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1、秘书处工作计划(25篇)秘书处工作计划(精选25篇)秘书处工作计划篇1时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导 下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工 作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提 供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的 介绍:一、部门工作。新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面 貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将 团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的 每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动 的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生
2、会 年鉴。二、部门建设。无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事 严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同 其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递 到位。(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保 密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的
3、各种文稿,学习各种 文字材料的写作,提高自身写作功底。3 .提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工 作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是 无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已 的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。 当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为某某集团就是 我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。4 .其他工作5 书处工作
4、计划篇5新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了 14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都 正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备 迎接新一轮的挑战。西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校 区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重 要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社 团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团 之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重 细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为 副秘
5、书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作 作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。以下是秘书处本学年的工作计划:一、做好日常工作1 .日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。2 .收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。3 .负责社联财务的管理。4 .上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。5 .在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6 .完成主席团分配的各项工作任务。7 .收集活动策划、申请,负责活动审批工作。8 .协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工 作进行交流总结
6、,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到 会,不得无故旷会。2奖惩制度:秘书处制定了 “西安建筑科技大学东校区社团 联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高 部员工作积极性,更好的做好社联工作。(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作, 以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨 论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此 尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。三、
7、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不 同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联 各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可 以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章 办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的 认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以的努力, 以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好 每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋 求更大的发展。秘书处工作计划篇6古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,
8、根据本 学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了 不少困难,在此,特定计划如下:一.认真完成本职工作1 .认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时 候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。2 .负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各 部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。3 .由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工 作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解, 加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时, 加强与各班班长与同学
9、的沟通,及时反馈同学的意见、建议。二.工作要求1 .“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼 貌,开展工作要全面细致。2 .“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时 保质保量的完成任务。3 .“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事 情要及时调整,提高工作效率。三.会议记录每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主 席查阅之用。四.加强部门建设1 .加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。2 .加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。3 .抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的 双优学生干部。以上就是本部门的大体工作计划,希望
10、各位领导、老师在今 后的秘书处工作中,给予指导和帮助。秘书处工作计划篇7秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展 活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传 下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时 将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘 书部主要承担活动中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿, 会议申请,会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个 重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开 展。一、总体工作计划本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活 动的策划、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工
11、作任务。 继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向老师和主席团汇 报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。二、具体工作安排事项L强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪 律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进学生会工作的 进行。2 .秘书部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘 于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达” 的本职工作。3 .各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交主席团。 以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。4 .大力配合各部门在本学期开展的活动,并及时将活动总结 整理好。5 .负责学生会的活动经费备案管理,并对各项
12、活动的筹备资 金进行报销。6 .每月进行一次总结。如:各成员参加大型活动的出勤率, 并将档案表上交主席团审核,以作为今后干事考核及换届选举的 依据。7 .接待新生,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。8 .学生会纳新,秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。三、部门工作展望在新的学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单 而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验, 教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺 利完成本年度的工作。秘书处工作计划篇8首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保 管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在
13、接到主席 团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次 的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展, 接受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部 门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每 两周开一次例会,交流工作情况、总结工作经验。其次秘书处管理方案第一:通过了解其他部门发展情况,从实际出发研究分析, 取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发 展规划,并加强人员的思想交流。第二:加强秘书处的内部管理,增强与各部门的凝聚力。第三:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格 执行各项规章制度,加强学生会的运作能力。干部培养
14、建设方案1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修 养。4、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实 责任。对于活动中出现的问题,我们会在不断地总结经验同时,还 要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合,灵活处理各类问题。这是我初步的工作计划,我相信秘书处在我们的精心经营下 会走上一条辉煌的康庄大道!秘书处工作计划篇9时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导 下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工 作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前
15、面,为学校师生提 供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的 介绍:一、部门工作。新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面 貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的 每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动 的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会 年鉴。二、部门建设。无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事 严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同 其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法, 以便更好的开展我部工作。新学
16、期我们也会加强与其他部门之间 的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利 地开展各项活动,为全校师生服务。三、新干事的培养。新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这 学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流 程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公 室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的 指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会, 使其有机会得到锻炼。四、部门间的交流。作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间 的联系制度建设,使各部门之间
17、相互了解相会支持,以便更有利 地开展各项活动,为全校师生服务。三、新干事的培养。新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这 学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流 程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公 室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另 外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机 会得到锻炼。四、部门间的交流。作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互 了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加 强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不 断协调开展部门工作,及时相
18、互了解,增进各部门人员间的了解 与默契,促进整个学生会的团结与发展。以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工 作任务。了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加 强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不 断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解 与默契,促进整个学生会的团结与发展。秘书处工作计划篇10新学期工作计划新学期开学已有两周了,在协会的工作也开 始步入正轨了,总结上学期自己的工作,发现还有很多地方有待 改进,因此在本学期也有更多的计划,秘书处新学期工作计划。(一)日常工作秘
19、书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小 事,却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用,在上学 期的工作中,我们忽视了许多细节,如:会员联系方式的变更与 修改,会员签到的有序性,活动前应提前多久通知会员会干等。 也正是因为在这些细节方面,我们做的不够好,所以对活动的开 展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好,首先就得 对会员会干的联系方式重新编排一遍,有些该改的要改,改删的 还得删,以便今后工作的高效。其次,自己也应该在每次活动前 详细了解活动内容、形式等,并罗列出活动中的细节问题和意外 情况,做好充分准备,而不是像上学期一样等着别人告诉我该干 什么,要知道,只听命行事是做不好工作的
20、,自己要主动思考与 承担责任。再次,要更多更好的与各个部门沟通,了解协会的活动动向,具体来说就是,得常去办公室,整理协会保存的资料和 各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之,在日常工作中 要紧抓细节,多联系善沟通,做到“上行下通”。(二)活动安排本学期协会在三月和五月份的活动比较多,要 保证活动高质量的进行,就得协会上下齐心,活动前精心准备, 活动中搞活气氛,活动后及时总结。而这些对我来说,就是的再 活动前主动参与活动的策划,及时通知会干会员,活动中积极引 导参与者,维持秩序,活动后,及时通知相关部门上交资料存档。(三)轮值部长在新学期中,协会干部队伍有所变动,对于已 经实行的轮值部长制,
21、我期望自己能在当值期间多向同事和大二 部长取“经”,努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事,以便今 后更好的为协会服务,同开拓自己的能力,不断学习。作为协会中的一份子,要在本学期中更好的拓展协会的形象, 自己能做且要做的事还要很多,我会努力去完成自己的计划,同 时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。秘书处工作计划篇11工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好 期末存档工作。4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。本
22、学年工作计划一、认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到, 调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华, 进步细化新闻稿写作流程工作。二、积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工 作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的 合作,使学生会正常运行。三、部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此
23、,要全面提高秘书处的工作能 力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质, 树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处 成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会 各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体 把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎 样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步 明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部
24、门的活动积累了大量成功举 办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作 的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇 于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作 的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和 知道,使我们的工作更加完美。秘书处工作计划篇12在新的一学年总的计划如下;秘书处将继续依照学生会工作宗旨,精确定位,明晰职责, 为广大学生服务。一、主要职责:1、加强完善学生会内部的各项规章和值班制度(做好交接, 值班记录),例会签到
25、,钱物报销制度,准确的为学生会各项活动 借好教室。2 .协助主席开展学生会日常工作,组织,策划,协调各部门 工作。3 .及时、准确地写好通讯。4、秘书处技术组人员为晚会视频及宣传单的制作提供技术支 持。二.抓好学习秘书处的工作十分锻炼同学们的能力,因此需要提高文化素 质,抓好自己和干事们的学习,做品行皆优的学生干部。1 .严格选拔:秘书处公正公平选拔干事,切实做到人尽力其才,才尽其用。2 .岗前培训:秘书处在干事业岗前,进培训工作,使它端正态度明确工作 范围,了解工作方式,增强工作热情,提高工作效率。3 .工作宗旨:在“全心全意服务”的宗旨下,培训干事提高工作效率如下: 第一态度:工作认真诚恳
26、,待人接物,热情礼貌,工作全面细致。第二时间:“饯行”今日事今日毕保证质速兼容。第三效率:做事先统规划,再讲求方法,提高工作效率。三、部门内部建设(一)职位适设1 .加强对新干事的能力培养,发挥各个干事特长,合理安排 主席团交代的任务。2 .培养干事们团队意识、责任意识、和自我提升意识。(二)改进工作方法1 .分工明确,讲求效率2集思广益,广开言路。思维火花的碰撞,提高创新意识。3 .总结成长。创新提高。4 .温暖团队,共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处 工作计划。关心协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培养人 文素质,增进团队感情。以上是本学期的工作计划,希望我们在做好本职工作时并协
27、调个部门活动。秘书处在学生会活动中,以务实制度的工作态度, 携手共进,以饱满热情投入工作,在年终总结时一定会交出一份 满意答卷,随时接受老师和学生监督,共同推进,学生会秘书处 的进步!共创苏科大美好明天!秘书处工作计划篇13为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会 工作,秘书部决定在中挑选出至一位优秀的学生成为新一届秘 书部成员。招新计划如下:一、负责人招新负责人:(部长)指导老师:二、时间及地点报名时间:面试时间:地点:三、主要面对人群四、预计新成员人数五、新成员入选条件及评分标准1 .熟悉对电子文件的处理(包括word、e_cel, ppt) (30分)2 .沟通与组织能力(2
28、0分)3 .性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)4 .有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完 成工作,并对自己的工作负责(30分)(总分100分)六、招新形式一对一面试。面试时将通过考察以下内容给予评分:1 .过往经验2 .对电子文档类软件的运用3 .书写4 .精神面貌、谈吐举止等5 .过往学习成绩6 .对学生会的看法及设想七、招新结束将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员 名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员 开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及 现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。秘书处工作计划篇14时光飞逝,又迎来
29、了一个新的学期,学生会在校团委的领导 下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工 作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提 供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的 介绍:一、部门工作。新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面 貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将 团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的 每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动 的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会 年鉴。二、部门建设。无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事 严格要求
30、,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同 其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法, 以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间 的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利 地开展各项活动,为全校师生服务。三、新干事的培养。新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这 学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流 程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公 室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的 指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会, 使其有机会得到锻炼。四、部门间的交流。
31、作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互 了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加 强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不 断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解 与默契,促进整个学生会的团结与发展。以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部 n,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工 作任务。秘书处工作计划篇15新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇 章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘 书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很 配合的完成了工作。从此我
32、看到了每个使者都具有热情、和谐、秘书处工作计划篇2经济与管理学院作为某某学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门 管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日 常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分 门别类整理清楚,提高各项工作效率。新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我 部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作, 我院学生会秘书部特安排20某年十月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资 料
33、实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属 的电子文件夹中。2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失 的文件,及时通知各个部门补齐。二、对学生资料及档案的管理十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋 数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!在此,我代 表秘书处做了如下工作计划:1 .首先纳新,挑选人选(要求:08级、09级各一名)具有较强 的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电 脑做简单的表格等。2 .对新进入的使者进行简单的
34、培训。3 .认真完成每次的工作记录。4 .以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。5 .围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。秘书处工作计划篇16在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻 稿工作,考勤记录,资料整理,在总和整理之余,积极参与到各 个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生 会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工 作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高 新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做
35、好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一).认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到, 调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华, 进步细化新闻稿写作流程工作,(二) .积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工 作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的 合作,使学生会正常运行。(三) .部内建设培养锻炼干事能力
36、:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到 各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处 成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会 各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体 把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎 样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法
37、和任务进步 明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举 办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作 的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇 于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作 的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万 难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和 知道,使我们的工作更加完美。秘书处工作计划篇17时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学
38、生会工 作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提 供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的 介绍:一、部门工作。新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面 貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将 团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的 每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动 的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会 年鉴。二、部门建设。无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事 严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同 其他部门的职能合理化分配,使各部明确我
39、部的工作程序及方法, 以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间 的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利 地开展各项活动,为全校师生服务。三、新干事的培养。新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这 学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流 程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公 室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的 指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会, 使其有机会得到锻炼。四、部门间的交流。作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互 了解相互信任,让学生会集体更加协调
40、。我部将在这新学期里加 强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不 断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解 与默契,促进整个学生会的团结与发展。秘书处工作计划篇18新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘 书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对 此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合 上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉, 现由我作出以下陈述:、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关 会议的时间、地点。2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。 例如
41、,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发 放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责掌握各部门的活动资料。6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各 部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生 会各部门分工不分家。秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职 能,有利于院学生会顺利开展工作。2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工 作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部 门各日常工作的开展准备充足的人
42、力资源。3、协助文艺部做好迎新晚会工作。4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工:1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部 门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其 他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管 理、决策。2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务, 同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指 出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等 文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳 三名
43、干事,因此各项具体分配工作待定。(2)工作要求1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社 会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100% 的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来 要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成 工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的 学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进 步。3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门 的机会较多。这更能体现出高素质培养
44、的急切性和重要性。因此, 我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主 持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人 代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己, 又增进了与其他部门之间的感情。4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本 学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举 止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞 好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的 前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则, 它们是秘书部每个人远都必须遵循的。全体学
45、生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。 自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧, 不做有损学生会、学院的事。工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务, 不得故意拖延。自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以 上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特殊情 况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批
46、准后方可执 行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差 者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其 解决。对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯 不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。秘书处工作计划篇19转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至, 在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际, 特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。一、认真完成本职
47、工作主要职能:1 .负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整 理、归档。2 .负责起草制定学生会的有关文件。3 .负责掌握各系学生会的活动资料。4 .负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。5 .负责学生快讯的制作各传递工作。6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各 部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工 作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的 计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放 在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人 员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办 10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本铺垫。2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问 题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表 进行入档工作。为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料 实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、 工作进度、工作中出现的