2023年上半年物业工作总结 下半年工作计划.docx

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1、2023年上半年物业工作总结下半年工作 计划2023上半年工作总结进入2023年以来的半年中,面对xx市物业工作的总体趋势,在上级领导的 指导和关心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好了各项工作,在 各方面工作中取得了一定的成绩,下面对上半年的工作总结如下:01直接服务部门工作总结XX服务中心是我们XXX对外服务的窗口,其服务水平远远高于普通服务处。 业主入住之后,只需一个电话,XX服务中心将会为业主提供24小时个性化、零干扰、全方位服务。2、财务部(财务内务、其他辅助相关管理工作)刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依然周而复始、忙而 有序地进行着,在不断改善工作方式方法的

2、同时、在各级领导的关心协助下, 顺利完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有了很大 突破,保障了公司各项工作的正常运行。二、存在的问题翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格按照公司部署要求,积极、 认真、稳妥地开展各项工作,取得了一定的成绩。但在肯定成绩的同时,我们 也必须正视工作中存在的问题,主要表现在:(-)经营拓展方面的问题目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的情况,特别 是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等情况,造成 业主投诉和索赔的问题,严重影响着我们服务质量的进一步提升。(二)管理方面的问题从宏观方面来讲,我们的战略计划还有

3、待进一步加强,同时,对管理重点 环节的把控尚不到位,ISO执行效果反馈及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互衔接、物业公司与开发公司、施工方 相互衔接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响 着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作安排与流程有发生冲突的 现象。(三)员工素质意识方面的问题急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、安全防范意识、 节能意识、成本控制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安 巡逻发现公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素质和工 作能力距离一流物业管理公司的要求还有一定的差距,有待

4、进一步提升。2023下半年的工作目标1、实现经营收入XX万元、利润XX万元;2、实现顾客满意度;3、报修响应及时率100%;4、回访率不低于总户数的80% ;5、公共配套设施完好、无随意改变用途;6、公共设备完好率;7、员工100%培训后上岗;8、无消防责任事故;9、无安全生产责任事故;10、固体废弃物做到100%分类并做到无违规处理;11、污水、噪音、废气做到达标排放;12、节能降耗:纸张双面使用;园区照明等电器设施采取定时定员开关,办公场所做到人走灯灭;全公司无跑、冒、滴、漏现象。(二)具体工作措施1、强化服务意识,进一步提升工作质量在下半年的工作中,我们要继续强化服务意识,以业主满意为检

5、验工作质 量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度, 在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高 效质优,提升工作质量,提升业主的满意度和公司的美誉度。我们要继续推广*的服务模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性 和服务的延伸性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的情况,分别予以关注、及时 跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程问题和电梯故障、 空调噪音、车库内和车库出入口安全设施的设置以及小区内噪音等一系列公共 区域的工程问题以及一些影响生活的事情,千方百计让业主满意;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给

6、XXX尊贵的业主营造 一个洁净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进一、 二期未完成单元的工程返修以及业主提出的工程返修、跟进三期室内装修及三 期样板间的工程返修以及一、二期遗留的工程返修。2、强化创新意识,卓有成效地开展工作在下半年的工作中,我们要继续强化创新意识,特别是针对制约工作的一 些瓶颈问题,要拿出新办法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的情况,我们要集思广益,对不同业主采取相 应的措施及时追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将 收缴工作落实到人,确保年度预算指标的完成;我们将根据XXX自身特点,开展

7、形式多样的公益、文体、趣味等社区文化 活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园 区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流动情况较为严重,下半年将加强对安全管理 部缺编人员的招聘工作,通过多渠道、广途径的招聘方式,全力满足安全管理 部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进行全面调整,合理设立工作岗位及 人员编制,充分发挥员工的工作主动性和积极性。3、强化管理意识,推进工作规范化运作在下半年的工作中,我们要继续强化管理意识,以ISO标准和相关要素为 基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规 范化。我们将健

8、全各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项 服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确,实行目标 化管理。物业管理圈。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入按章 办事,一丝不苟的管理理念。另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工 进行考评,在检查各部门制度执行情况基础上对各部门进行年终考评,再根据 各部门全年工作完成情况制定出考评成绩,有效激发各部门的团队精神,鼓励 先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序进行。4、强化培训的意识,全面提升员工的工作能力企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普 遍有待提高,

9、在下半年的工作中,我们要继续强化培训意识,通过培训全力提 高员工的整体素质和工作能力,打造一流的团队。特别是为迎接三期业主顺利收楼,我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意 识、操作规程、安全作业等方面的培训;加强对绿化组安全操作、各类绿植的 日常维护保养、各类乔灌木的修剪、病虫害防治等方面的培训;同时,我们还 要做好安全培训I ,让员工了解安全意识重要意义和提高员工的安全意识,掌握消防器材使用方法,安全责任落实到个人。最后,我们还要进一步加强企业文化建设,制定员工手册,培育XXX独有 的精神特质和文化特质,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,要加强执行 力建设,养严谨高效的工作作风,进一步打造我们

10、的品牌优势,提高企业的知 名度。总之,在2023年下半年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造 一支作风优良,素质超高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形 成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对xxx的信赖和满意,在业界树立 良好的形象和口碑,把xxx打造成为物业服务水平第一的高档住宅小区。今年以来,按照部门的服务理念,围绕部门的工作核心,根据部门年度工 作计划的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有 存在的不足之处加大培训I、考核力度,逐步予以改善。1、费用收缴工作由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关费用。 XXX服务中心耐心

11、地、深入细致地做每一户业主的工作:及时协调各部门解决 业主的户内存在问题;经常上门走访业主,了解业主的需求,并及时予以跟进 处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。2、业主(住户)满意度调查及投诉处理今年上半年,XX服务中心紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行 跟进。根据实际情况,我们明确了返修工作完成后,必须先由XX服务中心、 工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业 主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去两年XX每一户的维修情况,XX服务中心对每一户的维修记 录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。3、验收交楼工作在继续做好二期交

12、楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查, 包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检杳。对于工程问题, 通知施工单位进行维修;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。4、工程返修工作二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通 知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后, 造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准 和业主要求做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅 解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好 的效

13、果。在今年三月份开始,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔 要求的协商、确认起到较好的效果。5、社区活动开展上半年,xx服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的 服务之外,是否开展适合业主喜欢的社区活动也是一个重要的因素。分别开展 了以欢聚XX ,共享中国年的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、 元宵节猜谜;六一儿童节举办了美丽XXX ,欢乐儿童节的社区活动。这些活动 都得到广大业主的积极响应,业主反应良好,这样也增加了我们做好社区活动 的信心。同时,根据广大老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的情 况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工

14、担任英语教员,为 老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。02间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部)2023年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬吃大苦、耐大劳的精神、 克服种种困难,高质量、严要求,较好地完成了 2023年上半年的工作任务。1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作, 在今年上半年,安全管理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安事 件0起、刑事案件1起、盗窃事件0起、火险事故1起,已处理共2起。在治安管理工作中,今年2月

15、份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方 案,在园区内装修期间,共抓获盗窃嫌疑人2人,为公司挽回经济损失近2万 元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与 相关部门配合为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特殊 期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安 全,未发生丢失被盗现象。在交通管理工作中,1月份至今,公司严格按照XX市机动车辆收费制度(暂 行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地 下停车场、XX中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、 每月600次以上、半年3600次以上。

16、通过努力,交通状况也有了起色,半年 来小区内发生交通事故1起,配合交管部门处理1起。在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6 次,并做好记录和使用不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效地杜绝了消 防事故的发生。2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁)绿化养护工作上,开春之际,我们精心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利 蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。 并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放 绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力配合三期销售,我们加班加点,根据周边实际地形以及

17、苗木的生长习 性,注重细节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、 打药、甚至浇水都是对症下药。清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公 司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发现问题及时解决,促使 他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单XXX张,产生费用XXX元,完 成空置房保洁XXX套/次,产生费用XXX元,合计产生费用XXX元。3、工程部(工程服务,工程维护)2023年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设

18、备设施、 水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺利进行。工程服务。截止到X月X日,一期共开具工程返修返修意见书XX份, 其中已完成XX份沫完成XX份正在跟进中;一期共交楼XX套沫交楼XX套; 二期共交楼XXX套,未交楼XX套,各类发文XX份;完成各类签证单XXX 份。并组织召开工程返修例会XX次、部门例会XX次,协调完成各类工程施工 返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对所有水景喷头、 灯光设施以及XX锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并及时的维修, 确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并采取上门服务的方式,XX年上

19、半年 共计完成了各种维修单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作 也有条不紊地进行着。03后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部)在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承舍得、用心、创新的经营理 念,以坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力为工作重点, 紧跟公司部署,经过全体员工的一致努力,圆满完成了各项管理服务工作,为 下一步的工作奠定了坚实的基础。1、行政人事部(采购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题)加强基础管理,完善各项规章制度。上半年严格执行IS09001各项工作标 准,从日常管理工作抓起,认真学习和贯彻了新劳动法,并通过采取广泛 的宣传途径招聘人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理 等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。广泛宣传,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的 业余生活,公司指定专人负责物业宣传栏的编辑工作。加强成本控制,保障后勤工作。在采购方面,公司始终本着开源节流、降低 成本、提高效率的原则,制定了系统的采购管理制度和采购方案,要求采购员 严格遵守采购程序。同时保证物资采购的及时性。物资申购到位后严格落实有 关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。

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