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1、大学商学院迎新晚会赞助策划书大学生迎新晚会策划书临沂大学商学院第五届 盛世霓“商”文艺晚会 策 划 书 主办:临沂大学商学院委团委 承办:临沂大学商学院学生会 一、前 言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。20_级大一新生刚进校，在这桂花飘香的十月是活动开展的最好时机，宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。 我校是一个巨大的市场，是商家广告宣传的宝地，也是各界商家的宣传品牌、寻求校企合作的良好途径，我们力图将此次晚会
2、举办成有史以来最大型的晚会，我们力图在此次赞助的规模和宣传方面有新的突破。您作为我们活动的支持者，我们感谢您对我们活动的关注和重视。我们也将尽全力在我校校园内、外为贵公司进行宣传，希望我们与贵公司合作愉快！相信我们一定能在此活动中更全面扩大贵公司的知名度和影响力，树立贵公司在校园内的良好形象！它将会为您赢得长期利润打下更坚实的基础，这确实是一本万利的投资书。 二、晚 会 概 况 【晚会主题】 盛世相约 博商溢彩 【晚会目的】 以“迎新生晚会”为契机，让广大同学有个上台的机会去锻炼与提高自己的表演能力，体现当代大学生的朝气与活力。通过主题赞助，为贵公司做宣传，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园
3、文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双盈。 【晚会宗旨】 (1) 选拔优秀人才，给同学们一个展示自己才艺的舞台； (2) 丰富校园生活,提高表演能力； (3) 让大家度过一个难忘的晚会之夜； 【晚会对象】 临沂大学部分领导、商学院学院全体师生、兄弟系院学生及各学院部分学生 【晚会时间】 20_年11月19日（周日）（拟定） 【晚会地点】 临沂大学艺术中心 【晚会安排】 u 时间安排 1.于10月24前联系宣传部制作海报，10月27日晚自习前张贴于一楼大厅。（海报内容：初选时间为10月28日晚6点 地点在商学院一楼大厅 主题 联系人 活动简介） 2.10月24日晚自习进班宣
4、传，宣读活动方案让其明白流程，并发报名表一张，并通知报名表于25日晚自习收取。 3.25、26日统计报名表 ，打印初选报名表（姓名 节目 班级 联系方式）。 4.26日中午召开评委会议，发放初选人员明细表，通知初选时间地点。 5.27日晚自习初选选手到通道319拷贝音乐。 6.初选时间：10月28日晚6点（26日晚5:30进场，6:00开始，8:30结束本日进程。） 地点：报告厅 7.10月29日短信通知选手晋级通过喜报，通知开会时间地点。 8 11月3日成立“迎新晚会”节目整改小组，小组于30日晚7点给通过初选的选手开会，观看其节目并对其提出改进意见。在晚会开幕之前，经常对节目进行观看、改善
5、，最终经过筛选定出晚会节目。活动小组与轩辕商社、UD社团、AC社团等加强联系，共同努力，紧抓节目质量，打造商学院特色的高质量节目，显示商学院的风采与魅力。 9 11月3日到晚会开始前对所选节目进行排练。 10.11月10日前确保赞助、资金到位 ，与赞助商协调灯光音响 道具服装、化妆 等 1111月12-14日，联系办公室制定会场座次，准备并发放请柬、入场券。 12.于11月17日对舞台等进行装饰， 18日早上进行一次排练，晚上将整个迎新晚会在商学院报告厅进行预演。19日上午在艺术中心再进行一次彩排，当天下午进行最后一次彩排。 13.晚会时间：11月19日 6：00-9:30 抽奖对象 到场全体
6、观众 晚会流程 1.5:30观众入场，播放商学院及赞助商宣传片。 2.6点领导入场。 3.上开场乐队 4.开场乐队之后，主持人上台致开幕词，领导进行相关发言，赞助商发言。 5.晚会表演 6.进行第一轮抽奖（采取现场随机抽取，并派发奖品） 7.晚会表演 8.游戏环节。游戏主持人上场，并派发奖品。 9晚会表演 10.第二轮抽奖（采取微信摇奖） 11.晚会表演 12.主持人宣布晚会结束，领导、演员、获奖人等合影留念，领导退场 注：赞助商可根据需要选送合适节目。 10.学生退场，工作人员整理会场 晚会的工作分配 外联部拉赞助，文艺部与活动小组负责节目选拔与改善，其他部门协助工作。 1.布置场地：装饰场
7、地、悬挂横幅（自律会）；安排领导席、演员席、观众席、领奖席（办公室）。 2.伴奏、催台：（文艺部 体育部）。 3.检票、秩序：检查门票（四人），维持现场秩序（尤其在表演、抽奖时），保证晚会过程井然有序（纪检部）。 4.摄影工作：负责整场摄影等工作（宣传部 新媒体部） 5.道具准备：彩排时收集节目对道具的需求（麦的类型、数量、麦架、道具等），演出前核对各节目道具是否到齐，并负责道具的搬运（上台或下台）。（劳卫部部八个男生） 6、迎宾、引导：领导座次安排、引导（生活权益部） 7.灯光音响：彩排时收集各节目灯光、伴奏播放需求，演出时负责具体工作（勤工助学部四人） 8.抽奖礼仪：抽奖、领导茶水、前三排
8、节目单等放置（生活权益部） 9.安排抽奖：组织安排各抽奖单位、个人上台领奖（学习部） 10.宣传单页等发放（创新创业部） 11.观众机动组（纪检部） 12.收尾工作：整理会场。（全体学生会） 13、现场条幅（外联部） 三、赞助合作条件 【冠名赞助】 一次性赞助现金120_0元以上，将获得本次晚会的冠名赞助，赞助公司将得到由主办方提供的以下宣传服务。 1 门票、宣传单（由贵公司提供） 门票我们会提前一周发放到同学手里，当天晚会凭门票入场。 我方将为贵公司发放宣传单，在晚会现场逐一发放。 幕布 海报 1在全校各系院宣传栏粘贴海报（预计8-10张）。 2.在活动现场贴挂幕布或_展架（预计长9米，宽3
9、.8米，内容符合校园气息，与本活动主题相关）。 3.幕布与海报上均附有赞助商合理的宣传需要。 横幅（可由贵公司提供） 在晚会现场及会场外围为贵公司悬挂宣传横幅 横幅由赞助方提供可达到特色有效的宣传。 2、为贵公司悬挂横幅，横幅内容如：“_”公司预祝商学院迎新晚会取得圆满成功；感谢“_“公司对商学院迎新晚会的大力支持；本届商学院迎新晚会由“_”单位冠名赞助等，并在学校主干道和人流量最多的地方悬挂。（横幅可由贵公司提供） 3、经双方协商，赞助公司可在会场外围经批准指定地点设立咨询台，张贴贵公司宣传介绍。在事后对赞助方进行信息反馈，虚心听取赞助方所提意见，对工作中的不足之处进行弥补，双方建立合作桥梁
10、，以本届迎新晚会为纽带，形成长期合作关系。 四、赞助受益点 这是一场精心筹备、高潮迭起的高水平晚会，一定会吸引临沂大学全校师生的目光，得到他们的关注，有助于赞助公司更加集中发进行公司形象宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才；同时在晚会中加入公司宣传与之互动，大大提高效果。 宣传范围广，地点覆盖范围广阔，本次晚会是一项由商学院主办且面向临沂大学全校20大院系的盛大活动，参与人数达数千人。通过我们和社会媒体的宣传，在全校及社会上产生一定的影响，为贵公司打开广阔的市场，拓展潜在的商机； 宣传形式多样，本次晚会的宣传媒体有商学院团学报，团学网站、现场视频播放等众多方式进行全方位的综合宣传通过我
11、们的途径赞助公司必能收到良好的宣传效果。还有，在晚会当天的宣传，那将会有意想不到的效果； 宣传力度大晚会当晚主持人言语之中贯穿宣传、节目中宣传都在为赞助商做潜移默化的宣传，用最少的资金做最大的宣传； 冠名公司可以通过晚会主办单位的协助，在商学院进行推广活动如派发宣传单、赠送样品等； 6.如果贵公司冠名赞助本次晚会，我们将授予贵公司本次晚会的冠名权，在所有的宣传方式中均写明“本次晚会由公司冠名赞助”等字样，并在邀请函上附上贵公司的简介。 7.为幕布赞助单位上印上贵单位的名称，为贵单位在学校主干道和人流量最多的地方悬挂横幅,在宣传橱窗贴海报，并在活动邀请涵上印上贵单位的名称，并在比赛活动的现场鸣谢赞助单位。 8.其它需要，双方可进行协商。 五、 晚会经费预算 灯光、音响 ￥20_0 海报、横幅、节目单等 ￥500 奖项费用 ￥400 场地费 ￥5000 服装及化妆造型 ￥120_节目道具 ￥800 DV租借制作 ￥1000 工作餐 ￥1000 场地布置及现场 ￥1500 请柬 ￥20_车费 ￥300 嘉宾用品 ￥800 其他（饮料水费、花束等) ￥300 总计 ￥15000 恭祝： 各位商家生意兴隆，合作愉快！ 临沂大学商学院团委 临沂大学商学院团委学生会 20_年10月 第 8 页 共 8 页