试，以及全部迎新工作人员培训工作。 (5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在 9 月 9 日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。 (6)教务部在 9 月 9 日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并供应给相关部门和学院(部)。 (7)学生工作部(处)在 9 月 9 日前依据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆支配方案。 (8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在 9 月 9 日前打算好新生生活用品，需基本满意学生自愿购买的须要。 (9)财务处在 9 月 9 日前供应缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎
14、新系统。 (10)信息化建设与管理中心在 9 月 11 日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等打算工作。 (二)迎新现场工作流程 (1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时你好苏大APP 推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生须要现场交费或走绿色通道。 (2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。 (3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理状况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。 (4)各物业公司依据新生报到时你好APP 推送的报到消息(打印的报到
15、记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。 (5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。 (6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。 (三)迎新后续工作 (1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。 (2)校医院负责新生体检工作。 (3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。 五、其它有关事项 1、请各相关部门、各学院(部)通力协作、细心组织、仔细支配，切实做好新生接待工作，参与迎新工作的同志均应仔细负责，确保迎新工作顺当开展。 2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在 6:00
16、-22:30 间应支配值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺当办理报到手续。 3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣扬和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。 4、迎新期间，保卫部门需支配人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。 5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在 6:00-22:00间正常供应，并确保饮食平安;校医院需支配日夜值班，以便于刚好处理伤病员;各校区浴室需在 15:00-22:00 间正常开放。 6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。 高校生学院迎新策划书
17、为仔细实行省委教化工委、省教化厅关于做好新生入校工作的指示精神，平安、顺当、高效地做好我院 20xx 级新生入学工作，特制订如下工作方案。 一、基本状况 (一)报到日期：8 月 28 日星期五全天(8：00-22：00)。 (二)报到地点： 1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地) 2、部门迎新点设在行政楼前广场 (三)新生人数：1451 人(本科 1301 人，预科 150 人)。 二、迎新工作领导小组 组长： 成员：各教学系党政负责人。 迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。 三、前期打算工作 (一
18、)召开协调会 1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。 2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于 8 月 20 日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。 (二)人员选拔与培训 1.辅导员培训学生处于 8 月 24 日前适时组织新生班辅导员进行培训。 2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员帮助做好迎新工作，由各相关部门依据本部门状况组织培训，熟识迎新工作程序。 (三)收费打算工作 收费打算工作由计财处统一协调，今年计财处设 4 台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。 (四)氛围营造与措施保证 1.宣扬部负责校内迎新氛围的整体策划
19、与实施。 2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查修理;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预报及保障等，并于 8 月 24 日前向各系交付新生寝室钥匙。 3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺当进行。 4.保卫处平安保卫值班电话(0858-123456)24 小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校内秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。 5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。 6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。 7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到状况统计;8 月 25 日前向各系供应新
20、生名册及新生报名程序表。 8.国资处负责供应迎新接待站、报名点、体检场桌凳供应(桌子约需 50张，凳子约需 101 个)。 9.各系从 8 月 24 日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生报名程序表等工作。教化学生，迎新期间不得在校内内外摆摊设点兜售商品。 (五)校外迎新点 火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。 工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。 四、报到流程 1.在各系迎新点领取新生报名程序表。 2.在迎新点的资格审查处交录用通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。
21、 3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。 4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、高校生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。 5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。 6.入学新生办完报到全部手续后将报名程序表交到各系辅导员处审查备验。 注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。 五、学院迎新工作 1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话 在火车站、汽车站各支配 6 名志愿者设立迎新接待站和免
22、费爱心电话报平安。在出站口惹眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。供应休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。 2.校内迎新工作 (1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣扬部统一制作 3-5 幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。 (2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设 1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣扬资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一支配。 (3)在学院行政办公楼前新生报名点设 2 个休息帐篷，供应免费爱心电话、凳子和饮用水。 3.接站车辆支配 8 月 28 日学院统一支配车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:3018:30。 迎新车辆运行
23、路途：一号线路：火车站学院(来回) 二号线路：客车站学院(来回) 4.其他活动 (1)新生入学典礼及新生军训动员大会的支配由学生处负责组织协调(详细方案由学生处另行拟定); (2)迎新期间举办迎新书法展(详细方案由宣扬部拟定)、迎新音乐会(详细方案由艺术系拟定)。 六、各部门迎新期间工作职责 (一)党政办 负责协调迎新接站车辆 (二)宣扬部 1.加强宣扬，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣扬报道工作。 2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。 3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长供应交通便利。 (三)保卫处 1.做好迎新工作平安预案，牵头对迎新工作的平安隐患进行排
24、查。 2.负责校区报到地点秩序的维护。支配校内值班人员(24 小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。 3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8 月 27 日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必需清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和 工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。 4.依据须要派足人力，负责校内、外迎新点平安工作。 (四)教务处 负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期打算，帮助做好新生入学教化工作。 (五)团委 负责供应 50 名涵盖各系的迎新志愿者，于 8 月 21 日前将名单及联系方式报学生
25、处。 (六)计财处(学生资助中心) 负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。 (七)后勤处 1.负责新生住宿支配。将新生姓名贴在床位上不得随意更换并制作花名册;仔细检查、修理新生寝室各项设施和家具，8 月 23 日前确保全部新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8 月 24 日前把新生寝室钥匙交到各系。 2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪伴人员不得陪宿。 3.迎新当天食堂用餐时间延长至 20：00;增开窗口，削减学生用餐排队时间。 4.支配好迎新期间医疗服务工作。 5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。 6.协调相关
26、部门，做好学院水、电保障及预报。 7.负责花卉购买、摆放。 (八)招生就业指导中心 1.8 月 24 日前完成新生报到系统调试。 2.负责新生资格审查工作，刚好向院领导上报新生报到人数及报到率。 3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。 (九)学生处 1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。 2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。 3.负责校外迎新点的工作，帮助车辆及人员支配，确保学生能刚好顺当到学院报到。 4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。 5.负责新生入学教化内容的制定和督查。
27、6.负责新生绿色通道有关手续的办理及学生资助政策询问、说明工作。 7.负责新生体检工作。 8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。 9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。 (十)各系 1.制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。 2.各系选派 3-5 名学生或学生干部、老师，由系负责人带队，负责迎新工作。选择一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8 月 21 日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。 3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬
28、运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。 4.做好提前到校新生及家长的接待、支配。 5.支配辅导员、学生志愿者做好 8 月 26 日至 27 日夜间(17:00 到 24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于 8 月 24 日下午下班前报学生处)。 6.系党、政领导在迎新期间必需到学生寝室探望新生。 7.适时召开家长见面会，刚好做好新生及新生家长的思想疏导工作。 8.开展一次包含介绍本系状况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、平安留意事项等内容的新生入学教化工作。 9.迎新工作
29、结束后，刚好将学生寝室支配表(电子版，新生应详细到床位)报给后勤处宿管科。 七、其他要求 1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必需坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥当支配好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。 2.热忱服务。迎新工作实行首问负责制，每个工作人员对迎新流程及学院各方面状况必需做到应知应会，确保服务热忱、有问必答、有求必应，当好新生引路人。 3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，刚好统计报到人数，有关信息应刚好报告。各部门应刚好将有关状况或工作看法、建议送院办和招生就业
30、指导中心。 高校生学院迎新策划书范本 一、活动主题： 以心迎新以心动心 二、活动背景： 伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在 xx 高校 x 学院的这一年里，我们欢乐地成长着，现在，我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。 三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心 四、活动目的： 为了使 13 级新生熟识高校环境，适应高校生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的暖和。此外，也为让学生家长对我们学院充溢信念，放心的把新生留在漂亮的 xx 高校。同时，借此活动呈现我们 x 学院学院师生的良好精神面貌，表达出 x 学院学生会一心一意为同学服务的宗
31、旨。 五、活动时间：xx 年 x 月 x 日 六、活动地点：xx 高校下沙校区 七、参加对象：x 学院学生会全体成员、青协 x 学院分部志愿者及其他自愿报名同学 八、活动形式： (一)定点处流淌人员： (1)校外：选派若干干事分别在学校旁边公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。 (2)校内：选派若干干事在校内各校门旁边、生活区旁边、以及其它学校标记性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。 (二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。 (三)校内流淌服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公
32、室、x 学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去学院参与新生家长会。 九、前期宣扬： (一)本次活动以网络宣扬为主，于暑期建立 20xx 级 x 学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。 (二)在 x 学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。 (三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动，以求扩大宣扬范围。 (四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣扬效果的最大化。为此次活动制作总宣扬海报两张，于迎新当天摆
33、放至定点桌椅处及文化长廊 x 学院报到处。 (五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。 十、前期打算 (一)于下届新生录用结果发布前建立 20xx 级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。 (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新，并刚好上报进行统计。 (三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于 8 月 30 日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参加的干事了解活动形式及详细流程，并分组支配工作。 (四)由实践部
34、或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。 (六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x 学院相应报名地点等。 (七)在预算范围内进行道具清单列置，并刚好进行相应选购工作。根据 13级 x 学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊 x 学院报名点。 (八)提前向学院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份，分发给各处引导人员。并在 KT 板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊 x 学院报名点。 (九)设计制作院史、院情宣扬册，放置若干份于固
35、定询问摊位处，其余册子于 家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作) 十一、详细流程 (一)前期打算(8 月 20 日28 日干事报名、宣扬工作、材料打算等)： 1.8 月 20 日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。 2.8 月 22 日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预料到校时间。(人员筛选条件详见备注) 3.8 月 23 日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及详细流程，并分组进行工作支配，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立
36、 QQ 临时探讨组或飞信群，以便远程探讨工作动态) 4.8 月 24 日：联系校方询问或进行审批所需场地的相关事宜。 5.8 月 25 日26 日：各人员主动关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣扬学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣扬组于家中绘制海报，以便到校运用。 6.8 月 27 日：在新生群上大致询问新生预料到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。 7.8 月 29 日：选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进行选购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，选购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领) 8.8 月 30 日：参加人员基本
37、到校，召开会议对大家进行简洁培训，使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍安排表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装) (二)活动当天流程： 1.07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到 x 学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于 07:30 前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新起先前的打算。 2.08:00 现场总监确定各点工作打算无误，若出现特别状况，刚好调配人员。 3.12:00 由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自
38、行解决，日后请学院酌情报销。4.12:30由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。 5.17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。 6.17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。 7.18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。 8.20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院 十二、工作支配： (一)前期打算支配：(未定) (1)宣扬组： 1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣扬册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等) 2.新生群、人人状态宣扬。 主要负
39、责人：宣扬部、新闻中心 (2)常务组： 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、; 活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹支配。负责人：实践部、办公室 (3)选购组： 负责本次活动所需物品的统一购买。包括 KT 板、饮用水、工作餐等相关物品。 负责人：生活自律部(及本地若干人员) (4)前期打算总负责：(未定) 负责本次活动前期工作打算的全部状况，各负责人定期向总负责汇报。 (5)物品管理负责人：(未定) 负责物品的管理和核对，在 08 月 30 日晚上在 x 学院 302 活动物品存放处最终核实活动当天全部物资，确保万无一失。活动结束后负责清
40、点并整齐存放活动物资。 (6)现场活动总负责：(未定) 负责活动前的各点打算状况检查，以及对活动过程中各点进展状况的全面 了解，并依据现场状况对各点做出调整。 (二)现场工作组人员支配(校内流淌人员)：(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者) 迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者) 注册单领取点辅导员(学术部、宣扬部+志愿者) 引导新生到 x 学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者) 各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者) 新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者) 引导家长前去学院楼参与家长会(全体人员) 十三、经费预算： 十四、后期工作： (一)活动后会场处理 1、清理
41、打扫会场。 2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。 3、各点工作人员统一将道具送至 x 学院 302，整齐存放。 4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。 (二)活动后期宣扬 1、联系宣扬部出一期相关宣扬窗，宣扬学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。 2、通过微博、人人等进行网络宣扬，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。 第28页 共28页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页