公司办公室管理制度(15篇).docx

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1、公司办公室管理制度(15篇)公司办公室管理制度(15篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是 要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你把握 了吗?以下是我为大家收集的公司办公室管理制度,仅供参考,大家 一起来看看吧。公司办公室管理制度1为了确保本公司电脑及网络的平安使用,特制订本制度。1 .个人办公电脑1.1 公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1. 2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与 硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。1. 3禁止安装和运行于公司工作无关的.软件,已正常运转的软 件不得随便修改程序或相关参数

2、。1. 4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载不明的 软件,避开病毒感染。1.5 工作人员在下班或确认不再用机时,必需关闭电脑后方可离开。1.6 若发觉一场状况,应正确实行应急措施,并报告主管,有专 业人员来进行修理。遇有电脑或网络设备消失故障,应准时申报修理。 严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员 工伴随或认可。1.7 若由于个人缘由造成电脑损坏,员工须自行修理或做出相应 赔偿。2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型 号、配置等具体信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工 签字确认领取电脑。2. 2领取者对电脑的平安负

3、责,如因个人缘由造成电脑损坏或者 丢失,领取者应做出相应赔偿。2. 3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领 取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。2. 4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查 电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际状况修理或赔偿。3. 电脑的配置、升级和更换3.5 为确保电脑质量,电脑必需由总经理批准后,有电脑管理负 责人员统一购买。公司办公室管理制度2一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、 时间并保持工作联系;每个科室要合理支配,除特别状况外不

4、得空岗。三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、 下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。四、办公室工作人员都要严格履行职责,准时、精确地完成所担 当的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的.事情要乐观解决, 解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必 需逐级向领导汇报办理结果,使工作连接紧密、善始善终。六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,相互帮忙、 相互学习、齐心协力搞好办公室各项工作。七、乐观参与机关和办公室各项活动,因故不能参与者,必需请 假。八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部

5、门、基层和外来办 事人员要热忱接待,态度和气,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事 情要急躁说明状况。九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随便性,对拿 不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,制造美丽舒 适的工作环境,做到衣帽干净,仪表大方,争做文明机关工作人员。十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。公司办公室管理制度3一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境干净,办公 台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;二、上班前30分钟按卫生轮番值日表打扫办公区域内卫生, 保持办公场所干净、洁净的工作环境;三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良 好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去 向;四、员工必需听从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间 遇到客户访问时,必需主动、亲切的接待或供应询问;五、有来访电话时必需做好记录,包括:来电单位、内容文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有 需要的人。

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