《办公室档案管理制度 (2).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室档案管理制度 (2).docx（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公室档案管理制度一、引言办公室档案管理制度是为了规范办公室档案的收集、整理、保存和利用，确保 办公室档案的安全性、完整性和可访问性。本制度旨在提高办公室工作效率，保护 机构和个人的合法权益，促进信息共享和知识管理。本文将详细介绍办公室档案管 理制度的相关内容。二、档案管理责任1 .办公室主任负责制定和实施办公室档案管理制度，并监督其执行情况。2 .每位办公室成员都有责任遵守档案管理制度，并配合档案管理工作的开展。3 .档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用。三、档案的收集与整理1 .办公室应建立档案收集和整理的工作流程，明确责任人和时间节点。2 .档案收集应包括办
2、公室内部文件、来往函件、会议记录等各类文件，以及与 外部机构的合作文件等。3 .档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的有序性和易查性。4 .档案应采用电子化管理，实现信息的快速检索和共享。四、档案的保存与保管1 .办公室应配备专门的档案室或档案柜，确保档案的安全保存。2 .档案室或档案柜应具备防火、防潮、防尘等基本设施，保证档案的完整性和 可读性。3 .档案应按照一定的时间周期进行归档和销毁，避免档案的过度积累和浪费资 源。4 .档案的保管人员应定期进行档案的清点和整理，确保档案的完整性和准确性。五、档案的利用与共享1 .档案的利用应遵循合法、正当和必要的原则，确保档案的安全性和保密性。
3、2 .档案的利用应通过授权方式进行，避免档案的滥用和泄露。3 .档案的共享应通过内部网络或文件传输方式进行，确保档案的及时传递和共 享。4 .档案的利用和共享应记录相关信息，包括使用人、使用目的、使用时间等， 以便后续的追溯和审计。六、档案的销毁与归档1 .档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、备案和执行等环节。2 .档案的销毁应采用安全可靠的方式，确保档案的完全销毁和不可恢复性。3 .档案的归档应按照一定的分类标准进行，确保档案的有序性和易查性。4 .档案的归档应定期进行，避免档案的混乱和遗漏。七、档案管理的监1与评估1 .办公室主任应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保制度的有效执行。2 .档案管理员应配合主任的工作，提供必要的档案信息和数据。3 .档案管理的监督和评估结果应及时通报给相关人员，以便及时改进和调整工 作。八、附则1 .本制度的解释权归办公室主任所有，并可以根据实际情况进行调整和修改。2 .本制度自颁布之日起生效，作为办公室档案管理的指导文件。以上是办公室档案管理制度的详细内容，包括档案的收集与整理、保存与保管、 利用与共享、销毁与归档等方面的要求。通过严格执行该制度，办公室可以有效管 理档案，提高工作效率，保护机构和个人的合法权益，促进信息共享和知识管理的 发展。