会议管理制度7篇.docx

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1、会议管理制度7篇在现实社会中，制度起到的作用越来越大，制度是维护公正、公 正的有效手段，是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢？ 读书破万卷下笔如有神，下面本店铺为您细心整理了 7篇会议管理制 度，希望能够给您供应一些帮忙。公司会议管理制度篇一第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效 率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各 种专题会议的监督。2、后勤部负责各种会

2、议的会场布置、设备准备，负责管理保管全 部会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;4. 2. 5与会人员由于特别原因不能定时出席会议，须在会前向会议 组织单位请假，并以书面形式说明不能定时出席会议的原因（特别情况 可以实行口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。4. 2. 6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申 请，得到批准后方可离开。4. 3会议管理体制4 . 3. 1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料， 必需时进行会场布置、设备调试。5 .3.2行政部需在会议进行中做

3、好记录，记录方式紧要是速记笔录。6 . 3. 3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。7 .3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、 归档。8 . 3. 5对于没有定时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司 奖惩制度予以惩罚。9 .引用文件无10 记录6. 1会议记录会议记要、会议任务跟进表7、其它7. 1本规定由行政部订立并归口管理；7.2本规定自发布之日起实施。公司会议管理制度篇六1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的本领，确保会 议布置的任务能够适时完成，提倡精简会议、有效会议，订立本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包含公司总经理

4、办公会、部 门内部会议、部门间沟通会议等，不包含公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、讨论 工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经 理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必需时可邀请有关人员列席。3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员布置落实日常工作任 务而实行的例行工作会议，具有确定的周期性，例如每周一上午部门经 理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例 会一般由各部门负责人参加，必需时可邀请有关人员列席。3. 3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特别项目、解决某种 特定问题或开展某

5、项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性， 特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部 门负责人和专业技术人员参加，必需时可邀请公司董事长、总经理参加。3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣 贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也 可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属 几个部门人员的会议。4职责与权限4.1 公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特别情况下可 委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。4. 2行政部经理帮忙总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记 录例会内容。4. 3

6、项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内 容。1办公会议管理制度1 .4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。2 .5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。4 . 3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完 成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。4. 4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下 属临时工作任务的依据。5会议要求及程序5. 1公司一切会议必需在24小时内形成书面会议纪要，报总经理 审批后发布执行。5. 2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1.5 . 3会议形成的决议、订立的计划、布置的任务必需

7、要有责任人、 完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必需严格执行。 全部参会人员应保守会议隐秘，需要适时传达给下属的内容会后要第一 时间进行宣扬与沟通。5.4当因不可抗因素导致会议布置的任务不能适时完成，必需第一 时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则依照未完成进行考核, 若因未适时汇报而导致工作耽搁甚至公司受损的追究责任人的责任。5. 5会议程序5. 5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出 初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出 看法、形成计划；会后，记录者整理会议内容，

8、发总经理审核并请示发 布范围，按要求发布执行。5. 5. 2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通 报；会上，主持人布置阶段工作任务，责任人依据工作任务承诺完成时 间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者 整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并适时更新完成情况， 提报总经理作为绩效考核的依据。6. 5. 3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素 材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主 持人必需先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求看法、讨论 讨论的项目应充分打开，主持人掌控会议节奏，避开拖延和跑题，适时 解决

9、问题；会后，记录者整理会议内容。内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织 者为达到效果可实行快捷的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直 接上级。6附件7. 1会议纪要表会议管理制度篇七1.0客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。2.0客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写客户会议通知 单注明会议时间、地点、要求等。3.0如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或 用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。4.0客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系, 按项目规定付费，客服部布置工程技术人员帮忙操作使用，如未请示， 擅自使用及造成损失的，除补

10、交正常使用费用外还需赔偿全部损失。5.0与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔 果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响 客人办公，违者将视情节赔偿确定的清洗及损失费。6.0入住公司需要会议室时，应填客户会议通知单，由客服部 将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服 部通知工程部专人负责。7.0客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工 程部、保安部看法后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操 作时，应自动服从项目工程技术人员、保安人员的监督引导，违章操 作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。8. 0对非入住公

11、司租用会议室由客服部上报经理领导审定。第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司 总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加；2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全 员参加；3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会 议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部 门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门 负责人（或会议召集人）罚款50元。2、例会时间固定，不需另行通知。如显现会议时间调整，公司级 例会由总经办

12、通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原 因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按 要求填写，填写人罚款20元。第三条会议准备后勤部负责会场布置、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因 准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人 员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人 收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未 到人员。3、参会人员如不能定时出席，需提前1天向会议

13、组织部门请假并 认真说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视 同缺席或迟各处理。4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席， 需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。5、无故缺席会议，罚款50元；迟到罚款10元。第五条会议记录1、会议组织部门布置专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并 于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原 件（附签到表）人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门 负责人）罚款30元。2、会议纪要需参会紧要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签 字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会 紧要

14、人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人罚款20元。3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未 按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。第六条惩罚规定行政部负责编制每月会议纪律惩罚清单，每月1日报给总经办。第四章附则第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，实在时间等待 通知。第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。第九条本制度自发文之日起施行。会议管理制度篇二为有效率地执行管理及不绝完善管理运作，将实行下列布置：1、会议召开之前应作好准备工作，确定议题内容，准备好有关的 会议资料、文件。2、各种会议一般应与办公室联系，对出席对象提前一天以上发出 通知，以备会议出席者布置好工作

15、。3、会议出席者应按时到会，假如无法参加，应事先向会议组织者 请假，未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核方法承当 责任。缺席者应事后适时自动补阅会议记录，了解会议精神。4、会议应坚持讲效率、开短会原则，发言者做到言简意赅，不作 题外话但又要畅所欲言，要使各种会议都能起到应有的效果。5、固定性会议为：总经理办公室会议，部门经理例会、部门例会、 段组例会。6、会议如需加添、延期、合并或扩大出席对象时，由会议主持者 商定后适时发出更改及扩大范围的通知。7、出席会议人员于会议前布置好工作，会议期间其他人如无特别 情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话，布置适当人 员作好接待记录

16、，待会后再通知当事人处理。如遇急事必需当事人亲自 接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场，并 尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。8、有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决议的相关内容, 于规定完成日期后的首次会议上作出完成情况的扼要汇报。9、会议纪要，及所形成的决议、决议文稿应妥当保管，无关人 员未经批准不得借阅。10、与会者需遵守会场纪律，敬重他人发言，充分阐明本身的观 点，传呼机请调至振动档，以维护会议正常进行。最新会议管理制度篇三（一）安全办公会议1、公司每月召开一次安全办公会，必需时，可临时召开会议。由 总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公

17、室负责会议记录, 并负责整理会议纪要。2、矿山部每周召开一次安全办公会，必需时，可临时召开会议。 由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办 公会议记录，并负责建立会议纪要。（二）会议内容1、公司安全办公会内容（1）学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。（2）听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安 全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检 查情况的汇报。（3）讨论分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施方法, 并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做 布置和部署。（4）通报发生工伤事故情况，对安全

18、事故进行分析，依照有关规 定进行责任追究，吸取教训，订立防范措施。（5）抽查分管领导安全工作的完成情况。2、矿山部安全办公会议内容(1)总结、分析上一周矿山部的安全情况，针对存在的问题提出 实在要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做布 置和部署。(2)通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单 位和责任人的责任；并对事故提出整改看法，订立防范措施，责成专人 监督落实。(3)传达公司有关安全生产指示精神，并讨论落实。(4)检查上一周布置工作的完成情况。会议的管理制度篇四一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序 的工作秩序，提高工作效率和工作快捷

19、性和规范工作行为，结合本公司 实际情况，特订立本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司 年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度 工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议实在布置第三条会议流程1、会前准备：包含议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对 会议进程的推想和对策。议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书, 行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到精准，有错误在会前要经过修改。文件要依照与会人数复印，不要造成开会中途

20、文件准备不全。要 预先考虑到保密程序。2、会议通知：依据会前准备拟定会议通知。会议通知包含：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资 料，以及通知发放方法和途径。3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个 别紧要语句可记。会议纪要确定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。假如是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执 行情况。4、会议流程第四条会议管理1、公司的紧要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必需 考虑认真，确定方案，并订立出每个操作步骤，会议结束后，由行政部 负责组织各部门相关人员参加适时清理会议室，使会议室保持乾净。2、各

21、类会议的与会人员应自动参加相关会议。3、与会人员必需定时参加会议，不得无故迟到。4、如有特别原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或 各部门负责人。5、如有特别原因不能按时参加会议，须在会议前1小时内通知行 政部或各部门负责人。6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。7、严守会议纪律，保守会议隐秘，在会议决议未正式公布以前， 不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定适时提交周工作报告、月工作报告、年度 工作报告及考核报告，并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考 核中。9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条附则1、会议管理制度由公司人力资源部订立，经总经

22、理审核通过后实 施。2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相 违反的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。3、生效日期：20xx年月日。会议管理制度篇五1 .目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。2 .适用范围适用于 有限公司会议召开。3 .职责3. 1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记 录；4. 2行政人事部对公司级会议决议事项以及布置的工作进行跟踪、 落实，以确保工作能够定时、按质、按量完成；5. 3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以帮忙。4、内容6. 1会议召开的原则6.1. 1公司全部的会议必需以精简、有效、节俭的原则进行；4. 1.2只有在需要时才召开会议；4. 1. 3公司严格掌控未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一 报原则审批（临时会议需报行政部批准）。4.2会场纪律4. 2. 1公司定于每周 下午 召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结 上周工作，布置本周紧要工作任务，商讨工作中显现问题的实在解决方 案。4. 2. 2月末会议、季度会议、年度会议由行政部依据实在工作布置 确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时 间。4. 2. 3开会前5分钟与会人员必需到达会场，同时将移动电话调到 振动状态或关闭；