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1、餐厅财务管理工作制度一、目的为了加强财务管理,统一规范财务管理和操作程序,结合餐厅的实际情况,对餐厅的财务 管理制度和操作程序作出规定。二、适用范围适用于本餐厅各项财务管理工作。三、管理规定(-)餐厅自购原材料的规定1、餐厅停止使用给供应商代开收款收据的凭据,支付款项时,应尽力要求供应商开具正 式发票,如确实无法开具正式发票的,由供应商开具收款收据或收条,并要求供应商在收款 收据或收条上盖章(签字及手印)2、进仓单必须由保管人(指定专人)、验收入、经办人、餐厅经理签名方可有效。3、所有自购原材料支付货款时,必须先经过餐厅经理审核后,方能付款。注:两店以上管理则须经过区域经理(或总经理)。(-)
2、餐厅各项费用开支的规定1、餐厅所有开支的费用必须是餐厅维持正常营运确实需要的,不得开支与餐厅无关的费 用。2、餐厅费用开支由餐厅经理根据实际情况进行控制,事前报告总经理(或区域经理),费 用开支经审核后,方可给予报销开支。3、餐厅费用报销时,所有单据必须有经办人,验收入(证明人)、餐厅经理签名,总经理 (或区域经理)审核。(三)促销费用的规定L所有促销费用的开支必须要有确实可行的促销方案,促销计划方案由餐厅经理提出, 报区域经理审核,再由区域经理上报公司企划主管审定,经企划主管审定或餐厅审批后方可 执行。2、所有促销活动完成后,必须填写促销活动的总结报告,报告的主要内容包括:促销方 式、促销费
3、用、促销效果、成功与失败的经验教训等。3、促销费用的权限:小范围的促销活动,总金额在500元认下,由餐厅经理报区域经理 (或总经理)审核后,即可执行。超过500元的按本条第1款执行。(四)差旅费开支的规定1、餐厅员工因公出差的费用回餐厅凭票报销。2、餐费补帖,因公出差,餐费补贴,管理组:20元/人/餐,服务组:10元/人/餐。3、市内交通费,员工出差原则上不得打的士,若遇特殊情况打的士,则需经餐厅经理在 先在的士车票背面审批签字,然后按规定程序报销。所有市内交通费报销时,必须在车票背 后注明日期、起讫站点、何事、报销人签名。(五)交际应酬费开支的规定L餐厅经理的交际应酬费用实行先打单后报销政策
4、,每月应控制在200元以内,特殊事 项须经区域经理(或总经理)批准后方可执行。2、交际应酬费用的用途:用于与餐厅和餐可有联系的业务往来和活动,协调、理顺与外 部相关部门的关系。不得用于餐厅内部的招待。(六)低值易耗品、用具、用品的购置规定1、凡单位价值或批量价值在100元以内的由管理组申报,餐厅经理审核,即可购买。凡 超过100元以上的由餐厅经理申报,区域经理审核,总经理审批。2、低值易耗品、用具、用品的购置统一由指定人员采购,必须按先进先出的原则办理。(七)餐厅”营业外收入”的规定1、 “营业外收入”的范围:餐厅的废弃物但可作为猪饲料、废纸皮等。不属于“营业外 收入”的范围:餐厅每天营业收入
5、的长、短款,物料短缺由责任人赔偿的款项,员工过失的 罚款等。2、3、4、5、所有“营业外收入” 所有“营业外收入” 所有“营业外收入” 所有“营业外收入”的来源资金由餐厅出纳管理。只能用于餐厅的集体活动等员工福利,不能作为其他用途。 的集体活动费用由区域经理(或总经理)审批。的收支存情况必须上报财务部知悉。(A)其他相关规定1、餐厅与员工宿舍的水电费用分开结算,今后员工宿舍的水电费用不得在餐厅费用中报 支。2、本制度规定的第一、二条款中,属餐厅的零星采购和零星费用开支所需的款项由餐厅 经理向出纳员的备用金中借款(借款限额暂定500元,期限7天),此项借款必须当月结清, 不得跨月。区域经理必须对本制度规定的第一、二条款必须及时审核,以确保餐厅正常营运, 若因执行本制度规定的第一、二条款无法及时到位,造成餐厅不能维持正常营运的,由区域 经理负全部责任。3、员工借款:原则上员工不得在餐厅借款(除特殊情况外)。4、财务对餐厅的每项经济业务活动,每月须全面稽查一次,若发现有不符合制度规定、不 合理的款项支出,有权要求退回,责成有关责任人退回已支付的款项。若发现徇私舞弊现象 按有关规定处理.