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1、提高工作效率的有效方法有哪些工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某 任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。下面为大家 分享提高工作效率的有效方法,希望对大家有所帮助!事前准备需周到在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半, 徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。随时准备好最新”的信息:资料”的随时更新与增删,可以让我们 永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供 我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。要有工具库的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好 转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新
2、组合,以便缩 短时间、提高效率,增加更多的成功机率。寻找自己的“良师”:在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职 位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想大事情”,以便让所有 的小事情都能朝正确的方向前进。-趋势专家艾文托佛勒 (alvintoffler)不断学习新的知识与技能在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在 环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着 重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了 无力感,更会遭受时代无情的淘汰J苦干”是成功的充分或基本条件, 但它并不能保证成功
3、,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提 升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人土,或 是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别 人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法 与解决问题之道。小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知 识多少与能够开花结果成正比。-企管顾问与作家毕德士(tompeters)创意使你轻松做事有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下, 急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过 程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养 创意绝对是
4、企业人必备的技巧之一。培养创造力的方法有以下几种: 开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周 的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。 检视所有可能的方案,千万别因“不可能“、幼稚、”没人成功过” 或是”从没听说过“而轻易放弃。 善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感, 突破思维的限制。抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看 看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往 斤斤计较员工是否准时上班。-管理专家马克艾普勒(markeppler)适当的e化工具辅助高科技能帮助你节省时间,不过先决
5、条件是要选适合自己的,考 量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确 定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循 以下步骤:请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采 用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作 优势。列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会 加倍带来利益。一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、 电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、 个人数字助理(pda)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传 真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。-新格无线通讯(cingularwireless)执行长史帝芬卡特(stephencarter)要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权 是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和 你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则 他们就不可能分担工作负荷。