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1、2023部门助理工作计划(16篇)2023部门助理工作计划(精选16篇)2023部门助理工作计划 篇11、公司一周时间没有开展过一次例会,老板工作忙、累,员 工感觉不到,没有为其分忧解难的意识(缺乏团队凝聚力,员工 不知道老板想什么,老板不知道员工做什么,工作任务有待明确, 工作进度有待监督)2、上班时间部分员工工作激-情不高,没有对本职工作钻研 及做精的概念,自身学习能力不够强,处于一种被动状态(建议 完善制度、制订奖罚制度,激发员工工作积极性);3、员工数字意识不够强,缺乏竞争意识(第一时间提供不出 与本岗位相关的文件数据;建议后期针对不同的岗位在保证工作 的前提下,开展岗位学习培训和岗位
2、关键数据的规范化工作)4、生产车间:厂长基本掌握了车间所有技术及全部事物的处理能力(人 员储备不足、规划缺乏合理性;避免因厂长的离职使公司生产系 统进入瘫痪状态;只发展提高一个人的能力是有限的,尤其是技 术性人才的培养)车间半成品积压情况严重(底座两万多、筒八千多。造成 司的发展以及未来方向。文员不是简单的往凳子上一坐,听听电话,发发文件就可以, 需要的是眼活手快、会写能跑。因此,今后我要加强这方面的锻 炼与学习每次发过传真后,过三五分钟都要打电话跟本人确认她 收到没有。随时跟进客户的货出来没有,什么时候发,货到了没 有。这些教会了我做事,做人都要有责任心。对自己负责,对公 司负责,对客户负责
3、。这样别人才能更信任你。赵领导给我们讲 过一个故事,说有一老板让他的下属去菜市场看看土豆多少钱。 他回来了说1块钱一斤。老板问他,土豆还有多少货啊,豆角多 少钱一斤啊?他答不上来了。通过这个故事,我就知道我的工作能 力还差得远呢。我要了解的永远不是个一个点,而是一个面。我 要能举一反三的想到很多问题,因为我的工作职责是助理,所以 我更要把领导需要用到的一切信息都搜集齐全。而作为销售助理,我必须认真努力,用自己的努力帮助公司 提高销售业绩,这样我才能算是一个合格称职的销售助理,我也 有信心能成为一个成功的销售助理我的计划分别有几个部分构成:1、提高自己的专业知识以及加强对公司产品的认知,熟悉 公
4、司的运作方式,更2、好的协助销售同事完成任务,帮助公司提高销售业绩3、好必要的备忘4、做好公司的档案建立工作以及保密工作,分项建立工作 电子档案和客户电子档案,这样便于以后的查询5、负责起草拟定公司各种规划、计划、标书、决定、通知等 文件书面材料6、做好各种迎检和客户接待的工作7、协调各位同事的工作任务,积极协调配合各部门认真完 成工作任务,增强工作人员的思想业务素质和整体合力2023部门助理工作计划篇5一、指导思想在一年的工作中,我们将对员工加强管理,研究创新,扩大 营业额,控制成本,创造利润;加强业务学习,坚持员工技能培训, 采取多样化形式,把学习业务与交流技能相结合,开拓视野,丰 富知识
5、,全面提升员工整体素质、管理水平;建立办事高效,运作 协调,行为规范的管理机制,开拓新业务,再上新水平,努力开 创各项工作的新局面。二、主要经营指标1、主营业务收入全年净增万元,其中每月均增加万元;其它 业务收入全年净增万元,每月均增加万元。2、客户流失率为总客户的,其中:人为客户流失力争降低为零、坏帐回收率为总客户的队3、全年完成业务总收入万元,占应收款。4、实现净利润万元。5、委托银行扣款成功率达%。三、工作措施捕捉信息,开拓市场,争当业绩顶尖人。面向市场,扩展团 队队伍,广泛招纳能人之志为我所用。让安居的业务铺遍全国, 独占熬头。2 .抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。搞好
6、各类客户分类细划,摸底排查工作。对客户进行分类细化管理, 是行之有效的工作方法。3月份由分公司经理分别按照“分类排 队、区别对待、上门清收”等管理措施,对所属客户进行分类, 确定清收方案,落实任务层层分解,明确目标及责任人,以确保 全年既定指标任务的全面完成。3 .加强坏帐清收组织管理工作,继续做好呆帐回收及核销工 作。4 .适应营销新形势,构建新型的客户管理模式。一是要实行 客户分类管理,提供差别化、个性化服务;二是对重点客户进行重 点管理,尤其要做好重点客户的后续服务工作。5 .努力加大中间业务和新业务开拓力度,实现跨越式发展.企业未来的发展空间将重点集中在中间业务和新业务领域,务必在 认
7、识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争 使中间业务在较短时间内有较快发展,走在同业前面,占领市场。 加强中间业务的组织领导和推动工作。6 .严格客户的收费标准,杜绝漏收和少收。并进一步规范标 准,坚决执行公司规定的中间业务收费标准。杜绝漏收和少收, 除特殊情况,经领导批准同意,任何人无权免收和少收,坚决做 到足额收费,只有主动拓展收费渠道并做到足额收费,才能完成 全年各项业务收入的艰巨任务。7 .强化员工培训工作计划。(1)职工思想教育方面:一是通过培训教育,树立职工热爱本 职工作,敢为人先的创新精神。二是增强职工爱岗如家,行兴我 荣,行衰我耻的观念。三是遵纪守法教育,以提高全
8、体职工遵纪 守法和自我保护认识。(2)职工业务教育方面:一是继续学习新业务;二是技能培训 工作坚持不懈进行岗位练兵,不断提高办理业务的质量和效率, 通过业务技术竞赛等形式,唤醒员工工作热度,提高工作效率。 三是学习市场营、销学,填补员工市场营销知识空白。通过请进 来与走出去的方法,提高员工营销的技巧,为培养一批营销骨干 打好基础。8 .完善企业内部管理机制,对所属部门、工作岗位均实行规 范化管理,使每个员工人人肩上有压力,心中有蓝图,前进路上 有方向,工作行程有目标。各个部门均要制订周工作计划、月工 作计划。并要制订切实可行的考核方案,跟踪考核,以利提高。(1)建立和健全企业内部管理制度,以狠
9、抓管理制度落实来带 动企业管理水平的提高。一是要建立和健全各项管理基础工作制度,促进企业管理整 体水平提高。企业内部各项管理基础工作制度,包括:财务管理 制度、财产物资管理及清查盘点制度、行政管理制度,根据各项 管理制度的基础工作的要求,实行岗位责任制,规定每个员工必 须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能 做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自 承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些 制度,进一步提高企业管理整体水平。二是建立和健全自我约束的企业机制,确保企业持续、稳定、 协调发展,严格审核费用开支,控制预算,加强资金日常调度与 控制,落
10、实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无 计划、无定额使用资金。三是根据企业的生产经营特点和管理的客观要要求,严格执 行企业内部财务管理和会计监督。落实企业内部责任。建立内部责任会计制度,对各部门的经营收益、成本费用、部门利润进行 分别核算。使各部门对自己的任务、目标做到胸有成竹。这对于 调动各部门的主动性,努力做好做足生意,节约费用开支是有促 进作用的;建立一套内部的约束机制,在内部制度中明确规定各部 门的权力责任,做到分级负责、职责分明、相互制约。会计监督。 会计监督不单纯是对一般费用报销的审查,而应贯穿于企业经商 活动的全过程,从企业的经营资金筹集、资金运用、费用开支、 收入实现
11、,一直到财务成果的产生。严格按照制度办事,正确核 算,如实反映公司财务状况和经营成果,维持投资者权益,强化 会计监督职能,保证制度的落实和有效执行。(2)进一步提高企业的执行力。企业的执行力决定企业竞争力,执行力,就个人而言,就是 把想干的事干成功的能力;对于企业,则是将长期战略一步步落到 实处的能力。执行力是企业成功的一个必要条件,企业的成功离 不开好的执行力,当企业的战略方向已经或基本确定,这时候执 行力就变得最为关键。战略与执行就好比是理论与实践的关系, 理论给予实践方向性指导,而实践可以用来检验和修正理论,一 个基业常青的企业一定是一个战略与执行相长的企业。提高执行 力的具体措施首先,
12、要设立清晰的目标和实现目标的进度表:这个目标一定要可衡量、可检查,不能模棱两可。再者,目标一旦确定,一定 要层层分解落实。其次,找到合适的人,并发挥其潜能:执行的首要问题实际 上是人的问题,因为最终是人在执行企业的策略,并反馈企业的 文化。柯林斯在从优秀到卓越中特别提到要找“训练有素” 的人,要将合适的人请上车,不合适的人请下车。其三,修改和完善规章制度,搭建好组织结构:企业做大之 后,只能通过规则来约束,规则是一个组织执行力的保障。“pdca 循环”说的就是制度制订与执行、检查和绩效四者间的互动关系。其四,倡导“真诚?沟通”的工作方法,发挥合力:一项调查 表明,企业内存在的问题有70%是由于
13、沟通不力造成的,而70%的 问题也可以由沟通得到解决。我们每个人都应该从自己做起,看 到别人的优点,接纳或善意提醒别人的不足,相互尊重、相互激 励。其五,关注细节,跟进、再跟进:制定战略时,我们是发挥 “最长的指头”的优势,而在具体的执行过程中,我们就要切实 解决彻底“木桶效应”的问题。执行力在很大程度上就是认真、 再认真;跟进、再跟进。其六,建立起有效的绩效激励体系:管理理念:企业管理二人事管理,而人事管理二绩效管理。最后,要营造执行文化:要从以下几方面入手建立执行文化: 其一,讲求速度:崇尚行动,雷厉风行;其二,团队协作:沟通直 接,拒绝繁琐,各司其职,分工合作;其三,责任导向:提倡“领
14、导问责”,出了问题要找出其原因并分清主要责任,只有这样才 能更好地树立起责任心;其四,绩效导向:拒绝无作为,关注结果, 赏罚分明;其五,继承文化:对企业中优秀的传统、规章及成果要 注意继承,继承基础上的革新才会事半功倍;其六,用人文化:文 化始于招聘。人才引进要严把关,力争将不认同企业文化的人挡 在门外;最后,要营销心文化:相互尊重、相互鼓励、乐于分享、 共同成长。2023部门助理工作计划 篇6(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解 各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。(4)认识
15、公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工 作。(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。(6)保管好公司印章,法人章。(7)起草公司文件,参与公司战略制定。(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件 的请示和处理。(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作, 提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯 彻落实情况,任务达成情况。(14)
16、做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。(15)做好工作,并严格遵守公司保密规定。(16)随同董事长参与商务活动。(17)完成董事长交办的其它事项。(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保 障各部门工作顺利进行。(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控 制和项目监督。(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员 业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况, 采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实 现情况,仓库三防管理情况及7s实现情况
17、。(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生 产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、 及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7s执行 情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为 董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。(23) 了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、 库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息 收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。(24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参 与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的 制定。参与公司销售目标的
18、细分,根据产品、部门、人员、薪资、 市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持, 提出建设性意见。(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、 季度、半年度、年度销售目标)(26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报 表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金场地的不足和生产工人把多数精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生产,物料把 控不够严格)车间布局及规划的合理性,建议与厂长沟通后做具体的调 整仓库呆滞物料多,物料堆放混乱(建议消耗库存,减少原 材料积压造成的成本积压和资源的时效性折扣,造成无谓的成本浪费;建议仓库管理实施 分类堆放
19、,制作物料标识卡明确物料名称、规格型号及数量)厂区6s的执行不够到位(整理、整顿、清洁、清扫、素养 以及技术型员工的培养不够到位,车间现场有烟头安全问题值得 深思。建议健全惩罚制度及监管力度同时要求厂长多做此方面的 宣讲)生产技术工艺工序标准的制定与维护比较缺乏,建议制订 完善针对上述现象,本人制订了 一份相应的阶段性个人工作规划 如下:一、生产周期流程梳理、组织架构搭建及确立二、人员岗位定编及岗位职责梳理三、erp系统搭建并完成阶段性试运行(包括软件厂家的选流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理 提供信息支持,提出建设性意见。(27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战
20、略规划情 况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动 关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意 见。(28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作 生活环境。(29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生 产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必 要的损失和负担。(30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设 计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建 设性意见。(31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反 响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。(32)参与公司公共关系管理,了解公
21、司公共关系部门在处理 政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处 理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。(33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。(34)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知 识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到 理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。2023部门助理工作计划 篇71、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理 工作。2、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作, 科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性
22、, 各项费用支付合理性,帐户处理科学性。3、进行财务成本控制核算,单位工程分配结算和审核,包括 各种往来帐务核对、核查、清算处理,确保帐帐相符,帐证相符, 帐表相符。4、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果, 完成各主管部门报表上报和税费上交工作。5、提供各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作。6、促进和督导仓库管理工作,做好季度、年度仓库盘查工作。7、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供 正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映 财务动态和状况。8、依据税法规定,做好税务汇算清交工作,力求正确无误, 避免遭受无谓损失和罚款。9、财务结构的分析及会计
23、报告、报表的编制。10、公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理;11、往来帐、应收、应付款的管理。12、具体执行资金预算及 控制预算内的经费支出。13、会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。14、完成财务总监交办的其他工作。2023部门助理工作计划篇8一、新生来之前的准备:1、亲自到学校的各处及周边进行考察,做到详细了解学校的 概况以及各建筑、道路、教学楼、宿舍楼的具体名称、位置,以便 在学生和学生家长问起时能够回答,或者是有学生由于对校园不 熟悉出现迷路时能给他们提供帮助。2、向辅导员了解学院关于新生接待工作的安排,熟悉新生报 到的每一个流程,以便在新生报到时能够做到有问必答。3、多与老
24、师、有经验的助班交流,掌握助理班主任必需的一 些技巧与方法,充实自身。4、总结自己的经验,了解好各社团的概况,以及考证的相关信息,为以后给新生正确的指引做好铺垫。二、迎新阶段:1、助理班主任扮演的是一个引导者的角色,首先,应利用最 短的时间和家长做好交流,让家长和新生更好地了解学院,保证 他们安全的、有序的进入大学,完成报到手续,并交代家长放心, 使他们安心地把孩子交给学校。其次,应认真做好新生接待,详 细、耐心地回答新生和家长的问题。2、多找机会与新生交流,了解新生的基本情况,例如:家庭 背景、兴趣爱好、特长、新生眼中的大学生活等等,为以后班级 的发展和自己今后的工作打好基础。对贫困生做好安
25、抚工作并鼓 励和引导他们调整好心态。3、新生报到当晚去巡宿舍,提醒他们注意安全,做好防盗、 防骗等工作,保证登记好每个学生的联系电话,完成学生基本信 息的登记工作,争取与所带班级的学生一一见面。4、选好临时负责人,做好新生通讯录及其他基本资料,例如 创建QQ群,加学生飞信。开学的第一个月每天晚上去一次新生宿 舍慰问,及时了解各种情况,并向辅导员汇报。三、开学典礼:做好通知工作,提前一个小时到图书馆门前带队,整理好所 带班级的队列,维持好秩序。四、新生体检:在新生体检之前,了解哪些同学会晕血的,或者是害怕抽血的,提前做好应急措施。如果时间允许的话,亲自组织学生去体检,让他们减少无助 感,若与上课
26、时间冲突,就请其他班的班助帮忙照顾新生,直至 体检完毕。体检时可能有些学生会出现晕倒等状况,要提前做好 应急准备。五、新生入学教育:做好通知工作,提前到教室带队,组织学生有序入座,维持 好秩序,让同学们保持安静,认真听讲。六、第一次班会:1、开班会之前做好充分准备,安排好班会流程及发言准备, 并邀请辅导员参加。2、在班会中介绍学校的概括,鼓励学生参加社团活动,并提 醒他们参加1-2个社团为宜。2023部门助理工作计划篇91、协助经理调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招 聘、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。2、协助经理建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外 销售人员等)
27、的储备机制及长期招聘渠道。收集和关注国内知名 招聘网站(如智联招聘、前程招聘等)的人才信息。3、在实际中完善及制订招聘流程及相关表格4、协助各部门实施招聘。5、建立招聘档案。一、培训及考核1、新进员工岗前培训制作一份新进员工岗前培训教材。2、展开在职员工的素质及企业文化培训。2、协助经理制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体 实施提供依据,工作计划经理助理工作计划。3、根据公司现有绩效管理制度,开展员工绩效考评组织与实 施工作,推行新的绩效考核标准。4、建立培训及考核档案。二、规章制度1、协助经理审核、修订公司各项规章制度。2、监督及执行公司的各项规章制度。3、惩罚及奖励制度按公司出台的各
28、项规章制度,给予违规者相应的处罚。对予 应奖励者要做到及时及有据奖励,并公布。三、劳动关系管理1、退休协助经理完善员工退休、资遣管理制度,为办理退休、资遣 事项提供依据。2、辞职协助经理完善辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。四、薪酬管理1、根据公司现状和未来发展趋势,协助经理建立及完善公司 科学合理的薪酬管理体系。2、直接薪酬由基本工资、职务津贴、固定津贴、绩效工资、 年终奖金组成。3、间接工资则由员工福利组成。五、行政事务1、车辆管理协助经理开展相关工作。2、公章管理协助经理做好相关审核工作,制作公章使用管理登记薄。3、办公用品管理及购买对办公用品要及时做好保养及维护,以保证公司工作的开
29、展。 采购办公用品一定要做货比三家,保证物品的实用性及耐用性。4、会议安排协助经理安排会议议程及相关准备工作。5、档案管理分类编号专人管理公司档案。6、公司邮箱管理。准时收发邮件,慎重妥当处理邮件。7、部门预算准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。2023部门助理工作计划 篇10一、踏实的工作态度行政助理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。1、每天我都要认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证 部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。2、行政助理日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且 不能疏忽大意,更不能马虎潦草。3、在行政部经理指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作 列入到
30、备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同 时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经 理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、 热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题 来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转 达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做 好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文
31、件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类 存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保 存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经 理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国 内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、 酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工
32、作,定期 上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织 和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20年度继续学习1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的.接待 技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、 基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学 习及锻炼等。4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、学习echo在工作中有条理处理事
33、情的方法。行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定, 在20年我将努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在 不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今 后的行政工作做得更好。20_年我将以一个崭新的面貌投入到今 后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!2023部门助理工作计划 篇11负责公司发展与经营规划、运营监控、目标管理等,促进公司经营目标及发展目标的实现。择、协议的签订、根据物料及现有情况实地调试)四、根据现有情况制订人员招聘计划五、针对不同岗位情况制定出相关人员的岗前培训工作六、主抓生产产量产能,全力提高生产效率八、在日产量保证的前提下主抓生产品
34、质七、结合实际情况制定厂区奖惩制度八、在生产配置齐全,产能与下单计划相协调的前提下,主 推erp系统。九、制定公司管理制度、部门制度及监督意见并做前期宣讲十、公司制度推行与维护十一、公司制度修改与完善最终达到:公司各工序运营顺畅,生产环节勤沟通并保证能根据订单 生产,达到依订单交期按时完成销售订单生产确保发货;各部门以数据报表形式把前一日部门关键数据在规定时间 内向总经理汇报,必要时由部门长监督员工制作日工作计划及工 作总结,erp系统运行维护正常,数据管理完善;至少每周开一 次会议议题为:上周工作总结和下周工作计划的明确包括一些难 点和问题的反馈;各部门人员配置齐全择优提拔,各尽其责公司正常
35、运转,1、战略规划与方案设计协助总裁制定公司发展战略规划。协助总经理对公司及主要 子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略方针 和发展思路。进行市场分析、情报收集、数据分析等。收集各种 相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考、建议;组织公司 经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。 中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。参与集团年度计划预 算。2、起草文件与审核协助总裁起草及发放相关文件。起草、整理、存档总经理签 发文件,负责各类文件的分类呈送。有较强的文字功底和口头表 达能力,为总经理拟定所需文字材料。起草公司各阶段工作总结 和其他正式文件;审核对外重要经济
36、合同和上报的重要报表、文 件、资料等。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;总经理 出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。3、主持会议负责总经理办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的通 知安排,做好会议记录、纪要的整编并及时转达和传递。协助总 经理召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。总经理及各事业体负责人之会 议安排。4、监督协调管理协助总裁完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公司 的协调与各职能部门间的沟通、协调、激励等。协助总经理对投 资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协 调与组织工作,掌
37、握主要经营活动情况;组织相关人员审查、督 导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;代表总经理对公 司相关部门的工作进行沟通和协调;协助总裁推动公司各项业务, 组织完成公司整体业务计划。协调公司的利益关系、掌控公司政 治、协调实力人物的矛盾、协调公司权力职责。定期不定期向总 经理公司运营状态情况。定期向总经理提交经营投资分析报告及 发展计划报告。流程化规范化管理制度的形成。对总经理交办的 事项进行督办,并及时向总经理汇报进度和结果;各事业体呈报 业报表之跟催及分析检讨;负责公司管理标准和流程的建立;对 各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。负责公司 管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、
38、实施、监督;组织建立与 审批房地产业务管理体系,各项制度、流程与规范,推广并监督 实施。推动房地产业务标准化工作的开展,提升集团房地产的标 准化程度和专业化水平。5、公关危机宣传品牌做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作,配合总经理处理各种社会关系;对外协助总经理维护和建立政府 关系,协助相关部门处理好与当地政府的工作协调。品牌建设。 协助总经理做好企业宣传,提高公司在资本市场的认知度。处理 好突发事件进行危机公关。在总经理授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;负责总经理客人的接待工作;协助总经理进行客 户接待、公关、谈判等工作;6、财务监督协助总经理定期审阅公司的财务报表和其他重要报
39、表,全盘 监控公司财务状况。7、日常行政掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,及时 提醒,并对总经理的日常工作提出合理化建议;做好总经理各项 事务的保密工作;工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记 录;总裁交办的其他工作任务。必要时充任临时驾驶员完成紧急 用车任务,代酒等。公司活动、晚会、宴会、主持。为总经理安排 会客、签约、会议等工作的准备相关事宜。8、资本运营协助总经理组织研究资本市场动态,结合公司实际情况,寻找和实施股权投资项目,不断提升资本运营能力。协助总经理推 进公司改制上市工作,对集团旗下资本运作提供指导和帮助。协 助总经理制定投融资项目方案,并推动实施。2023部门助
40、理工作计划 篇121、试用期人员管理规范:包括新进人员的引进、入职、试用、培训、转正、辞退等一系 列流程的管理;2、员工培训与开发:人力资源部会同用人部门完成新员工入职培训、部门内岗位 技能技巧培训、部门间交叉培训以及中高层管理班子培训方案, 人力资源部负责组织并保存记录;3、员工绩效考核管理规范首先引进公司全员对工作计划和总结的接受意识,养成良 好的工作习惯,对工作讲求日清日结、月清月结,不拖拖拉拉;推行将年度计划分解成半年度工作计划,再分解成月度工 作计划,然后考虑是否引进“工作日志”的办法?并且每月初制 定月工作计划,并在月末提交月工作总结,长此下来,公司各部 门的工作才能日益规范化;4
41、、薪酬结构设计、调整及管理办法:对于员工来讲,最有效的激励方式就是工资;所谓“重赏之下,必有勇夫“,并不是说大家都是钱的奴隶,但公司可以为职 工提供高工资的条件的话,员工才有希望和前景去努力,当然一 切取决于公司的经营;对于公司的薪资制度和结构设计,应该是人力资源管理工作 中最难的部分;既要强调外部竞争性和内部公平性,还需要很多 数据和各方面的资料,才能设计个比较大的轮廓;既要考虑薪酬 体系(职位/技能),又要考虑福利政策、绩效奖励计划;另外还 要涉及到薪酬预算、成本控制与薪酬沟通等因素。在新的财务年度,管理者需要综合考虑外部市场的薪酬水平、 员工个人的工作绩效、企业的经营业绩及生活成本的变动
42、情况等 各种要素,并将这些要素在加薪中分别占据的比重进行权衡。就目前的情况来说,人力资源部单方面力量不够,再加上人 力资源其它事情仍需要占用时间和精力,9月份之前可能很难提 出方案;我会与管理和发展研究室相结合,争取尽快提出方案。2023部门助理工作计划 篇13助班工作计划(一)前期准备工作1、业务培训助班要接受学院组织的业务培训以明确工作目 标和责任树立起高度的责任感。在培训过程中助班有任何疑问或 者不懂的问题要及时的向老师和学长们提出并且经过讨论要及时的得出最终的解决方案争取不带疑问上岗全身心的投入迎接新生 的工作当中去。2、熟悉所带班级的基本信息。助班要对照花名册了解所带班 级的基本信息
43、初步掌握新生的基本情况。(二)迎新工作1、助班要在学校规定的所有迎新时间内全天候开机并按助班 室制定的值班计划认真履行值班任务接待、安置好提前到校的新 生及家长。2、助班在迎新摆台期间要尽量在台子上在新生遇到报到分宿 舍等等问题要及时与上面联系并且及时解决以保证迎新工作的顺 利进行。注意至于带不带新生去寝室由助班自己决定。在迎新期 间要与新生建立良好的联系关系让新生在遇到问题时及时能找的 到助班在分宿舍问题上禁止助班帮助本班学生打招呼在公寓和普 宿的问题上要引导新生尽量服从学院的安排如果有特殊情况就要 及时与老师和有关负责人沟通及时解决。(三)新生教育在迎新工作结束以后要尽快组织班上同学开一个
44、班会形式由 助班自定。班会主要内容如下1、班会上助班要认真的向新生介绍自己并务必让每个新生在会上发言做自我介绍。2、助班要做好军训动员工作简单介绍军训期间的纪律要求尤 其在军训期间这一段特殊时期需要以稳和服从为主。3、确立军训负责人由负责人在军训期间帮助助班一起完成学 院安排的各项任务军训负责人由助班自己定但是务必本着公平的 原则给班上每位同学同等的机会不能带有老乡情节和个人主观看 法在里面。(四)军训军训是新生来学校的第一次全校都要面对的重要活动每个人 都要参加。为确保新生军训的顺利进行军训期间助班主要任务如 下1、助班要在新生教育时对新生做好动员工作并引导新生正确 并且认真的对待军训教导新
45、生尊敬教官服从学院和助班的安排做 好吃苦准备。2、军训期间助班负责新生的一切军训事务学院会安排学生会 的工作人员配合助班完成军训期间的工作每天的训练时间要有至 少一个助班在时刻随着新生一起在军训场地助班在练兵期间不得 擅自离开岗位如果有特殊情况应先自己调整安排另一人值班若两 人都有特殊情况要及时和老师和有关负责人反应由学院安排值班 人照看和负责新生的训练期间的一切事务。3、军训期间如新生有身体不适应及时采取措施如中暑情况等学院会安排专门的负责人在新生训练场所负责新生在军训期间的 饮水和特殊情况时的一些药物供给。4、军训期间助班要每天下到所在班级的寝室中去按照军训细 节要求会发到助班手里一份军训
46、细则检查新生的内务对新生的衣 着、头发、首饰、和一切军训期间不应该有的东西及时发现并且 勒令其在军训期间的使用和保留。对新生每天的日常检查会安排 学生会辅助检查并将结果上报给学院并且反馈给各个助班各个助 班再根据新生的实际情况处理若遇到处理不了的情况要及时向负 责人联系由负责人向老师反应上去争取自己用合适的方法解决新 生在军训期间所产生的问题如抵制情绪等等。(五)军训后的日常安排1、军训结束后助班要再组织班上同学开一次班会并以自荐的 形式鼓励每个新生上台演讲去竞选班干部为新生在大学的全面发 展铺好道路。并且配合09级辅导员老师和各班班主任择优选出一 批具有高素质的班干部。2、鼓励新生发挥自己的
47、特长在军训后的新生才艺赛和篮球赛 等有关新生的活动中鼓励新生积极参与学院和学校组织的.发展 自我培养个性等等的活动积极发掘自己班上学生的潜力为学院储 备人才。附一助班需要注意的事项1、要建立起一日为师终生为师的概念在毕业之前都要一直 保持与所带班级的联系对该班同学遇到的一些解决不了的问题提 供必要的帮助。2、对新生的教育应采取鼓励为主的态度用积极向上的方式 开展工作。助班的一言一行都要给新生做出榜样助班的一言一行 都代表着学院所以在新生教育阶段助班要以自身作则给新生做出 一个大学生应该有的学习和工作态度。3、在学生会进行招新的时候如果助班要向向以前一起工作的 学生会干部或者是老乡熟人推荐自己中意的学生那些学生的由主 席团面试。要在学生会询问班上同学时给出客观的评价和公平的 建议。4、了解有关贫困生的申请程序和国家政策在开学阶段解决好 新生的学费问题等等让新生以良好的心态迎接开学禁止助班对贫 困生有任何的歧视情节要积极帮助他们鼓励贫困生勤工俭学努力 学习。5、要积极关注新生的思想动态和情绪变化并采取有效手段 进行干预、调节。对班上一些特殊的同学要采取特殊照顾的办法 例如对性格孤僻的新生要采取积极引导主动沟通班上如有任何意 外发生助班要第一时间通知学院老师不可擅自采取不当的做法。6、为了维护助班在同学中的威信与良好形象确保助班工作的顺利开展严禁助班以任何形式利用