项目部财务管理制度范本.docx

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1、项目部财务管理制度范本一、财务人员要认真学习有关法律、法规和财务制度,遵守国家 法律、法规和各项规章制度,照章办事。不断学习业务知识,提高自 身素质和业务水平。二、财务人员要及时、准确、完整地收集、汇总、上报各类会计 资料和相关信息,加强成本管理,如实反映经营、财务成果。三、加强现金管理,严格按照现金管理的有关规定执行。项目部 实行一支笔签字制度,大额资金支付必须经项目经理同意方可办理; 未经会计同意,出纳不得随意支付资金(特殊情况除外)。四、加强票据结算管理,不准出借、出租银行帐号。适用票据结 算的业务,必须用票据结算;不得签发空白支票和过期支票;与客户 实行支票结算的,出纳人员要做好支票登

2、记手续,经办人员必须按时 到财务部门完善手续。五、各部门使用备用金,应报帐及时,按月结算,不按时结算者 从当月起扣发经办人工资,以后不许再借款。个人借款一般不予办理, 确需借款者,必须经有关领导同意;借款人员应按时归还借款,还款 不及时者扣发本人工资,借款收不回,出现坏帐,谁同意谁负责。六、办事人员报帐要及时,手续齐全,凭据规范、标准。购设备、 物资,必须有规格、型号、数量、单价及货物清单;批量购入的办公 用品、易耗品等要有购货清单和使用单位清单。七、各部门提供给财务部门的记帐凭据必须是原件,且手续齐全 (要有各经办、确认人员的签字)。八、计划部门要按时计价,每半年要以书面形式提供有关施工合

3、同增、减变动情况,项目预算总成本和材料预算等资料(书面材料上 有相关业务科室人员及项目负责人签字)。九、设备管理人员要按时提供固定资产使用单位;每年年底前, 要提供每台设备的使用情况、现在价值和市场价值等资料。十、材料管理人员要登记好材料的收支情况,对于赊欠的材料, 必须作好记录按时入帐,每月与财务核对,决不允许只发出不点收入 库的现象。材料消耗,每月对施工单位计价拨款前交给财务部门;小 车油料消耗每月月底前交财务部门。对库存材料至少每半年盘点一次, 填写好盘点表(包括小车油料),并注明库存材料的现在市场价格。十一、需要购置办公用品,必须先请示,后办事,由办公室统一 购买。电话费按项目部规定的

4、标准执行(内部队队长每月每人200元, 书记每月每人100元),平时不再报销电话费。十二、招待费、购置副食品的开支,必须是先请示后办事,未经 领导同意而办理的,不得报销。内部队每月给500元招待费包干使用。 外出办事无法赶回就餐的人员,不予报销就餐费,外出办理业务达6 人以上的,确实无法赶回而在外就餐的,可以适当报销就餐费,金额 较大者不予报销。招待用烟由财务部门统一采购,月采购10条(项 目经理2条,总工3条,向副经理2条,项目部2条,鲁甸办事处1 条)此外不再报销购烟款。十三、出差、探亲人员要填写出差、探亲报告,及时请、销假,无相关报告的不予报销差旅费。外出办理业务,乘公共汽车,车费包 干

5、使用,即:*到*往返10元,*到*往返最高限额210元(乘火 车按火车票价执行),*到*往返最高限额180元,*到*往返最 高限额140元,*到*往返最高限额140元。以上不包括市内交通 费,市内交通费根据实际情况给予报销。从工地经由*往返住宿 费30元/次,从工地经*回*, 一般情况无住宿费,到其他地方出 差根据实际情况报销差旅费。十四、工资标准和发放按照项目部公布的定岗定薪工资制考核办 法执行。十五、内部食堂伙食费按照核定的人数,一次性拨付给各食堂按 150元/月人伙食费周转金,平时不再借伙食费,周转金实行专款专 用,不得挪用;食堂管理员更换,必须办理好交接手续,周转金如数 交回财务部门;

6、食堂撤消时,周转金必须如数上交财务。各食堂管理 员每月月初要准确、无误提供上月职工应交生活费花名册(如个人生 活费计算有差异,由食堂管理人员个人负责处理),由财务部门核实 后拨付给各食堂上月职工生活费。内部食堂用煤经核定标准后由项目 部承担。食堂来人加餐(不含酒水)其标准:三人及三人以下补助加 餐费20元,四人30元,五人及五人以上50元,当天必须填制好招 待登记卡,并要有安排的领导签字,月底到财务部门报帐,手续不完 善者不予报销。其他外来人员同职工一起就餐而未加餐的,按职工每 人每天的生活费标准补助,但必须作好记录,终止就餐后,及时请有 关领导签字,做到手续完善。以上未提到的相关事项,按照国家有关法规、制度和公司、分处 有关规定执行。

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