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1、绪论信息资源管理ppt课件CONTENTS绪论信息资源的类型与特征信息资源管理的目标与原则信息资源管理的体系与流程信息资源管理的技术与方法未来展望绪论01信息资源管理是对信息资源的收集、整理、存储、处理、传递和应用等过程进行规划、协调、监督和控制的系统化活动。定义提高信息资源的利用效率和效果,促进信息资源的开发、利用和共享。目的什么是信息资源管理提高决策效率和效果信息资源管理能够提高决策的效率和效果,帮助组织更好地应对市场变化和竞争压力。促进知识创新和发展信息资源管理能够促进知识的创新和发展,推动科技进步和社会进步。信息是现代社会的战略资源随着信息技术的发展,信息已经成为现代社会的战略资源,对
2、经济发展和社会进步具有重要意义。信息资源管理的重要性以纸质文献为主要管理对象,侧重于文献的收藏和整理。开始使用计算机技术进行图书馆管理,实现了自动化和数字化。互联网技术的发展使得图书馆信息资源可以跨地域共享,提高了信息资源的利用效率和效果。传统图书馆管理阶段计算机化管理阶段网络化管理阶段信息资源管理的发展历程信息资源的类型与特征02文字信息、图像信息、声音信息、视频信息等。纸质信息、电子信息、网络信息等。内部信息、外部信息等。事实信息、观点信息、指令信息等。按表现形式划分按内容划分按载体划分按来源划分信息的类型信息是客观存在的,不以人的意志为转移。信息随着时间的推移而发生变化,具有时效性。信息
3、可以在不同个体之间共享,传递方便。信息需要依附于一定的载体才能存在和传递。客观性时效性共享性依附性信息的特征信息资源是知识的载体,具有知识价值。信息资源可以转化为经济价值,如知识产权、广告收益等。信息资源在社会生活中具有广泛的应用价值,如政府决策、企业管理等。信息资源是文化传承的重要载体,具有文化价值。知识价值经济价值社会价值文化价值信息资源的价值信息资源管理的目标与原则03信息资源管理的目标确保信息资源的可靠性和安全性通过有效的管理措施,保护信息资源不受未经授权的访问、篡改或破坏,保障信息资源的可靠性和安全性。提高信息资源的利用效率通过合理规划和管理,提高信息资源的利用效率,促进信息资源的共
4、享和交流,避免信息资源的浪费。支持组织目标的实现将信息资源管理与组织目标相结合,通过提供有效的信息服务支持组织决策、管理和发展,促进组织目标的实现。维护信息资源的长期保存确保信息资源的长期保存和传承,以便于对历史信息的查询、利用和研究。统一规划与协调对信息资源进行统一规划和管理,确保各部门之间的协调与合作,避免信息资源的重复建设和浪费。安全性与可靠性确保信息资源的安全性和可靠性,采取有效的安全措施和技术手段,防止信息资源的泄露、损坏和丢失。标准化与规范化制定和实施统一的信息资源管理标准和管理规范,确保信息资源的规范化和标准化。灵活性与可扩展性根据组织发展和业务需求的变化,灵活调整信息资源管理策
5、略和管理方式,确保信息资源的可扩展性和可持续性。信息资源管理的原则制定信息资源管理政策与规范根据组织发展战略和业务需求,制定相应的信息资源管理政策和管理规范,明确各部门在信息资源管理中的职责和义务。对组织内部的信息资源进行调查和评估,了解信息资源的数量、质量、分布和使用情况,为信息资源的管理和利用提供基础数据。根据组织发展战略和业务需求,规划建设适合组织特点的信息资源管理系统,包括硬件设备、软件平台、网络通信等方面的基础设施建设。通过建立统一的信息资源共享平台和交流机制,促进各部门之间的信息共享和交流,提高信息资源的利用效率和价值。组织信息资源的调查与评估规划与建设信息资源管理系统促进信息资源
6、的共享与交流信息资源管理的任务信息资源管理的体系与流程04信息资源的采集是指从各种来源获取所需信息的过程,是信息资源管理的基础。信息采集的方法包括问卷调查、实地考察、专家咨询等,根据不同的需求和目标选择合适的方法。信息采集的途径包括文献资料、网络爬虫、传感器数据等,采集过程中需遵循准确性、及时性、全面性的原则。信息采集的质量控制是关键,需对采集的信息进行筛选、清洗和去重,确保信息的质量和可用性。9字9字9字9字信息资源的采集010302信息分类是根据信息的内容和属性将其划分到不同的类别中,便于信息的查找和使用。信息资源的组织是指将采集的信息进行分类、标引、存储等操作,以便于检索和使用。04信息
7、存储是将信息以一定的格式和结构存储在计算机系统中,便于信息的长期保存和共享。信息标引是对信息的关键字、主题、关键词等进行标注和描述,便于信息的检索和推荐。信息资源的组织信息资源的服务信息资源的服务是指将组织好的信息资源以一定的方式提供给用户使用的过程。信息检索服务是根据用户的需求和条件,从信息资源中查找相关信息并提供给用户的过程。信息咨询服务是根据用户的需求和问题,提供专业的信息分析和建议的服务。信息推广服务是将某些特定的信息主动推送给用户,以便用户了解和使用。信息定制服务是根据用户的个性化需求,定制特定的信息资源和服务的服务。决策支持利用是指将信息资源用于辅助决策的过程,提高决策的科学性和准
8、确性。业务支持利用是指将信息资源用于具体的业务操作和管理过程,提高业务效率和规范性。社会服务利用是指将信息资源用于社会公共服务和公益事业的过程,提高社会福利和公共利益。知识创新利用是指将信息资源用于知识发现和创新的过程,推动知识的传承和发展。信息资源的利用是指将信息资源应用于具体的业务和管理过程中,发挥其应有的作用和价值。信息资源的利用信息资源管理的技术与方法05信息资源的数字化技术是指将各种形式的信息资源转化为数字格式的过程,以便于存储、传输和处理。数字化技术包括扫描、语音识别、光学字符识别等技术,可以将纸质文档、音频、视频等转化为数字格式。数字化技术可以提高信息资源的可读性和可操作性,方便
9、信息的共享和利用。信息资源的数字化技术信息资源的存储技术01信息资源的存储技术是指将数字信息资源长期保存的技术,包括硬件和软件的维护和管理。02存储技术包括磁盘阵列、磁带库、光盘库等,可以实现大规模数据的存储和管理。存储技术需要保证数据的安全性和可靠性,防止数据丢失或损坏。0303检索技术需要提高信息检索的准确性和效率,方便用户快速获取所需信息。01信息资源的检索技术是指从大量的数字信息资源中快速、准确地获取所需信息的技术。02检索技术包括关键词检索、全文检索、图像检索等技术,可以根据不同的需求进行信息检索。信息资源的检索技术 信息资源的管理方法信息资源的管理方法是指对数字信息资源进行规划、组
10、织、协调和控制的方法,以提高信息资源的利用效率和价值。管理方法包括信息分类、元数据管理、信息安全管理和知识产权保护等,可以根据不同的需求进行管理。管理方法需要保证信息资源的完整性和安全性,防止信息泄露和滥用。未来展望06人工智能随着机器学习和深度学习技术的不断进步,人工智能将在各个领域发挥更大的作用,包括信息收集、处理和分析等方面。云计算云计算技术将进一步普及和完善,为企业和个人提供更加灵活、高效和安全的数据存储和处理服务。大数据大数据技术将更加成熟,通过对海量数据的挖掘和分析,将为企业决策提供更加科学和准确的依据。信息技术的发展趋势随着数据量的增长,数据治理将越来越受到重视,以确保数据的准确性、一致性和安全性。数据治理知识管理将逐渐成为信息资源管理的重要组成部分,通过对知识的收集、整理和分享,提高组织的创新能力。知识管理企业将更加注重数字化转型,通过信息资源管理推动业务模式的创新和变革。数字化转型信息资源管理的发展方向随着信息技术的发展,信息安全和隐私保护的挑战将更加突出,需要采取更加有效的措施来保障数据安全和用户隐私。挑战随着数字化转型的加速,信息资源管理将迎来更多的发展机遇,为企业创造更大的价值。同时,随着技术的不断创新,信息资源管理的手段和工具也将不断完善和升级,为从业人员提供更加便捷和高效的工作方式。机遇未来信息资源管理的挑战与机遇谢谢您的聆听THANKS