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1、采购与供应管理一ppt课件contents目录采购与供应管理概述采购流程与策略供应商关系管理采购风险管理采购与供应链管理发展趋势01采购与供应管理概述采购与供应管理的定义采购与供应管理是指对组织所需的外部资源进行获取、协调、整合和管理的过程，旨在确保组织能够以合理的成本、质量和效率获得所需的物资和服务。采购是指从外部资源获取产品和服务的过程，而供应管理则侧重于与外部供应商建立和维护合作关系，以确保供应商能够及时、准确地提供所需的产品和服务。采购与供应管理的重要性采购与供应管理是组织运营的重要环节，它直接影响到组织的生产、运营和财务状况。有效的采购与供应管理能够降低成本、提高产品质量和生产效率，
2、增强组织的竞争力。采购与供应管理还涉及到风险管理、供应商管理和质量管理等方面，对组织的整体运营和可持续发展具有重要意义。采购与供应管理的发展历程可以追溯到工业革命时期，当时企业开始意识到采购和供应管理的重要性，并开始建立专门的采购部门。随着全球化和市场竞争的加剧，采购与供应管理逐渐成为企业核心竞争力的重要组成部分，越来越多的企业开始重视采购与供应管理，并采用先进的供应链管理技术和方法。未来，随着信息技术和人工智能的发展，采购与供应管理将更加智能化、自动化和协同化，为企业提供更加高效、精准和灵活的供应链管理解决方案。采购与供应管理的历史与发展02采购流程与策略需求分析明确采购需求，分析采购的商品
3、或服务的规格、质量、数量等要求。市场调查了解市场供应情况，收集供应商信息和产品价格等信息。供应商选择根据市场调查结果，评估和选择符合采购需求的供应商。采购流程采购谈判与选定的供应商进行谈判，商定价格、交货期、质量保证等条款。合同签订双方达成一致意见后，签订正式的采购合同。验收入库收到供应商的商品或服务后，进行质量检验和数量核对，确保符合采购要求。付款结算根据合同约定，进行付款结算。采购流程选择质量稳定、可靠的供应商，以保证采购商品或服务的质量。质量优先在满足质量要求的前提下，选择价格较低的供应商以降低采购成本。价格优先与信誉良好、稳定的供应商建立长期合作关系，以保证采购的连续性和稳定性。长期合
4、作为避免单一供应商的风险，应选择多个供应商，以保证供应的可靠性和灵活性。多元化供应供应商选择策略在谈判前应对供应商的情况进行了解，包括其经营状况、谈判风格等。了解谈判对手在谈判中应根据实际情况灵活运用各种策略，如让步、威胁、诱惑等。灵活运用谈判策略在谈判中应注意表达清晰、准确，善于倾听和观察，掌握时机提出自己的要求。掌握谈判技巧在谈判中应坚持自己的原则和底线，不要轻易让步。坚持原则采购谈判技巧在签订合同时，应明确规定双方的权利和义务、商品或服务的具体要求等条款。合同条款明确合同履行监督合同变更管理合同档案管理在合同履行过程中，应对供应商的供货情况进行监督，确保其按时、按质完成供货。如需变更合同
5、条款，应与供应商进行协商并达成一致意见。应建立完善的合同档案管理制度，对已签订的合同进行分类、归档和保管。采购合同管理03供应商关系管理根据供应商的规模、技术水平、产品质量、服务能力等因素，将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商等不同类别。供应商分类对供应商进行全面的评估，包括供应商的财务状况、生产能力、技术水平、产品质量、服务能力等，以确保供应商能够满足企业的采购需求。供应商评估供应商分类与评估与供应商建立有效的沟通机制，及时了解供应商的生产情况、质量情况、服务情况等，以便及时调整采购计划。与供应商建立互信关系，确保供应商能够提供高质量的产品和服务，同时保证企业的商业机密不被泄露。供
6、应商关系维护建立互信关系建立有效的沟通机制制定绩效评价标准制定详细的绩效评价标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等方面。进行绩效评价定期对供应商的绩效进行评价，并根据评价结果进行奖惩，以提高供应商的绩效水平。供应商绩效评价VS优化采购流程，减少采购成本，提高采购效率。优化供应商结构根据供应商的绩效评价结果，优化供应商结构，提高供应商的整体水平。优化采购流程供应商关系优化04采购风险管理供应商的产能、质量、价格、交货期等可能存在不确定性，导致采购方无法按照预期进行采购。供应商选择风险市场价格波动可能导致采购成本上升，增加企业的经营风险。采购价格风险供应商提供的产品可能存在质量问题，导致采购方生
7、产的产品不合格或影响客户满意度。采购质量风险供应商可能无法按时交货，导致采购方的生产计划受到影响。交货期风险采购风险识别风险发生概率评估评估各种采购风险发生的可能性，为制定应对措施提供依据。风险影响程度评估评估采购风险对企业的影响程度，包括财务、生产、客户满意度等方面的影响。风险等级评估根据风险发生概率和影响程度，对采购风险进行等级划分，以便优先处理高风险事项。采购风险评估03风险转移通过与供应商签订合同、购买保险等方式，将部分采购风险转移给其他方。01预防措施通过加强供应商管理、建立完善的采购流程和制度等措施，降低采购风险的发生概率。02应急预案针对可能发生的采购风险，制定应急预案，包括应对
8、措施、责任人、联系方式等，以便在风险发生时迅速响应。采购风险应对采购风险监控与改进建立采购风险的监控机制，定期对采购活动进行评估和检查，及时发现和解决潜在的风险问题。监控机制根据监控结果，对存在问题的环节进行改进，优化采购流程和制度，提高采购风险管理水平。改进措施05采购与供应链管理发展趋势通过跨组织、跨部门、跨企业间的协同合作，实现供应链的高效运作和资源优化配置。随着市场竞争的加剧和全球化趋势的推进，供应链协同管理已成为企业提升竞争力的重要手段。通过建立信息共享、利益共享、风险共担的机制，企业能够更好地整合资源、降低成本、提升响应速度，实现整体效益的最大化。总结词详细描述供应链协同管理总结词
9、利用先进的信息技术、大数据分析、人工智能等手段，实现采购流程的自动化、智能化和数字化。详细描述随着科技的不断发展，采购智能化与数字化已成为行业发展的必然趋势。通过引入先进的信息化管理系统和技术，企业能够实现采购信息的快速传递、采购流程的自动化处理、采购决策的科学化，从而提高采购效率、降低采购成本、提升企业的竞争力。采购智能化与数字化在采购过程中，注重环境保护和可持续发展，推动绿色供应链的建设。总结词随着社会对环境保护意识的提高，可持续采购与绿色供应链已成为企业履行社会责任的重要体现。企业通过选择环保合规的供应商、推行绿色采购政策、建立绿色供应链管理体系等措施，能够降低环境风险、提升企业形象、促进可持续发展。详细描述可持续采购与绿色供应链总结词利用跨境电商平台和全球采购网络，实现跨地域、跨文化的采购与供应链管理。要点一要点二详细描述随着全球化的加速和电子商务的兴起，全球采购与跨境电商已成为企业拓展市场、优化资源配置的重要手段。通过跨境电商平台，企业能够快速找到合适的供应商、了解市场需求、实现交易的电子化；同时，全球采购能够降低采购成本、提高采购效率、实现资源的优化配置。全球采购与跨境电商感谢观看THANKS