XX石化公司考勤管理规定.docx

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1、考勤管理规定1 .目的规范公司员工出勤状况,维护公司正常工作秩序,特制定本规定。2 .适用范围公司所属各部门。3 .术语或定义3. 1迟到、早退、旷工及扣薪:上班起先后非常钟(含)以内上班者,视为迟到。下班终止前非常钟(含)以内下班者,视为早退。迟到、早退超过非常钟(不含)以上又无正值理由刚好向部门经理请 假者,视为旷工。未超过半小时计旷工半小时,超过半小时不到一,卜时 计旷工一小时,超过一小时不到两小时计旷工四小时。A若确有特别状况,当事者须于事发当日依请假程序申报请假,按附件 2之核决程序审批,次个工作日上午送达人事部,否则依上述迟到、早 退、旷工论处。B未刷卡,经经理确认未出勤者,以旷工

2、论。C虽有出勤和正常刷卡,但经稽查有脱岗、怠工等行为,以旷工论。D连续旷工二天(含)以上或月累计三天以上或季度累计五天以上者者,附件1:给假及扣薪标准附件2:核决程序表9 .本规定说明权归属公司人事部。10 .本规定经总经理核准后生效,自2011年6月1日起施行。2008年6月23 日批准的考勤管理规定同时废止。附件1、给假及扣薪标准假别年给假 日数否含 租计时 单位请假缘由请假证 明薪资扣项说明事假14天否0. 5H因事必需本 人处理本薪、绩效、固定加 班、其它津贴病假14天否0. 5H因一般损 害疾病或 生理缘由 必需治疗 养息请一日 以上须 附县级 以上医 院诊断 证明绩效、五天 以上按

3、事假 扣其请假期 间固定加班 及其它津贴病假经以事 假或补休抵 充后仍未痊 愈者,得予停 薪留职,但期 限以一年为 限。婚假3天否天本人 结婚结婚证书须入职一年以上丧假3天否天父母、配偶、 子女居委会相关证明工伤假6个月是天工保条规 依伤险例定工伤鉴定及 县级以上医 院诊断书固定加班、其它 津贴产假90天是天本人分娩 (限第一 胎)以院证 级医断 县上诊明绩效50%、固 定加班1 .须入职一 年2 .已缴纳生 育保险,根据 生育保险规 定办理。流产假15天是天本人怀孕 之流产以院证 级医断 县上诊明同产假一次后扣绩 效 100%公假所需 时数否天国家法令规定补休可休 时数否0. 5H已加时 须

4、有班数全薪照给离职时加班时数 不得充抵出勤天 数附件2、加班、请假、未刷卡、相关核决程序表项目期限经办部门确认 部门副总 经理总经 理备注经办主任经理加班班长(含)以下人 员三天以内审审决三天以 上审审人 事审决一次连续主管T以内审决一天以上审审审决主任(含)以 上人员四小时以上 (含)审审人事审决请假班长(含)以下人 员T以上二 天以内. J:审审决三天以上审审审决主管f以内立审审人事决一天以上审审决主任以上人 员四小时(含) 以上审审人事审决未刷卡班长(含)以下人员立审决主管审审决主任(含)以上人 员审决因公外出经理以下立审决经理以上审审决按旷工除名论。E迟到或早退每次减发一小时全薪,当月

5、累计达三次时,以事假4小时 论;三次以上五次(含)以内按旷工一天计;五次以上八次(含)以内 按旷工两天计;季度累计十二次则予以除名。凡有旷工记录者,依旷工时数三倍扣减薪资(基本薪资+津贴)。3. 2加班及补休加班是指因工作须要,部门经理要求下属或下属得到经理或以上主管同 意后进行的额外工作时段,该时段可以补休或计发加班费。加班种类A加班分平常加班、假日加班、节日加班三种:a平常加班:因工作繁忙须要在规定时间外延时工作;b节、假日加班:因工作繁忙须要在节、假日工作;c开会、学习、外出公干均不视为加班。加班指派各部经理应合理支配工作,提高工作效率,从严限制加班,但确因工作 须要加班时,员工应听从支

6、配,如无正值理由不得推诿。3. 3加班申请及界定员工加班每次满2小时(含)以上,方可以加班计,并以0.5小时为单位依次累计O因工作须要加班时,需事前填写“加班申请单”,依附件2之规定审批, 但遇紧急状况发生或临时加班未刚好办理加班手续者,应于次个工作日 马上补办相关手续,逾期不计。实际加班时数如有出入须刚好申报,并 于两天内将经理确认之加班单送人事部,否则无效。加班时数取加班实 际刷卡时间与加班单时数之比较数的相等或最小数。加班不实者,加班视为无效;并按公司奖惩规定予以相应处分。总值班、部门值班均按实际值班时数计算。(休息、休假日均按八小 时计)3.4请假类别公众假期:国家的法定假日:元旦、春

7、节、清明、五一、端午、中秋、 国庆共计11天。病假/医疗期:年给假天数为十四天,不含假日,计时单位为1小时。 一日以上者,须附县级以上医院诊断证明。一般病假超过十四天或补休 抵充后仍未痊愈者,得予停薪留职,停薪留职期间以一年为限。婚假: 本人结婚,给假天数为三天,不含假日,计时单位为天。到职一年后方可享受。附到职后登记的结婚证正本于登记半年内有效,须连续一次申请。丧假:当员工的近亲(父母、配偶、子女)死亡给假天数为三天,不含假日, 计时单位为天。附居委会(村委会)相关证明原件(死亡证明、火化证 明、销户证明)于丧事发生一个月内有效,过时不予补批。事假:年给假天数为十四天,不含假日,计时单位为0

8、.5小时。产假及流产假:到职一年后方可享受。符合国家支配生育政策的员工,给假天数为九十 天,含假日,计时单位为天。员工怀孕之流产,给假天数为十五天(含假日),计时单位为天。须附 县级以上医院相关证明。公假:依公司签准之报告或国家法令签发之证明以实际天数计。年休假依年休假规定执行。补休:须有加班时数,赐予相应时数换休;离职时尚有加班时数,则一律发给 加班费,不得充抵出勤天数。3 . 4. 9上述假别之考勤规定参照附件1 (给假及扣薪标准)4.职责4 . 1人事部:应按时整理考勤资料,每日将出勤异样数据知会各当事单 位,每日出具当日考勤异样报告,每周一次公布考勤结果;每月第一天 将上月考勤记录电子

9、档及纸质报表呈报总经理;任何考勤异样或违反刷 卡规定等事情者,应在查明状况后按规定刚好处理。5 .2其他部门:各级部门经理对于所属人员之考勤,应督导严格执行, 如有不照规定手续按时办理或其它隐瞒蒙混事情,一经查明,应受连带 处分。6 .3各部门员工于上班签到或刷卡后因故暂离岗位,应向部门经理报告, 并办理相关请假手续;因公离开公司,(不论步行、自驾车、搭乘其它 车辆)应填写外出申请单并经批准后交由公司门岗备案,如未依规定擅 离职守作旷工论。5.考勤规定5. 1工作时间正常班:每周一至周五08:0017:30 (如有调整依人事部公布为准) 休息时间:每周一至周五午间12: 0013: 30,周六

10、、周日及法 定节假日。(若遇变更以人事部门的通知为准)两班制 白班8: 0020: 00夜班20: 00次日8: 00三班倒 夜班0: 008: 00白班8: 0016: 00中班 16: 0024: 005.2刷卡:公司经理级(含)以下人员实行上、下班刷卡制度,副总(含)以上 人员考勤,由总经办负责。加班人员:如延长性加班,加班后刷下班卡以代替正常下班卡;如非 延长性加班,上、下班均应刷卡。加班未刷卡且未填因公或忘刷卡单者, 加班不予计算。值班人员:.1值班:同正常工作日刷上、下班卡。.2值班人员未按规定时间刷卡且未填因公或未刷卡单者,值班不予承 认。.3因公外出未刷卡者,应填因公未刷卡单。

11、未刷卡单应于当日(最迟 次个工作日上午)送人事部,迟报者均视为非因公未刷卡。因公司班车 迟到等客观缘由不能按时刷卡,必需将状况刚好告知主管及考勤处理人 员。请假未满一日者,上、下班均应刷卡。出差应事先将核准之出差申请单送达人事部,如有特别情形需事后申 报者,经分管副总经理签准后方有效,否则视为旷工。忘刷卡者,应填未刷卡单,依附件2之规定核准后于当日(最迟次个工 作日上午)报送人事部登记。若异样刷卡信息反馈后,虽有经理证明其上班,但仍未填未刷卡单者, 每次以事假半日计。忘刷卡月累计每三次(含),以事假半日论。以上忘刷卡及因公未刷卡单之填具及签准,如有不实之情者,经查明一律以旷工论,签证主管知情而

12、作不实之签者,予以行政处分。5. 3请假细则各种请假均需填写请假单,请假单经按附件2之规定签准后, 次个工作日上午报送人事部备案,否则,所请假别不予承认。请假程序:A病、事假:当日须通知部门主管,并填写请假单,若因特别状况 本人无法亲自办理,则应由部门经理指派所属人员代为办理相关请假手 续并签准后送人事部。病假一日(不含)以上须于上班日将县级以上医 院之证明报送人事部。若遇跨月状况,则须于当月月底前将证明送至人 事部,经人事部确认后以病假论,否则以事假论处。B婚、丧假:婚假须持结婚证原件、丧假须持居委会(村委会)相关证 明原件,若证明未齐可先行请假,假满上班日将证明交人事部核对,仍无证明则 按

13、事假论。C产假、流产假:请假手续同病假。D工伤假:参照国家规定办理。新进人员试用期间,事假不得超过五天(含)、病假不得超过七天(含),超过者应延长试用期或予以辞退。请假时数大于刷卡时间时,依请假时数计。确因工作须要或特别状况,实际请假天数、日期与原核准之请假不 同或与实际刷卡时间不同,发生日应依请假程序重新呈核,并于翌日上午送 达人事部,否则,比照迟到、早退、旷工处理。5. 4补休及加(值)班结算在保证生产工作正常运转前提下,员工的加(值)班可补休,未休完 之值班可结算值班津贴,未休完之加班不再结算;其他人员确因部门无 法支配补休之加班可结算加班费。延时加班原则上当季结清,休息、休 假日加班可延至当年春节所在月次月的最终一天。6、任何请假、未刷卡、加班单的填写、审批均应于不超过其次天交于 人事部,逾期不予审批。7 .相关文件:加班费计发基数的通知8 .附件:

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