办公室管理制度(15篇).docx

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1、 办公室管理制度(15篇)办公室治理制度1 为制造一个舒适、美丽、干净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作标准化、秩序化、树立公司形象,经讨论制定本办公区域卫生治理制度。 一、内容与适用范围 本制度规定了办公区域卫生治理的主要内容和要求、卫生检查奖惩罚法以及考核标准。 此治理制度适用于公司办公区域的卫生治理。 二、定义 公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。 个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 三、办公区域卫生要求 1、公共区域环境卫生要求: (1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (2)门窗内洁

2、净、无尘土、玻璃清洁。 (3)墙壁清洁,外表无灰尘、污迹。 (4)挂件、画框及其他装饰品外表洁净干净。 (5)保持卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 2、办公用品的卫生要求: (1)办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要准时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。 (2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。 (3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。 (4)电脑:电脑要

3、保持洁净干净无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。 (5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 (6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持外表无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,标准,并用护钉固定不行乱搭接临时线。 (7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序准时予以清理。 (8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并准时清理,无溢满现象 3、个人卫生要求: (1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 (2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 (3)制止在办公区域抽烟。 (4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 4、经理

4、办公室卫生要求: (1)做到每周对办公室进展一次大清扫(包括办公家具底部),保持地面、地毯洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁,定期检查保养。 (3)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。 (4)保持墙壁清洁,外表无灰尘、污迹。 (5)保持挂件、画框及其他装饰品外表洁净干净。 (6)保持卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (7)垃圾篓摆放整齐并准时清理,无溢满现象。 (8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物健壮成长。 5、日常卫生清扫工作安排 (1)每天上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。 (2)

5、每逢国家法定节假日,应提前一天由各部门组织员工大扫除。 (3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。 四、办公区域卫生检查及奖惩罚法 1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成, 2、办公区域卫生检查实行定期和不定期检查相结合的方法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进展定期检查;不定期检查由行政中心依据上一次检查结果及工作需要将对各部室进展不定期检查, 3、卫生检查实行每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最终的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。 办公室治理制度2 为了标准办公室治

6、理,提高工作效率,制定本制度。 一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。 四、制止使用学校电话打私人电话或用学校电话谈天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。 五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/感谢/对不起/再见. 六、办公室传真机、复印机由专人负责,消失问题准时通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。 七、办公室人员要树立效劳意识,要在上级与下级、部门与部门之间起

7、桥梁作用。 八、学校电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、上网扫瞄与工作无关内容。 九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十、做好保密工作。敬重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。 十一、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。 办公室治理制度3 第一条 印信的种类 (一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用“。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印

8、信。 其次条 印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 (三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 第三条 印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由治理部主管为监印人员。 (三)经

9、理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条 印信盖用 (一)文件需用印时,应先填写“用印申请单“(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单“上加盖使用的印信存档。 第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。 第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。 第七条 印信遗失时除马上向上级报备外,并应依法公告作废。 第八条 本方法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。 办公室治理制度4 办公电脑是为了便利教师更好地应用现代教育技术进展教育教学活动,如查阅资料、电子办公、学生治理、家

10、校联系及了解国内外时事动态等。是学校重要的根底设备,为保证电脑的正常使用以及校园网的安全运行,特制定本治理制度。 一、日常治理与维护 1、办公室电脑由学校统一安装下发至办公室,使用人即为日常直接收理与维护人,有保持办公电脑正常工作的责任和义务。 2、办公电脑的主要用途为查阅资料、电子办公、学生治理、家校联系等,工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的活动。(如网络嬉戏、网上谈天等) 3、制止在电脑运行时非法插拔电源,下班后应拔掉电源插座。长时间不用时应开启屏幕爱护或关闭显示器电源(统一预设)。 4、办公电脑软件为统一预装,使用人不得擅自安装、卸载,不得擅自修改相关设置(如ip地址等)。 5

11、、各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件,如因失误操作造成电脑硬件损坏,将视详细状况予以肯定的赔偿。 6、教师应准时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间(u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等),养成良好使用习惯。 二、故障处理 1、教师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术教师询问。 2、因信息技术教师有日常的教育教学工作,故不能保证快速准时处理故障电脑。如需急修,请事先联系,并将电脑主机搬至电脑机房。 3、故障电脑修理过程中,不保证机内数据的完整,所以教师重要资料请定期备份在其他空间。 三、其他事项 1、由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果,责任由相关使用人自负。 2、办公电脑均可

12、访问国际互联网,使用人在网络扫瞄过程中的行为与责任参照中华人民共和国计算机信息系统安全爱护条例等有关计算机及互联网规定的法律和法规,责任自负。 办公室治理制度5 为制造绿色办公环境,践行低碳节能,建立漂亮五峰,特制定“绿色办公室“环保准则: 一、电灯与电器设备 1、上班时,使用电水壶集中烧水,削减用电量,使用厕所后做到顺手关灯;下班后,关闭办公室内全部的灯、电脑等电器。 2、准时关闭会议室的电灯、空调 3、天气晴朗的时候,使用自然采光,削减用电量 4、选购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量选择省电、省能源的产品。 二、通风设备及空调 1、用完会议室后要准时关闭会议室的空调、换气扇 2、办

13、公室使用的电扇或取暖设备下班要准时后关闭 3、掌握室内的空调温度,相宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度 4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。 三、节省用水 1、顺手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头立刻关紧 2、为爱护水源、削减污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。 四、有效削减废弃物 1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,削减复印纸张 2、复印文件时尽量采纳正反打印的方式,节省用纸 3、提倡削减纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。 五、办公用品回收再利用 1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。 2、设立“办公用纸回收箱“,可将废弃办公用纸、报刊报纸及包

14、装集中收集 3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品 六、改善办公室内工作环境 1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染 2、种植绿色植物,到达净化环境的目的 3、定期清扫办公室,保障办公区域的洁净干净 4、设置垃圾桶,削减废弃物的乱丢乱放。 办公室治理制度6 为了给全体教师营造一个舒适宁静的工作环境,塑造灵溪一中教师形象,特制定本制度。 1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进展检查评比,每两周一次公布评比结果,每月一次对文明达标的办公室赐予嘉奖,对不达标的办公室在教师会议上点名批判。 2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,

15、每一位教师都有保持办公室文明、干净、舒适、节省的义务。 3、各办公室须依据各自状况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提示并监视其他教师文明办公。 4、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。 5、办公室要保持干净,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特殊留意作业本,教学器械的摆放。 6、办公室不开无人灯、无人扇。 7、办公室电脑为教学帮助工具,上班期间不得做嬉戏、谈天、看电影等与教学无关的事。 8、办公室无人时,要留意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。 办公室治理制度7 为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。 1. 个人办公电脑 1.1公司电

16、脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人 1.2使用者有对电脑进展日常维护的责任,定期进展系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。 1.3制止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随便修改程序或相关参数。 1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避开病毒感染。 1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必需关闭电脑前方可离开。 1.6若发觉一场状况,应正确实行应急措施,并报告主管,有专业人员来进展修理。遇有电脑或网络设备消失故障,应准时申报修理。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进展维护工作时,须有本公司员工伴随或认可。 1.7若由于

17、个人缘由造成电脑损坏,员工须自行修理或做出相应赔偿。 2.笔记本电脑 2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等具体信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。 2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人缘由造成电脑损坏或者丧失,领取者应做出相应赔偿。 2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。 2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际状况修理或赔偿。 3.电脑的配置、升级和更换 3.1为确保电脑质量,电脑必需由总经理批准后,

18、有电脑治理负责人员统一购置。 行政人力资源部 办公室治理制度8 为提高工作效率,创设文明、幽雅的工作环境,建立节省型学校,依据上级有关文件精神,学校讨论制定本制度。 一、纪律严明 1严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷教,有病有事请假。 2办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗。 3保持宁静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情;严禁在工作时间玩电脑嬉戏、看碟片和上网谈天;办公时间不在办公室睡觉。 4不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必需开门。 二、环境卫生 1各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天清扫室内卫生,保持窗明几净。 2全体工作人员要努力养成良好的卫生

19、习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。 3办公室内干净有序,不乱堆乱放物品,桌上资料放置整齐;保持墙面干净,不乱涂乱贴,不乱钉他物,做到布置合理。 三、安全节省 1办公室内全部人员具有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办 公室内存放现金和珍贵物品。 2爱惜办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用状况,因治理不当造成财产损失的,按价赔偿。 3不得将办公室钥匙交给学生,非办公室人员无工作联系不得随便进入。 4节省用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的状况下要准时关闭电源。 四、文明和谐 1办公室内全体成员团结向上,同事

20、之间相互敬重、相互关怀、相互帮忙,不谈论他人长短,不做不利于学校大局的事。 2全室人员谈吐文明,留意坐姿,留意细节,以身作则,为人师表。 3不任凭挪用他人桌椅和办公品,未经本人同意不翻他人办公抽屉,公用物品用后随即放回原处。 4不让学生任凭进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他教师办公为原则。 办公室治理制度9 1、全体职工要养成良好的个人卫生习惯,遵守社会公德,努力营造洁净、卫生、舒适的工作环境。 2、机关环境卫生以科室为单位轮番值周清扫,一周轮换一次。值日人员必需在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。 3、坚持每天清扫办公室,

21、常常保持玻璃明净、桌面干净、室内卫生。 4、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、清扫卫生。单位会议室平常由综合办公室治理,各科室需使用时,要确定专人负责提水和清扫卫生。 5、不乱堆乱放杂物,严禁随地吐痰,乱扔烟头、瓜果皮、纸屑等,全部垃圾必需在指定地点倾倒和燃烧。 6、综合办公室负责机关环境卫生的催促检查,准时指出存在的问题,提出改良意见。 办公室治理制度10 一、学校计算机只限于本校教师使用,使用时只能进展与教育教学有关的活动,业务范围主要包括: 1、上网扫瞄、收集教育信息,查阅、复制教育教学资源。 2、编制教育教学论文、教案、试卷等。 3、制作用于教育教学的课件或网页。 4、进展“信息技

22、术”学科的学习。 5、利用电子邮件公布教育教学稿件。 教师需利用学校计算机从事上述范围之外的活动,需报学校教育技术办公室,经同意前方可进展。 二、教师不得利用学校任何一台计算机进展以下活动: 1、上班期间上网谈天或进展嬉戏活动。 2、上网扫瞄不安康的网页。 3、查阅有损于社会秩序、公共道德的.淫秽黄色的信息和内容。 4、进展干扰、破坏网络效劳和网络设备的活动。 5、公布不真实的信息,散布计算机病毒,以不真实的身份使用网络资源。 6、向他人发放恶意的、挑衅性的文件,发放商业广告和垃圾邮件。 7、从事危害国家安全、泄露国家隐秘、妨害社会治安等犯罪活动。 8、教学时播放有害学生身心安康的音像资料。

23、三、对违反正常教育教学工作,从事非正值活动(并不局限于上述8条)的行为,如经查实,将赐予严厉处理,详细处理方法如下: 1、第一次发觉,个别批判并作口头警告。 2、其次次发觉,全校教师大会通报批判。 3、第三次发觉,扣除当月奖金。 4、经屡次教育后不改并造成严峻后果,去除出教师队伍。 四、各班办公室主任是校园网、办公室计算机的治理监视员,需担当如下职责: 1、协作学校网络治理中心作有关监控方面的工作。 2、帮助学校网络治理中心实行必要的限制措施。 3、准时将教师使用计算机时发生的重大问题报教育技术办公室。 4、加强本办公室教师的治理工作。 5、做好本办公室内计算机的日常治理、维护工作。 五、本治

24、理制度自公布之日起施行。 办公室治理制度11 为切实加强对办公室的电脑治理,使之更加充分发挥其在学校治理、教师教育、教学、科研方面的功能,特制订如下制度。 一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑治理员,电脑治理员职责如下: 1、每天放学后检查电脑是否切断电源,是否为电脑盖上防尘罩。 2、发觉电脑有故障应准时报告校信息中心,由校信息中心负责修理。 3、每学期开学检查电脑的运行状况并与信息中心签订接收协议。 二、年级组长或办公室负责人,每天到校后即翻开电脑,接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告,并准时传达至本室教师。 三、工作时间不使用电脑时,电脑一律转入休眠状态。 四

25、、学校的电脑是我们工作学习的工具,严禁在工作时间玩扑克等各类嬉戏及观看电影、炒股等。不得用电脑上与教育工作无关的相关网站,严禁上不安康网站。 五、外带光驱、光盘工作时,必需先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。 六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件,如发觉学校信息中心有权予以去除。 七、讲究职业道德,不私自翻开本室其他人员的相关文件夹,敬重他人的权利(共享局部例外)。 八、学校信息中心要准时向各办公室通报电脑病毒的发作状况及处理方法,各电脑治理员应准时进展相关处理,以免病毒对机器的损害。 九、有关惩罚方法: 有以下状况之一的,作出适当经济惩罚。 1、经查实

26、发觉下午放学后未切断电脑电源的,每次扣电脑责任人20元. 2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事(上非教育网站、玩牌、嬉戏等),一次扣发50元。屡次发生以累计时间按旷工处理。 3、未经电教组同意,私自拆装电脑的,视状况从200元起扣私自拆装人奖金。 4、人为缘由使用不当,造成重大损失的,照价赔偿。 注:所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。 十、学校信息中心汇同教育处和后勤组成员,负责定期与不定期的检查。 办公室治理制度12 学校办公室是运用科学治理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参加政务、治理事务、供应效劳,帮助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教

27、学、科研、学生治理等效劳的一个治理工作部门。 一、总论 学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。 (一)、学校办公室治理的指导思想是做好“三效劳”。 这是办公室工作的使命所给予的,是做好办公室工作的动身点和落脚点,详细表达在办公室治理中首先是为领导效劳;其次是为各职能科室、部门效劳;三是为全校师生员工效劳。 (二)、学校办公室治理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。 1、领导决策的参谋作用。主要表达在第一,做好调查讨论工

28、作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导供应真实状况,为决策供应依据;其次,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比拟,供领导者参考;第三,在工作中,主动讨论学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极供应建立性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。 2、领导工作的助手作用。主要表达在第一,帮助领导办文、办事。帮助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进展公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;其次,帮助领导做好各项决策的布置落实工作,全面把握贯彻实施状况;第三,帮助校领导做好催促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实状况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时

29、出面牵头,积极帮助校领导推动问题的解决。 3、学校治理的协调作用。一般是指帮助领导处理治理工作中各方面的关系,解决运行过程中的冲突和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进展沟通调整,做好上令下行、下情上达,以取得最正确治理能效。 4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要留意收集来自下面的实际工作状况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的阅历,全面、精确、准时地为校领导供应切合实际、正确无误的信息,为领导决策供应依据。另一方面应当主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作阅历传播出去,并运行信息反应。 5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校

30、的窗口、门面,主要表达在办事的效率和质量,以及效劳的作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的治理起着示范作用。 (三)、办公室的工作要遵循“快速、精确、保密”的原则。 1、快速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事灵敏、准时高效、雷厉风行的好作风。 2、精确。详细地说是办文要精确,办事要稳妥,了解状况、反映问题要真实。养成严厉仔细细致的好作风。 3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。 二、学校办公室的主要工作 (一)信息工作 学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,准

31、时、精确、全面反映学校各项工作。另外,为领导供应信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,根据科学的程序进展筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实精确的信息,以适应领导科学决策的需要。 (二)文书工作 文书工作是办公室工作的重要组成局部,文书工作总的任务是精确准时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推动工作效劳。 学校文书工作的详细任务是: 第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办; 其次,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。 办公室治理制度13 为不断适应新形势下网站治理工作,增加工作人员的团结协作力量和效劳意识,提高

32、工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作治理制度。 一、建立岗位责任制。依据网站治理办公室工作职责,在内部建立综合治理、信息公布、网站建立、系统维护、网页制作、安全治理等六个岗位,把网站治理工作详细落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。 二、建立定期例会制。除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原则上在每个月最终一周,时间半天左右。工作例会由由网站治理办公室负责人主持,全体工作人员参与,主要由各岗位负责同志汇报本月工作状况和下月工作规划,争论、解决日常工作中遇到的一些问题。 三、建

33、立AB岗工作制。为提高效劳质量,创新效劳工作机制,在内部推行AB岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人A外,要有指定的协办人B,正常状况下由A负责,A不在时,必需由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通沟通,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等缘由造成工作失误或不良影响的,将按规定赐予相应处理。 四、坚固树立效率意识。网站治理办公室工作人员要坚固树立效率意识,增加工作的时效性和急迫性,特殊是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要根据要求在规定的时间内准时予以办理,做处处理、解决问题快捷、高效,提高工作效率。 五、坚固树立效劳意识。网站治理办公室工作人员要

34、坚固树立效劳意识,增加效劳本事,既要注意效劳方式,又要提高效劳质量,将企业和社会群众的满足度作为衡量效劳水平凹凸的标准,更好地更主动地效劳大局、效劳领导、效劳部门、效劳基层,塑造良好的部门形象。 六、坚固树立协调意识。网站治理办公室工作人员要坚固树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的协调,积极推行AB岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的支持,确保各项工作顺当开展。 办公室治理制度14 教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人详细负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项

35、工作任务。 一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必需短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后准时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况,由室负责人作好详细记载。 二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途任凭离开教室,不任凭提前下课,晚自习值班不得任凭调动。 三、办公室办公期间仔细工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参加上网谈天、打嬉戏等网络消遣活动。 四、营造安康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,

36、学生及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待。 五、养成良好的卫生习惯,常常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁干净,不乱挂衣物,不乱张贴。 六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责成天的办公室卫生工作。 七、爱惜公物,节省用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。 八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的教师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。 九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等状况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。 十、学校依据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室,

37、授予“文明办公室”称号,并赐予肯定的嘉奖。 十一、本制度从二oo七年十月起执行。 附一 文明办公室评比细则 一、上下班迟到、早退、中途外出(1小时之内)每人每次扣12分,不请假离岗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。 二、平常到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分,早早读、双休日补课消失上述现象的扣8分。 三、晚自习值班应按安排表仔细值班,原则上不许调换,确有事的应书面请假,准假前方可调换,每月调换次数超过应值班次数1/4的,每次调换扣5分。晚自习迟到、早退、中途离岗扣8分。 四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网谈天、玩嬉戏等违反办公纪律现象的,视情

38、节轻重,每人每次扣510分。 五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生状况较差的,每次扣13分。 六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等铺张能源现象的,每次扣5分。 七、办公室负责人每天应照实对本室状况做好记载,记载状况与实际状况不符的,每次扣15分。 八、评比资料来源:通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料 九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进展考核评比,获得“文明办公室”称号的全室人员可得奖金100元,室负责人另奖50元。 注:“文明办公室”的必要条件如下: 1、每月扣分率最低的二个室。 2、整个办公室总扣分人均不高于2分。 办公室治理制度15 为了进一步美化教师办公室,把教师办公室

39、建立成为干净、舒适、标准和富有现代气息的办公场所。特制定以下办公室治理要求 1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、干净、舒适、节省的义务。 2、各办公室须依据各自状况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提示并监视其他教师文明办公。 3、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。 4、办公室不开无人灯、无人扇。 5、办公室电脑为教学帮助工具,上班期间不得做嬉戏、谈天、看电影等与教学无关的事。 6、办公室无人时,要留意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。 7、 办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 8、上班

40、时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。 9、值日教师要做好当天的份内工作,同时监视其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。 10、办公室要留意干净。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁干净、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应准时恰当处理,确保办公室地面的卫生。 11、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。 12、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进展整理。 13、办公室要留意干净。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁干净、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应准时恰当处理,确保办公室地面的卫生。 以上制度希全体教师自觉执行,营造一个宽松、和谐、高效的工作环境。

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