《行政的年度计划.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政的年度计划.docx(17页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、行政的年度计划岁月不居,时节如流,崭新的一年即将开始。又要开启写岗位的 年度工作计划的不眠之夜了,写好年度工作计划就是预先安排好 自己来年的工作任务。行政的年度计划篇1为配合公司全面推行并实现20年年度销售目标,加强公司 人力资源工作的计划性,人力资源部依照年度的整体发展规划, 以本公司现阶段工作情况为基础,特制订人力资源年度工作目标, 现呈报公司总经理批阅,请予以审定。人力资源部计划从以下几 个方面开展20_年年度的工作:组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部 首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则, 通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司
2、组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个 职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织 架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、 管理规范、不断发展。(一)、具体实施方案:1、20_年年3月15日前完成公司组织架构和职位编制的合理性调查;5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服 务意识及服务质量。四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导分配的其他任 务。以上工作计划,请领导审批。行政的年度计划【篇5】行政工作对我而言虽然并不是很陌生,但是实际操作中还需 要更多的学习、实践和沟通。作为行政专员,我自己清醒地认识 到,行政工作正是一个公司
3、承上启下、沟通内外、协调左右、联 系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行 政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作, 我必须努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效 率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差 错。现在我结合自身现状对20_年的行政工作做如下几个阶段计 划安排:一、熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解1、了解并掌握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,认 识公司高管并了解其分管工作。2、熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟悉企业 具体的规章制度及企业文化建设。3、了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员
4、分工。二、学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通1、对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及 自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代 办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸 索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习能力,做到教你一 次以后,下一次就要会自己独立完成。2、爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、 律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了 解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下 情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽 可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反
5、馈给部 门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与 其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意 识。三、具体工作的开展1、能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、 土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。2、对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中 有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性。3、对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结 归纳,保证保质保量完成手头工作。4、对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督 工作的同时,要针对不同部门,收集不同意见,进一步完善现有 的卫生执行标准。
6、5、认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。行政的年度计划【篇6】根据对公司整体管理制度的了解,结合公司目前情况,初步 制定了人事行政部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计 划来开展工作。一、招聘、入职、建档现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成 本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想 办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工 的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量 招到稳定性的人才。员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的 证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细 节、效率和行政后勤工作的配合
7、,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必 须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗 的现象发生。建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须 全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。二、培训工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时 要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)。注 重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能注重实用性、效 率性,记录培训档案和进行培训跟踪。部门主管,组长、管理培 训,提高管理水平。三、考勤不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部 门到岗情况,对人事资料进行及时更新
8、。进一步规范考勤和打卡 制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度, 力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人, 严格按照考勤制度照章行事。通过培训、开会等形式强化考勤制 度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、 呆料、转班、按程序向人事部备档。四、薪酬规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并 按员工守则考勤制度处理。定期通知要求各部门将本部门人员名 单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通, 确保财务部核算薪资准确度。及时收集、迟到、早退、旷工,请假 等资料,确保工
9、资核算准确。五、社保、工伤社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度 和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。六、人事资料完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事 异动、离职及时进行资料更改。电子档案和文本档案配套规范, 将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文 本档案上,定期进行检查和归类。七、积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔河 比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识;举行象 棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强,发挥员工的特 长,增强员工的自信心和优越感;让员工积
10、极参与公司各项制度 的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司同 员工之间的距离。行政的年度计划【篇7】 一、人员招聘20年是公司快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主 要体现在公司业务量上升,所需人员进一步增加。而明年项目的 启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所 以行政人事部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪 酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管 理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、 补充和培养储备。公司目前处于蓬勃发展期,20年总体目标首 先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。 具体招聘
11、岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报 刊、推荐等。2、具体实施方案:多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层 管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的相互介绍, 但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能 扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可 以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与 职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划 招聘。5、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。二、员工培
12、训1、培训工作主要分为:新员工入职培训I、员工在职岗位培训。2、具体实施方案:新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成, 课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学 习的知识进行考核。员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间 存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不 定期进行。管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途 径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想 去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以 我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。 具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演
13、讲等,课 程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前 后)开展一次半天以上的集中培训学习。3、培训费用:全年控制在20元以内。三、绩效考核绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工, 而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从 而推进企业的发展。目前公司绩效考核制度没有具体形成,但在 实验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没 有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性。1、具体实施方案:20年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人 事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。20_年1月底完成对公司绩效考核制度和配套方案撰
14、写,提交总经理及各部门经理进行审议并修改于2月中旬前通过。2、3月20日前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门 意见,报总经理审阅修改;3、3月31日前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、 公司人员编制方案。各部门配合架构对本部门职位说明书、工作 流程进行确定。人力资源部负责整理成册归档。(二)、注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组 织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的 方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层 管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多 会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增
15、 多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象, 也同样阻碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综 合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。 因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每 一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组 织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基矗(三)、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门 未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源 部需调阅公司现有各部门职务说明书;2、组织
16、架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并 必须经公司领导最终裁定。职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位 薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的 任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接 和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全 面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。 也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等 方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的 基矗详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提 供方向性的培训提供依据。行政的年度计划【篇2】一、深刻绩效考察成果通
17、过20年近一个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对 绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导 向,用事实和数据谈话,本部门在20年的工作中将全力配合公 司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体 系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出,并写进绩效考核 指标,保障公司销售目标的实现。三、抓节省、保指标在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细 制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检 查、改进,从“节流”的层面确保公司
18、利润指标的达成。四、狠抓保险生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多 进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产 意识,保障保险生产零事变率。五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文 化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化 教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。六、翻新十自动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方 面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新 精神跟意识为工作加上助推器。七、完善自我、加强学习在20_年的工作中,自
19、己仍然存在良多问题。管理水平依然 不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进行自我否定,少 谈话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识跟习惯,接受 先进的教训,用常识来武装自己、提高自己!行政的年度计划【篇3】1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半 年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员 工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现 思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工 作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及 时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状 况有针
20、对性的做好工作。2、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需 请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则 一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。3、签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁 止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工 资4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是 它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦 的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核
21、作为 重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。5、一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一, 其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、 配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生 由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境 卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生 考核实施扣分处理。6、制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。宿舍管理:(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。(2)住宿人员不得私自留宿非本
22、公司人员,如有特殊情况, 需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫 生情况,发现问题立即处理。1、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本性工作之O行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才 来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人 尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原 则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进 行必要的分析与控制。2、根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝 退或勒令辞退。在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职 权对不履行公司的
23、规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核 或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。3、员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政助理要 积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。1、完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存 在感。2、完善部门人员配备,在行政需要增加人手的情况下,招聘 贤才,使得行政工作高效、有序的完成。3、提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体 现行政每一位员工的职能和存在价值。做到及时发现问题、分析 问题、解决问题。行政的年度计划【篇4】20_综合办首要工作是部
24、门建设,增补人力需求,合理分工, 全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设, 信息建设为核心来完成。一、部门建设根据中心目前的实际情况,20年综合办计划招聘企业策划 文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人 员一名,信息管理人员一名。实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限, 完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目 标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。二、企业文化建设企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20年信息平台的建 设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的 信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信
25、息的传递 及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大 的支持。2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体 精神面貌。3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活 动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。三、做好行政、后勤保障工作综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充 分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员 工的满意度。1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公 场地的调整。2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照, 组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射 安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。4、加强办公易耗品的申购及保管。