企业管理资料范本某公司资金管理制度.docx

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1、资金管控管理管控规章制度规章为加强XX公司(以下简称“公司”)资金内部控制和管控管理管控,确保货 币资金的安全性,提高货币资金的使用效果,降低公司财务风险,保障投资者的 合法权益,根据国家有关法律、法规和政策,结合公司具体情况,特制定本规章 制度规章。第一条 本规定所称资金包括投资资金、融资资金、营运资金。日常费用另行 制定管控管理管控办法及报销规章制度规章。1 .投资资金是指对外风险和非风险投资、固定资产投资等资金支出。2 .融资资金是指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律 允许的主体借入资金。3 .营运资金是指流动资产减去流动负债后的余额,主要包括货币资金、有价证 券、应

2、收账款、存货等。采购资金、应收预付、其他往来为重点管控管理管控方 面。第二条公司实行董事会相关领导人下的分级授权管控管理管控体系,各机构 部门机构按照规章制度规章规定的授权及职责履行资金管控管理管控权责。资本 性支出由公司董事长或授权总经理签批,经营性支出由公司总经理签批。第三条公司严格执行收支两条线资金管控管理管控规章制度规章。第四条资金预算管控管理管控1 .根据公司全面预算管控管理管控的相关要求,公司每年9月份开始按照公司 整体未来发展规划和下年度经营计划制定下年度整体资金预算,各机构部门机构 也应根据自身实际做好本单位资金预算,且机构部门机构资金预算应与公司的整 体资金预算保持一致。2

3、.为提高公司经营效益,各机构部门机构除应按年度编制资金预算外,还应逐 月编列资金预算表上报公司,由公司统筹计划使用。3 .预算内的支出,可以根据授权范围,由相关相关相关本次项目人审核批准使 用;超过预算的支出,应由业务机构部门机构提出追加预算,按预算批准程序批 准后执行。第五条投资资金1 .在一年内购买重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项,需经股 东会以特别决议通过;占公司最近经审计净资产值20%(含)至总资产30% (含)之 间的投资事项,由股东会以普通决议通过。2 .根据股东大会授权,董事会审议决定公司最近经审计净资产值20%以下的投 资事项。3 .在董事会授权范围内,总经理签

4、署在年度固定资产投资计划内单台设备不超 过50万元的购置协议,并在确保不超出投资计划总额的前提下对购置相关本次 项目进行不超过总投资费用10%的调整。4 .证券投资须经公司董事会、股东会决议通过。通过后,由投资部提交投资报 告,经财务总监审核本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法,报董 事长或授权总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法同意后, 方可由财务部拨出款项到相应的专门账户。第六条 融资资金(募集资金除外)1 .公司融资事项,由资金使用机构部门机构提出申请,经财务总监、总经理审 核同意后,由总经理办公室根据审批权限分别报公司董事长、董事会及股东会审 议。2 .发行公

5、司债券须由股东会做出决议。3 .董事会在股东会授权范围内,对公司资产抵押、流动资金贷款等事项做出出 决议。4 .董事会决议通过的总体授信范围内的流动资金贷款,由董事长审批。5 .总经理签署在年度流动资金计划内的短期流动资金贷款协议,其他融资协议 须由董事长签署。第七条营运资金1 .营运资金的使用,经业务机构部门机构相关相关本次项目人和分管副总经理 审核本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法,报总经理本相关本次 项目联系相关公司正式正式合约生效方法同意后方可本相关本次项目联系相关公 司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法 或盖章或签字或盖章;5万元以上另需

6、财务总监审核本相关本次项目联系相关公 司正式正式合约生效方法,再报总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法同意后方可本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本 相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。2 .公司内部资金划拨,由财务机构部门机构相关相关本次项目人、财务总监审 核本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法,报总经理本相关本次项 目联系相关公司正式正式合约生效方法同意后方可本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或 盖章或签字或盖章。第八条关联方资金往来1.公司不得进行以下任何一

7、项资金往来:(1)无偿向股东或者实际控制人提供资金、商品、服务或者其他资产;(2)以明显不公平的条件向股东或者实际控制人提供资金、商品、服务或者 其他资产;(3)向明显不具有清偿能力的股东或者实际控制人提供资金、商品、服务或 者其他资产;(4)为明显不具有清偿能力的股东或者实际控制人提供担保,或者无正当理 由为股东或者实际控制人提供担保;(5)无正当理由放弃对股东或者实际控制人的债权或承担股东或者实际控制 人的债务。2 .公司与股东或者实际控制人之间提供资金、商品、服务或者其他资产的交易, 应严格按照有关关联交易的决策规章制度规章履行董事会、股东会审议程序,关 联董事、关联股东应当回避表决。3

8、 .控股股东应严格依法行使出资人的权利,不得利用其控制地位,以关联交易、 利润分配、资产重组、对外投资、资金占用、借款担保等正式正式合约生效损害 公司和其他股东的合法权益。4 .公司董事会建立对大股东所持股份“占用即冻结”的机制,即发现控股股东 侵占公司资产应立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵 占资产。公司董事长作为“占用即冻结”机制的第一责任人,财务相关相关本次 项目人、董事会秘书协助其做好“占用即冻结”工作。对于发现公司董事、高级 管控管理管控相关有关人员协助、纵容控股股东及其附属企业侵占公司资产的, 公司董事会应当视情节轻重对直接责任人给予通报、警告处分,对于负有严

9、重责 任的董事向股东大会提出罢免议案。第九条 货币资金的管控管理管控遵循国务院、财政部、中国人民银行、国家 外汇管控管理管控局等主管机构部门机构颁布的现金管控管理管控暂行条例、 银行结算办法和外汇管控管理管控办法等各种法规和规章,正确使用各种银行结 算工具,按照规定核定库存现金限额,按现金收付范围使用现金。第十条 财务部设专职出纳员,相关相关本次项目办理货币资金的收付业务。 出纳相关有关人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务 账目的登记工作,并根据公司具体情况进行岗位轮换。第十一条 经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业 务。对于审批人超越授权范围审批的

10、货币资金业务,经办相关有关人员有权拒绝 办理,并及时向审批人的上级授权机构部门机构报告。第十二条 公司应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。1 .支付申请:公司有关机构部门机构或个人用款时,应当提前向审批人提交货 币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付正式正式合约生效等有关 内容,并附有效经济协议合同协议或相关证明。2 .支付审批:审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不 符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。3 .支付复核:复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资 金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额 计

11、算是否准确,支付正式正式合约生效、支付单位是否妥当等。复核无误后,交 由出纳相关有关人员办理支付手续。4 .办理支付:出纳相关有关人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货 币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。第十三条 按照现金管控管理管控规定,库存现金只能用于工资支出,个人福 利劳保支出、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项。 其他特殊情况需经总经理和财务部批准后方可使用现金。超过库存限额的现金应 及时存入银行。第十四条 严格按照支付结算办法等国家有关规定,加强银行账户的管控 管理管控,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。第十五条不准签发没有资金保证的

12、票据或远期支票,套取银行信用;不准签 发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无 理拒绝本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联 系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章,任意占用他人资金;不 准违反规定开立和使用银行账户。第十六条 空白票据由专人保管,保管票据的相关有关人员不得同时保管银行 的全部印鉴章。设备查簿,连续记载票据的购买、使用和结存情况,票据领用要 有领用人签章。凡因填写错误而作废的票据,要全部联次保存,不得撕毁,丢弃。第十七条 财务专用章应由财务经理保管,个人名章必须由本人或其授权相关 有关人员保管。严禁一人保管支本相

13、关本次项目联系相关公司正式正式合约生效 方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章 项所需的全部印章。按规定需要有关相关相关本次项目人本相关本次项目联系相 关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效 方法或盖章或签字或盖章的经济业务,必须严格履行本相关本次项目联系相关公 司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法 或盖章或签字或盖章手续。第十八条 财务部相关相关本次项目人相关相关本次项目事前稽核工作,根据 公司年度经营计划、各机构部门机构编制的经营计划、成本费用计划、专项投资 计划进行全面的事前稽核;专职稽核相

14、关有关人员相关相关本次项目经常性稽核, 现金凭证必须经专职稽核审核后方能交出纳作收、本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或 盖章或签字或盖章依据,银行凭证和转账凭证的各项经办、审批手续齐全后经相 关核算员事中审核并进行账务处理,再由专职稽核相关有关人员审核后,方能进 行登账及报表的编制工作。第十九条 定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。 发现不符,及时查明原因,做出处理。第二十条设专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额 调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,

15、及时处理。第二十一条每月将票据的使用情况与银行对账单有关记录一一核对,做到账 证相符,防止空白票据的遗失和被盗用。第二十二条 按月检查、清理银行账户的开立及使用情况。第二十三条 加强货币资金收支业务的内部审计。货币资金的管控管理管控纳 入公司内部审计的重要有关内容。定期审计货币资金内部控制规章制度规章的执 行情况,审计货币资金的收入、支出的合法性、真实性和合理性,审计货币资金 保管的安全性。第二十四条 建立公司与控股股东及其关联方的资金往来定期汇报规章制度规 章。第二十五条 各机构部门机构应根据自身实际情况制定明确的资金支付审批权 限和程序,各项资金的支付必须严格按规定权限和程序审批。对于未经规定程序 审批或超越权限审批的款项,出纳相关有关人员不得支付资金,其他财务相关有 关人员不得办理有关财务事项。本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效 方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章 申请需提交相关证明材料。第二十六条本办法经董事会审议通过后正式合约生效,由董事会相关相关本 次项目解释。

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