秘书处工作计划14篇.docx

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1、秘书处工作计划14篇秘书处工作计划篇1新的时期也已到来，新年的钟声敲响了。学生会的工作也将 面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推 向新的境界。有其型而神不足，校学生会现在已具备团队的具体框架。各 部门之间的协同合作的.机会太少，虽各司其职但不能团结一致, 齐头并进。更应充分发挥秘书处的衔接作用，所以新的一年里。更好的 让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作。思考各部门 的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如 何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。进行队伍建设的培训，普及团队知识教育。校学生会例会上 进行团队理念的论述，计划性的进行队伍建设的

2、培训。真正让学 生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效 应。秘书处可以筹划，布置，总结每次培训的过程。1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。2、组织好全校学生干部的素质培训。3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋 他部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生 会正常运作。三、部内建设20级新生的来到部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干 事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的.活动中去。 因此，要全面提高秘书处工作能力，必须全面培养部内成员，清 楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局观念。四、做好部内工作做好表扬栏、批评

3、栏的张贴及流动红旗的发放。学生会意见 箱的使用，每周定时查看，妥善管理。班会记录本做到及时上交 和发放。协助各部通知各种紧急事情。五、活动计划除了做好基本工作以外还可以开展一些活动，更好的服务同 学，丰富大家的课余生活。我们征求了一下身边同学的意见，比如说：微电影大赛：估 计同学们看过的电影也不少，也会有自己喜欢的导演或者是影视 明星，偶尔也会做一下白日梦。现在我们就可以小小的满足同学 们的愿望，在校园内搞一次属于自己的微电影大赛。由我们秘书处及学生会其他部门，如：广播站、文艺部 可以用张贴海报、向各班征片等方法，做好前期宣传，限定交片时间。我们可以把视频上传到网络上去（由我们指定网站），限定

4、 时间（自上传日起七天或者更多），看在同样的时间内同学们的视 频点击率或者是网络评分，为了比赛的公平、公正、公开，选用 网络评分和老师评分相结合，网络评分占百分比多一些。这样可 以让同学们自己当导演，召集演员，题材不限，可以是模仿、讲 故事最后决出的胜者给予相应的奖励。秘书处将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践， 为学生会进一步发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施 中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大 努力把工作做得最好，老师给予的监督和指导，使我们的工作更 加完美。 秘书处工作计划篇4在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻 稿工作，考勤记录，资

5、料整理。在总和整理之余，积极参与到各 个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生 会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工 作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的 报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年 工作计划一.认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签 到，调整签到方式以一种表格

6、性质的名单来记考勤3、新闻稿部分 1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议，参考 往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。二.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工 作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的 合作，使学生会正常运行。三.部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到 各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能 力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质， 树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能

7、力，定期对秘书处 成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会 各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体 把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎 样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4,在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步 明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举 办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作 的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往经验的基础

8、上，积极开拓，勇 于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作 的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万 难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给 予监督和知道，使我们的工作更加完美。 秘书处工作计划篇 5斗转星移，新学期已然来临。一直以来，秘书处负责学生会 的文字记录和文件整理工作，将各个部门的活动整理成文件，统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况，根据本学年的工 作要点，特做出以下计划，以便更好的做好秘书处工作。指导思想：坚持培养各方面能力，努力使工作做的更好。一、活动计划1 .负责统计学生会主要成员（老师、主席团、部长、副部长） 的联系方式

9、并打印成表。2 .负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。3 .负责创办每月一期的经院月刊，这是工作的重点。4 .负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。5 .负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。6 .负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动 通知校刊、校报记者。7 .三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。二、协作好其他部门工作1 .收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调 工作。2 .协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。三、秘书处工作要求.分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。1 .不断学习，以提高自己的综合素质。四

10、、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各 项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上 进心。 秘书处工作计划篇6随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作 也即将展开。新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在过去 的一个学期里，秘书长带领干事积极工作，及时总结，在协调各 部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作 和活动，秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。 以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协

11、调 各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各 部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各 部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中 各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关 系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作， 使学生会的工作顺利进行。本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和 完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划，继续做好学生会的财务和账目记录， 登记管理好学生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作情 况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系的联系，及时向团委

12、和 指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。本学期我们的主要工作有：一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师 生服务”。二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期 的工作。三、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。 等确定新学生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严 格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形 成内部良性竞争，从而促进我院学生会的发展进步。五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处 汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生 会网站，使其公开化，使院老

13、师以同学及时了解到学生会各项工 作的开展。六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协 助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家， 除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时给予大 力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予 秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各 部门其他人员参阅。八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜，监督 和督促各部门工作。九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作，并对 各项活动的筹备资金进行报销。十、秘书处每周将定时开一次

14、例会，对一周的工作进行总结 并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记 录。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着 将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈， 积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长 补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会 更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！ 秘书处工作计划篇7新的学期又开始了，紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕,本期我部门的工作任务变得繁重，工作量有所增加。在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的 考核，这就意味着，每个星期我们部门的工作不仅是要统计

15、个人 的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了 以下工作计划：1、新学期的开始首先就是做好工作准备，即制作各个部门所 需要的.表格，以便于各部门工作的开展；2、本学期学院活动较多，学生会将会比较忙碌，我部门时刻 做好准备，接受工作安排以及配合其他部门工作；另外，系部活 动相对而言也会增加，我部门本着时刻候命，随时可接受工作安 排。3、根据我系的需要，向学生会成员传达开会的通知，并做好 每项会议记录；4、根据我系的管理需求，完善系部对每位同学的考核制度, 各班级考核制度以及辅导员考核制度，并尽力做到圆满。5、加扣分统计，每个星期将周情况表发放到每个班级签字, 签字后将所有情况登记

16、到操行分大表格上，最后输入电脑里存档;在上个学期的工作中，我发现我部门的工作有些繁琐，而且 还很容易出现错误，我觉得我部门的工作还可以更完善一些，在 这个学期我们将会尽量改善；这就是我部门本学期的工作计划，我们部门将全面协调合作, 争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力， 就一定能都达到预想的工作效率！ 秘书处工作计划篇8一、认真完成本职工作1、制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。2、作出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活 动作一个统计，以便能更好开展。3、考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤， 我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生

17、会成员能够更加 严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分。4、同时，在每周的例会上，负责学生会会议记录，落实会议 记录标准。5、帮助各部门完成所需要的表格。二、积极参加学生会活动三、强化部门功效，做好工作需求。做好以下几点：、树立资料管理意识保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利 于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件 仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、划工作。4、建立表格制度，继续负责社团管理工作。社团管理更加制 度化。秘书处工作计划篇2时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期 我们将以“团结、进取、创新”为宗旨，以打造有凝

18、聚力的集体 为目标。工作计划如下：一、认真完成自己的本职工作1、负责起草学生会各项工作汇报2、负责传达系里各类通知事宜3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的 记录4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤二、具体安排如下：1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检 查。3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。 使个部门之间建立良好地工作群体。三、对学生会成员的培养工作会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作 文件及考勤文件等由

19、秘书咳嗽北4妫所有电子版文件由秘书部人 员定时进行统一整理？、进一步提高秘书部的工作效率在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的.文件加以归档 整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作 的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将 时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富 和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的 贡献。、与各部门紧密联系作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到 各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘 书部的工作得到更好的完善。、不断吸取经验教训，善于总结、反思秘书部应及时发现工作中的不足

20、之处，并加以总结经验教训I, 争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！四、具体工作安排九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作；做好招新工 作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等 工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作 计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议纪录本等。九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之 处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做 好所有本部门的常规工作；开展本部门第一次主办活动；协调其 他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。十一月末到十

21、二月初，组织好大合唱的同学，多加练习争取 在T29大合唱上取得好成绩。十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本 学期的部门工作总结；协助做好学期期末的总结等一系列工作。 并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会、秘书处工作计划篇9一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排 好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划， 收好存档。4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便 日后工作排

22、班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生 会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制 度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议 的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活 动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时 参与。四、档案收集治理1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、 总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总 结有相应的模板填写。2、会议记录及总结：做好学生会

23、干部例会，全体学生会成员 会议的会议记录，整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理 出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发 到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网 上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这 样我院的工作才会越办越出色。七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、 期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总 结，以便之后做出更出色的活动。八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生

24、会秘书部 也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会 开展以下活动：1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的：为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细 活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展， 配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活 动中来。(2)活动主题：当好秘书，建好三风(3)活动对象：统计学院所有成员(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、 学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间：20年10月中旬活动流程：a、比赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项秘书处工作计划篇10学生会是一个团结，互助，友爱

25、的大家庭，作为学生会秘书 处的成员，我们深表荣幸！为了把学生会的工作做得更好，秘书处 制定以下计划：一、主要工作1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务；2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；3、负责起草学生会文件、倡议、决议等；4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访；5、协调各部门之间的关系；6、学生会的档案管理工作；7、做好会议记录。二、具体工作：1、积极完成学生会主席交办的各项任务；2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织；3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流;4、完善学院的”学生会管理制度”；5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内

26、部建立完 善的飞信群及QQ群，增加学生会成员的交流与合作；6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的、表率，配合各位老师 的教学工作，同时要注重师生交流；7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以“交流、 沟通、服务”的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时, 要以“强势”的态度，严肃处理并解决问题；8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能 力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作；9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。秘书处工作计划篇11在过去的一年中，秘书处在完成常规任务和例会记录、资料 整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中， 将活

27、动总结、记录、保存并归档，为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始，古语云：“凡事预则立，不预则废”。在此特定秘书处2020_年度工作计划如下。一、工作性质与职责：团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案 库”，是协调各部门的“协调人”。其主要职责（日常工作）如 下：（一）协调各个部门之间的工作，负责各个部门的人手调度 与联系，完成领导交办的其它工作。（二）收集团总支学生会的相关工作情况信息，并及时向主 席团反应，起到参谋的作用。（三）组织安排各类会议，并做好会议记录，搞好后勤服务 工作。二、前期准备：1、与上届秘书处密切配合，妥善完成交接工作。2、根据上学期的工作，制作出

28、各种文件的电子档，以便以后 随时调用。3、对于常用的模板制作，在与上届部长做一些沟通之后，吸 收他们在工作总结出来的经验和教训，化为己用。4、对于会议记录工作，要制定出一份较为可行的学生会各部 门会议考察记录的表格，并认真落实会议记录工作审核考察工作。三、部门建设：（一）部门成员培养计划：1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之 间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培 训；并落实在各个部门联系中去。2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、 活动现场布置的熟悉。3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。4、培养秘书处成员对文字的、把握和处理

29、能力，定期对秘书 处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。5、进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书 处工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现 了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事 们的工作态度，灌输正确的工作思想。6、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会 各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体 把握。7、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须 要注重的问题。（二）部门建设完善：1 .加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2 .加强与团委办

30、公室各成员的合作与交流，合理安排工作。3 .抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的 双优学生干部。（三）组织与秘书处功能性质相对应的活动：秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举 办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作 的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。四、活动开展：1、积极组织参加学院的各项传统活动，努力为把活动办到完 美，贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展2、在这一学年，秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养 学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心，而是从整个 学生会的发展出发。3、积极组织丰富多彩、有

31、益于沟通各部门联系的活动，增进 各部门，各班级和本院学生之间的友谊，有利于学生会工作的顺 利展开。五、秘书处工作总结：以上是秘书处的工作计划，在工作的具体实施中还会遇到种种困难，但坚信，秘书处能够排除万难，全力把工作做到最好， 同时请院领导老师给予监督和指导，使秘书处的工作更加完善。 在年度的工作学习中，发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风， 迎接新的挑战，完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。 秘书处工作计划篇12我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理 念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大 同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣， 提

32、高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其 他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会 的发展提供和培养后备力量。在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的 几个方面：一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合 作。二、新生入校后的纳新工作。三、部内成员素质的培养。四、参与迎新晚会的制作及演出工作。五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。六、创新/科技创想大赛。由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将 和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极 帮助老师和同学。四、工作要求：1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

33、2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职 工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前 的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存 档。在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接今后 的工作，以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。大学学生会秘书处职能1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研 究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等 工作，将其整理并存档。3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善

34、不合理制度。七、学校布置的工作及其他活动。具体操作详述如下： 一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行 沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强 彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后 每次将提前57天递交出板计划。与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算， 联系合办辩论赛的事宜。与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协 办工作做好准备。同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商 讨共同举办活动的计划，并分析可行性。从长期的计划，我

35、们将对假如我部等其他同学进行团队合作 的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事 我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针 对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动 手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办 迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验， 我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃 现场气

36、氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构 设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放 演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会 添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括 科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时 招用学院的其他同学参与制作。制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以 方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基

37、础）时间任务参与人员备注五周前选拔人才，联系设备学院的老师，科技部晚会组，秘书处计划由57人完成制作任务。四周前集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施三周前完成初期制作，对晚会的内容进行制作学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定二周前进入细节制作,文艺部，其他制作人员一周将制作结果送交学院进行演示、审核学院的老师，科技部晚会组对于没有通过的细节进行修改2-4天前进行实地彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员1-2天前进行二次彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺

38、部，其他制作人员，争取与其他演员同步进行具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰 动。风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚 会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大 量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联 的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院 的老师安排，如果可能准备两台以应不测。资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届 的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变

39、能力、书面表达能力人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参 与以培养后备力量。项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这 样更容易取得效果。材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深 刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听 觉冲击，营造良好的现场气氛。时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行 人才选拔、培训，n月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复 赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的 34天内上交计划并及时完成初期准备。另外还将由专人安排协调工作。可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此 都

40、十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得 了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。 在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各 队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟 通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月 内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同 时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一 培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作 品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修

41、改后上交。寒假 期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重 点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协 调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰， 使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入 陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其 进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评 估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自 由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一 至二支系队参赛，人员将优中选优。另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比

42、赛时 间，地点的等。资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约 经费，故只需要150200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含 量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好 的创意的方式进行保证。6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活 动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活 动少而精。其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学 院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实 施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动

43、只要进行适当 的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们 的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办 这类活动的经验，可以方便活动的举行。风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我 们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质 量。资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200300元。7、因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校 有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间 的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的34天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部 门进行沟通，寻求帮助。8、按照以上

44、的计划，我们预计本学年的资金需求约为 400500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）二、成员招收及组成我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三 个备用名额考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名 电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。 时间定为10月以前完成。三、工作组织方式为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工 作纪律和章程。1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决 服从项目负责人的安排，努力完成任务

45、，并为其他成员的活动开 展提供便利。 秘书处工作计划篇13年下半年，在各干部、学长的带领下，秘书处各成员齐心 协力，团结奋进，在大家的共同努力下，各项工作有条不紊地开展。密切联系同学，了解同学的动态并及时向有关部门反馈。加 大学生会的透明度，让学生会更贴近同学们的生活，也让同学们 更便于了解学生会，充分发挥学生会的桥梁和纽带作用；组织好 校的纪律和宿舍的检查小组，加大检查力度，帮助和引导同学们 提高自我管理能力。依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作， 完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生 学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。无规矩不成方圆，制定并完善团

46、委学生会工作细则将作为我 部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分 配，使各部明确我部的.工作程序及方法，以便更好的开展我部工 作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设, 使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展 各项活动，为全校师生服务。2）为了使08届新生对我校，以及自己的专业有个大概的了解 本部特打算在进期举办一次新老生经验交流会，目的也是为了希 望使新生尽快的适应现在的生活，及早正确的定位，避免走弯路， 走错路。在新的年度中，生活部会全面贯彻团委的指导方针，大力维护同学们的基本权益，逐步提高同学们的生活质量，用创新的思 维为同学们更好的服

47、务。我们会谨记社会主义荣辱观，积极开展 有益同学们身心健康发展的活动，以便丰富同学们的课余活动， 为同学们的大学时光绚烂多姿。在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效 率，我对自己在春季学期的工作作出如下计划：一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最 初的热心和积极性，尽己所能，为社团服务；二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与 工作的时间；在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积 极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的 签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策；四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度；个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实 有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留 守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部 门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生 会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。5、研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。7、负责研究生会工作大记事。工作特色：(1)研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知