《《采购组织管理》课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《采购组织管理》课件.pptx（35页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、采购组织管理ppt课件目录采购组织管理概述采购组织的设计与构建采购组织的职能与职责采购组织的绩效评估与管理采购组织的变革与发展案例分析：某企业的采购组织管理实践CONTENTS01采购组织管理概述CHAPTER采购组织是指在企业的整体运作中，负责制定采购计划、进行供应商管理、实施采购活动以及协调企业内部其他部门的相关职能的组织单元。采购组织定义采购组织在企业的运营中扮演着至关重要的角色，它负责保障企业生产所需的原材料、零部件等物资的供应，同时通过与供应商的合作关系，优化企业采购成本，提升企业的整体竞争力。采购组织的作用采购组织的定义与作用 采购组织的基本原则集中采购原则集中采购原则是指企业将所
2、有的采购需求集中起来，统一进行采购，以提高采购的规模效应，降低采购成本。透明度原则透明度原则是指采购过程中应保持高度的透明度，确保采购信息的公开、公正、公平，避免暗箱操作和权力寻租。竞争性原则竞争性原则是指企业在采购过程中应充分引入市场竞争机制，通过多家供应商之间的竞争，实现采购成本的降低和采购质量的提升。集中型采购组织集中型采购组织是指企业将所有的采购需求集中起来，由一个专门的采购部门进行统一管理。这种类型的采购组织有利于提高采购的规模效应，降低采购成本，但也可能导致决策过程较长，灵活性较差。分散型采购组织分散型采购组织是指企业将各个业务单元的采购需求分别进行管理，每个业务单元都有自己的采购
3、部门。这种类型的采购组织有利于提高决策的灵活性和响应速度，但也可能导致资源的重复配置和成本的增加。采购组织的类型与特点02采购组织的设计与构建CHAPTER采购组织的设计应适应企业发展战略、业务规模和外部环境的变化，确保采购活动的有效性和高效性。适应性原则采购组织应具备专业化的分工和协作，充分发挥各岗位的专业优势，提升采购工作的整体水平。专业性原则采购组织的设计应合理设置权力和责任，形成相互制约、相互监督的机制，防止权力滥用和舞弊行为。制衡性原则采购组织应注重内部各部门之间的协调与配合，形成良好的工作氛围，提高采购决策和执行效率。协调性原则采购组织的设计原则组织实施与监控按照设计好的采购组织结
4、构和流程，组织实施采购活动，并对执行过程进行监控和管理。制度建设制定采购组织的规章制度和工作流程，规范采购活动的管理和操作。人员招聘与培训根据组织结构设计，进行人员的招聘和培训，确保采购团队具备专业素质和能力。需求分析对企业采购需求进行全面分析，明确采购组织的规模、职责和要求。组织结构设计根据需求分析结果，设计采购组织的结构模式，包括部门设置、岗位配置和职责划分等。采购组织的构建流程一种简单的组织结构形式，采购部门负责人对下属有直接的管理和指挥权。直线式结构职能式结构矩阵式结构网络式结构按照职能进行分工的组织结构形式，各职能部门在各自负责的领域行使指挥和管理的权力。一种纵横交错的组织结构形式，
5、项目小组负责特定任务，小组内的成员接受双重领导。一种虚拟的组织结构形式，通过网络平台整合内外部资源，实现灵活的采购活动管理。采购组织的结构模式根据企业规模、业务需求和采购战略等因素，确定采购组织的规模和人员配置。合理配置采购团队中的各类专业人才，包括采购员、谈判员、质检员等，确保采购活动的专业性和高效性。根据企业发展战略和业务发展计划，适时调整采购组织的规模和人员配置，以适应企业发展的需要。采购组织的规模与人员配置03采购组织的职能与职责CHAPTER需求分析根据企业的战略目标和业务需求，进行市场调研和数据分析，确定采购需求和采购策略。供应商管理负责与供应商建立和维护关系，确保供应商能按时、高
6、效、优质地提供产品和服务。采购执行根据采购计划，进行询价、比价、议价，选择合适的供应商，签订采购合同，确保采购活动的顺利进行。库存管理根据企业的库存需求和库存状况，制定合理的库存计划和控制策略，保持库存的合理水平。质量控制对采购的产品和服务进行质量检查和控制，确保符合企业的质量标准和要求。采购组织的职能采购组织的职责采购合同管理负责采购合同的起草、谈判、签订、执行和终止等全过程的管理，确保合同的合法性和有效性。供应商选择和管理根据供应商的资质、能力、价格、质量等方面的综合评估，选择合适的供应商，并建立和维护与供应商的关系。制定采购策略和计划根据企业的战略目标和业务需求，制定采购策略和计划，确保
7、采购活动的有效性和效率。采购质量控制对采购的产品和服务进行质量检查和控制，确保符合企业的质量标准和要求。采购绩效评估对采购活动进行绩效评估和监控，及时发现和解决存在的问题，提高采购活动的效率和效益。与生产部门的关系生产部门负责产品的生产和制造，采购部门需要与生产部门密切合作，确保原材料和零部件的供应及时、稳定。与销售部门的关系销售部门负责销售和市场推广，采购部门负责与供应商建立和维护关系，两者需要密切合作，共同满足客户需求。与财务部门的关系财务部门负责企业的财务管理和资金运作，采购部门需要与财务部门密切合作，确保采购活动的资金来源和管理符合企业的财务规定和要求。采购组织与其他部门的关系04采购
8、组织的绩效评估与管理CHAPTER采购组织绩效评估的指标体系评估采购过程中的成本节约和成本控制能力。评估采购物品的质量和供应商的质量保证能力。评估采购流程的效率和响应速度。评估供应商的配合度、交货准时率和服务质量。采购成本指标采购质量指标采购周期指标供应商合作指标历史数据比较法关键绩效指标法360度反馈法平衡计分卡法采购组织绩效评估的方法与流程01020304将采购组织的历史绩效数据与行业标准或企业内部的标杆进行比较。设定关键绩效指标，定期对采购组织进行评估和监控。通过上级、下级、同事等多方面的反馈，全面了解采购组织的绩效。将采购组织的绩效与企业的战略目标相结合，从多个维度进行评估。提供培训和
9、发展机会，提升采购团队的专业技能和素质。培训与提升建立有效的激励机制，鼓励采购团队提高绩效。激励机制对采购流程进行持续优化，提高效率和响应速度。流程优化加强与供应商的合作，提升供应链的整体绩效。供应商合作采购组织绩效管理的改进措施05采购组织的变革与发展CHAPTER随着市场竞争加剧、技术进步和政策调整等因素，企业需要调整采购策略以适应外部环境变化。外部环境变化企业发展壮大需要优化采购流程、提高采购效率和降低采购成本，从而提升企业整体竞争力。内部发展需求采购组织变革的动因与阻力变革可能会打破原有利益格局，触及某些利益相关者的利益。利益冲突惯性思维缺乏支持员工可能对变革持有疑虑和抵触情绪，习惯于
10、原有工作模式和管理方式。高层管理者和关键利益相关者对变革的支持力度不足，影响变革的推进。030201采购组织变革的动因与阻力通过逐步调整和优化采购组织结构和流程，实现持续改进。彻底打破原有采购体系，重新构建全新的采购组织结构和流程。采购组织变革的模式与路径激进式变革渐进式变革混合式变革：结合渐进式和激进式变革的特点，有计划地推进采购组织变革。采购组织变革的模式与路径明确变革目标确立采购组织变革的具体目标，如提高采购效率、降低采购成本等。分析现状与问题对现有采购组织进行全面诊断，找出存在的问题和不足。采购组织变革的模式与路径采购组织变革的模式与路径设计变革方案根据分析结果，制定具体的变革方案，包
11、括组织结构调整、流程优化等。实施与监控变革推进变革方案的落地执行，同时对变革过程进行监控和管理，确保变革目标的实现。将采购组织变革与企业战略发展相结合，确保变革方向与企业战略目标一致。战略导向加强采购与其他部门之间的协同配合，形成合力推动采购组织变革。全面协同采购组织变革的策略与措施创新驱动鼓励创新思维和方法，不断探索适合企业发展的采购模式和策略。持续改进建立持续改进机制，不断优化采购组织和流程，提高采购效率和效益。采购组织变革的策略与措施优化组织结构调整采购部门的组织架构，明确各部门职责和工作流程。要点一要点二引入先进技术运用信息技术、大数据等手段提高采购决策的科学性和准确性。采购组织变革的
12、策略与措施加强人才培养建立完善的培训体系和激励机制，提升采购团队的专业素质和能力。完善供应商管理优化供应商选择、评价和合作关系管理机制，提升供应商整体水平。采购组织变革的策略与措施06案例分析：某企业的采购组织管理实践CHAPTER采购现状与问题该企业在采购过程中存在一些问题，如采购流程繁琐、采购成本较高、供应商管理不规范等。采购组织管理的重要性针对这些问题，加强采购组织管理对于提高企业采购效率和降低成本具有重要意义。企业规模与行业地位某企业在其所在行业中规模较大，具有一定的市场地位和竞争力。企业概况与采购现状分析通过简化采购流程、推行电子化采购等方式，提高采购效率。优化采购流程建立规范的供应商评估和准入制度，加强与优秀供应商的合作关系。强化供应商管理定期对采购人员进行专业培训和绩效考核，提高采购团队的整体素质。采购人员培训与考核加强与其他部门的沟通与协作，确保采购工作的顺利开展。跨部门协同与沟通采购组织管理的改进措施与实践VS通过实施上述改进措施，该企业在采购组织管理方面取得了显著成效，如采购成本降低、采购周期缩短、供应商管理规范等。经验总结在实践过程中，该企业积累了一些宝贵的经验，如持续优化采购流程、强化团队建设、注重跨部门沟通等。这些经验可以为其他企业提供借鉴和参考。成效分析采购组织管理实践的成效与经验总结 感谢观看 THANKS