物业客服中心工作总结(3篇).docx

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1、物业客服中心工作总结(3篇)物业客服中心工作总结(通用3篇)物业客服中心工作总结篇120_年对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成 功的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的 情况下,完成了 “回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作, 同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理 水平和服务水平。为了总结经验,促使年客服部工作能够再上一个台阶,现 将客服部一年的各方面事宜做以下阐述:一、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜先将截至目前的收房明细整理如下:年3月初至4月初回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户

2、 共计150户占小区总户数的17%o年4月初至今其他购房业主156户占整个小区总户数的18%o入住率:共收房310户,入住率达36%。由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不2、进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。3、加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。4、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。5、密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、 建议。6、加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高 服务质量。回顾一年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩, 展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在 明年的工作中将继续

3、团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为 公司发展贡献一份力量。物业客服中心工作总结篇3我的20年是在银行的客服部度过的,这是一个直接与客户 沟通和业务量大、业务种类繁多的地方,我的职责是每天接通各 个客户的电话,听到他们的一切的意见和建议,建立完整的客户 客服沟通档案。回顾这一年来的工作,我学到了很多东西,也发 现了自身存在的许多缺点,以下是我的总结报告,请领导评议, 也希望提出宝贵意见。一年来,本人在一银行支行党组的领导下,坚定自己的政治 信念,加强了思想和政治理论、法律法规、金融知识学习,通过学习,转变了自己的思想观念,改进了工作作风,坚持廉政自律, 自觉遵守支行纪律和各种规章制度,认真履

4、行自己的职责。在工作中,我是尽职尽责,尽力而为,领导和同事也给了我 很大的帮助和鼓励,在大家的共同了努力下,把我们客服部打造 成让客户满意,让客户赞誉的部门,让客户都认为我们建行的客 服部的各项服务都比其他银行的好,也赢得了大批的忠实客户, 都愿意来我们这里开立账户和办理业务,为此我尝尝提醒自己 “善待别人,便是善待自己“,在每天繁忙的工作中,我仍然坚 持做好服务工作,用微笑去接听每一客户的电话,用认真和耐心 细致的解答客户问题,让客户达到的满意度,遇到蛮不讲理的客 户,我也试着去包容和理解,最终也赢得了客户的理解和尊重。一年时间,说快也快,忙忙碌碌的日子就这样快过去了,在 这一年的时间里,每

5、天听着支行领导的言传身教,严于利己,用 心的工作。时间也让我对于建行的工作有了更深一步的认识和理 解,也让自己通过学习去扩大了知识面,让自己可以变得在自己 所做的工作中做到模范带头作用,用自己的实际行动去感染和带 动身边的同事。各种的经营理念和规章制度,让我养成了良好的 行为习惯,做到了 “入门建行正步入,出门建行走的正”的个人 理想,工作中注重细节和细致的管理,针对违法违规也有的全新 的认识和了解,也有了更多的防范措施,工作不但要做的好,还要快,合法合规,让客户满意是我们的目标。回顾一年的工作和学习,发现自身存在的不足,我个人认为:(一)学习不够,当前的信息时代,是以科技进步作为第一 发展力

6、,新的情况和内容会在以后的工作中接连的出现,新的知 识和科学会不断的涌现,面对这些,只有无止境的学习各种科学 知识和专业文化在能不断适应新的要求和发展。(二)个人工作态度的不稳定,在忙的时候或者遇到难缠客 户时,有时间坚定不了自己的信念,也是自己对于工作达不到真 正热爱的表现。针对以上问题,20_年,我的个人努力方向针对以下几个方 面:(一)加强学习,进一步提高自己的素质和思想觉悟,用熟 练的客户服务来稳步提升客服部的服务质量,加强对于应对各种 问题的适应和分析解决能力。(二)增强自己的个人团队化精神,把自己融入整个大家庭, 做到“舍小家,为大家”,放弃个人思想简单化,努力去完成自 己与集体的

7、共同发展,克服消极情绪,努力做好自己工作,配合 领导完成各项任务和服务。在未来的一年里,我不会有任何的松 懈,我指挥努力的去工作,将自己的不足之处和优点之处认真总 结,和同事分享自己的成绩,做出在新的一年中怎么去工作的方法,才能更好的工作下去,我可以做的更好。银行是中国的命脉,只有帐算好了,才可以使国家有更好的 发展,这就是我们每一个银行工作职员的责任和义务,才可以更 好的为早日实现祖国的现代化而添一块砖,加一块瓦。了的.。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合, 已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们的工作也给予了 充分的认可。二、处理报修及时,回访工作到位目前是施工方维保期间

8、,需物业联系施工方给业主维修,但 由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策, 施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保 修就能够得到及时的处理,客服部就可顺利进行下一步的回访工 作。这种果断决策也得到了广大业主的赞赏。三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这 项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同 时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起 到了非常有力的推进作用。四、代办事宜代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报 装电话、宽带业务。有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。

9、产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。五、保洁做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主 的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信心做好明年的物 业费收缴工作及西区的收房工作。物业客服部个人工作总结七时光如水、岁月如梭,一晃间一年已经过去了,回顾当初在 商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,我要对来 到一公司做一份物业客服个人工作总结。如今的我已从懵懂的新人 转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也越来越熟悉。 这是短暂而又漫长的一年,短暂的是时间流逝飞快,漫长的是成 为一名优秀的客服人员,道路还很漫长。

10、做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握 一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。当然,这 一点我是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。一、我学到了哪些1 .拓展了才能。每当我把每一项工作都认真努力的完成时, 都是对我的支持与肯定。毛织交易会期间,我们客服部在这四五 天加班,把自己的分内事做好,体现我们客服中心的团结精神, 体现大家对工作都充满了激情,这时的累也就不算什么了。2 .提升了自身的心理素质,磨砺了我的性格。对于刚接触物业管理、经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻 碍和困难,但在领导和同事们的帮助下,勇于面对,敢于挑战, 性格也进一步沉淀下来

11、。职业精神就是当你在工作岗位时,无论 多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。微笑服务就 是当你面对客户时,无论烦恼与否,高兴与否,都要以工作为重, 始终保持微笑,因为你代表更是公司的形象。我觉得在客户面前 要俣持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神 和微笑服务放在第一。3 .细节的重要性。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏 忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标 点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的 认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。不因细节因其小, 而轻视、忽略。二、我这一年来的主要工作内容L首先就是熟悉各方面信息,包括装修

12、单位、业主、施工单 位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,完 成后进行回访。4 .商户资料、档案、钥匙的归档及客户装修手续和证件的办理以。5 .公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条、大型装修资料、小型工程单、温馨提示、维修单等等怎么运用都要 熟悉。对于明年,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提 升:1 .多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面 能;2 .提高对工作耐心度,更加注重细节,进一步改善自己的性 格,加强工作责任心和培养工作积极性;3 .拓展各项工作技能;4.加强学习物业管理的基本知识,完善客服接待流程及礼仪, 提高客户服务技巧与心理。公司的

13、文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。 通过此次的工作总结,让我确定了自己努力的方向,在新一年工 作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!物业客服中心工作总结篇2一、本年度部门工作表现好的方面1、规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。自加入家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主 要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办 事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准。加强与员工的沟通,有针对 性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了 员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的 被动、有条

14、件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而 促进了部门各项工作的开展。2、采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。本年度物业费累计收缴00000元,收缴率同比去年增长7% (去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。 归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化, 重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴 通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积 极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周 六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、 攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,

15、通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平 的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收 费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、 赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用 项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家 等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积 极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作,员 工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。3、严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联

16、系内外的作用, 客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年 下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务 管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客 服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处 理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了 “周 到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业 主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去 对待。4、圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住 的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续85

17、2 户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确, 各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点 准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并 组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状 况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷 的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问, 向业主展示了良好的客服形象。5、密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通 过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程

18、有 关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问 题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问 题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、 有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。 为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。1、员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服 务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟, 应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。2、物业收费绩效增长水平不高。从目前的收费水

19、平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、 前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏 低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。3、部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的 工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规 范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作 效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。4、协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不 够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的 方式、方法欠妥三、20_年工作计划要点20年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在09年 基础上提高4-7个百分点。部门管理基本实行制度化,员工责任 心和服务水平有显著提高。各项服务工作有序开展,业主满意率 同比去年有显著提高。部门详细工作计划见附件一20_年客服 部工作计划。1、继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

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