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1、物业中秋节文化活动方案市住宅小区文化活动方案目标:1 .明确工作人员分工及通讯录。2 .概述活动主题、目的、时间、地点及主要内容。3 .安排活动主要时间表。4 .确定活动主要流程内容。5 .列出物资清单及费用预算。6 .列出奖品清单及费用预算。7 .制定兑奖规则。4 .乒乓球比赛规则:两人对打,得胜者得奖券一张。人员配置:工作人员1人物料:乒乓球拍两幅,乒乓球10个,游戏规则板一块。开放时间:90分钟5 .灯谜猜想在小区拱门通道悬挂各式各样的灯谜,答对一条灯谜,得 奖券一张。6 .抽奖环节1 .提前给各业主派发此项活动的邀请函,同时附统一编号的抽奖券。2 .抽奖活动穿插在整个游园活动中,分三次
2、完成。第一次 抽出三等奖三名及幸运奖三名、第二次抽出二等奖两名及幸运 奖三名、第三次抽出一等奖一名及幸运奖三名。3 .抽奖人由主持人随机邀请现场业主现场抽奖。4 .主持人将抽出的入场券编号报读三遍,业主手中持的入 场券编号与主持人报读的编号相符并经主持人核对后,即可到 兑奖处兑换相应的奖品。若抽出的入场券的编号在主持人连续 报读三遍后无人领奖。则推到下一轮继续抽出。5 .奖项设置:一等奖约800元实物/名;二等奖约500元/名实物,计1000元;三等奖约300元/名实物,计900元;幸运奖约50元/名,计约450元,共奖金奖品费用约为3150 元。物资清单及费用预算:灯谜:300条文印类兑奖券
3、:1100份游戏规则:自己制作邀请函:1个麦克风:1套主席台音响:1张长桌:1个抽奖箱:2张兑奖区:5支笔拼图:4盒鱼杆:4杆游戏道具:20个假鱼,4幅乒乓球拍,10个乒乓球价格:约500元(自有)+220元(文印类兑奖券)+200 元(麦克风)+80元(主席台音响)+30元(长桌)+200元 (抽奖箱)+20元(笔)=1150元备注:各部门协助退场,清洁部进行场地清理。准备工作:需要物业部准备的物资包括:活动执行手册10份、小圆 圈及道具15份等,采购费用约为3000元。此外,还需要增加 场景布置,初步预算约为1000元。、奖品清单及费用预算:奖项包括工程部奖项、表演节目、抽奖一等奖、抽奖二
4、等 奖等,奖品名称包括特大公仔、空调扇一台、高压锅一套、伊 利QQ奶等。抽奖奖品金额合计约为3750元。二、游园小奖品清单及费用预算:游园小奖品包括水果小灯笼、卡通铅笔、小汽水等,奖品 数量共计2320元。七、兑奖规则(游园活动奖品、奖券对应表):共计1524张兑奖券,需要核对真实性。八、工作倒推时间表:9月2日(周一)开始准备工作。修改活动执行手册由物业部负责制定完善活动执行手册,并由领导小组及管 理处相关部门审核和确认。客户服务部负责公布活动信息,邀 请业主参与,而各相关工作人员则需要在规定时间内落实活动 工作,确保所有物资到位。活动时间安排9月11日(周三)讨论、确认活动相关物资,购买活
5、动 器材并制作活动物资。9月12日(周四)公布活动信息,邀 请业主参与。9月16日(周一)落实活动工作人员,确保所 有物资到位。9月18日,所有活动物资和奖品到位,进行检 查。9月19日,工作人员碰头会议,布置小区现场气氛。游戏区工作人员安排及要求为了维持活动秩序,各游戏区需要配备工作人员。表演区 需要一人现场协助,趣味套圈、智力拼图和谜语区各需要一人 维持活动秩序,按规则发放兑奖券。钓鱼大赛和乒乓球比赛则 需要多名工作人员,以维持活动秩序和按规则发放兑奖券。兑 奖区需要按兑奖规则发放相应奖品,而主席台则需要主持活动, 公告现场信息,并发放抽奖奖品。所有工作人员需要统一着装, 佩戴工作卡/吊牌
6、,耐心有礼,以参与活动业主利益为先,注 意安全,如有突发事件第一时间通知在场上级领导。露天电影电影影片待定,选好片名后放影队将提前到小区看现场。 费用待定。同时,工程服务部需要保证电力供应,并协助电影 进场放影。8 .制定工作倒推时间表。9 .安排游戏区工作人员及要求。一、工作人员分工及通讯录活动领导小组:组长:副组长兼摄影;组员:各部门主管及员工部门。领导小组物业部:统筹物资、费用及指挥协调。工程部:文印资料准备、物资计划及协调等。保安部:协助场景布置、落实执行等。清洁部:协助活动执行、现场安全维护等。联系人:二、活动概述1 .活动主题:花好月圆人欢聚-庆“中秋佳节”。2 .活动目的:树立小
7、区的品牌文化,培养业主热爱自己社区的情感,加 强各方沟通,稳固与彰显物业公司在业主心目中的地位。3 .活动时间:2013年9月19日下午18: 30-23: 30 (提前 三小时准备)。4 .活动地点及主要内容:小区文体活动中心举行游园抽奖活动及露天电影。5 .现场布置:1)中心广场:布置活动主题背景板,内容为“花好月圆人欢聚”(显示主办单位、协办单位、信息发布平台等内容)。2)拱门通道:用铁丝悬挂谜语及星星灯饰。3)其他布置:按中秋佳节需求进行其他场景布置。三、活动主要时间安排(10月4日)时间:18:3019:0019:1019:1519:2019: 3020: 0021: 3021: 4
8、523: 1523: 30四、活动主要流程内容1 .表演节目:1.1 嘉宾表演:聘请专业演出团队表演舞蹈、小品、杂技、 唱歌等节目。1.2 业主预约演奏:业主或住户可于活动前到物业管理处登记预约演奏节目。2 .游园节目:内容负责机构:表演节目、游园节目等道具、场地布置物 业部、工程部、保安部。区域工作人员领取区域物资及现场布置:物业部、工程部、 保安部。场地、物资等检查:所有工作人员到位。播放音乐聚集人群。嘉宾致词,活动开始(表演节目)。游戏开始(游园节目及抽奖)。游戏结束,物品回收,放映队入场。布置露天电影设备。播放音乐聚集人群。正式放映。放映结束。活动结束。五、物资清单及费用预算六、奖品清
9、单及费用预算七、兑奖规则八、工作倒推时间表九、游戏区工作人员安排及要求活动名称:社区游园会活动时间:XX年XX月XX日,XX时至XX时活动地点:小区公园活动内容:1.趣味套圈规则:每人发放5个套圈,在一定距离外套地上所展示物 品,套中即可获得相应数量奖券。人员配置:工作人员1人物料:套圈10个,展示物品若干,游戏规则板一块。开放时间:90分钟2.智力拼图规则:以家庭为单位,2-3人为一组,3组为一个比赛单 位,以最快拼出组为胜,得奖券两张。人员配备:工作人员1人物料:拼图3盒,桌椅、游戏规则板一块。开放时间:90分钟3.钓鱼大赛规则:个人为单位,3人为一组,每人一根鱼杆,在指定 区域内钓鱼,规定钓到数量多的得奖券一张。人员配置:工作人员1人物料:鱼杆3根,假鱼若干,游戏规则板一块。开放时间:90分钟