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1、DB32GDA20人事档案管理办法1389字2表单Q/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司企业标准 DB32GDA20 代替：无人事档案管理方法 20XX - 00 - 00 发布 20XX - 00 - 00 实施 XXXXXX 公司 发布DB32GDA20 I 目次 1 目的 . 3 2 适用范围 . 3 3 职责 . 3 4 档案的建立 . 3 5 档案的归集 . 3 5.1 归集材料 . 3 5.2 归集要求 . 3 6 档案的查阅 . 4 7 档案的转移 . 4 8 档案的灭失 . 4 9 表单记录 . 5DB32GDA20 II 前言 本标准是依据XX
2、XXXXXXX公司标准化要求而制定的，本标准按GB/T1.1-2009给出的编写规则进行起草。本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部提出。本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司标准化部归口管理。本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部负责起草。 本标准主要起草人：XXXXXXXX本标准会签人：相关部门本标准审核人：部门领导签字本标准批准人：公司领导签字DB32GDA20 3 人事档案管理方法 1 目的 规范公司人事档案的管理，明确管理操作程序，制定本方法。2 适用范围 适用于公司人事档案的管理工作。3 职责 人力资源为员工人事档案的管理部门，干脆负责人事档案
3、的建立、保管、归集等工作，并做好档案的平安、保密、爱护工作。4 档案的建立 4.1 员工自报到之日起，人力资源将为其建立个人人事档案； 4.2 人事档案一人一份，档案号一人一号，档案号与个人员工 ID 一样； 4.3 档案号共有七位数字组成，详见附件人事档案编号说明； 4.4 档案根据档案号依次排列放置保存。5 档案的归集 5.1 归集材料 5.1.1 各类人员登记表、录用、政审表和聘请工作中形成的有关个人材料，辞职、辞退(解除劳动合同)、终止劳动关系等材料，转正（晋升）定级表、薪资变动审批表等材料。5.1.2 入党（团）志愿书、党（团）员登记表、优秀党（团）员事迹及组织审批等材料。5.1.3
4、 工会归档材料：职代会、教代会、妇代会、共青团代表会等代表登记表。各类先进事迹表彰材料及登记表。5.1.4 嘉奖或处分活动中形成的有关材料：先进工作者与先进事迹，立功、嘉奖、通报表扬或指责、行政处分等材料。5.2 归集要求DB32GDA20 4 5.2.1 归档的材料必需是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清晰、对象明确，有承办部门或个人签名，有形成材料日期。5.2.2 归档的材料，凡规定由部门审批的，须有部门负责人签名；规定要同本人见面的材料（如审查结论、处分确定或看法等），应有本人的签名。5.2.3 归档的材料，一般不得用复印件代替原件存档。6 档案的查阅 6.1 查阅人事档
5、案的人员职级应为总经理、副总经理、总监，其他人员未经授权一般不予查阅（阅档人员最低职级为厂部长级）。6.2 查阅人事档案之前，必需先填写档案调（借）阅申请表（详见附件），经人力资源领导审批后方可查阅。6.3 查阅人事档案必需在人力资源办公地查阅，一般不外借，有特别状况需借出人力资源的，必需经人力资源领导同意后方可借出，借出档案应在当日归还人力资源。6.4 下级人员不得查阅上级人员的档案。不得利用有权查阅人事档案之机帮他人查阅档案，本人不得查阅本人及其亲属的档案。6.5 档案资料未经允许不得复制, 不得给无关人员转看, 不得记录在笔记本上。6.6 查阅人事档案, 不得涂改、拆散、抽出、增加、圈划
6、、污损，发觉有以上情形的，查阅人将受到应有的处理。7 档案的转移 7.1 公司内其他公司调入我公司的人员，其档案由原公司人力资源（或相关部门）将经封口、盖章的档案材料转交我公司人力资源。7.2 转入的档案按我公司的档案编号规定重新编号。7.3 由我公司调入公司内其他公司的人员，其档案由我公司人力资源做好封口、盖章后转交对方公司人力资源（或相关部门）。8 档案的灭失 人力资源在员工离司后为其办理相关的退工及社会保险变更手续，手续完成后则将其人事档案进行封存保管。DB32GDA20 5 自离司之日起二年后，将对其人事档案作销毁处理。9 表单记录 序号 编号 名称 保存期限 1 DB32GDA201人事档案编号说明 5年 2 DB32GDA202档案调（借）阅申请表 5 年