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1、福建省XX电子企业有限公司FUJIAN JOINLUCK ELECTUONEC ENTREPRISE CO.,LTD文件编号WI-JLHR-023生效日期2007-12-27文件名称人事档案借阅管理办法版次1.1页次1/11.0目的：规范人事档案的借阅管理。2.0适用范围：公司所有员工的人事档案的借阅。3.0职责：3.1 各部门(车间)主管：提出借阅本部门员工或相关部门的员工人事档案的申请。3.2 人力资源部经理：负责批准公司所有人事档案的借阅申请。3.3 人力资源部档案管理员：负责办理人事档案的借阅；催促借阅部门及时归还人事档案。4.0内容：4.1 总则：1 .1.1人事档案属机密资料，凡借
2、阅资料的人员需做好人事档案的保密工作，不得随意传阅，违 者根据奖惩管理办法相关条例进行处理；4 .L2借阅者以本公司员工为限，借阅人事档案须持经批准的人事档案借阅申请单方可办理。4.2 借阅时间、借阅期限与人数4.2.1 借阅时间：限办公时间上午8点至12点，下午14： 00至17： 00。422借阅期限：人事档案借阅最长期限为两日，到期应即归还，倘有需要须续借者，须重新申 办手续。423部门经理一次限借三份。4.3 借还手续4.3.1 各部门主管需借阅员工档案时，应填写人事档案借阅申请单，经人力资源部经理批准后, 方可向人力资源部档案管理员借出所需档案。432借阅人对借出的人事档案须妥善保管
3、，不得做出污损、撕剪、涂改等有损人事档案的行为。4.3.3 借阅人归还人事档案时应交档案管理员验收，未及时归还的档案管理员须跟踪催促。4.4 罚则：4.4.1 借阅人借出的人事资料不得涂写等，如有严重破损或遗失等情况，按照奖惩管理办法 进行处理；4.4.2 借阅人借阅期满，经通知二天内仍不归还者，参照。5.0使用表单5.1 附录一 人事档案借阅申请单(FM-JLHR-039)批准人审核人编制人文件编号： WI-JLHR-023 版次：1.0 页次：2/2人事档案借阅申请单申请部门：申请内容口合同档案借阅份数需借阅的档案号：人事档案借阅原因/理由：申请人/日期：审核人/日期：（申请部门经理/负责人）批准人/日期：（人事部经理）表格编号：FM-JLHR-039